Cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Khi máy in đa chức năng (MFP) lần đầu tiên trở nên phổ biến, rất nhiều người dự đoán rằng máy quét độc lập sẽ biến mất. Điều đó chưa xảy ra, tuy nhiên, và nó dường như không có khả năng. Sự thật đơn giản là hầu hết các máy quét thực hiện công việc quét tốt hơn hầu hết các MFP. Thế là đủ để giữ cho thể loại sống và tốt.

Có một số cách khác nhau để cắt và quét xúc xắc thành các nhóm. Bạn có thể vẽ một sự khác biệt giữa máy quét sheetfed và phẳng, hoặc giữa máy quét cầm tay và máy tính để bàn. Tuy nhiên, cách tiếp cận hữu ích nhất và cách chúng tôi thiết kế thử nghiệm xung quanh là phân chia máy quét theo loại nhiệm vụ mà chúng dành cho: tài liệu, ảnh, slide, danh thiếp, v.v.

Phần cứng Plus

Điều quan trọng là phải hiểu rằng các thử nghiệm của chúng tôi xem xét phần mềm đi kèm với máy quét, cũng như chính máy quét. Đó là bởi vì phần mềm là yếu tố chính quyết định những gì bất kỳ máy quét nào có thể làm.

Nếu trình điều khiển bao gồm các tính năng như xóa vết xước kỹ thuật số và khôi phục màu cho ảnh bị mờ hoặc các chương trình đi kèm bao gồm trình chỉnh sửa ảnh hoặc album ảnh, ví dụ, máy quét có nghĩa là để quét ảnh. Nếu các tùy chọn trình điều khiển bao gồm khả năng tự động bỏ qua các trang trống trong tài liệu hoặc bỏ màu nền để làm cho văn bản dễ đọc hơn và các chương trình đi kèm cung cấp nhận dạng ký tự quang học, quản lý tài liệu và lập chỉ mục tài liệu, máy quét có nghĩa là máy quét tài liệu. Nếu phần mềm bao gồm cả hai khu vực, máy quét có nghĩa là cho cả hai.

Điều quan trọng nữa là nhận ra rằng máy quét hoạt động tốt như thế nào trong một nhiệm vụ nhất định phụ thuộc vào cả phần cứng và phần mềm. Một máy quét nhất định có thể có khả năng làm tốt công việc với danh thiếp chẳng hạn. Nhưng nếu nó đi kèm với một chương trình danh thiếp kém hơn, hiệu suất của nó trong các thử nghiệm của chúng tôi sẽ phản ánh những hạn chế của chương trình, chứ không phải khả năng tiềm tàng của phần cứng mà bạn nên chọn mua phần mềm khác.

Vì phần mềm rất quan trọng để xác định kết quả, chúng tôi chỉ kiểm tra các chương trình mà một máy quét nhất định đi kèm. Ví dụ, nếu máy quét không đi kèm với phần mềm OCR, chúng tôi sẽ không chạy thử nghiệm OCR.

Các bài kiểm tra

Mặc dù hỗn hợp chính xác các thử nghiệm mà chúng tôi chạy phụ thuộc vào máy quét cụ thể và phần mềm đi kèm, các thử nghiệm được rút ra từ một bộ tiêu chuẩn, với các thử nghiệm để nhận dạng ký tự quang học (OCR), tài liệu, danh thiếp, in ảnh, slide, và dải phim.

Để kiểm tra khả năng OCR, chúng tôi quét một số trang mẫu văn bản với một phông chữ duy nhất trên mỗi trang với nhiều kích cỡ khác nhau và chúng tôi báo cáo độ chính xác về kích thước nhỏ nhất cho mỗi phông chữ mà máy quét có thể đọc mà không nhầm lẫn. Chúng tôi cũng tìm kiếm sự hiện diện hoặc vắng mặt của bộ nạp tài liệu tự động (ADF) hoặc nguồn cấp dữ liệu thủ công một tờ, khả năng in hai mặt (đọc cả hai mặt của mỗi trang) và các tính năng phần mềm hữu ích, như cải tiến kỹ thuật số có thể tăng cả khả năng đọc và độ chính xác, bao gồm, ví dụ, khả năng bỏ qua màu nền.

Để kiểm tra quét tài liệu, chúng tôi xem xét liệu máy quét có bộ nạp ADF hay bộ nạp; ADF có thể xử lý bao nhiêu trang; máy quét có thể song công hay không; liệu trình điều khiển hoặc phần mềm đi kèm có thể lưu bản quét trực tiếp sang định dạng PDF; và liệu gói có thể quét, OCR và lưu thành định dạng PDF có thể tìm kiếm hay không. Chúng tôi cũng tìm kiếm, và tại, bất kỳ chương trình quản lý và lập chỉ mục tài liệu đi kèm nào.

Để kiểm tra tốc độ quét tài liệu, chúng tôi dành thời gian quét hàng loạt, sử dụng tài liệu nhiều trang cho máy quét với bộ nạp tài liệu tự động (ADF) hoặc trang đơn cho máy quét thiếu ADF.

Đối với máy quét có ADF, chúng tôi báo cáo thời gian tính theo trang trên phút (ppm) để quét ở chế độ đơn giản (chế độ một mặt) thành tệp PDF hình ảnh; bằng hình ảnh mỗi phút (ipm, với một hình ảnh ở mỗi bên của trang) để quét song công thành tệp PDF hình ảnh; và trong vài phút và giây để quét vào tệp PDF có thể tìm kiếm, thường là định dạng ưa thích để quét tài liệu. Chúng tôi cũng báo cáo sự khác biệt về thời gian, tính bằng phút và giây, giữa việc quét sang hình ảnh PDF và định dạng PDF có thể tìm kiếm.

Để kiểm tra quét và quản lý danh thiếp, chúng tôi tìm kiếm sự hiện diện hay vắng mặt của ADF hoặc bộ nạp tờ phù hợp với danh thiếp, khả năng đọc danh thiếp chính xác và phân tích văn bản vào đúng trường trong cơ sở dữ liệu và khả năng đồng bộ hóa với các chương trình khác, đặc biệt là Microsoft Outlook.

Để kiểm tra quét ảnh, chúng tôi quét các ảnh kiểm tra được chỉ định và xem xét chất lượng quét, cộng với các tính năng như loại bỏ bụi kỹ thuật số, loại bỏ vết xước, loại bỏ hạt và phục hồi màu sắc có thể cải thiện kết quả. Ngoài ra, chúng tôi xem xét khả năng của bất kỳ trình chỉnh sửa ảnh đi kèm và phần mềm có liên quan như chương trình album ảnh, sự hiện diện hay vắng mặt của các tính năng quét hàng loạt, cho dù ảnh có phải đi qua bộ nạp tờ hay không và liệu máy quét có cung cấp thẳng không đường dẫn và đi kèm với một ống nhựa bảo vệ để giảm thiểu khả năng thiệt hại.

Để kiểm tra quét slide, chúng tôi quét các slide thử nghiệm của chúng tôi và xem xét nhiều tính năng tương tự như đối với ảnh, nhưng khi chúng áp dụng cho các slide. Một lần nữa, chúng tôi xem xét chất lượng quét và các tính năng như loại bỏ bụi kỹ thuật số, loại bỏ vết xước, loại bỏ hạt và phục hồi màu. Chúng tôi cũng xem xét khả năng của trình chỉnh sửa ảnh đi kèm và phần mềm liên quan như các chương trình album ảnh; quét hàng loạt cho nhiều slide; và độ phân giải quang học tối đa, xác định mức độ lớn của hình ảnh bạn có thể in với chất lượng cao hợp lý.

Để kiểm tra quét phim mà chúng tôi xác định là các dải phim, dù là dương hay âm, chúng tôi quét một ảnh thử từ một dải phim và xem xét các tính năng cơ bản giống như đối với các slide, cộng với số lượng và phạm vi kích thước phim mà máy quét có thể xử lý. Chúng tôi kiểm tra phim riêng biệt với các slide, bởi vì không phải tất cả các máy quét đều có thể xử lý cả hai và bởi vì một máy quét nhất định có thể có một tính năng quan trọng, chẳng hạn như trình tải tự động, chỉ hoạt động với các slide hoặc chỉ các dải phim.

Cuối cùng, chúng tôi cũng xem xét các thử nghiệm khác, chẳng hạn như dễ cài đặt phần cứng và cài đặt phần mềm; dễ học và dễ sử dụng trình điều khiển và phần mềm đi kèm; các tính năng tiện lợi, như các nút quét một chạm; tùy chọn để quét và fax, quét và e-mail và quét lên đám mây; tốc độ tổng thể, có nghĩa là không chỉ tốc độ thô mà còn giúp máy quét tiết kiệm thời gian với các tính năng như quét hàng loạt (quét nhiều bản gốc cùng một lúc, mỗi tệp vào tệp riêng của nó); và sự sẵn có của trình điều khiển cho các tiêu chuẩn chung để cho phép máy quét hoạt động với phạm vi phần mềm ứng dụng rộng nhất có thể.