Máy quét tài liệu di động không dây es-65wr es-65wr xem xét và đánh giá phiên bản kế toán

Epson WorkForce ES-65WR ($ 259, 99) là một máy quét tài liệu di động nhanh và chính xác, tích hợp rất nhiều tính năng cho người dùng đang di chuyển. Nó có pin sạc tích hợp, kết nối không dây và phần mềm ScanSmart Account Edition, một tiện ích mạnh mẽ để quét dữ liệu tài chính. Nếu nhu cầu chụp tài liệu của bạn ở phía đơn giản và bạn không thấy cần phải quét và xuất hóa đơn và hóa đơn trên đường, bạn có thể tiết kiệm 100 đô la bằng cách sử dụng ES-60W của Biên tập viên. Nhưng nếu crunching số khi đi trên đường là ưu tiên hàng đầu, ES-65WR là một lựa chọn tuyệt vời.

Sự làm sáng tỏ trong ngành du lịch

Trước khi đi sâu vào ES-65WR, tôi nên chỉ ra rằng đây không phải là chiếc Epson di động đầu tiên đi kèm với Phần mềm Phiên bản Kế toán ScanSmart mà chúng tôi đã xem xét. Bạn cũng có thể nhận được phần mở rộng tài chính với WorkForce ES-300WR của công ty (và chi phí cao hơn), về cơ bản là ES-300W của Biên tập viên rất ấn tượng cộng với trình cắm. Những máy quét 300 series này có bộ nạp tài liệu tự động tích hợp và như vậy sẽ tốt hơn rất nhiều trong việc xử lý khối lượng công việc nặng hơn.

Với kích thước 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 inch (HWD) và 0, 7 pound, ES-65WR có kích thước và kích thước giống hệt với anh chị em của nó, DS-80W và ES-60W. Tất cả ba mẫu máy Epson đều nhỏ hơn và nhẹ hơn so với hầu hết các đối thủ mà chúng tôi đã thử nghiệm, bao gồm Máy quét du lịch kép Xerox Choice của Biên tập viên và Máy quét Visioneer RoadWar Warrior X3 (một mẫu khác của Biên tập viên). IRIScan Anywhere 5 WiFi, mặt khác, có kích thước rất gần và chỉ nặng hơn một chút so với ES-60WR.

ES-65WR hỗ trợ kết nối mạng không dây, trong số những thứ khác, cho phép nhiều người dùng kết nối và sử dụng máy quét đồng thời. ES-65WR thực hiện điều này hơn nữa bằng cách tự động phát hiện khi quét không dây hoặc qua USB, sau đó định cấu hình chính nó. Nó cũng hỗ trợ quét hai mặt một lần.

Nhìn xung quanh máy quét, nó gần giống với anh chị em DS-80W và ES-60W của nó. Tất cả các điều khiển và cổng mini-USB được đặt ở phía bên phải của máy, như hiển thị bên dưới.

Ở cạnh phải, bạn sẽ tìm thấy Kết nối Wi-Fi (để kết nối với Cài đặt được bảo vệ Wi-Fi hoặc WPS), Công tắc Wi-Fi (để chuyển đổi thủ công giữa Wi-Fi và USB) và nút Nguồn. Trên nắp bên phải là khe cắm USB nhỏ để sạc và / hoặc kết nối dữ liệu. Và ở phía bên trái, bạn sẽ tìm thấy một khu vực được chỉ định để quét thẻ, biên lai và các vật phẩm hẹp khác.

Như với hầu hết các máy quét, tất cả các khía cạnh quét của bạn, bao gồm độ phân giải, đích và định dạng tài liệu của nó, được xác định trong phần mềm trên thiết bị máy tính lưu trữ máy quét. ES-65WR có bảng điều khiển nhỏ, nhưng nó được thiết kế chủ yếu để chọn loại kết nối và hiển thị trạng thái thiết bị.

Các điều khiển bao gồm chuyển đổi Bắt đầu / Dừng và một đèn LED nhỏ hiển thị các đèn trạng thái sau: Chế độ nạp tự động, Pin, Lỗi, Wi-Fi và Điểm truy cập Wi-Fi. Ở bên phải của đèn LED là đèn trạng thái Sẵn sàng.

Nó có trong phần mềm

Gói phần mềm của ES-65WR đơn giản nhưng hiệu quả cao. Nó bao gồm Nuance OCR để chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, ScanSmart và tiện ích mở rộng ScanSmart Account Edition. Nó cũng bao gồm các ứng dụng để quét vào thiết bị di động Android hoặc iOS của bạn. ScanSmart là giao diện quét mới nhất của công ty để thiết lập, quét và xử lý quét.

Kể từ khi tôi đánh giá ES-300WR trở lại vào tháng 10 năm 2018, Epson đã bổ sung hỗ trợ cho phiên bản QuickBooks và TurboTax trên máy tính để bàn cho phiên bản bổ trợ ScanSmart Account Edition, cũng như cải thiện hỗ trợ Excel. Trình cắm Phiên bản Kế toán bao gồm chủ yếu là một tiện ích mở rộng có tên Trình quản lý biên nhận tự động nhận dạng và trích xuất dữ liệu tài chính từ hóa đơn, biên lai và các tài liệu tài chính khác. Trình quản lý biên lai sau đó giúp bạn thao tác dữ liệu để làm cho nó tương thích với các chương trình tài chính hoặc thuế, có thể giúp loại bỏ việc nhập thủ công đơn điệu và không hiệu quả.

Xuất Excel là CSV, một định dạng được hầu hết các chương trình kế toán chấp nhận. Epson nói rằng khi bạn sử dụng công cụ đặt tên và nhận dạng tệp tự động của phần mềm, ScanSmart tìm hiểu cách xác định dữ liệu định kỳ, như tên và logo của nhà cung cấp, chi phí định kỳ, v.v. dữ liệu. Đối với hỗ trợ QuickBooks và Turbo Tax, ScanSmart nối trực tiếp vào các chương trình này và hướng dẫn bạn qua quy trình xuất.

Tương đối nhanh

Epson đánh giá ES-65WR ở mức 1 trang mỗi 4 giây hoặc 15 trang mỗi phút (ppm) cho các trang một mặt và khoảng hai lần, hoặc 30 hình ảnh mỗi phút (ipm), cho các trang hai mặt. Nhưng như với bất kỳ máy quét nguồn cấp dữ liệu thủ công nào, phần lớn phụ thuộc vào tốc độ bạn có thể cung cấp trang đó. Kinh nghiệm của tôi với ES-65WR và anh chị em DS-80W và ES-60W được đánh giá ngang nhau của nó là nếu bạn có thời gian và kiên nhẫn để ngồi đó cho nó ăn, từng trang một, khi mỗi trang trước kết thúc quá trình quét, bạn có thể nhận được gần với xếp hạng của Epson. Tôi đã thử nghiệm ES-65WR qua USB từ máy tính thử nghiệm được trang bị Intel Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Với tốc độ 11, 9ppm và 23, 8ipm, khi quét vào hình ảnh PDF, ES-65WR là một phần của trang nhanh hơn DS-80W, nhưng thời gian này nhanh hơn gấp đôi so với Visioneer X3 và Xerox Duplex Travel Máy quét; nhưng nhớ lại rằng X3 và IRIScan Anywhere 5 WiFi không hỗ trợ quét hai mặt tự động. IRIScan Anywhere 5 đã làm tốt hơn một chút về quét một phía so với các mẫu Xerox và Visioneer đã làm, nhưng nó vẫn không thể theo kịp ES-65WR, tụt lại phía sau hơn 4ppm.

Khi quét sang PDF có thể tìm kiếm, ES-65WR dễ dàng quét và chuyển đổi các trang tài liệu nhanh nhất mà tôi có thể cung cấp cho máy quét và Chế độ nạp tự động của nó dễ dàng kết hợp quét nhiều lần vào một, tự động chấp nhận và chèn các trang theo thứ tự chúng được quét . Vì phần lớn quá trình này phụ thuộc vào sự can thiệp của người dùng, tôi đã không dành thời gian cho nó, nhưng tất cả đều hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, rõ ràng, nếu bạn có kế hoạch quét nhiều tài liệu, bạn sẽ thấy tốt hơn nhiều với ES-300WR và ADF 20 tờ của nó.

Độ chính xác đáng ngưỡng mộ

Nếu, sau khi quét một vài trang, bạn phải quay lại và thực hiện nhiều chỉnh sửa, điều đó thực sự không quan trọng bằng việc máy quét nhanh như thế nào. Kết hợp với Nuance OCR, ES-65WR đã quét cả hai trang kiểm tra phông chữ Arial và Times New Roman của chúng tôi xuống tới 6 điểm không có lỗi. Đó là loại chính xác là tốt như nó được.

Cả hai mô hình Visioneer và IRIScan được đề cập trước đó đều quản lý 8 điểm mà không có lỗi, điều này cũng không tệ. Máy quét du lịch Xerox, với 5 điểm không có lỗi trên trang Arial và 6 điểm trên Times New Roman, đã làm tốt hơn một chút.

Tốt cho việc nắm bắt dữ liệu tài chính

Mặc dù ES-65WR gói một gói phần mềm ấn tượng, hãy đảm bảo bạn có kế hoạch quét nhiều dữ liệu tài chính trước khi quyết định mua nó. Nếu không, bạn có thể tiết kiệm 100 đô la bằng cách sử dụng máy quét cầm tay Lựa chọn của ban biên tập, Epson ES-60W. Điều đó nói rằng, nếu bạn có nhiều biên lai và dữ liệu tài chính khác mà bạn cần theo dõi, ES-65WR là một giá trị tuyệt vời. Trên phần mềm tuyệt vời, nó nhanh, hoạt động tốt, cung cấp các tính năng thân thiện với du lịch tuyệt vời bao gồm pin có thể sạc lại và kết nối không dây.