Đánh giá và đánh giá của Everhour

Ứng dụng theo dõi thời gian trực tuyến Everhour cung cấp dịch vụ đáng tin cậy cho cả những người làm việc tự do độc tấu và các nhóm nhỏ cần theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ riêng lẻ và tạo hóa đơn dựa trên số giờ có thể thanh toán. Mặc dù các tùy chọn thanh toán và lập hóa đơn rất đơn giản, bỏ qua việc theo dõi chi phí và phí dựa trên dự án, Everhour là một trong những ứng dụng theo dõi thời gian tốt hơn cho các dịch giả tự do nhờ giao diện rõ ràng, báo cáo đơn giản và tích hợp chặt chẽ với một lựa chọn nhỏ các ứng dụng năng suất. Tuy nhiên, các Lựa chọn của Biên tập viên trong danh mục là Harvest, có hệ thống mở rộng và lập hóa đơn phong phú hơn, và Toggl, cho dịch vụ miễn phí dành cho những người cần theo dõi thời gian tuyệt vời mà không mất phí.

Giá cả và kế hoạch

Everhour có hai tùy chọn kế hoạch, một cho nhân viên solo và một cho tài khoản nhóm. Bạn nhận được bản dùng thử miễn phí 15 ngày trước khi bạn cam kết, nhưng không có kế hoạch thực sự miễn phí.

Kế hoạch Solo, được thiết kế cho những người chỉ theo dõi thời gian của họ, có giá 96 đô la mỗi năm. Giá quảng cáo là 8 đô la mỗi tháng, nhưng không có tùy chọn thanh toán hàng tháng với gói này, cũng không có bất kỳ giới hạn tính năng nào.

Những người làm việc với những người khác sẽ cần một kế hoạch Nhóm, bạn có thể trả tiền hàng tháng ($ 7 mỗi người mỗi tháng, với mức tối thiểu $ 35 hàng tháng) hoặc hàng năm ($ 60 mỗi người mỗi năm).

So sánh chi phí

So với các ứng dụng theo dõi thời gian khác, giá của Everhour khá công bằng. Hầu hết các ứng dụng khác tính phí ở đâu đó trong phạm vi từ 8 đến 12 đô la mỗi người mỗi tháng, mặc dù một số dịch vụ đắt hơn nhiều.

Toggl, ví dụ, tính phí $ 10, $ 20 hoặc $ 59 mỗi người mỗi tháng, tùy thuộc vào kế hoạch. Toggl cũng có một tùy chọn tài khoản miễn phí, và nó thật tuyệt vời. Quan trọng hơn, phiên bản miễn phí là đủ cho nhiều nhu cầu của dịch giả tự do, đó là điều khiến nó trở thành Sự lựa chọn của ban biên tập. Toggl không bao gồm một bộ đầy đủ các công cụ lập hóa đơn, tuy nhiên.

Harvest, bao gồm lập hóa đơn và mở rộng, chi phí $ 12 mỗi người mỗi tháng. Nó cũng có một tầng dịch vụ miễn phí. Paydirt, một lựa chọn tuyệt vời khác nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng theo dõi thời gian bao gồm lập hóa đơn, có giá từ khoảng 6, 23 đến 9, 66 đô la mỗi người mỗi tháng cho các kế hoạch hợp tác hoặc 8 đến 16 đô la mỗi tháng cho việc sử dụng một mình.

Một ứng dụng theo dõi thời gian khác có tên là Freelancy có giá 29, 90 đô la một người, nhưng đó là một khoản phí một lần bằng phẳng, không phải là một mức giá liên tục. TopTracker là một sự thay thế hoàn toàn miễn phí cho tất cả các ứng dụng này, mặc dù nó nhẹ về các tính năng.

Tất cả các ứng dụng tôi đã đề cập cho đến nay chắc chắn rất hữu ích cho các dịch giả tự do và một số ứng dụng cũng hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ. Các doanh nghiệp lớn hơn có thể thấy rằng họ đã có các công cụ theo dõi thời gian có trong các ứng dụng khác mà họ sử dụng. Ví dụ, phần mềm giám sát nhân viên thường bao gồm theo dõi thời gian và có thể nói tương tự đối với các ứng dụng quản lý dự án. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, có thể đáng để sử dụng trình theo dõi thời gian đã được tích hợp vào một công cụ khác.

Bắt đầu với Everhour

Quá trình đăng ký của Everhour cực kỳ đơn giản và dễ hiểu. Ứng dụng yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin đơn giản, chẳng hạn như quy mô nhóm của bạn và địa chỉ email của những người bạn có thể muốn mời vào tài khoản của mình. Ứng dụng cũng nhắc bạn cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt, tải lên ảnh hồ sơ và bắt đầu thêm ứng dụng khách, dự án và tác vụ mà cuối cùng bạn sẽ theo dõi. Mức độ chi tiết rất phong phú, nhưng có thể mất một khoảng thời gian hợp lý để được kỹ lưỡng ở đây. Tuy nhiên, sau đó, bạn sẽ biết ơn vì đã hoàn thành càng nhiều bước này càng tốt, càng chi tiết càng tốt.

Khi bạn thiết lập khách hàng, dự án và nhiệm vụ của mình, Everhour yêu cầu bạn chia nhỏ công việc của bạn rất chi tiết. Nếu bạn chưa quen với việc theo dõi thời gian hoặc thanh toán theo giờ, bạn có thể thực sự muốn sử dụng chương trình trước một chút và xem liệu bạn có đang phân loại công việc của mình một cách phù hợp hay không. Đôi khi thật khó để biết liệu bạn đã làm đúng hay chưa cho đến khi bạn thực sự bắt đầu làm việc. Bạn không thể chạy bộ đếm thời gian trừ khi bạn đã có ứng dụng khách và dự án được thiết lập cho những gì bạn muốn theo dõi; không có cách nào để chạy bộ đếm thời gian và lo lắng về việc thêm thông tin sau này.

Everhour hỗ trợ một số tích hợp với các phần mềm năng suất khác, chẳng hạn như Trello và Asana. Nếu bạn đã có tất cả công việc của mình được tổ chức trong một ứng dụng được hỗ trợ khác, bạn chỉ cần kết nối nó với Everhour. Sử dụng Trello làm ví dụ, các bảng bạn đã tạo hiển thị dưới dạng dự án khi bạn kết nối hai dịch vụ và thẻ hiển thị dưới dạng tác vụ. Bạn có thể chọn từ các tác vụ này trong Everhour khi bạn muốn bắt đầu ghi lại thời gian dành cho chúng. Ngoài ra, khi bạn mở ứng dụng Trello, đồng hồ bấm giờ xuất hiện trong thẻ của bạn trông giống như đó là một tính năng gốc trong Trello. Vì vậy, nếu bạn hoặc đồng đội của bạn thích tiếp tục làm việc trong các ứng dụng khác nhưng vẫn muốn theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ, Everhour cho phép bạn làm điều đó.

Toggl có thiết lập tích hợp rất giống nhau, đưa các bộ định thời Toggl nhỏ vào Todoist, Google Docs, Trello và các ứng dụng trực tuyến khác. (Thêm về tích hợp sau.)

Khi thiết lập ứng dụng khách và dự án, bạn có thể liên kết tỷ lệ hàng giờ khác nhau với các nhiệm vụ khác nhau hoặc đánh dấu chúng là không thể lập hóa đơn. Nếu bạn làm việc với những người khác, có một tùy chọn tính phí theo tỷ lệ hàng giờ của từng thành viên trong nhóm thay vì tỷ lệ tiêu chuẩn. Everhour không có tùy chọn cho thanh toán dựa trên dự án, tuy nhiên. Nói cách khác, giả sử bạn tính mức phí 1.500 đô la cho một dự án và bạn muốn theo dõi thời gian của mình để chắc chắn rằng bạn dành một số giờ thích hợp cho dự án đó, nhưng không nhiều đến mức nó trở nên không có lợi. Everhour không có tùy chọn cho loại tình huống này, mặc dù Harvest có.

Theo dõi thời gian của bạn

Để sử dụng Everhour, bạn cần có trong ứng dụng web hoặc cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt. Không có ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động. Ứng dụng web và tiện ích mở rộng trình duyệt không có bất kỳ chức năng ngoại tuyến nào, vì vậy bạn phải kết nối với internet để chúng hoạt động. Đó không phải là trường hợp của Toggl, có thể chạy ngoại tuyến. Chức năng ngoại tuyến rất hữu ích khi kết nối internet của bạn giảm nhưng bạn muốn tiếp tục làm việc không bị gián đoạn.

Bạn không thể xem bộ đếm thời gian của Everhour khi nó đếm, trừ khi bạn giữ cho trang web mở và trong chế độ xem. Toggl, mặt khác, hiển thị cho bạn đồng hồ đang chạy trong tab trình duyệt mà tôi đánh giá cao. Tôi thích liếc lên và nhận được một ý tưởng về thời gian (hoặc ít) tôi đã dành cho một nhiệm vụ cho đến nay. Phần mở rộng trình duyệt của Toggl cũng có tùy chọn Kỹ thuật Pomodoro, đây là một phương pháp làm việc và nghỉ giải lao vào những thời điểm quy định.

Trong tiện ích mở rộng trình duyệt của Everhour, bạn thấy một danh sách các nhiệm vụ bạn đã theo dõi gần đây và bạn có thể tiếp tục theo dõi bất kỳ một trong số chúng bằng cách nhấp vào nó. Nếu bạn tiếp tục thời gian theo dõi trên một nhiệm vụ từ danh sách, bộ hẹn giờ sẽ hiển thị tổng thời gian bạn dành cho nhiệm vụ hôm nay, không phải là thời gian từ phiên hiện tại. Việc bạn thích có thể là một quyết định cá nhân, nhưng tôi muốn xem thời gian cho phiên hiện tại để tôi có thể xem đồng hồ để biết liệu có quá sớm để nghỉ ngơi không.

Để bắt đầu theo dõi một nhiệm vụ không được liệt kê, trước tiên bạn phải chọn dự án được giao. Giống như hầu hết các trình theo dõi thời gian, Everhour có các đề xuất trước khi bạn chọn dự án và nhiệm vụ bạn muốn theo dõi. Nhập một vài chữ cái, xem các gợi ý xuất hiện và chọn đúng.

Như đã đề cập, bạn không thể bắt đầu theo dõi thời gian trừ khi bạn chọn một dự án liên quan đã được thiết lập trong tài khoản của bạn. Giả sử bạn vừa nghe từ một khách hàng đã yêu cầu một nhiệm vụ ngắn với thời gian quay vòng rất ngắn. Lý tưởng nhất là bạn muốn bắt đầu bộ đếm thời gian và giải quyết công việc, và lo lắng về việc phân loại nó và thiết lập tỷ lệ cho nó sau này. Everhour không cho phép bạn làm điều đó. Trước tiên, bạn phải điều hướng đến trang Dự án, tạo dự án mới và thêm tác vụ bạn muốn theo dõi. Cần có một cách đơn giản và nhanh chóng để bắt đầu thời gian ngay bây giờ và thêm chi tiết sau.

Các báo cáo rất dễ truy cập và lọc, nhiều hơn so với nhiều ứng dụng theo dõi thời gian khác. Ngôn ngữ rất đơn giản, vì vậy bạn sẽ không cảm thấy mình cần bằng cấp về kế toán để hiểu những gì sẽ có trong báo cáo bạn chọn từ danh sách các tùy chọn. Khi một báo cáo được mở, thật dễ dàng để tùy chỉnh nó để hiển thị, giả sử, chỉ có thời gian hoặc thời gian của một số nhân viên đối với chỉ một số dự án nhất định.

Các công cụ lập hóa đơn trong Everhour đơn giản một phần vì Everhour không cung cấp các tùy chọn lập hóa đơn đầy đủ. Tôi đã đề cập rằng bạn chỉ có thể ghi lại thời gian cho số giờ có thể tính hóa đơn và không có tùy chọn nào để tạo tỷ lệ dự án phẳng. Ngoài ra, không có hệ thống để ghi, lưu và thanh toán sau cho các chi phí khác, chẳng hạn như mua hàng được thực hiện thay mặt cho khách hàng hoặc thời gian đi lại. Cả Harvest và Paydirt đều có các công cụ lập hóa đơn hoàn chỉnh hơn nhiều. Tuy nhiên, Everhour có thể là đủ nếu bạn chỉ cần thêm mục phụ thỉnh thoảng vào hóa đơn vì bạn luôn có thể tạo hóa đơn cơ bản từ giờ đã ghi và sau đó chỉnh sửa để thêm nhiều chi tiết đơn hàng.

Sau khi sử dụng công cụ này một thời gian, tôi thấy ba điều cằn nhằn tôi về Everhour. Đầu tiên là không thể theo dõi một nhiệm vụ mà không tạo ra tất cả cấu trúc phân cấp của nó xung quanh nó, chẳng hạn như máy khách và dự án. Thứ hai, các trang đôi khi tải chậm. Thứ ba là cách bộ đếm thời gian hoạt động hiển thị tổng thời gian trong ngày dành cho nhiệm vụ, thay vì thời gian cho phiên hoạt động, được đề cập trước đó.

Tích hợp

Everhour cung cấp tích hợp chặt chẽ và đồng bộ hóa với một số lượng tốt các công cụ kinh doanh thường được sử dụng. Danh sách đầy đủ của bài viết này là: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Project, Trello và Xero.

Đây là một danh sách tốt, nhưng không dài bằng Toggl, nó trùng lặp đáng kể và bao gồm Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk và quá nhiều thứ khác để liệt kê ở đây. Harvest cũng hỗ trợ hàng tá ứng dụng năng suất thường được sử dụng.

Tôi đã đề cập trước đó rằng tích hợp của Everhour là chặt chẽ. Nhiệm vụ và dự án từ các ứng dụng hiện hành đồng bộ hóa với Everhour và hiển thị trong hệ thống để bạn có thể theo dõi chúng trong Everhour. Ngược lại, đối với các ứng dụng hiện hành, đồng hồ bấm giờ Everhour xuất hiện như thể đó là một tính năng gốc và thời gian bạn theo dõi đồng bộ hóa vào tài khoản Everhour của bạn. Đồng bộ hóa xảy ra cứ sau 15 đến 30 phút. Everhour tuyên bố rằng trong một số trường hợp, chẳng hạn như cập nhật tên của các dự án và nhãn, có thể mất nhiều thời gian hơn, trong trường hợp đó, đồng bộ hóa bị buộc sau 24 giờ.

Đáng tin cậy và đơn giản

Everhour là một trong những ứng dụng theo dõi thời gian tốt hơn, cung cấp một cách đáng tin cậy để theo dõi số giờ có thể thanh toán cho chính bạn hoặc trong một nhóm và lập hóa đơn cho họ một cách đơn giản. Tuy nhiên, nó không hoàn toàn đo lường được các ứng dụng được xếp hạng cao nhất trong danh mục này, vì Lựa chọn của Biên tập viên Toggl và Harvest đi xa hơn trong việc hỗ trợ tích hợp nhiều hơn; cung cấp nhiều tùy chọn thanh toán và mở rộng hơn, như Harvest hiện; và cung cấp nhiều hơn miễn phí, như Toggl hiện.