Epson lao động es-55r máy quét tài liệu di động Đánh giá phiên bản kế toán & đánh giá

Epson WorkForce ES-55R ($ 219, 99) là máy quét cầm tay nhỏ nhất và rẻ nhất của công ty đi kèm với phần mềm ScanSmart mới nhất và tiện ích bổ sung ScanSmart Account Edition. Phần mềm này cho phép bạn quét và xuất dữ liệu tài chính vào QuickBooks, Quicken, Excel và TurboTax. Nó bị hạn chế một chút do thiếu kết nối không dây, vì vậy nếu liên kết với máy tính bảng hoặc thiết bị di động nằm trong danh sách phải có của bạn, bạn sẽ muốn kiểm tra anh chị em đắt hơn một chút của ES-55R, ES-65WR. Nhưng nếu việc quét tài liệu dữ liệu tài chính khi đang di chuyển nằm trong danh sách của công ty bạn, ES-55R là một lựa chọn tuyệt vời.

Rất nhỏ và đơn giản

Điều quan trọng là chỉ ra rằng có hai loại máy quét tài liệu di động cơ bản. Có các mô hình nguồn cấp dữ liệu thủ công, như ES-55R, mà bạn cung cấp một trang tại một thời điểm; và sau đó, có các mô hình nguồn cấp dữ liệu đi kèm với bộ nạp tài liệu tự động (ADF) để quét nhiều tài liệu. Nếu bạn thấy trước mình cần quét nhiều tài liệu hoặc quét các công việc, bạn nên xem xét một mô hình có ADF, như ES-300WR. (Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những máy quét đó thường đắt hơn so với loại thức ăn thủ công.)

ES-55R có kích thước 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 inch (HWD) và nặng chỉ 0, 6 pound. Đó là cùng kích thước và nhẹ hơn bao giờ hết so với DS-80W và ES-65WR, một máy Epson cầm tay khác có phần mềm ScanSmart Account Edition. Máy quét du lịch kép Xerox và Visioneer RoadWar Warrior X3, cả hai đều lớn hơn và nặng hơn ES-55R.

Bạn kết nối ES-55R với máy tính qua USB, lần lượt hoạt động như cả nguồn dữ liệu và nguồn điện. Điều này hoạt động tốt cho các thiết bị điện toán có cổng USB có khả năng cấp nguồn, nhưng không tốt cho điện thoại thông minh và nhiều máy tính bảng.

ES-55R là một cỗ máy đơn giản. Những gì nó có ít điều khiển, cũng như khe cắm USB mini, nằm ở đầu bên phải.

Ở cạnh trên bên phải là nút Quét và nút Hủy. Tất cả các khía cạnh của bản quét của bạn, các trang một hoặc hai mặt, độ phân giải, loại tệp, đích, v.v., được cấu hình thông qua các cấu hình dòng công việc có thể tùy chỉnh trong phần mềm giao diện máy quét ScanSmart, được thảo luận ngay lập tức.

Bạn quét tài liệu bằng cách chèn chúng vào khe ở phía trước và mỗi trang một hoặc hai mặt đi qua các cảm biến (một cho mỗi bên trang) và thoát khỏi máy quét ở mặt sau, như hiển thị bên dưới.

Phía bên trái của máy quét được thiết kế, như trong hình bên dưới, để chấp nhận biên lai, danh thiếp, thẻ tín dụng và các mặt hàng hẹp khác.

ScanSmart và phiên bản kế toán

Như đã đề cập, điều khiến máy quét cầm tay nhỏ bé này khác biệt so với các anh chị em và đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm ScanSmart Account Edition. ScanSmart, một giao diện đầy đủ tính năng cho phép bạn kiểm soát tất cả các khía cạnh của bản quét, gửi cùng với tất cả các máy quét định hướng kinh doanh của Epson.

Trình cắm Phiên bản Kế toán, còn được gọi là Trình quản lý Biên nhận, tăng chức năng của ScanSmart bằng cách cho phép bạn quét biên lai và các tài liệu tài chính khác. Phần mềm sau đó xác định dữ liệu tài chính (đôi khi có một chút trợ giúp từ bạn), trích xuất và lưu nó vào cơ sở dữ liệu của chính nó.

Sau đó, bạn có thể xuất dữ liệu sang các phiên bản trực tuyến hoặc máy tính để bàn của QuickBooks, Quicken, TurboTax hoặc Excel, sau này thông qua tệp CSV. Dữ liệu định dạng CSV cũng được hỗ trợ bởi hầu hết các phần mềm kế toán và chuẩn bị thuế khác. Với một chút lo ngại về tên cột và các tùy chọn định dạng khác, bạn cũng có thể nhập dữ liệu của mình qua CSV vào nhiều chương trình khác. Tuy nhiên, ScanSmart liên lạc trực tiếp với QuickBooks, Quicken và TurboTax và giúp bạn trong quá trình nhập / xuất.

Ngoài ra, bạn càng quét nhiều tài liệu tài chính, Trình quản lý biên lai tìm hiểu dữ liệu nào phù hợp và dữ liệu nào không, cuối cùng cần ít sự chú ý hơn từ bạn, từ đó hợp lý hóa quy trình.

Tốc độ quét thủ công

Như tôi đã chỉ ra về hầu hết các thiết bị di động thủ công được xem xét ở đây, ở một mức độ nhất định, việc quét các máy nhỏ này nhanh như thế nào tùy thuộc vào mức độ chú ý của bạn, đặc biệt là khi quét một chồng bản gốc. Epson đánh giá ES-55R ở mức 10 trang mỗi phút (ppm), theo thử nghiệm của tôi, có thể, nếu bạn siêng năng cho máy quét một trang mới ngay sau khi trang trước kết thúc, lần lượt từng trang trước, cho đến khi công việc kết thúc

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Tài liệu thử nghiệm của chúng tôi bao gồm 25 và 50 trang được thiết kế để kiểm tra máy quét nguồn cấp dữ liệu với ADF, không phải máy cấp liệu thủ công. Do đó, sử dụng chúng để kiểm tra các thiết bị di động một tờ không chính xác so sánh táo với táo. Tuy nhiên, điều tôi có thể báo cáo là ES-55R đã quét và lưu vào cả định dạng hình ảnh và PDF một cách mượt mà và nhanh chóng như các phần mềm cung cấp nguồn cấp dữ liệu thủ công khác mà tôi đã kiểm tra rằng nó không được thiết kế cho các tài liệu nhiều trang, nhưng thay vào đó cho các công việc một đến ba trang.

Độ chính xác tuyệt vời

ES-55R thực hiện tốt các bài kiểm tra độ chính xác của chúng tôi. Nó đã chuyển đổi cả trang kiểm tra phông chữ Arial và Times New Roman của chúng tôi thành văn bản có thể chỉnh sửa mà không bị lỗi xuống tới 6 điểm, tức là trung bình hiện nay đối với máy quét ở tất cả các mức giá. Tất cả các thiết bị di động Epson được thử nghiệm ở đây gần đây đều đạt được điểm này hoặc tốt hơn một chút.

Máy quét du lịch Xerox, với 5 điểm không có lỗi đối với Arial và 6 điểm không có lỗi đối với Times New Roman, đã làm tốt hơn một chút, cũng như Epson WorkForce ES-60W của Biên tập viên. Mặt khác, Visioneer RoadWar Warrior X3 chỉ quản lý 8 điểm cho cả hai phông chữ.

Quét biên lai trên ngân sách

Nếu quét khối lượng biên lai, hóa đơn và các tài liệu khác vào máy tính xách tay của bạn trong khi tại các triển lãm thương mại, trong các chuyến đi bán hàng hoặc khi đăng ký Little League là trong tương lai của bạn, WorkForce ES-55R chắc chắn đáng được xem xét. Tuy nhiên, nếu bạn cần quét dữ liệu tài chính sang các thiết bị không dây, chẳng hạn như điện thoại thông minh của bạn khi đi du lịch, thì bạn nên mở ví của mình thêm một chút cho ES-65WR. Nếu quá trình quét của bạn ít dựa trên tài chính và bao gồm hầu hết các tài liệu đơn giản, thì ES-60W của Biên tập viên ít tốn kém hơn là một lựa chọn tuyệt vời. Tuy nhiên, ES-55R rất phù hợp để quét tài liệu tiêu chuẩn và tài chính khối lượng thấp khi đi trên đường.