Đánh giá và đánh giá máy quét tài liệu di động Epson DS-70

Máy quét tài liệu di động Epson DS-70 ($ 109) là một máy quét xương trần cho các công việc quét đơn giản, di chuyển. Nó không có hỗ trợ không dây hoặc di động, vì vậy bạn sẽ phải kết nối nó với PC để sử dụng nó, nhưng nó đủ nhỏ và nhẹ để ném vào túi với máy tính xách tay của bạn và đi đến một cuộc họp. Bạn có thể tiến lên DS-80W của Biên tập viên, nhưng bạn sẽ phải trả thêm 60 đô la cho các tính năng thân thiện với du lịch tiên tiến hơn đó.

Nhỏ nhất và nhẹ nhất?

Epson tuyên bố rằng DS-70 là máy quét tài liệu một tờ nhỏ nhất và nhẹ nhất, nhưng nó nói điều tương tự về DS-80W. Theo các thông số kỹ thuật của Epson cho cả hai sản phẩm, mặc dù, ở mức 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 inch (HWD) và 0, 59 pound, DS-70 hẹp hơn khoảng một inch từ trước ra sau và nặng hơn khoảng 0, 07 pound, ít nhất là khoảng 0, 07 pound, máy quét thức ăn thủ công nhỏ nhất mà tôi biết.

Chẳng hạn, Máy quét du lịch song công Xerox lựa chọn của biên tập viên, một mẫu thức ăn đơn lẻ khác, rộng hơn một inch và sâu hơn 2 inch và nặng gần gấp đôi so với DS-70. RoadWar Warrior X3 của Visioner cũng lớn hơn và nặng hơn 1, 5 pound so với DS-70, trong khi IRIScan Anywhere 5 WiFi có kích thước tương đương với DS-80W nhưng nặng hơn cả hai thiết bị Epson.

Cũng cần lưu ý rằng cả X3 và Anywhere 5 đều không hỗ trợ quét hai mặt một lần, điều mà hai Epsons và Xerox làm. Nói cách khác, để quét các trang hai mặt bằng các mô hình Visioneer hoặc IRIScan, bạn phải quét một mặt, lật trang, sau đó quét mặt kia. Với tất cả các sắc thái về tính năng và khả năng này, điều quan trọng là bạn phải biết những gì bạn sẽ quét trước khi bóp cò khi mua máy quét tài liệu di động.

Nếu bạn thường quét nhiều tài liệu, điều quan trọng cần lưu ý là tất cả các mô hình được thảo luận ở đây là các thiết bị nguồn cấp dữ liệu một tờ, có nghĩa là bạn sẽ phải tải từng trang, đợi nó quét và sau đó tải một trang khác. Bạn càng quét nhiều tài liệu, DS-70 và ilk của nó càng trở nên kém thực tế và bạn càng nên cân nhắc việc trả nhiều tiền hơn cho một thiết bị nạp nhiều tờ với bộ nạp tài liệu tự động (ADF), như WorkForce ES của Epson- 300W.

Bản thân máy quét chỉ có một nút (chuyển đổi Bắt đầu / Dừng) và Chế độ cho ăn tự động và đèn Sẵn sàng. Mọi thứ khác được xử lý bởi phần mềm đi kèm, mà tôi sẽ thảo luận ngay sau đây.

Cổng USB mini (được sử dụng để cấp nguồn cho DS-70) nằm trên nắp bên phải của máy, được hiển thị ở đây

Bạn có thể quét các tài liệu dễ vỡ bằng cách đặt chúng vào phần bảo vệ được bao gồm (hiển thị trong hình trên) và bên trái của đường dẫn giấy được định cấu hình để chấp nhận các tài liệu có chiều rộng thẻ tín dụng và thẻ kinh doanh, được hiển thị ở đây

Cuối cùng, DS-70 có thể quét các tài liệu rộng 8, 5 inch dài tới 72 inch, cho phép bạn số hóa các hợp đồng dài nhất. Chu kỳ nhiệm vụ hàng ngày của nó là 300 tờ.

Đó là tất cả trong phần mềm

Trong hầu hết các trường hợp, tất cả các máy quét thực sự làm là chụp ảnh, hoặc hình ảnh, của tài liệu. Ngoại trừ một số kiểu máy tính để bàn và doanh nghiệp cao cấp có nhận dạng ký tự quang học (hoặc OCR, để chuyển đổi văn bản được quét sang văn bản có thể chỉnh sửa), phần mềm xác định các yếu tố quan trọng, như độ phân giải tệp và loại và đích (thư mục, đính kèm email, và như vậy). Mặc dù vậy, ở đây, vì thiếu hỗ trợ mạng, nên ít lựa chọn điểm đến.

Mặc dù vậy, đó là phần mềm đi kèm mà bạn tải xuống từ trang hỗ trợ của Epson, Epson Scan 2, Document Capture Pro (Windows) và Document Capture (Mac), xác định cách định cấu hình quét và nơi lưu nó.

Các tiện ích quét của Epson là quá đủ cho hầu hết các công việc và môi trường quét, đặc biệt là đối với một thiết bị cơ bản như DS-70.

Thời gian DS-70

Epson đánh giá DS-70 ở mức 5, 5 giây mỗi trang, xuất hiện khoảng 10, 9 trang mỗi phút, hoặc khoảng 20 đến 22 hình ảnh mỗi phút (ipm) khi quét các tài liệu hai mặt trong đó mỗi mặt của trang là một hình ảnh. Tất nhiên, vấn đề với tất cả những điều này là những con số này phụ thuộc vào sự khéo léo của bạn khi bạn tải máy quét bằng tay, mỗi lần một trang, sau khi mỗi trang trước kết thúc. Điều này dễ dàng khi quét các tài liệu ngắn, nhưng quá trình này trở nên tẻ nhạt và tốn thời gian với các tài liệu dài hơn hoặc các ngăn gốc lớn hơn.

Như tôi đã nói về DS-80W, rõ ràng, các thiết bị di động nguồn cấp dữ liệu một tờ nhỏ này không được thiết kế cho các công việc quét nhiều trang. Trong thực tế, chồng bản gốc càng cao, DS-70 càng trở nên không thực tế. Tôi đã thử nghiệm DS-70 qua USB 2.0 bằng Epson Scan 2 trên máy tính thử nghiệm được trang bị Intel Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional.

Khi in tài liệu văn bản Microsoft Word 25 trang của chúng tôi, DS-70 đã quét từng trang trong khoảng 5 hoặc 6 giây, phù hợp với xếp hạng của nó. Điều khác biệt là tốc độ tôi đã có trang tiếp theo sẵn sàng và được đưa vào máy quét. Để duy trì một clip hay, tôi không thể rời mắt quá một hoặc hai giây và chắc chắn không thể đa nhiệm. Với ý nghĩ đó, điểm số tốt nhất của tôi cho các trang một mặt là 8.2ppm và điểm số cao nhất của tôi cho các trang hai mặt là 18, 7ipm.

Tin tốt ở đây là, giống như người anh em DS-80W của nó, phần mềm của Epson đã xử lý các bản quét, lưu chúng dưới dạng hình ảnh hoặc PDF có thể tìm kiếm, và theo kịp tôi và máy quét, với thời gian trễ ít khi xảy ra trang cuối cùng đã thoát khỏi máy quét và tệp xuất hiện trong Windows Explorer.

Chính xác như nó được

Tất nhiên, sẽ là một sự xấu hổ, nếu, sau khi kiên nhẫn cho ăn trang DS-70 sau trang, bạn phải sửa một loạt lỗi. May mắn thay, DS-70 đã quét các trang kiểm tra phông chữ Arial và Times New Roman của chúng tôi không bị lỗi xuống còn 6 điểm, phù hợp với DS-80W. Trong số các nhóm di động được thảo luận ở đây, chỉ có Máy quét du lịch song công của Xerox, ở mức 5 điểm cho Arial và 6 điểm cho Times New Roman, hoạt động tốt hơn một chút. Hai cái còn lại, IRIScan Anywhere 5 và Visioneer Road Warrior, đã quản lý 8 điểm không có lỗi cho cả hai phông chữ.

Biết trước khi bạn đi

Nếu bạn đang xem xét Epson DS-70, bạn nên có một nhiệm vụ cụ thể trước khi cam kết. Để quét nhanh chóng và chính xác các tài liệu một hoặc hai trang trong khi được kết nối với PC, việc này còn hơn cả nhiệm vụ. Nếu bạn thường xuyên quét nhiều trang cùng một lúc và cần gửi chúng trực tiếp đến thiết bị di động của mình, bạn sẽ muốn tìm ở nơi khác. Để thực sự di động với máy quét bao gồm pin và kết nối không dây, DS-80W sẽ hoàn thành công việc với một chút tiền mặt. Thêm một ADF để quét nhiều trang dễ dàng bạn sẽ nhận được với WorkForce ES-300W sẽ đẩy giá lên cao hơn nữa. DS-70, như chúng ta đã nói trước đây, là một thiết bị cơ bản, nhưng đôi khi đơn giản là tốt nhất.