Phục hồi thảm họa: thực hiện kế hoạch

Có một kế hoạch khắc phục thảm họa cho doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng. Nhưng chỉ cần có một tài liệu trên máy chủ hoặc in ra các chất kết dính trong bộ phận CNTT sẽ không giúp được ai., chúng tôi đi sâu vào những gì cần thiết để biến kế hoạch của bạn thành hiện thực. Nhưng trước tiên, hãy tóm tắt lại các bước để tạo chiến lược khắc phục thảm họa cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn:

Đầu tiên là giai đoạn lập kế hoạch trước, bao gồm việc xác định các hệ thống CNTT quan trọng cần thiết để giữ cho tổ chức hoạt động trong trường hợp xảy ra thảm họa. Tiếp theo, bạn sẽ cần đưa các thành viên chủ chốt của doanh nghiệp của bạn lên tàu trong việc tạo kế hoạch; những người này có thể bao gồm quản lý, nhân viên bộ phận cơ sở và những người khác cần tham gia vào việc tạo và đồng ý về chiến lược khắc phục thảm họa trên toàn công ty. Bước thứ ba là ghi lại kế hoạch và kết hợp nó vào các chính sách chính thức của công ty bạn.

Bây giờ bạn cần chọn các công cụ và công nghệ cần thiết để đưa kế hoạch khắc phục thảm họa vào hoạt động. Bạn không phải là một phần của bộ phận CNTT trong một công ty để lên kế hoạch khắc phục thảm họa. Ngay cả các chủ sở hữu duy nhất, những người điều hành các doanh nghiệp gia đình và các doanh nhân khác cũng có thể làm theo cùng một công thức để đảm bảo tác động tối thiểu đến doanh nghiệp của họ trong trường hợp khẩn cấp.

Dù điều hành doanh nghiệp tại nhà hay thành lập bộ phận CNTT, bất kỳ ai cần bảo vệ hệ thống và dữ liệu trong trường hợp khẩn cấp đều phải tham gia triển khai và định cấu hình công nghệ và công cụ có sẵn để giúp bạn giảm thiểu tác động của thảm họa đối với hệ thống, dữ liệu và hoạt động càng nhiều càng tốt.

Từ điện toán đám mây đến phương tiện RDX, có rất nhiều giải pháp và hướng dẫn để giúp bạn giữ cho tất cả các hệ thống hoạt động trong trường hợp xảy ra thảm họa.

Ảo hóa và Điện toán đám mây

Ảo hóa cung cấp nhiều hơn chỉ đơn giản là giảm sự mở rộng của máy chủ vật lý trong một trung tâm dữ liệu. Với ảo hóa, bạn có các khả năng mạnh mẽ có thể là một phần của kế hoạch khắc phục thảm họa.

Ví dụ, cả Hyper-V của VMware và Microsoft, đều cung cấp ảnh chụp nhanh của máy ảo. Ví dụ, với ảnh chụp nhanh, một máy ảo chạy ứng dụng hệ thống quan trọng, có thể nhanh chóng được khôi phục sang máy chủ khác nếu máy chủ ban đầu bị lỗi hoặc không khả dụng trong trường hợp khẩn cấp. Với các ảnh chụp nhanh ảo, trạng thái, dữ liệu và cấu hình của VM đều được khôi phục khi ảnh chụp nhanh được di chuyển sang một máy khác. Ảnh chụp nhanh có thể được thực hiện theo lịch trình tự động, làm cho quá trình hiệu quả hơn. Ảo hóa cung cấp một cách để dễ dàng khôi phục thực tế toàn bộ cơ sở hạ tầng mà không cần nhiều thời gian để làm như vậy.

Ảo hóa là cốt lõi của điện toán đám mây. Các nhà cung cấp như Axellect và DataCore có thể lưu trữ và chạy trung tâm dữ liệu của bạn trên đám mây, giúp dễ dàng chuyển từ tiền đề sang mô hình điện toán đám mây, có thể là cứu cánh trong trường hợp xảy ra thảm họa.

Axellect cung cấp một giải pháp đám mây thống nhất cho SMB cho phép một tổ chức đặt mọi ứng dụng, dữ liệu và quy trình quan trọng trong kinh doanh vào đám mây. Trong một thảm họa, cơ sở hạ tầng ảo, được tổ chức bởi Axellect đã sẵn sàng hoạt động khi cơ sở hạ tầng tại chỗ không có sẵn. Như Todd Scallan, Phó chủ tịch sản phẩm của Axellect nói: "Tại sao phải sao lưu dữ liệu của bạn khi bạn có thể ảo hóa doanh nghiệp của mình với cùng một chi phí? Ngày nay, các doanh nghiệp di chuyển nhanh hơn bao giờ hết và chỉ trở nên nhanh hơn. . "

Ảo hóa đã cho phép các nhà cung cấp đưa ra các cách sáng tạo để giữ cho các doanh nghiệp không bị ảnh hưởng cho dù thảm họa xảy ra như một máy chủ duy nhất thất bại, hay Augie Gonzalez, giám đốc tiếp thị sản phẩm, DataCore Software gọi, ở cấp độ "CNN, " lan rộng, thảm họa thảm khốc xuất hiện hàng tấn phương tiện truyền thông.

Ảo hóa là một thành phần chính của giải pháp khắc phục thảm họa của DataCore dành cho doanh nghiệp. Các bộ ảo hóa lưu trữ SANsymphony-V của nó cho phép tua lại bất kỳ đĩa ảo nào trở lại thời điểm trước khi bị gián đoạn. DataCore cũng cho phép phản chiếu trang web kéo dài để liên tục kinh doanh, để loại bỏ tác động của các lỗi hệ thống hoặc đĩa đơn. Công nghệ thôi miên lưu trữ từ DataCore cũng cung cấp bản sao đa trang web để phục hồi sau các thảm họa nghiêm trọng.

Sao lưu

Đối với nhiều doanh nghiệp ở đầu nhỏ hơn của phổ thị trường SMB, một kế hoạch dự phòng vững chắc có thể là tất cả những gì cần thiết để chuẩn bị cho một thảm họa. Với dung lượng lưu trữ khả dụng chưa từng có và sự tiện lợi của đám mây so với việc phải quản lý bộ nhớ cục bộ, thực sự không có lý do gì để không có, tối thiểu, một chiến lược sao lưu dữ liệu mạnh mẽ. Nhiều nhà cung cấp cung cấp sao lưu tự động dữ liệu kinh doanh qua Internet; lý tưởng của một doanh nghiệp nhỏ thậm chí không có nhân viên CNTT.

MozyPro sẽ tự động và liên tục sao lưu dữ liệu văn phòng, loại bỏ các khoảng trống gây ra bởi các quy trình sao lưu thủ công ít thường xuyên hơn. Một giải pháp như thế này rất quan trọng vì doanh nghiệp của bạn đang nhận được bản sao lưu liên tục mà không đòi hỏi nhiều về cách can thiệp của chủ doanh nghiệp hoặc CNTT.

Đối với các doanh nghiệp có dữ liệu rất nhạy cảm, một số nhà cung cấp sao lưu có thể giải quyết bất kỳ mối lo ngại nào về bảo mật dữ liệu. SOS cho doanh nghiệp cung cấp mã hóa cấp quân sự. Công ty sử dụng cách tiếp cận ba tầng khi bảo mật các bản sao lưu: dữ liệu được mã hóa cục bộ trên máy tính trước khi được chuyển qua kết nối được mã hóa và cuối cùng được sao chép vào đám mây SOS nơi tệp được giữ, mã hóa, tách biệt, theo địa lý các trung tâm dữ liệu. Vì vậy, dữ liệu kinh doanh của bạn đang nhận được một lớp dự phòng hai lớp. SOS cung cấp tùy chọn bảo mật bổ sung, UltraSafe, mã hóa dữ liệu bằng khóa riêng mà chỉ chủ tài khoản mới có quyền truy cập, ngay cả nhóm tại SOS không thể truy cập dữ liệu.

EVault không chỉ cung cấp sao lưu trực tuyến mà Dịch vụ khôi phục thảm họa EVault Cloud sao lưu hoặc sao chép hệ thống của bạn lên đám mây EVault. Nhà cung cấp kết hợp ảo hóa vào giải pháp để khi có thảm họa, các hệ thống quan trọng được phục hồi dưới dạng máy ảo.

Một lợi ích lớn của việc sử dụng các nhà cung cấp trực tuyến như vậy là người dùng cuối có thể truy cập cơ sở hạ tầng miễn là họ có kết nối Internet. Điều này đặc biệt hữu ích nếu họ đã bị chuyển khỏi văn phòng vì trường hợp khẩn cấp.

Kế hoạch dự phòng ngoài công trường

Tuy nhiên, nhiều tổ chức muốn hoặc cần giữ dữ liệu và hệ thống tại chỗ. Hãy đối mặt với nó; nhiều người chỉ đơn giản là không muốn dữ liệu của họ nằm trong đám mây. Một phần đáng kể của SMB vẫn dựa vào sao lưu vào phương tiện với việc luân chuyển các bản sao dự phòng thường xuyên giữa văn phòng và vị trí ngoài địa điểm để lưu trữ an toàn.

Đối với các doanh nghiệp này, phương tiện RDX được sử dụng rộng rãi làm phương tiện dự phòng. Rusty Rosenberger, Giám đốc, Quản lý sản phẩm toàn cầu lưu trữ mở rộng Imation nhấn mạnh: "Chỉ có một bản sao dữ liệu tại chỗ của bạn là không đủ. SMB cần một hệ thống không chỉ cung cấp bản sao dữ liệu tại chỗ để phục hồi nhanh, mà còn một bản sao ngoài trang web nếu thảm họa đảm bảo điều đó. Phương tiện RDX là một lựa chọn tuyệt vời và đóng vai trò là một gói bảo hiểm duy nhất để chống lại thảm họa cho doanh nghiệp của bạn. "

Hãy xem xét những lợi ích của một trang web thay thế. Các nhà sản xuất lưu trữ trực tuyến, Back2zip, đưa ra ba ví dụ để triển khai một trang web phòng chống thiên tai thay thế:

- Trang web máy chủ nóng là trực tiếp, vị trí chuyển đổi dự phòng từ xa. Dữ liệu được nhân rộng giữa trang chính và trang thay thế. Lợi ích là phục hồi nhanh hơn trong trường hợp khẩn cấp. Nhược điểm là việc thực hiện một trang web máy chủ nóng có thể tốn kém và đòi hỏi nhiều quản lý.

Có các giải pháp nhà cung cấp cho các doanh nghiệp sao chép dữ liệu giữa một trang web chính và trang web dự phòng thảm họa. NetApp Syncsort Tích hợp sao lưu (NSB) hợp nhất các bản sao lưu từ bất kỳ môi trường lưu trữ chính nào và việc sao chép được NetApp Snap Mirror xử lý, tập trung tất cả sao chép vào một nền tảng duy nhất cho dù tổ chức có lưu trữ chính nào. Tất cả các quy trình phục hồi dữ liệu được chạy từ cùng bảng điều khiển NSB như các bản sao lưu thông thường và quy trình phục hồi là như nhau. Nếu quản trị viên CNTT biết cách khôi phục cục bộ, thì họ có thể khôi phục tại trang khôi phục thảm họa, điều này làm giảm các đường cong học tập và chi phí quản lý.

- Trang web máy chủ ấm là các trang web có hệ điều hành và ứng dụng đang chạy phù hợp với trang web chính. Dữ liệu thường được khôi phục từ bản sao lưu tại một trang web máy chủ ấm. Các trang web này thường ít tốn kém hơn vì không cần sao chép liên tục giữa trang chính và trang dự phòng miễn là dữ liệu có sẵn (thường là từ phương tiện truyền thông) trong trường hợp xảy ra thảm họa. Vấn đề tất nhiên là việc khôi phục dữ liệu có thể mất thời gian.

- Các trang web của Cold Server thường là các vị trí từ xa được chỉ định là nơi thay thế để chạy cơ sở hạ tầng trong trường hợp khẩn cấp. Hệ thống được xây dựng lại và dữ liệu sau đó được khôi phục. Thông thường, một trang web máy chủ lạnh sẽ không có gì ngoài một vài máy chủ vật lý có thể được cài đặt với một hệ điều hành và các ứng dụng và dữ liệu quan trọng dưới cùng trong trường hợp khẩn cấp. Ưu điểm của một trang web máy chủ lạnh là ít chi phí và quản lý ít: Trang web chỉ được chuẩn bị để hoạt động trong các tình huống khẩn cấp. Tất nhiên, việc phải cài đặt lại hệ điều hành, ứng dụng và dữ liệu có thể khá tốn thời gian.

Viễn thông

Duy trì liên lạc cũng rất quan trọng. Trong một thảm họa, khả năng cao là Internet, di động và thậm chí cả thông tin liên lạc điện thoại cố định có thể không khả dụng trong một khoảng thời gian. Là một phần của việc thực hiện kế hoạch khắc phục thảm họa, hãy xem xét việc trộn lẫn thông tin liên lạc. Chẳng hạn, nếu bạn có một hệ thống VoIP, hãy xem xét đặt các đường dây POTS khẩn cấp tại chỗ nếu một hệ thống viễn thông không khả dụng, một hệ thống khác có thể hoạt động trong trường hợp khẩn cấp. Xem xét điện thoại cố định bằng đồng để fax khẩn cấp, nếu các đường fax cũng trên hệ thống VoIP. Ngoài ra, có thể xem xét kết nối Internet dự phòng: DSL, cáp hoặc thậm chí kết nối quay số đều có thể được xem xét.

Đừng chế giễu ý tưởng của tiếng bíp dự phòng. Beepers thường sẽ hoạt động khi điện thoại di động không. Trên thực tế, nhiều công ty máy nhắn tin, đã qua thời hoàng kim, đang tiếp thị lại bản thân như một phần của giải pháp hoạch định thảm họa của công ty.

Quyền lực

Không có hệ thống nào có thể được đưa vào hoạt động khi mất điện trong thảm họa. Các giải pháp của UPS như của APC, TrippLite và các nhà cung cấp UPS khác có thể cung cấp nguồn điện dự phòng trong vài phút đến vài giờ. Khi quyết định thiết bị UPS nào phù hợp với kế hoạch dự phòng của bạn, bạn cần tính đến hệ thống nào phải được kết nối với nguồn điện dự phòng, điện áp và yêu cầu của chúng và thời lượng điện dự phòng cần thiết. Nhầm lẫn về việc chọn đúng UPS? Nhiều nhà cung cấp hàng đầu cung cấp các công cụ trên trang web của họ để giúp bạn đưa ra quyết định quan trọng này, ví dụ APC cung cấp công cụ chọn sản phẩm của mình.

Bước tiếp theo

Chắc chắn có rất nhiều thông tin để sàng lọc, các sản phẩm cần cân nhắc và nghiên cứu để làm khi quyết định công nghệ cần thiết để thực hiện kế hoạch khắc phục thảm họa. Khi bạn đã quyết định về thiết bị và dịch vụ cần thiết để giữ cho cơ sở hạ tầng công nghệ hoạt động tốt nhất và ở mức độ không làm tê liệt hoạt động ở mức tối thiểu, đã đến lúc bắt đầu đào tạo nhân viên và tổ chức diễn tập khẩn cấp. Chúng tôi sẽ đề cập đến đào tạo và thực hành trong bài viết tiếp theo trong loạt bài này.