Đánh giá và đánh giá Epson DS-870

Một nhược điểm của DS-870 là nó chỉ có tùy chọn kết nối ngoài luồng là USB 3.0. Để có được mạng có dây, bạn phải đầu tư vào Bảng giao diện mạng của Epson ($ 349, 99), tăng đáng kể giá chung của đơn vị. Visioneer Patriot H60 cũng vậy, chỉ hỗ trợ USB 3.0 và nó liệt kê nhiều hơn vài trăm so với DS-870. Alaris S2060w cũng đắt hơn, nhưng nó đã sẵn sàng để hỗ trợ mạng không dây. Cũng cần lưu ý rằng, có hoặc không có tiện ích kết nối mạng, DS-870 thiếu kết nối di động.

Ngược lại, các tính năng kết nối của Brother ADS-3600 bao gồm Ethernet, USB 3.0 và Wi-Fi, cũng như hai giao thức ngang hàng phổ biến là Wi-Fi Direct và NFC để quét vào thiết bị di động và liệt kê cho cùng giá với DS-870. Tuy nhiên, xếp hạng tốc độ và âm lượng, cũng như công suất của nó, bằng khoảng một nửa so với các mô hình khác được thảo luận ở đây.

Giống như hầu hết các máy quét tài liệu trên máy tính để bàn, bạn có thể vận hành DS-870 từ phần mềm trên PC hoặc thông qua bảng điều khiển trên mặt của thiết bị. Bảng điều khiển của DS-870 tương đối mạnh mẽ so với các đối thủ. Nó bao gồm một màn hình LCD đồ họa nhỏ mà bạn điều hướng, thiết lập quét riêng lẻ hoặc chọn hồ sơ công việc quét, thông qua một số nút.

Mặc dù các tùy chọn cấu hình trong bảng điều khiển có phần linh hoạt, việc thiết lập các cài đặt trước quy trình công việc được xử lý chủ yếu thông qua phần mềm đi kèm của Epson, điều mà tôi sẽ thảo luận ngay sau đây.

Chu kỳ làm việc hàng ngày của DS-870 là 7.000 trang. Độ phân giải quét tối đa là 1.200 dpi và kích thước tài liệu tối thiểu là 2 x 2 inch, trong khi kích thước tài liệu tối đa là 8, 5 x 240 inch (dài 20 feet) ở 200 dpi và 8, 5 x 215 inch (dài 17, 9 feet) ở 300 dpi.

Phần mềm năng suất

Ngoài trình điều khiển máy quét tiêu chuẩn, Epson còn bao gồm trình điều khiển ISIS và TWAIN để tăng khả năng tương thích với các chương trình của bên thứ ba hỗ trợ quét trong ứng dụng, cũng như Epson Scan 2 và Epson Document Capture Pro.

Epson Scan 2 là giao diện máy quét tiêu chuẩn mà công ty kết hợp với hầu hết các máy quét và máy in tất cả trong một. Nó bao gồm hai giao diện: Cài đặt chính và Cài đặt nâng cao. Cái trước là hơi cơ bản và được thiết kế cho người dùng có trải nghiệm quét thô sơ, và cái sau cung cấp một loạt các tùy chọn cấu hình và điều chỉnh cho người dùng cao cấp hơn.

Document Capture Pro là một ứng dụng quản lý và lưu trữ tài liệu. Từ đây, bạn chỉnh sửa các cài đặt trước hiện có và tạo các cài đặt mới, cũng như tạo các quy ước đặt tên và các thói quen lưu trữ khác. Epson cũng cung cấp OCR (nhận dạng ký tự quang học) và các phần mở rộng PDF để chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa và để tạo và chỉnh sửa định dạng tài liệu di động của Adobe Acrobat.

Gói này có thể không, so với một số khác, có vẻ như rất nhiều, nhưng nó không đủ để quét và xử lý hầu hết các tài liệu kinh doanh, mặc dù nó thiếu biên lai và quét danh thiếp. Nhưng sau đó, DS-870 là một máy quét tài liệu số lượng lớn, trái ngược với máy có một kích cỡ phù hợp với tất cả.

Một máy quét nhanh

Epson đánh giá DS-870 ở mức 65 trang một mặt mỗi phút (ppm) hoặc 130 hình ảnh mỗi phút (ipm), trong đó mỗi mặt của các trang hai mặt tạo thành một hình ảnh. Tôi đã hẹn giờ qua USB 3.0 với Epson Scan 2 trên máy tính thử nghiệm Intel Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional. Không có thời gian trễ (thời gian từ khi trang cuối cùng trong công việc quét chạm vào khay đầu ra và máy tính hoàn tất xử lý và lưu tệp), DS-870 đã quét tài liệu văn bản một trang 25 trang của chúng tôi với tốc độ 69 trang / phút và tài liệu hai mặt 25 trang của chúng tôi ở 139ipm, hoặc cao hơn một chút so với xếp hạng của nó.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là máy và phần mềm hỗ trợ của nó quét và lưu tài liệu thành định dạng tệp có thể sử dụng nhanh như thế nào, với mục đích thử nghiệm của chúng tôi là hình ảnh và PDF có thể tìm kiếm. Khi quét và lưu hai tài liệu 25 trang giống nhau từ các thử nghiệm trước đó sang hình ảnh PDF, DS-870 đã thực hiện ở 61, 5ppm và 126, 1ipm. Điều đó vẫn gần với xếp hạng của Epson và nó vượt qua điểm số của người tiền nhiệm đáng kể, khoảng 20ppm và 43ipm. Ngoài ra, điểm số của DS-870 chỉ kém một chút so với Visioneer H60, 5, 1ppm và 4, 3ipm, và nó đã đánh bại Kodak S2060w 6, 1ppm và 12, 5ipm và Brother ADS-3600W 11, 5ppm và 26, 1ipm.

Khi quét vào tệp PDF có thể tìm kiếm linh hoạt hơn, DS-870 đã quét và lưu tài liệu hai mặt 25 trang của chúng tôi trong 24 giây, nhanh hơn gấp đôi so với phiên bản trước. Nó cũng đánh bại H60 bốn giây, S2060w 34 giây và ADS-3600W trong 24 giây, khiến DS-870 trở thành nhanh nhất trong nhóm này khi quét sang PDF có thể tìm kiếm.

Độ chính xác gần như hoàn hảo

DS-870 có thể quét không có lỗi xuống tới 5 điểm trong cả hai bài kiểm tra Arial và Times New Roman của chúng tôi, đây là một trong những điểm số tốt nhất chúng tôi từng thấy. Ba trong số bốn máy quét khác được đề cập ở đây đã đạt được 6 điểm không có lỗi trên cả hai trang thử nghiệm Arial và Times New Roman và Brother ADS-3600W quản lý 6 điểm trên trang Arial và 8 điểm cho Times New Roman, trong đó cũng không tệ. Điểm mấu chốt là tất cả các máy quét này đều tạo ra độ chính xác đáng nể, nhưng hiển thị của DS-870 là tốt nhất.

Khối lượng quản lý tài liệu

Máy quét tài liệu máy tính để bàn có dung lượng lớn, dung lượng lớn như DS-870 chủ yếu dành cho các môi trường thu được khối lượng dữ liệu lớn và chuyển dữ liệu vào phần cuối quản lý tài liệu để lưu trữ. Nếu bạn có một ứng dụng linh hoạt hơn, nơi máy quét của bạn được sử dụng cho một số tác vụ trong khi được kết nối với nhiều thiết bị trên mạng, bạn nên kiểm tra Brother ADS-3600W. Và nếu bạn cần âm lượng cao hơn nữa, Visioneer Patriot H60, với ADF lớn hơn và chu kỳ làm việc hàng ngày 10.000 trang, cũng là một ứng cử viên nặng ký. Tuy nhiên, với mức giá tương đối thấp của Epson WorkForce DS-870, tốc độ và độ chính xác cũng như máy quét tài liệu từ trung bình đến nặng yêu thích mới nhất của chúng tôi cho các cài đặt âm lượng lớn, và do đó là Lựa chọn của Biên tập viên PCMag.