Tài liệu để đánh giá và xếp hạng 3.0 (dành cho Android)

Theo nhà phát triển DataViz, Documents To Go là bộ ứng dụng văn phòng gốc đầu tiên dành cho Android; giờ đây, trong lần lặp thứ ba, ứng dụng cung cấp hỗ trợ tạo và chỉnh sửa nhiều định dạng tệp, bao gồm các tài liệu DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX và PDF và một số công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ đáng ngạc nhiên. Trên giấy tờ, Documents To Go nghe như một người bạn văn phòng di động có giá trị; tuy nhiên, nó bị kìm hãm bởi thiết kế UI lỗi thời và thiếu các tính năng cơ bản, điều này làm cho mức giá 14, 95 đô la có vẻ dốc.

Được thiết kế như một Sidekick

Mặc dù DataViz tiếp thị Documents To Go như một giải pháp văn phòng di động, nhưng nó không thực sự được thiết kế để trở thành một công cụ chỉnh sửa và tạo tài liệu tất cả trong một. Mặc dù nó có thể tạo tài liệu mới từ đầu, nhưng nó giống như một ứng dụng đồng hành để chỉnh sửa các tài liệu nhận được qua email hoặc từ dịch vụ đám mây. Xem xét rằng nó có nghĩa là đồng bộ hóa với phần mềm quản lý tài liệu trên máy tính để bàn của họ, cách giải thích này có thể gần với nhà.

Theo tôi, một thiết kế tập trung vào chỉnh sửa di động là một thế mạnh. Quá nhiều ứng dụng văn phòng, như Polaris Office, dường như được thiết kế để tạo tài liệu nhiều hơn là chỉnh sửa. Mặc dù Polaris Office trông rất tuyệt, nhưng nó không có kiểm soát sửa đổi và không thể xem "Theo dõi thay đổi" của MS Word. Ngoài ra, mặc dù Polaris Office cho phép bạn đọc các bình luận (và chỉ khi gặp khó khăn), bạn không thể sử dụng nó để tạo bình luận mới.

Mặt khác, Documents To Go có thể xem các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu nhưng nó không thể ghi lại các thay đổi mới mà bạn thực hiện đối với tài liệu. Bạn cũng không thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, nhưng ít nhất bạn có thể thấy chúng bằng cách nhấn vào Menu, Xem và sau đó Hiển thị các Thay đổi. Nhận xét được hiển thị theo mặc định và có thể dễ dàng thêm nhận xét mới vào tài liệu bằng cách tô sáng một phần và nhấn Menu, Chèn và sau đó Nhận xét.

Ứng dụng này cũng có một công cụ Tìm và Thay thế mạnh mẽ có thể truy cập dễ dàng.

Sử dụng tài liệu để đi

Mặc dù Documents To Go dường như có một sự hiểu biết rõ ràng về thị trường ngách của nó, nhưng nó không lấp đầy nó một cách duyên dáng. Polaris Office thổi tôi đi với các menu lớn, nhất quán và giao diện bóng bẩy của nó. Documents To Go sử dụng một loạt các menu lồng nhau, thường được tách ra khỏi bối cảnh và khó tìm. Trang web tự hào rằng nó tương thích với các thiết bị Honeycomb (khoảng giữa năm 2011) và triết lý thiết kế đã cũ. Trang chính của ứng dụng có các nút lớn để truy cập các tệp gần đây, các tệp được lưu trữ cục bộ, các tệp bạn đã đánh dấu sao và các tệp được đồng bộ hóa với thiết bị từ ứng dụng máy tính để bàn của Documents To Go. Ngoài ra còn có tùy chọn đăng nhập vào Google Drive, ứng dụng vẫn gọi là Google Docs, nhưng ứng dụng không hỗ trợ bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác.

Nút để tạo một tài liệu mới dễ dàng bị bỏ qua ở góc dưới bên trái. Các tài liệu mới và các tùy chọn khác có thể truy cập được từ một dải các nút trong suốt ứng dụng.

Khi tạo bảng tính, tôi dễ dàng truy cập bộ sưu tập 111 hàm toán học. Tuy nhiên, việc thêm các ô riêng lẻ vào phương trình là khó khăn, vì tôi phải nhập thủ công vào từng vị trí ô thay vì chỉ chạm vào ô. Tôi cũng không thể tìm thấy bất kỳ phương tiện nào để thay đổi loại thông tin mặc định được hiển thị trong một cột, chẳng hạn như tiền tệ hoặc ngày. Ứng dụng dường như cho rằng bạn sẽ không tạo bảng tính từ đầu mà thao túng một bảng tính hiện có. Triết lý chỉnh sửa quá mức đã đạt đến đỉnh điểm khi tôi cố gắng tạo một bản trình bày PowerPoint mới. Trong Documents To Go, chế độ xem mặc định cho trình chiếu là chế độ "tổng quan" hoàn toàn dựa trên văn bản và là chế độ xem duy nhất cho phép bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bản trình bày. Khi xem các trang chiếu, chạm để thực hiện các thay đổi chỉ cần đưa bạn trở lại màn hình tổng quan.

Đây là một trải nghiệm hoàn toàn chỉ có văn bản và không có các mẫu được định dạng. Nó, tuy nhiên, cho phép danh sách gạch đầu dòng.

Trong khi bạn có thể thêm các trang chiếu mới, chúng chỉ có thể chứa văn bản. Nếu bạn mở một trình chiếu hiện có trong Documents To Go, bạn có thể xem hình ảnh, nhưng chỉ có thể chỉnh sửa văn bản. Không có chế độ trình bày, không giống như Văn phòng Polaris khá mạnh trong lĩnh vực này. Mặc dù tập trung vào chỉnh sửa, bạn không thể xem các nhận xét được thực hiện cho các tài liệu PowerPoint trong Word.

Cần một cuộc đại tu

Một người hy vọng rằng nhà phát triển DataViz sẽ sửa đổi đề nghị văn phòng thiếu sót của họ. Tiềm năng là có, nhưng nó bị chôn vùi đằng sau một thiết kế lỗi thời, không trực quan và thiếu hỗ trợ cho lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng cơ bản.

Đối với tín dụng của mình, Documents To Go dường như hiểu rằng chức năng chính của nó là chỉnh sửa các tài liệu nhận được trong khi "đang di chuyển". Trong khi xem xét Polaris Office, tôi đã cảm thấy khó chịu khi tập trung rõ ràng vào việc tạo tài liệu giữa các ứng dụng văn phòng di động. Theo tôi, nhận được một tài liệu để chỉnh sửa có nhiều khả năng (và thú vị) hơn là cố gắng viết một tài liệu từ đầu trên điện thoại. Với một bản cập nhật quan trọng, ứng dụng này có thể tỏa sáng như một trình chỉnh sửa đang di chuyển, nhưng mức giá tương đối cao, giao diện người dùng kém và hỗ trợ tính năng nổi bật giữ lại.