Các nhà sản xuất bia đỉnh cao của quỷ xâm nhập vào thế giới của ipas

Điều hành một nhà máy bia không phải là tất cả về việc đánh hơi hoa bia và tin tưởng. Đối với Derek Szabo, Giám đốc điều hành của Công ty sản xuất bia đỉnh cao ở Cape Town, Nam Phi, việc quản lý và theo dõi chuỗi cung ứng cũng quan trọng như phát triển công thức thủ công tuyệt vời tiếp theo. Công ty, được thành lập vào năm 2012, bắt đầu sử dụng QuickBooks để theo dõi đơn hàng và bán hàng. Điều này làm việc đủ tốt cho một câu thần chú; tuy nhiên, khi Công ty sản xuất bia đỉnh cao của Devil cố gắng sử dụng QuickBooks để quản lý hàng tồn kho, rõ ràng sớm rằng công cụ này không cung cấp cho Szabo khả năng hiển thị cần thiết để theo dõi các mặt hàng từ sản xuất trong suốt chuỗi cung ứng.

Công ty đã vận chuyển 40 mặt hàng khác nhau trên toàn quốc từ bốn nhà kho trải rộng từ Cape Town đến Johannesburg. Sẵn sàng để phát triển và trở nên phức tạp hơn, Công ty sản xuất bia Devil's Peak cần một hệ thống có thể cung cấp khả năng hiển thị từ đầu đến cuối của mọi thứ từ dữ liệu tài chính để cung cấp hoạt động chuỗi cho đến sự hợp tác với các nhà cung cấp và nhà cung cấp bên ngoài.

Szabo cho biết ông đã xem xét một số ít các công ty hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cho loại công việc này. Thật không may, việc chọn một công cụ ERP không đơn giản như tìm giao diện người dùng (UI) đẹp nhất. Các công cụ ERP bao gồm nhiều trường hợp sử dụng khác nhau từ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý chuỗi cung ứng (SCM) đến giám sát kinh doanh (BI) và giám sát điểm bán hàng (POS) và thậm chí quản lý dự án cơ bản. Trung bình, các doanh nghiệp dành 6, 5 phần trăm doanh thu hàng năm của họ cho các dự án ERP. Trên thực tế, khoảng 83 tỷ đô la sẽ được chi cho việc triển khai ERP chỉ riêng ở Mỹ mỗi năm từ 2017 đến 2020. Một khi bạn quyết định sẵn sàng đầu tư lớn loại này, thị trường tràn ngập hàng tá dịch vụ vững chắc. cung cấp một loạt các phong cách thực hiện khác nhau.

Szabo tiếp cận với Acumatica, NetSuite, Sage, SAP và Syspro. Khi anh ta tìm hiểu thêm về quy trình, anh ta thấy rõ rằng anh ta muốn một giải pháp dựa trên đám mây đầy đủ hơn là một thứ gì đó đòi hỏi cơ sở hạ tầng CNTT vật lý của chính anh ta (điều này sẽ đòi hỏi thêm chi phí để nâng cấp và thay đổi máy móc). Kết quả là, anh thu hẹp quyết định của mình xuống hai nhà cung cấp: Acumatica và NetSuite. Mặc dù ông tìm thấy cả hai công cụ để cạnh tranh về chức năng, ông quyết định triển khai Acumatica do giá cả cạnh tranh và đội ngũ thực hiện hữu ích.

1 Acumatica - Bảng điều khiển

Bảng điều khiển bao gồm các tiện ích chỉ báo hiệu suất chính (KPI).



2 Kết quả

Kể từ khi triển khai, công ty đã mở rộng việc thu thập và chuyển dữ liệu của mình để bao gồm tích hợp với Microsoft Power BI cho bảng điều khiển nâng cao, báo cáo về doanh số và các chỉ số hiệu suất chính (KPIs). Công ty cũng đang thu thập thông tin CRM để giám sát tốt hơn nhân viên bán hàng và sự hài lòng của khách hàng. Nhân viên của Công ty sản xuất bia đỉnh cao có thể truy cập dữ liệu ở bất cứ nơi nào có truy cập internet và họ có thể tin tưởng vào các số trong hệ thống nhiều hơn so với khi họ làm việc trong QuickBooks. Szabo cũng cho biết sự tin tưởng mà nhân viên của ông dành cho hệ thống cho phép công ty tập trung ít hơn vào sự phức tạp của hoạt động tài chính.


Danh mục sản phẩm của chúng tôi cũng đã tăng trưởng đáng kể, với nhiều thương hiệu và SKU so với khi chúng tôi bắt đầu, ông Szabo nói. Chúng tôi không thể quản lý sự đa dạng trong QuickBooks nữa.


Ngoài số lượng lớn dữ liệu, Szabo cho biết công cụ ERP mạnh mẽ hơn đã giúp giảm chi phí CNTT và giảm bớt sự hoảng loạn trên toàn công ty khi xảy ra sự cố nhờ đội ngũ nhân viên 24/7 hữu ích của Acumatica. Ngoài ra, vì hệ thống có thể mở rộng quy mô với đám mây, anh cảm thấy Công ty sản xuất bia đỉnh cao của Devil sẵn sàng phát triển mà không phải lo lắng về tình trạng quá tải dữ liệu hoặc cắm vào hệ sinh thái đối tác.


Mặc dù Szabo không cung cấp dữ liệu hoàn vốn đầu tư (ROI) cứng để chứng minh thành công của việc triển khai, ông đã nói rằng Công ty sản xuất bia Devil's Peak đã nâng cấp từ các công cụ quản lý tài chính, phân phối và quản lý khách hàng của Acumatica lên toàn bộ từ đầu đến cuối bộ, bao gồm mua sắm nguyên liệu và sản xuất.


Công ty sản xuất bia Devil's Peak tiếp tục mở rộng. Nhà máy bia này thường xuyên sản xuất 30 - 40 loại bia và rượu khác nhau, cũng như các loại bia Explorer Explorer một lần mà họ sản xuất và phát hành hàng tháng. Nhà máy bia đã giới thiệu 20 loại bia mới trong năm 2017. Điều đặc biệt tuyệt vời đối với Công ty sản xuất bia đỉnh cao của Szabo và Devil là việc hợp tác với Acumatica đã giúp công ty tập trung ít hơn vào số lượng, đơn đặt hàng và giao hàng và nhiều hơn nữa dành thời gian cho những gì họ yêu thích nhất: làm bia tuyệt vời.