Đánh giá và đánh giá Dropbox

Dropbox, nhà tiên phong trong các dịch vụ lưu trữ và đồng bộ đám mây cung cấp các thư mục máy tính để bàn được đồng bộ hóa cho mọi nơi - truy cập. Mặc dù tương đối đắt tiền, các công cụ độc đáo như tính năng Paper and Showcase của nó phân biệt dịch vụ. Bất chấp những lợi ích đó, các Biên tập viên của PCMag đã chọn Google Drive và Microsoft OneDrive đánh bại nó về giá trị, tích hợp hệ điều hành và chỉnh sửa trực tuyến. Với khả năng lưu trữ đám mây từ Apple, Google và Microsoft, chúng tôi đã nghi ngờ về sự cần thiết của dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba trong một thời gian, vì chúng rất đơn giản để sử dụng và được tích hợp chặt chẽ vào các hệ điều hành. Dropbox vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho việc lưu trữ trực tuyến, tuy nhiên, đặc biệt đối với những người không muốn đặt tất cả trứng dữ liệu của họ vào giỏ của người chơi công nghệ thống trị.

Giá, phân bổ lưu trữ và giới hạn tải lên

Đánh giá này tập trung vào Dropbox cho sử dụng cá nhân. PCMag có một Dropbox riêng cho doanh nghiệp.

Tất cả các ứng dụng Dropbox đều miễn phí để tải xuống và có rất nhiều trong số đó, nhưng dung lượng bị giới hạn nếu bạn không trả tiền. Tài khoản cơ bản miễn phí giúp bạn bắt đầu với 2GB ít ỏi. Bạn có thể kiếm thêm dung lượng thông qua các lượt giới thiệu (thêm 500MB cho mỗi người bạn tham gia, tối đa 16 GB) và các hành động khác, chẳng hạn như đóng góp cho diễn đàn người dùng. Để so sánh, một số chương trình lưu trữ và đồng bộ hóa tệp khác cung cấp cho bạn hơn 2GB để bắt đầu. Ví dụ, Box cung cấp cho bạn 10GB miễn phí, gấp 5 lần Dropbox.

Đối với những người cần nhiều hơn tài khoản miễn phí có được chúng, Dropbox cung cấp hai cấp tài khoản cho cá nhân và hai cấp cho doanh nghiệp. Tài khoản Plus gần đây đã tăng từ 9, 99 đô la lên 11, 99 đô la mỗi tháng, nhưng điều đó cũng làm tăng mức phân bổ lưu trữ từ 1TB lên 2TB và bạn vẫn có thể nhận được nó với giá 9, 99 đô la mỗi tháng nếu bạn trả trước cả năm. Plus cũng thêm quyền truy cập tệp ngoại tuyến, xóa thiết bị từ xa và hỗ trợ email ưu tiên. Cấp độ tiếp theo, Chuyên nghiệp ($ 19, 99 mỗi tháng) giúp bạn có 3TB, Đồng bộ thông minh (như Tệp OneDrive theo yêu cầu), tính năng Hiển thị để trình bày và theo dõi công việc của bạn, điều khiển liên kết được chia sẻ, tìm kiếm toàn văn bản, hình chìm mờ, phiên bản 120 ngày lịch sử và hỗ trợ trò chuyện ưu tiên.

Để so sánh, SugarSync cũng có gói 9, 99 đô la mỗi tháng, nhưng nó chỉ cung cấp cho bạn 250GB dung lượng. Để có được nhiều lợi ích nhất cho việc lưu trữ buck của bạn, IDrive cung cấp 2TB chỉ với 69, 50 đô la mỗi năm. OneDrive có giá gần như hấp dẫn, với tài khoản 1TB chỉ với 6, 99 đô la mỗi tháng, hoặc 69, 99 đô la mỗi năm, nhưng điều đó cũng giúp bạn đăng ký các chương trình Microsoft Office 365 có thể cài đặt và trực tuyến. Cũng lưu ý rằng, nếu bạn muốn có thể chỉnh sửa cộng tác trong Dropbox, bạn cũng sẽ cần một tài khoản Microsoft (nhưng bạn không cần gói Office 365 trả phí). Tài khoản 2TB của Google Drive là 9, 99 đô la mỗi tháng, cùng giá với Apple iCloud.

Như đã đề cập, bạn nhận được nhiều không gian miễn phí hơn 10 GB với hộp. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng Box giới hạn các tệp được tải lên ở mức 250 MB cho mỗi thành viên không trả tiền. Với 5 đô la mỗi tháng, bạn có thể tăng phân bổ lưu trữ Hộp của mình lên 100 GB và gói Kinh doanh 15 đô la mỗi tháng giúp bạn lưu trữ không giới hạn. Cả hai cấp tài khoản trả phí đều tăng kích thước tải lên tệp tối đa lên 5GB (vẫn nhỏ hơn Dropbox).

OneDrive cung cấp 5GB dung lượng trống cho người dùng ở Hoa Kỳ, nhiều hơn Dropbox. Google Drive cung cấp cho bạn 15 GB để bắt đầu, nhưng toán học trở nên khó khăn với Google Drive. 15 GB đó được trải đều trên Google Drive, Gmail và Google Photos, vì vậy bạn có thể lo lắng rằng mình sẽ ăn hết dung lượng một cách nhanh chóng. Nhưng không phải tất cả các tập tin được tính vào giới hạn của bạn. Bất cứ điều gì bạn tạo ra với Google Docs, Sheets và Slides (thứ mà hầu hết mọi người gọi là Google Docs) đều không được tính. Ảnh không được tính nếu bạn chọn Chất lượng cao (xuất hiện ở mức 16 megapixel) thay vì chất lượng ban đầu. Xem trang trợ giúp của Google về giới hạn lưu trữ Drive để biết thêm chi tiết khó hiểu.

Với Dropbox, không có giới hạn kích thước tệp cho các tệp được tải lên thông qua ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động, miễn là tài khoản của bạn có đủ chỗ. Tuy nhiên, các tệp được tải lên qua trang web được giới hạn ở mức 50 GB.

Giá cho tài khoản Dropbox kinh doanh khác nhau dựa trên số lượng nhân viên. Giá bắt đầu từ $ 12, 50 mỗi tháng cho mỗi người dùng, với tối thiểu 3 người dùng. Tài khoản doanh nghiệp có rất nhiều tính năng và dịch vụ bổ sung kèm theo, bạn có thể đọc về trang web của Dropbox.

Ứng dụng được hỗ trợ và tương thích

Dropbox đã ở trong trò chơi lưu trữ và đồng bộ hóa tệp trong nhiều năm và chương trình trưởng thành của nó cho thấy. Có các ứng dụng Dropbox cho Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry và Windows Phone và máy tính bảng (dưới dạng ứng dụng UWP Store). Trong một vài trường hợp, có một ứng dụng web cũng hoạt động tốt.

Khi được cài đặt trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, Dropbox hoạt động gần như vô hình, xuất hiện và hoạt động giống như một phần của hệ điều hành của bạn hơn là một ứng dụng riêng biệt. Nó trông khác với các dịch vụ đồng bộ hóa đám mây khác, chẳng hạn như SugarSync, có giao diện ứng dụng hoàn chỉnh ngay cả trên máy tính để bàn. Nhưng OneDrive, iCloud và Google Drive kết hợp chặt chẽ hơn với hệ điều hành.

Một lợi ích rất lớn khi sử dụng Dropbox là nó tích hợp thực tế với mọi ứng dụng và dịch vụ web khác ngoài kia. Giả sử bạn có một ứng dụng email di động có thể tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây. Dropbox gần như chắc chắn sẽ nằm trong số đó. Dropbox cũng là một ứng dụng được hỗ trợ trên IFTTT và Zapier. Khả năng tương thích với các dịch vụ khác hiếm khi là vấn đề đối với người dùng Dropbox.

Cách nhận Dropbox và những điều cơ bản

Dropbox có sẵn dưới dạng bản tải xuống để cài đặt máy tính để bàn từ trang web của công ty và cho các thiết bị di động từ các cửa hàng ứng dụng tương ứng của họ. Trang web giúp người dùng mới dễ dàng cài đặt Dropbox, phát hiện hệ điều hành của họ và tự động đề xuất chương trình phù hợp.

Khi bạn tải xuống và cài đặt ứng dụng khách, bạn tạo tài khoản Dropbox hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có. Tiếp theo, chương trình tạo một thư mục trên máy tính của bạn có tên Dropbox. Bạn có thể chọn nơi cài đặt nó hoặc bạn có thể chấp nhận vị trí mặc định (bạn luôn có thể di chuyển nó sau).

Khi quá trình cài đặt kết thúc, một biểu tượng sẽ xuất hiện trong thanh menu trên cùng trong Mac hoặc khay hệ thống trong Windows cho phép bạn mở thư mục Dropbox chỉ bằng một cú nhấp chuột. Từ biểu tượng tương tự này, bạn cũng có thể tiếp cận Tùy chọn và Cài đặt để điều chỉnh, ví dụ: vị trí của thư mục hoặc tốc độ tải lên và tải xuống. Ngay sau khi cài đặt, một thông báo xuất hiện trong cửa sổ bật lên biểu tượng khay cho chúng tôi biết rằng chúng tôi phải cài đặt lại Dropbox để sửa các biểu tượng đồng bộ hóa.

Để sử dụng Dropbox, bạn chỉ cần đặt các tệp vào thư mục Dropbox và để chúng ở đó. Mọi thứ khác là tự động. Giống như hầu hết các dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp khác, Dropbox tự động đồng bộ hóa các tệp của bạn ở mọi nơi, do đó chúng có sẵn trên bất kỳ máy nào có kết nối internet nơi bạn đã cài đặt Dropbox hoặc có trình duyệt web. Các tập tin bạn lưu ở nhà sẽ tự động hiển thị trên máy tính văn phòng của bạn. Ảnh bạn tải lên từ ứng dụng Dropbox iPhone hiển thị trên máy tính xách tay của bạn ở nhà, v.v.

Thật không may, nếu bạn không muốn Dropbox chiếm dung lượng trên ổ cứng cục bộ của máy tính, bạn phải sử dụng tài khoản trả phí chuyên nghiệp. Do đó, tùy chọn chỉ trực tuyến đủ khả năng hiển thị các tệp được lưu trữ trên đám mây, chỉ tải xuống chúng khi bạn cố mở chúng. Tùy chọn Tệp theo yêu cầu của OneDrive thực hiện điều này cho tất cả các tài khoản và Google File Stream thực hiện điều đó cho G Suite, nhưng không phải cho các tài khoản Google Drive của cá nhân. Dropbox cho phép bạn chọn các thư mục bạn không muốn đồng bộ hóa cục bộ, nhưng tên tệp sẽ không hiển thị trong thư mục Dropbox trên máy tính để bàn của bạn.

Một điều cần lưu ý là các dịch vụ đồng bộ hóa tệp không giống như các dịch vụ sao lưu trực tuyến. Nếu bạn xóa các tệp khỏi thư mục Dropbox trên máy tính của mình, chúng cũng sẽ bị xóa khỏi tất cả các thiết bị khác mà bạn đã cài đặt Dropbox và từ tài khoản Dropbox trực tuyến của bạn. IDrive và SOS Online Backup giữ các tệp bị xóa cục bộ trên đám mây mãi mãi, chỉ trong trường hợp bạn vô tình xóa chúng. Dropbox cung cấp một loại thời gian ân hạn, theo tài liệu của nó: "Nếu bạn có tài khoản Dropbox Basic (miễn phí) hoặc Plus, bạn có thể khôi phục bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bị xóa trong 30 ngày qua. Nếu bạn có Dropbox Professional hoặc Business tài khoản, bạn có 120 ngày để khôi phục các tập tin đã xóa. "

An ninh và sự riêng tư

Dropbox sử dụng SSL / TLS tiêu chuẩn để truyền tệp và dữ liệu còn lại được mã hóa bằng Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 256-bit (AES). Bạn có thể chọn xác thực hai yếu tố bằng tin nhắn văn bản SMS hoặc ứng dụng xác thực như Microsoft Authenticator. Về quyền riêng tư, tài liệu trợ giúp có liên quan của Dropbox nói,

"Giống như hầu hết các dịch vụ trực tuyến lớn, chúng tôi có một số ít nhân viên phải có thể truy cập dữ liệu người dùng khi được yêu cầu về mặt pháp lý. Đó là trường hợp ngoại lệ không phải là quy tắc. Ngoài ra, chúng tôi sử dụng một số biện pháp bảo mật vật lý và điện tử để bảo vệ thông tin người dùng khỏi sự truy cập trái phép. "

Chính sách bảo mật của công ty tuyên bố rõ ràng rằng "sẽ không bán cho các nhà quảng cáo hoặc các bên thứ ba khác." Dropbox có trụ sở tại Hoa Kỳ và tuân thủ khuôn khổ Quyền riêng tư của Bộ Thương mại, nơi đảm bảo mức độ bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu.

Cộng tác Dropbox

Dropbox cung cấp một vài cách để chia sẻ tệp với người khác và cộng tác. Mới nhất là một bộ công cụ cộng tác được gọi chung là Dropbox Paper. Nó phần nào gợi nhớ đến dự án Google Wave thảm khốc của vài năm trước, các tài liệu dạng tự do của Google phát triển khó sử dụng và vô tổ chức khi các cộng tác viên đều theo đuổi. May mắn thay, Dropbox Paper được triển khai thanh lịch hơn nhiều so với điều đó. Từ ngay trong ứng dụng web Dropbox, bạn có thể tạo tài liệu Giấy mới, để cộng tác viên có thể thêm video, hình ảnh, bảng, cũng như biểu tượng cảm xúc và nhãn dán.

Dropbox Paper chỉ khả dụng trong trình duyệt web và trong các ứng dụng di động của riêng nó. Tuy nhiên, bạn sẽ không thấy tài liệu Giấy của mình trong thư mục Dropbox trên máy tính, nhưng một liên kết từ biểu tượng hệ thống có liên kết để mở Giấy trong trình duyệt của bạn. Nó bao gồm các công cụ bình luận gần như ở mọi nơi và gần như tất cả các tính năng của nó có thể được sử dụng cộng tác chỉ bằng cách thêm một biểu tượng @ và tên của cộng tác viên trong câu hỏi. Ví dụ: có một tùy chọn danh sách việc cần làm cho phép bạn ghi lại các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành hoặc các nhiệm vụ cho một nhóm người, nơi bạn sử dụng @name để làm rõ các bài tập.

Một tùy chọn cộng tác cụ thể và thú vị là nhận xét về một điểm cụ thể trong ảnh. Bạn thậm chí có thể thêm các tệp được lưu trữ Dropbox vào tài liệu Paper. Nhận xét giống với những người trong trình xử lý văn bản, với bóng bay ở lề, cộng tác viên có thể phản ứng với biểu tượng cảm xúc hoặc đánh dấu được giải quyết. Khi bạn chia sẻ Giấy với ai đó, họ có thể xem nó mà không cần có tài khoản Dropbox, nhưng phải có một tài khoản để chỉnh sửa tiêu chuẩn trên các sản phẩm cộng tác văn phòng.

Mới cho Giấy là tính năng Mẫu: Chẳng hạn, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu Giấy nào thành một mẫu tiện dụng nếu bạn cần nhiều phiên bản của tài liệu với bố cục văn bản, bảng và hình ảnh, ví dụ. Paper cũng cung cấp một Ghi chú cuộc họp để theo dõi các mục chương trình nghị sự có thể móc vào lịch của bạn và được liên kết với một cuộc họp trong lịch trình của bạn. Một tài liệu động não chung cho bạn và những người khác một nơi để mơ về những ý tưởng mới.

Khi bạn cộng tác trên tài liệu Dropbox Paper, bạn sẽ không thấy các cờ hiển thị ai đang gõ; tuy nhiên, bạn thấy tên viết tắt và điểm chèn màu khác nhau cho mỗi cộng tác viên, như bạn làm trong Office Online. Một tài liệu Giấy có thể được xuất sang định dạng tệp Word, PDF hoặc markdown (.md). Paper là một sự hợp tác hiện đại trong văn phòng, nhưng đừng nhầm lẫn nó với một ứng dụng quản lý dự án toàn diện như Asana.

Ngoài Paper, Dropbox cung cấp các cách khác để cộng tác, bằng cách kết nối với Microsoft Office. Tính năng này chỉ hoạt động đối với tài khoản Dropbox trả phí và có sẵn cho người dùng Office Online cho phép truy cập vào tài khoản của họ. Trên thực tế, nó trông giống như mọi chỉnh sửa cộng tác khác trong Office Online, chỉ có tệp được lưu trong tài khoản Dropbox của bạn thay vì vào OneDrive. Bạn có thể tạo tệp Office mới trực tiếp trong trang Dropbox và bạn thấy tài liệu trên màn hình và cờ được mã hóa màu cho mỗi người đóng góp khi họ chỉnh sửa. Khi bạn và cộng tác viên của bạn chỉnh sửa, mọi người đều thấy những thay đổi xuất hiện khi chúng xảy ra. Nhưng việc sử dụng Dropbox cho việc này sẽ thêm một lớp phức tạp không cần thiết hơn là chỉ sử dụng OneDrive.

Google Drive và OneDrive đã hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực lâu hơn. Thật đáng ngạc nhiên khi Google Docs chỉ dành cho web chưa được hỗ trợ trong Dropbox. Công ty đã công bố hỗ trợ sắp tới cho những người này, cũng như cho các dịch vụ Slack, Zoom và Atlassian.

Chia sẻ

Cách khác, cơ bản hơn để cộng tác trong Dropbox là chia sẻ tệp. Dịch vụ đã ngừng hỗ trợ cho các thư mục Công cộng, được sử dụng để tự động tạo khi thiết lập. Bây giờ bạn phải chia sẻ tập tin và thư mục cho các liên hệ cụ thể. Bạn có thể chia sẻ bất kỳ tập tin hoặc thư mục trong Dropbox. Chỉ cần nhấn vào nút Chia sẻ bên cạnh thư mục hoặc tệp. Bạn có thể lựa chọn Can Edit và Can View, nhưng chỉ người dùng Dropbox Professional và Business mới có các tùy chọn chia sẻ như hạn chế quyền truy cập liên kết đến người dùng được chỉ định, hết hạn liên kết và bảo vệ mật khẩu. OneDrive làm tất cả điều này miễn phí.

Một tùy chọn khác khi bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào cho phép bạn chia sẻ nó nhanh hơn. Chọn Chia sẻ Liên kết Dropbox và sau khi bạn chọn các bản sao vào bảng tạm của mình mà không cần phải truy cập trang web Dropbox.

Một trong những tính năng yêu thích của chúng tôi là khi bạn chia sẻ tệp, Dropbox sẽ thông báo cho bạn khi ai đó truy cập vào nó, nhận xét về nó hoặc nó có hoạt động khác. Bạn nhận được một email cho biết ai đã làm gì và nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Windows UWP, bạn sẽ nhận được thông báo hệ thống cho biết chuyện gì đã xảy ra.

Một tính năng cộng tác đáng giá khác, được gọi là Yêu cầu tệp, cho phép bạn thiết lập một thư mục và yêu cầu mọi người đặt nội dung vào đó. Hãy tưởng tượng một giáo sư muốn sinh viên tải lên các bài tập, thay vì gửi chúng qua email. Nó cũng sẽ là một cách thuận tiện để thu thập tài liệu từ các ứng cử viên công việc. Các dịch vụ khác, bao gồm Google Drive, cũng cho phép bạn chia sẻ các thư mục, nhưng các quyền hoạt động khác nhau. Với Google Drive, cộng tác viên có thể có quyền truy cập chỉ xem hoặc chỉnh sửa. Trong cả hai trường hợp, người đó có thể xem tất cả nội dung trong thư mục, ngay cả khi người khác tải lên. Cái hay của tính năng Yêu cầu tệp là các cộng tác viên không thể thấy những gì trong thư mục. Họ chỉ có thể thả các tập tin vào nó một cách mù quáng, đó là một điều cần thiết trong nhiều trường hợp.

Cuối cùng, Dropbox cung cấp chia sẻ Showcase. Điều này cung cấp một cách để người dùng tài khoản trả phí trình bày tài liệu bằng trình thiết kế trang kéo và thả. Bạn thêm khối văn bản, hình ảnh, liên kết, tài liệu, phần và tiêu đề. Một liên lạc tốt đẹp là tùy chọn cho một hình ảnh nền mờ phía sau tiêu đề của bạn. Liên kết video mà bạn bao gồm sẽ phát ngay trên trang. Sau đó, bạn có thể giữ các tab trên những người đã xem hoặc tải xuống Showcase của bạn. Nó tương tự như những gì bạn có thể làm với Microsoft Sway hoặc Adobe Spark. Tuy nhiên, không giống như những người đó, Dropbox yêu cầu người xem phải có tài khoản để nhận xét về Showcase, mặc dù không chỉ xem họ.

Đồng bộ hóa đơn giản, với một chút hợp tác

Thiết lập dễ dàng của Dropbox, cộng tác Giấy nhẹ và công cụ Showcase cho các bản trình bày web phân biệt cựu chiến binh đồng bộ hóa trên đám mây. Những người và hỗ trợ cho đồng chỉnh sửa Office Online làm cho nó trở thành một công cụ hữu ích cho các nhóm. Tuy nhiên, các lựa chọn của biên tập viên Microsoft OneDrive và Google Drive có giá cạnh tranh hơn, và cả hai cũng bao gồm sự cộng tác tài liệu tích hợp tuyệt vời.