Đánh giá và đánh giá tự do

Được đặt tên, có thể không có gì ngạc nhiên khi Freelancy là một ứng dụng cho dịch giả tự do. Cụ thể, đó là một ứng dụng theo dõi thời gian bạn sử dụng để ghi lại thời gian thực hiện nhiệm vụ khi bạn cần lập hóa đơn cho khách hàng theo giờ. So với các ứng dụng khác trong danh mục này, phạm vi khá hạn chế. Điều đó nói rằng, một số dịch giả tự do không cần các công cụ phức tạp. Nếu đó là trường hợp của bạn, Freelancy nhanh chóng trở thành một trong những lựa chọn hấp dẫn nhất, bởi vì nó chỉ tính phí một lần, thay vì giá thuê bao hàng tháng như cách mà hầu hết các đối thủ cạnh tranh làm.

Một lựa chọn khác để xem xét, và Sự lựa chọn của Biên tập viên PCMag trong số các công cụ theo dõi thời gian miễn phí cho các dịch giả tự do, là Toggl. Toggl, cung cấp cả gói trả phí và phiên bản miễn phí, cực kỳ đơn giản để sử dụng, có giao diện dễ thương và dễ dàng kết nối với các ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng trong công việc. Đối với những người sẵn sàng trả tiền cho một dịch vụ, Harvest là sự lựa chọn của ban biên tập trong số các lựa chọn trả phí. Giống như Toggl, Harvest cũng tích hợp dễ dàng với các dịch vụ khác và nó bao gồm lập hóa đơn với giá hợp lý.

Giá cả và kế hoạch

Không giống như hầu hết các ứng dụng theo dõi và lập hóa đơn theo thời gian khác, Freelancy tính phí cố định một lần thay vì giá thuê bao định kỳ. Nó có giá $ 29, 90 mỗi người. Đó là nó. Tỷ lệ căn hộ cho phép bạn truy cập vào tất cả mọi thứ, không có giới hạn. Bạn có thể dùng thử ứng dụng miễn phí trong 14 ngày trước khi quyết định có nên mua nó hay không.

Tỷ lệ căn hộ thấp đó chắc chắn sẽ tự chi trả một cách dễ dàng và nhanh chóng, miễn là Freelancy có tất cả các công cụ và tính năng bạn cần. Nó bao gồm các công cụ theo dõi thời gian trực tuyến, cung cấp các tùy chọn lập hóa đơn cơ bản và hỗ trợ cộng tác.

Như đã đề cập, hầu hết các ứng dụng theo dõi thời gian khác đều tính phí khách hàng hàng tháng thay vì chỉ một lần. Toggl, Harvest, Hubstaff và Tsheet đều là những ví dụ điển hình. Hầu hết các sản phẩm này tính phí ở đâu đó trong phạm vi từ $ 5 đến $ 20 mỗi người mỗi tháng.

Toggl bắt đầu ở mức 10 đô la mỗi người mỗi tháng, mặc dù kế hoạch tiếp theo tăng lên 20 đô la mỗi người mỗi tháng mang lại nhiều hơn thế. Nhưng Toggl cũng có một gói miễn phí hào phóng và có thể phù hợp hơn cho một freelancer.

Thu hoạch tính phí $ 12 mỗi tháng cho tài khoản Solo một người hoặc $ 12 mỗi người mỗi tháng cho tài khoản Đội. Harvest cung cấp nhiều hơn Toggl hoặc Freelancy. Ngoài việc cung cấp cho bạn các công cụ theo dõi thời gian, nó còn bao gồm một hệ thống lập hóa đơn với theo dõi chi phí và một số công cụ lập lịch trình nhóm.

Hubstaff cung cấp ba tùy chọn: Solo Lite (miễn phí), Cơ bản (khoảng $ 5 mỗi người mỗi tháng) và Premium (khoảng $ 10 mỗi người mỗi tháng). Hubstaff bao gồm một vài tính năng giám sát nhân viên, chẳng hạn như ghi nhật ký gõ phím và ghi màn hình, do đó, nó thuộc một lớp hơi khác so với Freelancy.

TSheets, cũng tham gia giám sát nhân viên, sử dụng thang giá bất thường. Các nhóm từ hai đến 99 người trả 4 đô la mỗi người mỗi tháng, cộng với phí cơ bản là 16 đô la mỗi tháng. Vì vậy, một nhóm 10 người sẽ trả 56 đô la mỗi tháng. Các đội lớn hơn từ 100 trở lên trả 4 đô la mỗi người mỗi tháng cộng với phí cơ bản là 80 đô la mỗi tháng. Vì vậy, một nhóm 100 sẽ trả 480 đô la mỗi tháng. Có một tài khoản một người miễn phí cũng được cung cấp và nó hỗ trợ không giới hạn số lượng dự án.

Giao diện và ứng dụng

Sự tự do chạy trong trình duyệt web của bạn, bao gồm mọi trình duyệt web di động. Không có ứng dụng có thể tải xuống, có nghĩa là bạn cần kết nối internet để theo dõi thời gian của mình. Nếu bạn muốn theo dõi thời gian ngoại tuyến, bạn có thể nhập thủ công vào Freelancy sau. Các công cụ theo dõi thời gian khác có ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động có chế độ ngoại tuyến để bạn có thể ghi lại thời gian dành cho nhiệm vụ trong khi bạn đang làm việc và đồng bộ hóa kết quả với tài khoản của bạn sau này. Toggl có ứng dụng cho tất cả các nền tảng chính, trong khi Harvest chỉ có ứng dụng cho macOS, iOS và Android (không có Windows hoặc Linux).

Trong ứng dụng web, menu điều hướng chính nằm ở bên trái. Nó cho phép bạn chuyển giữa (1) bộ đếm thời gian hoạt động, có tóm tắt về thời gian được theo dõi gần đây bên dưới nó, (2) dự án của bạn, (3) báo cáo, (4) công cụ lập hóa đơn và (5) cài đặt. Mặc dù bố cục đơn giản và rõ ràng, giao diện đôi khi có vẻ khó hiểu. Nếu bạn điều hướng khỏi bộ hẹn giờ hoạt động, bạn không thể quay lại với nó chỉ bằng một cú nhấp chuột. Thay vào đó, trước tiên bạn phải chọn dự án liên quan. Tôi không thực sự hiểu khía cạnh đó của thiết kế, nhưng sau hai hoặc ba ngày làm việc với bộ đếm thời gian, tôi đã quen với nó.

Trong khi thiết lập tài khoản, bạn tạo các dự án để khi bạn sẵn sàng ghi lại thời gian thực hiện nhiệm vụ, bạn có thể liên kết từng mục một cách thích hợp. Đối với mỗi dự án, bạn cũng có thể thêm một tỷ lệ hàng giờ, rất hữu ích khi chạy báo cáo và tạo hóa đơn.

Khi bộ đếm thời gian của Freelancy đang chạy, bạn không thể thấy đồng hồ tích tắc trừ khi bạn giữ cho trang web mở và trong chế độ xem. Thời gian chỉ hiển thị trên trang. Nếu bạn muốn có một bộ đếm thời gian chạy trong chế độ xem, Toggl tốt hơn nhiều. Nó hiển thị đồng hồ bấm giờ trên tab của trang web cũng như trên ứng dụng máy tính để bàn. Ứng dụng máy tính để bàn của Harvest hiển thị thời gian hoạt động trong thanh menu Mac. Tôi thích xem bộ đếm thời gian hoạt động, bởi vì nó giúp tôi quản lý thời gian của mình. Nó cũng hữu ích cho những người lập hóa đơn tỷ lệ cố định cho các dự án và muốn chắc chắn rằng họ không dành quá nhiều thời gian cho nhiệm vụ của mình.

Đặc trưng

Dựa vào tên của nó, rõ ràng Freelancy được thiết kế dành cho những người làm việc tự do. Nhưng nó cũng rõ ràng rằng nó dành cho các dịch giả tự do dựa trên các tính năng mà nó làm và không cung cấp.

Như với hầu hết các công cụ theo dõi thời gian, Freelancy cho phép bạn phân loại thời gian bạn theo dõi theo dự án. Mỗi dự án có thể có tỷ lệ hàng giờ liên quan đến nó và bạn có thể có các loại tiền tệ khác nhau cho các dự án khác nhau. Sự tự do không bao gồm các tùy chọn khác về cách bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng, chỉ là tỷ lệ hàng giờ. Harvest có nhiều công cụ tốt hơn để phân loại công việc được lập hóa đơn trên cơ sở tính phí cố định, bao gồm cả khi bạn phải theo dõi không chỉ thời gian, mà còn cả chi phí vật liệu so với khoản thanh toán dự kiến ​​cuối cùng.

Để cộng tác với những người khác, bạn chỉ cần gửi thư mời từ trong phần dự án trong Freelancy. Bằng cách mời ai đó làm việc với bạn, bạn đang cho họ quyền truy cập vào một dự án. Họ có quyền truy cập vào chi tiết dự án, nhiệm vụ và báo cáo. Họ có thể ghi lại thời gian thực hiện nhiệm vụ, nhập thời gian thủ công và thực hiện gần như mọi thứ mà quản trị viên bạn có thể làm trong ứng dụng, ngoại trừ xem hóa đơn. Hóa đơn được ẩn khỏi cộng tác viên.

Hóa đơn trong Freelancy rất đơn giản và dễ hiểu. Dựa trên thời gian bạn đã theo dõi, bạn có thể tạo hóa đơn cho một dự án cụ thể. Tuy nhiên, bạn không thể quản lý các chi phí khác trong ứng dụng, chẳng hạn như số dặm hoặc các mặt hàng khác mà bạn có thể muốn lập hóa đơn trên hóa đơn. Thu hoạch xử lý chi phí tốt. Với Freelancy, bạn có tùy chọn tạo hóa đơn theo cách thủ công, do đó có thể tùy chỉnh nó với bất kỳ chi tiết đơn hàng nào bạn cần, nhưng không giống như bạn có thể tiết kiệm, theo dõi và theo dõi chi phí trong ứng dụng theo cách bạn có thể với Harvest .

Báo cáo tự do là khá chuẩn. Bạn có thể thấy số giờ làm việc và thu nhập, và bạn có thể lọc biểu đồ theo thời gian, dự án, tỷ lệ có thể xuất hóa đơn và thành viên nhóm. Nếu bạn cần đưa báo cáo của mình sang một ứng dụng khác, tùy chọn duy nhất của bạn là xuất thông tin bạn muốn dưới dạng tệp CSV.

Mặc dù bạn có thể cộng tác với những người khác trong ứng dụng, Freelancy không được xây dựng để xử lý các nhóm lớn. Nó không có bất kỳ công cụ nào bạn có thể tìm thấy trong một số ứng dụng theo dõi thời gian khác có chức năng theo dõi và theo dõi nhân viên. Ví dụ: TSheets đi kèm với đồng hồ trong hệ thống và nó cũng có các công cụ để giám sát địa chỉ IP và vị trí GPS của các thành viên trong nhóm. Hubstaff cũng cung cấp các tùy chọn đồng hồ và nó có thể ghi lại màn hình và tổ hợp phím của các thành viên trong nhóm. Đó có thể là mức độ giám sát của nhân viên mà một số doanh nghiệp cần, nhưng nó thường không nằm trong tầm ngắm của những người làm việc tự do độc lập, ngay cả những người thỉnh thoảng gọi cho cộng tác viên.

Freelancy không cung cấp giám sát chi tiết các hoạt động không lập hóa đơn của riêng bạn, mặc dù Cứu thời gian thực hiện. RescueTime là một công cụ quản lý thời gian, thay vì một ứng dụng bạn sử dụng chỉ để theo dõi thời gian để lập hóa đơn cho khách hàng. Thay vì nói với RescueTime khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ, ứng dụng thay vào đó vô hình và lặng lẽ ghi lại mọi thứ bạn làm trên máy tính cả ngày (trừ khi bạn tạm dừng hoặc tạo các quy tắc khác khi bạn không muốn nó ghi lại những gì bạn đang làm ). Bằng cách đó, sau này bạn có thể thấy bạn đã dành bao nhiêu phút mỗi ngày trong Gmail hoặc sử dụng Microsoft Excel. RescueTime biết tất cả các ứng dụng bạn sử dụng và các trang web bạn truy cập. Bạn có thể đi vào cài đặt của Cứu thời gian và phân loại các chương trình và trang web khác nhau mà bạn có xu hướng sử dụng là hiệu quả hoặc không hiệu quả và nhận báo cáo cho biết bạn có dành thời gian theo cách bạn dự định không.

Mặc dù RescueTime là một công cụ đáng chú ý, nhưng nó không giống như một ứng dụng theo dõi thời gian khi bạn ghi lại nó trong nhiều giờ.

Tích hợp

Giả sử bạn sử dụng các công cụ kinh doanh khác để hoàn thành công việc của mình và bạn muốn kết nối chúng với Freelancy để làm cho cuộc sống làm việc của bạn đơn giản và hiệu quả hơn. Ví dụ, có thể bạn sử dụng Trello để quản lý trực quan các dự án và nhiệm vụ. Sẽ không tuyệt vời khi kết nối cả hai, để khi bạn phát triển các dự án mới trong Trello, chúng cũng tự động hiển thị dưới dạng các dự án mới trong Freelancy?

Thật không may, Freelancy không cung cấp bất kỳ tích hợp nào với các ứng dụng và dịch vụ kinh doanh khác. Nó không được hỗ trợ bởi bất kỳ bên thứ ba nào tạo ra tích hợp, chẳng hạn như Zapier hoặc IFTTT. Như đã đề cập, bạn có thể xuất báo cáo sang tệp CSV, nhưng đó là tất cả những gì bạn có thể làm để đưa dữ liệu của mình từ Freelancy vào một ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

Toggl và Harvest trái ngược với Freelancy về vấn đề này. Các tùy chọn tích hợp rất phong phú và đơn giản để thêm vào, với điều kiện bạn có tầng dịch vụ phù hợp bao gồm chúng. Cả hai đều được hỗ trợ trong mạng Zapier.

Rất đơn giản, nhưng đáng tin cậy

Nếu tất cả những gì bạn cần là một cách đơn giản để theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ và bạn chỉ tính hóa đơn theo giờ, thì Freelancy là một công cụ tốt. Nó đơn giản, và nó không tốn nhiều tiền. Mặc dù Freelancy không làm mọi thứ dưới ánh mặt trời, nhưng nó đáng tin cậy trong các chức năng mà nó cung cấp.

Nếu bạn cần một công cụ cung cấp nhiều hơn, cho dù điều đó có nghĩa là có nhiều tùy chọn hơn để quản lý hóa đơn hoặc nhiều cách hơn để kết nối với các ứng dụng kinh doanh khác mà bạn sử dụng, bạn sẽ cần một ứng dụng theo dõi thời gian có chi phí cao hơn và tính phí đăng ký hàng tháng . TSheets là sự lựa chọn của các biên tập viên cho các trình theo dõi thời gian bao gồm các công cụ giám sát nhân viên, trong khi Harvest và Toggl là những lựa chọn tốt cho những người không cần những công cụ đó.