Đánh giá và đánh giá máy quét tài liệu màu mạng Epson DS-780n

Tương tự như các tính năng của Brother Brother ImageCenter ADS-3600W của Biên tập viên, Máy quét tài liệu màu mạng trung bình đến âm lượng lớn Epson DS-780N ($ 1, 099, 99) được thiết kế để sử dụng trong các văn phòng và nhóm làm việc cỡ nhỏ đến trung bình cần làm một số lượng lớn quét tài liệu và lưu trữ. Nó không hoàn toàn nhanh như model Brother và nó không hỗ trợ kết nối mạng không dây. Nó có tính cạnh tranh chính xác, có màn hình cảm ứng trực quan, rất hữu ích và đi kèm với phần mềm quản lý tài liệu hiệu quả, làm cho nó trở thành một sự thay thế mạnh mẽ cho ADS-3600W, cũng như một số máy quét tài liệu có thể kết nối mạng khác mà chúng tôi đã xem xét gần đây. Giá của nó khiến nó giảm chỉ bằng cái gật đầu của Biên tập viên, nhưng nếu không thì DS-780N là một máy quét tài liệu tốt.

Một máy quét tài liệu có khả năng, được thiết kế tốt

Với kích thước 8, 3 x 11, 7 x 8, 5 inch (HWD) với các khay được đóng và nặng 8, 2 pound, Epson DS-780N nhỏ hơn và nhẹ hơn so với Brother ADS-3600W, nhưng có phần lớn hơn so với người anh em ít tốn kém hơn (và âm lượng thấp hơn), ES-500W. Tuy nhiên, một mô hình có thể kết nối mạng khác, Brother ADS-2700W, cũng nhỏ hơn một chút và ít khả năng hơn (dù sao về âm lượng) so với ES-780N. Tuy nhiên, trong số bốn máy quét được đề cập ở đây, ADS-3600W, ES-500W và ADS-2700W hỗ trợ Wi-Fi (do đó có tên W), giúp kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn rất thuận tiện; nhưng, như đã đề cập, DS-780N thiếu Wi-Fi và ES-500W thiếu Ethernet. Không giống như cả hai mẫu Brother, Epson DS-780N thiếu hỗ trợ thiết bị bộ nhớ flash. Nó đi kèm với bộ nạp tài liệu tự động 100 tờ (ADF) và có chu kỳ làm việc hàng ngày là 5.000 trang.

Như đã đề cập, các tùy chọn kết nối của DS-780N bao gồm gigabit Ethernet, nhưng không phải Wi-Fi, điều này hạn chế rất nhiều hỗ trợ di động của nó. Nhưng bạn có một màn hình cảm ứng màu lớn, khoảng 4 inch (có thể tùy chỉnh cao) cho phép bạn tạo và lưu tối đa 30 hồ sơ quy trình làm việc. Bạn có thể định cấu hình các cấu hình từ chính mặt máy hoặc thông qua phần mềm Document Capture Pro của Epson.

Bạn cũng có thể thiết lập một số tùy chọn bảo mật từ bảng điều khiển, chẳng hạn như xác thực người dùng để kiểm soát ai có thể sử dụng máy quét. Ngoài 30 công việc quét hoặc hồ sơ do người dùng xác định, DS-780N cho phép bạn định cấu hình người dùng cá nhân bằng bộ hồ sơ riêng của họ. Nói cách khác, sau khi người dùng được thiết lập trên máy quét, người đó có thể định cấu hình một bộ hồ sơ khởi tạo các công việc quét khác nhau phù hợp với nhu cầu của họ, chẳng hạn như quét vào các ổ cứng khác nhau trên mạng, quét vào email, quét để đám mây, quét vào FTP, v.v. Và bạn có thể tùy chỉnh hồ sơ và thiết lập người dùng từ xa, qua Internet.

Thiết lập đơn giản

Việc lắp ráp duy nhất cần thiết là gắn ADF lên đỉnh khung máy quét. Như trường hợp của tất cả các máy quét Epson (và bây giờ là Brother), không có phần mềm nào trong hộp DS-780N, nhưng Epson cung cấp một trang riêng trên trang web của mình để tải xuống trình điều khiển và tiện ích cho máy quét này. URL được in ở vị trí hợp lý và dễ tìm trong tài liệu thiết lập có trong hộp. Tôi đã hoàn thành toàn bộ quá trình, từ việc giải nén đến quét trang đầu tiên của tôi trong vòng chưa đầy 20 phút.

Ngoài trình điều khiển TWAIN và EMC Captiva ISIS, bạn còn nhận được Epson Scan 2 và Document Capture Pro. Epson Scan 2 chính xác như vẻ ngoài của nó, giao diện người dùng quét tương tác với không chỉ máy quét mà cả Document Capture Pro, một chương trình quản lý tài liệu khá mạnh mẽ để lưu và lưu trữ bản quét của bạn. Mặc dù không mạnh mẽ như PaperPort, phần mềm quản lý tài liệu đi kèm với hầu hết các máy quét tài liệu Brother, Document Capture Pro rất dễ sử dụng và nó cung cấp các yếu tố cần thiết để chuyển đổi các bản quét của bạn sang một số định dạng tệp khác nhau BMP BMP, JPEG, Microsoft Word, hình ảnh và có thể tìm kiếm PDF, PNG, TIFF, và những người khác và gửi chúng trên thư mục của họ, ổ đĩa mạng, máy chủ tệp, FTP, máy in, email và các trang web đám mây phổ biến (Dropbox, Box và OneDrive, v.v.).

Quét tương đối nhanh, không rắc rối

Epson đánh giá DS-780N ở 45 trang một mặt (đơn giản) mỗi phút (ppm) và 90 hình ảnh hai mặt (song công) mỗi phút (ipm, trong đó mỗi mặt của trang tạo thành một hình ảnh). Tôi đã thử nghiệm nó bằng Epson Document Capture Pro qua USB 3.0 từ máy tính thử nghiệm Intel Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional.

Không có thời gian trễ (thời gian giữa khi bạn nhấp vào Quét và trang cuối cùng chạm vào khay đầu ra và khi tài liệu sau đó được lưu thành định dạng có thể sử dụng được), DS-780N đã quét tài liệu 25 trang một mặt của chúng tôi theo tỷ lệ 38, 2ppm và tài liệu 50 trang hai mặt của chúng tôi ở 84, 5ipm. Hầu hết các máy quét đạt hoặc vượt quá xếp hạng của họ tại thời điểm này trong thử nghiệm. Nhưng thông thường, máy quét quét vật lý nhanh như thế nào không quan trọng bằng việc quét nhanh như thế nào và sau đó lưu hình ảnh quét vào tệp tin cho mục đích thử nghiệm của chúng tôi, có thể là hình ảnh hoặc PDF có thể tìm kiếm.

Khi quét và lưu tài liệu một mặt 25 trang của chúng tôi vào hình ảnh PDF, DS-780N đã khuấy động với tốc độ 39, 2 ppm, và nó đã quét và xử lý tài liệu 25 trang (50 hình ảnh) hai mặt của chúng tôi ở 77, 9ipm. Brother ADS-3600W, có xếp hạng 50ppm \ 100ipm, có tốc độ ấn tượng, 46, 2ppm và 96, 8ipm. Máy quét thức ăn dạng tấm HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 (được đánh giá ở mức 75ppm và 150ipm) quản lý nhanh hơn khoảng 19ppm và 34ipm so với Epson DS-780N và anh chị em rẻ hơn của DS-780N, ES-500W, có tốc độ khoảng 2ppm và 9ipm đằng sau đơn vị đánh giá DS-780N này.

Tất nhiên, PDF có thể tìm kiếm sẽ hữu ích hơn cho việc lưu trữ tài liệu và hầu hết các ứng dụng khác. Khi quét và lưu vào định dạng đó, DS-780N đã quét và xử lý tài liệu thử nghiệm 25 trang hai mặt của chúng tôi trong 52 giây, không phải là tốt nhất, nhưng nhìn chung, nó không tệ. Để so sánh, Brother ADS-3600W đã quét cùng 50 trang để tìm kiếm PDF nhanh hơn khoảng 3 giây. HP 7000 xuất hiện nhanh hơn khoảng 8 giây và anh chị em nhỏ hơn của DS-780N, ES-500W, cũng nhanh hơn 8 giây. Nhìn chung, thời gian này đủ gần để điều quan trọng hơn là phải đánh giá chính xác từng máy này quét như thế nào chứ không phải nhanh như thế nào.

Độ chính xác trung bình

Độ chính xác OCR của máy quét, cách văn bản được quét được chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa, rất quan trọng ở chỗ độ chính xác càng cao, bạn sẽ càng mất ít thời gian để sửa lỗi. Độ chính xác của DS-780N, so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh, là trung bình. Nó đã quét trang thử nghiệm phông chữ Arial của chúng tôi mà không có lỗi xuống tới 6 điểm và trang thử nghiệm phông chữ Times New Roman của chúng tôi xuống tới 8 điểm, giống hệt với độ chính xác đạt được của Brother ADS-3600W.

HP 7000 đã làm tốt hơn một chút với 6 điểm mà không gặp lỗi trên cả hai trang kiểm tra phông chữ và Epson ES-500W đã trói buộc anh chị em có thể kết nối mạng cao cấp hơn của nó, DS-780N. Mặt khác, ADS-2700W của Brother, đã quét 6 điểm mà không có lỗi trên trang kiểm tra phông chữ Arial và 5 điểm trên trang thử nghiệm Times New Roman. Epson DS-780N phù hợp với hầu hết các công việc quét định hướng kinh doanh, ngoại trừ những công việc có chứa nhiều phông chữ nhỏ.

Tất cả các công nghệ mới nhất

Máy quét tài liệu màu mạng Epson DS-780N là một thiết bị tầm trung được cấu hình với hầu hết các tính năng hiện đại ngày nay, bao gồm bảng điều khiển màn hình cảm ứng lớn, rất hữu dụng, cho phép bạn tạo giao diện riêng cho tối đa 30 người dùng. Mặc dù nó không phải là máy quét tài liệu trên máy tính để bàn nhanh nhất và chính xác nhất trong số những người được thảo luận ở đây, nhưng nó cũng ở trên mức đầy đủ.

Nếu độ chính xác cao nhất có thể là những gì bạn đang tìm kiếm, thì ADS-2700W của Brother không chỉ là lựa chọn tốt hơn mà còn rẻ hơn và nó hỗ trợ Wi-Fi và một số tùy chọn di động không khả dụng trên DS-780N. Nếu tốc độ tuyệt đối là những gì bạn đang theo đuổi, bạn nên xem kỹ HP ScanJet 7000. (Ngay cả với tiện ích bổ sung Wi-Fi $ 50, nó liệt kê ít hơn DS-780N.) Mặt khác, DS-780N, với khả năng trình bày các tùy chọn cụ thể khác nhau cho tối đa 30 người dùng khác nhau và hiệu suất trung bình của nó và độ chính xác, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt để quét từ trung bình đến nặng cho các văn phòng và nhóm làm việc nhỏ.