Đánh giá và đánh giá Fax.plus

Fax.Plus là một trong số ít các dịch vụ cung cấp gói miễn phí, nhưng đáng chú ý là chỉ cho phép bạn gửi fax, không nhận được chúng. Với tầng này, bạn có thể gửi tổng cộng 10 trang miễn phí, trong khi các trang bổ sung có giá 20 xu mỗi trang. Tôi đánh giá cao rằng gói miễn phí này hỗ trợ chữ ký điện tử, nhiều người nhận và sử dụng ứng dụng di động. Gói chỉ gửi miễn phí của HelloFax giới hạn bạn gửi tổng cộng năm trang và tính phí 99 xu mỗi fax (mỗi trang tối đa 10 trang) sau khi bạn vượt quá giới hạn. Bạn không thể gửi fax đến nhiều người nhận với phiên bản miễn phí của HelloFax. Cả các giao dịch của Fax.Plus và HelloFax đều không được bổ sung; một khi bạn sử dụng các trang đó, bạn cần bắt đầu trả tiền. Nếu bạn không muốn trả bất cứ điều gì cho dịch vụ fax của mình, FaxZero là một tùy chọn chỉ gửi (mặc dù là barebones). Tuy nhiên, với dịch vụ đó, giới hạn gửi của bạn (năm bản fax tối đa ba trang mỗi trang) được đặt lại mỗi ngày.

Giá fax quốc tế là một chi phí khác bạn cần xem xét với một dịch vụ fax trực tuyến. Tôi thích cách Fax.Plus cấu trúc mức giá quốc tế của nó. Thay vì tính phí cho bạn thêm một trang cho người nhận quốc tế, Fax.Plus khấu trừ một số lượng trang tương đương từ phân bổ hàng tháng của bạn. Ví dụ: fax một trang cho người nhận ở nông thôn Úc có thể khấu trừ hai hoặc ba trang trong tổng số hàng tháng của bạn. Điều đó nói rằng, không có điểm đến fax quốc tế nào tôi đã thử dường như phải chịu các khoản khấu trừ trang thêm. Giá cả quốc tế của HelloFax được cấu trúc tương tự. Tôi thích cách tính phí này vì người dùng không phải trả phí theo tỷ lệ đăng ký.

Đăng ký bằng Fax.Plus

Để bắt đầu với Fax.Plus, tất cả những gì bạn cần cung cấp là tên, địa chỉ email và mật khẩu. Trước khi bạn có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ, Fax.Plus yêu cầu bạn nhập số điện thoại để xác minh tài khoản của bạn. Gần đây, Fax.Plus đã thêm xác thực hai yếu tố. Để thiết lập tính năng này, hãy chuyển đến cài đặt hồ sơ của bạn trên web, cuộn xuống phần Bảo mật và nhấn bật tùy chọn Xác thực hai yếu tố. Mã QR sẽ bật lên và bạn cần quét nó bằng ứng dụng xác thực mà bạn chọn. Tôi đã ghép nối tài khoản của mình với ứng dụng Microsoft Authenticator trên Android và sau đó có thể đăng nhập vào Fax.Plus bằng phương pháp này. Bạn cũng có thể thiết lập tùy chọn đăng nhập sinh trắc học trên thiết bị di động. HelloFax cung cấp tùy chọn xác thực hai yếu tố dựa trên SMS.

Fax.Plus cung cấp các ứng dụng di động cho cả thiết bị Android và iOS, điều mà tôi đánh giá cao. Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng di động cho eFax, MetroFax và MyFax. Tôi thích các dịch vụ fax trực tuyến với các ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động, giúp dễ dàng thực hiện các tác vụ liên quan đến fax từ thiết bị bạn luôn có với mình. Ví dụ: với các ứng dụng này, bạn có thể chụp ảnh tài liệu và gửi nó cho người nhận chỉ bằng một vài bước đơn giản. Fax.Plus cũng đáng chú ý cung cấp tích hợp cho cả Microsoft Office và Google App Suite.

Giao diện web của Fax.Plus

Giao diện web của Fax.Plus sạch sẽ và hấp dẫn, mặc dù UI của HelloFax và mFax có giao diện tinh tế hơn. Tuy nhiên, thiết kế của Fax.Plus vượt xa eFax, MyFax, MetroFax và Send2Fax, tất cả đều giống với các dịch vụ webmail hàng thập kỷ. Tôi không gặp phải bất kỳ vấn đề nào về hiệu suất UI khi kiểm tra Fax.Plus.

Fax.Plus chia các tính năng fax của nó qua bốn tab chính: Lưu trữ, Gửi Fax, Danh bạ và Hồ sơ. Ở góc trên bên phải, bạn có thể truy cập tài nguyên trợ giúp và thông tin liên hệ của công ty. Thanh tìm kiếm chuyên dụng của trung tâm trợ giúp giúp dễ dàng tìm thấy các chủ đề trợ giúp cụ thể và tôi đánh giá cao Fax.Plus sử dụng ngôn ngữ rõ ràng trong phần giải thích. Từ phần hồ sơ, bạn có thể chỉnh sửa chi tiết cá nhân của mình, thay đổi số của mình, chỉ định bất kỳ địa chỉ email bổ sung nào cho khả năng gửi fax đến email và chỉnh sửa tùy chọn thông báo.

Phần Lưu trữ tổ chức fax vào một số thư mục khác nhau, chẳng hạn như Hộp thư đến, Đã gửi, Hộp thư đi, Thư rác và Thùng rác. Tôi đặc biệt đánh giá cao cách Fax.Plus hiển thị nổi bật số fax của bạn trên trang này. Ngoài ra còn có một thanh tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm fax theo người gửi, người nhận, ngày, từ khóa hoặc trạng thái. Bản thân hộp thư đến cũng có thể sắp xếp, giúp tìm thư nhanh chóng dễ dàng hơn. Nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng dọc bên cạnh bản fax để thêm ghi chú, xóa nó, chuyển tiếp bản fax đến một số liên lạc mới hoặc tải xuống. Bạn cũng có thể sử dụng menu này để nhanh chóng thêm người gửi vào danh sách liên lạc của bạn hoặc vào danh sách đen, nếu bạn muốn chặn tất cả các liên lạc từ họ. Trang danh bạ cho phép bạn thêm các liên hệ fax theo cách thủ công, tạo và quản lý các nhóm hoặc thậm chí nhập dữ liệu từ Excel.

Fax từ trang web hoặc email của bạn

Để gửi fax từ web, tất cả những gì bạn cần làm là nhập số điện thoại 11 chữ số hoặc chọn một số liên lạc. Bạn cũng có thể thêm ghi chú văn bản hoặc tệp đính kèm (tối đa 20 MB trong tổng kích thước tệp) ở giai đoạn này. Về các tùy chọn nâng cao, bạn có thể lên lịch khi fax của bạn gửi (một tính năng mà nó chia sẻ với RingCentral Fax và Biscom 1-2-3) cũng như định cấu hình thư để tự động thử lại gửi nếu ban đầu không thành công. Một tính năng mới là khả năng gửi email cho người nhận bản sao PDF của bản fax.

Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ email hiện tại của mình để gửi fax, Fax.Plus cũng có thể làm điều đó. Để giải quyết email, hãy viết số fax của điểm đến (bao gồm cả mã quốc gia) theo sau là "@ fax.plus." Để bao gồm một ghi chú, chỉ cần điền vào trường dòng chủ đề cho email. Bạn có thể đính kèm tệp đính kèm giống như cách bạn sẽ làm đối với bất kỳ email nào khác. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể sử dụng khả năng gửi email đến địa chỉ email mà bạn đã sử dụng để đăng nhập dịch vụ hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn thêm trong cài đặt hồ sơ của mình.

Lưu ý rằng Fax.Plus gần đây đã giới thiệu tích hợp truy cập sớm cho công cụ năng suất Zapier.

Ứng dụng di động

Fax.Plus cung cấp các ứng dụng di động tốt nhất trong tất cả các dịch vụ fax trực tuyến tôi đã xem xét. Thiết kế trông sạch sẽ và nhất quán như giao diện web và tôi không gặp phải bất kỳ độ trễ nào khi thử nghiệm qua các ứng dụng. Các ứng dụng từ eFax, MetroFax và MyFax đều rất có thể sử dụng được, nhưng nỗ lực của Fax.Plus cho cảm giác gắn kết và ổn định hơn. Trang web của mFax thay đổi kích thước độc đáo cho màn hình di động, nhưng tôi thích các dịch vụ cung cấp ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động.

Ứng dụng của Fax.Plus được chia thành bốn phần: Lưu trữ, Danh bạ, Gửi Fax và Hồ sơ. Mọi thứ khác hoạt động giống như trên giao diện web, đó là một điều tốt. Điều đó nói rằng, chỉ các ứng dụng di động của Fax.Plus mới hỗ trợ các tính năng thêm tài liệu và ký tên. Để bắt đầu, hãy mở fax và chạm vào biểu tượng Tài liệu ký ở góc trên bên phải màn hình. Tại đây, bạn có thể thêm một dấu kiểm hoặc ký tên của bạn bằng kỹ thuật số trên màn hình. Cả chữ ký và dấu kiểm có thể dễ dàng di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa khỏi trang. HelloFax và eFax cung cấp các cách để ký các tài liệu trên web và tôi ước rằng Fax.Plus sẽ tuân theo. Đại diện của công ty cho biết tính năng ký tài liệu sẽ sớm xuất hiện trên web.

Hiệu suất Fax.Plus

Trước đây, PCMag đã thử nghiệm các dịch vụ fax trực tuyến bằng máy fax vật lý, vì điều quan trọng là các dịch vụ này hoạt động hoàn hảo với công nghệ mà họ phải thay thế. Tuy nhiên, không còn bất kỳ máy fax hoạt động nào trong văn phòng của chúng tôi hoặc cơ sở hạ tầng đường dây đồng để thiết lập. Để thử nghiệm, bây giờ tôi gửi fax giữa các dịch vụ trực tuyến khác nhau để kiểm tra hiệu suất của chúng. Tôi không biết bao nhiêu phần trăm văn phòng cũng đã làm mất máy fax, nhưng nếu đủ theo ví dụ của chúng tôi, bản thân fax có thể gặp nguy hiểm. Nếu không ai sử dụng phần cứng vật lý để gửi fax, tiện ích của dịch vụ fax trực tuyến có lẽ cũng là một câu hỏi mở.

Tôi không gặp khó khăn khi gửi fax với Fax.Plus. Để đánh giá khả năng duy trì chất lượng của tệp đính kèm trong khi truyền, tôi đã gửi một tệp PDF mẫu qua fax đến một dịch vụ khác và tải xuống tệp ở đầu bên kia. Chất lượng của Fax.Plus chỉ ở mức trung bình so với các dịch vụ khác mà tôi đã thử nghiệm. Mặc dù văn bản trông rõ ràng trong tài liệu, thiết kế ở đầu trang bị một số chi tiết bị mất. Không ai nên sử dụng dịch vụ fax để gửi tài liệu chất lượng cao, nhưng điều quan trọng là dịch vụ có thể gửi các tệp dễ đọc. Fax.Plus thành công trong vấn đề đó.

Fax với Fax.Plus

Hành động gửi fax không có nghĩa là thanh lịch, cụ thể là do rắc rối trong việc duy trì máy fax của riêng bạn hoặc trả tiền để sử dụng. Fax.Plus giảm thiểu những bất tiện cố hữu. Giá cả phải chăng và linh hoạt. Ngoài ra, nó cung cấp một giao diện web trực quan và các ứng dụng di động tuyệt vời. Fax.Plus cũng cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn số fax và công cụ để ký tài liệu. Vấn đề quan trọng nhất của chúng tôi với Fax.Plus là chất lượng fax trung bình và tính năng ký tài liệu của nó bị hạn chế đối với ứng dụng di động. Fax.Plus kiếm được giải thưởng Sự lựa chọn của biên tập viên cùng với HelloFax, một giải pháp fax trực tuyến rất hữu dụng và không căng thẳng.