Sắp xếp: 10 thủ thuật máy tính đơn giản, tiết kiệm thời gian

Khi tôi xem người dùng máy tính thiếu kinh nghiệm cuộn trang Web bằng cách sử dụng mũi tên xuống trên bàn phím của họ hoặc tìm thông tin cụ thể trong tệp PDF bằng cách lướt mắt xuống từng trang, tôi nhận ra có bao nhiêu thủ thuật và mẹo nhỏ giúp người dùng máy tính có kinh nghiệm hơn nhanh hơn ở những gì họ làm.

Dưới đây là mười trong số những thủ thuật mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng và nên học hỏi. Có thể bạn biết một số người trong số họ, nhưng ngay cả khi chỉ một vài người trong số họ là người mới đối với bạn, thì cũng đáng để xem danh sách và video dưới đây.

1. Sử dụng Ctrl + F để tìm kiếm trang web hoặc tài liệu

Khi có một từ cụ thể bạn muốn tìm trên trang web hoặc trên thực tế là bất kỳ loại tài liệu nào (PDF, tài liệu Word, v.v.), nhấn Ctrl + F và một thanh tìm kiếm nhỏ sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải hoặc bên trái (tùy thuộc trên ứng dụng nào bạn đang sử dụng). Nhập từ bạn muốn và chương trình sẽ đưa bạn đến phiên bản đầu tiên và, trong một số trường hợp, làm nổi bật tất cả các trường hợp. Tùy thuộc vào ứng dụng, nếu có nhiều phiên bản, bạn có thể chuyển sang phiên bản tiếp theo hoặc trước đó bằng cách sử dụng các mũi tên thường xuất hiện trong hộp tìm kiếm.

Ví dụ, bạn của bạn đã gửi cho bạn một liên kết đến một bài báo có liên quan đến con gái của cô ấy và bạn muốn chuyển sang phần đó của câu chuyện. Nhấn Ctrl + F và nhập tên của con gái. Có bạn đi.

2. Sử dụng Tìm kiếm nổi bật, Thanh menu và Thanh tác vụ để khởi động chương trình mới

Trong cả máy tính Windows và Mac, cách nhanh nhất để khởi chạy một ứng dụng mới không phải là tìm biểu tượng lối tắt trên màn hình và nhấp vào nó. Không không không!

Trong OS X, nhấn phím cách + + và con trỏ của bạn sẽ tự động chuyển đến thanh Tìm kiếm Spotlight ở phía trên bên phải, nơi bạn có thể nhập một vài chữ cái đầu tiên của chương trình bạn muốn (chẳng hạn như OUT cho Outlook) và nó sẽ xuất hiện với tốc độ cực nhanh. Nhấn enter khi bạn thấy ứng dụng bạn muốn.

Trong Windows 7, bạn có thể thực hiện tìm kiếm nhanh tương tự từ nút Bắt đầu. Hoặc bạn chỉ có thể ghim các chương trình được sử dụng thường xuyên nhất vào Thanh tác vụ của mình. Chỉ cần khởi chạy các chương trình bạn muốn theo cách cũ, sau đó nhấp chuột phải vào các biểu tượng xuất hiện trên Thanh tác vụ. Chọn "ghim chương trình này vào thanh tác vụ" và bây giờ nó sẽ luôn ở đó.

Người dùng Mac có thể truy cập tương tự vào giao diện Ứng dụng của họ trong Finder và kéo bất kỳ biểu tượng chương trình nào vào Thanh Menu. Nó cũng sẽ ở lại đó, trong tầm tay dễ dàng vào lần tới khi bạn muốn khởi chạy chương trình. Trong cả Mac và Windows, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các biểu tượng này bất cứ lúc nào bằng cách kéo và thả chúng.

3. Di chuyển nhanh hơn bằng cách sử dụng thanh không gian

Việc cuộn qua một trang Web dài (như một danh sách Buzzfeed) sẽ mất nhiều thời gian bằng cách sử dụng bánh xe chuột, con trỏ trên thanh cuộn và chắc chắn là phím mũi tên xuống. Thay vào đó, sử dụng thanh không gian để nhảy xuống toàn màn hình một lần. Thêm Shift vào phương trình (Shift + phím cách) và bạn sẽ cuộn lên toàn màn hình với mỗi lần nhấn. Giữ thanh không gian và nhanh chóng chạm đến cuối trang.

Nếu nhấn thanh không gian dường như không làm gì cả, hãy đảm bảo rằng con trỏ không nằm trong trường văn bản trên trang.

4. Tìm / Thay thế

Điều duy nhất tồi tệ hơn những người vẫn sử dụng khoảng trắng kép sau một khoảng thời gian trong tệp xử lý văn bản của họ là những người phàn nàn về bộ đệm đôi. Tại sao? Bởi vì nó đủ đơn giản để làm sạch chúng với một tìm / thay thế đơn giản.

Trong Word, công cụ này được gọi là Thay thế và nó nằm trong tab menu Home ở phía bên phải. Hoặc bạn chỉ có thể nhấn Crtl + H để cắt ngắn hơn nữa. Trong hộp thoại, đặt hai khoảng trắng vào trường "tìm" và một khoảng trắng vào trường "thay thế". Nó không giống bất cứ thứ gì, nhưng nó hoạt động. Nhấn "thay thế tất cả" và bạn đã hoàn tất.

Tôi luôn luôn chạy lệnh này hai lần để quay lại chỉ để đảm bảo tôi bắt được bất kỳ không gian ba lần nào có thể đã vượt qua tôi lần đầu tiên (bởi vì Word sẽ đọc đó là một không gian kép, nó sẽ sửa thành một không gian duy nhất, theo sau là thêm một không gian duy nhất).

5. Không nhập tên người dùng và mật khẩu

Bạn không bao giờ phải nhập tên người dùng hoặc mật khẩu để đăng nhập vào bất kỳ tài khoản trực tuyến nào. Tại sao? Bởi vì bạn nên sử dụng trình quản lý mật khẩu và trình quản lý mật khẩu tốt nhất sẽ tự động hoàn tất các chi tiết đó cho bạn. Sử dụng trình quản lý mật khẩu an toàn hơn nhiều so với cố gắng nhớ và nhập tất cả mật khẩu của bạn. Thêm vào đó, nó tăng tốc các hoạt động trực tuyến của bạn, cho dù bạn đang loay hoay trên Facebook hay kiểm tra báo cáo ngân hàng.

Ngoài ra còn có các công cụ khác có thể nhớ tên người dùng và mật khẩu của bạn để tự động điền chúng cho bạn (Keychain iCloud của Apple, Tự động điền trong Chrome và nhiều công cụ khác), nhưng tại PCMag chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình quản lý mật khẩu vì chúng mang lại nhiều lợi ích khác .

6. Sửa lỗi chính tả kém gần như mọi nơi với một cú nhấp chuột phải

Nhiều người biết rằng một gạch dưới màu đỏ nguệch ngoạc trong Microsoft Word có nghĩa là một từ được viết sai chính tả (hoặc ít nhất là Word không nhận ra nó). Nhưng ít nhận ra rằng quy ước kiểm tra chính tả tương tự được sử dụng trong nhiều trình duyệt, bao gồm cả Chrome và Firefox.

Nếu bạn thấy cảnh báo nguệch ngoạc màu đỏ đó trong khi bạn đang gõ Facebook, Gmail hoặc bất kỳ trang web nào khác, chỉ cần nhấp chuột phải vào từ để sửa lỗi được đề xuất. Người dùng Mac cũng cần lưu ý rằng OS X có thể tự động sửa lỗi chính tả của bạn, gạch chân chúng màu xanh lam để gọi sự chú ý của bạn đến họ (vì vậy bạn có thể đảm bảo thay đổi là chính xác). Một mẹo Mac khác: nhấp chuột phải vào bất kỳ từ nào (hoặc ba ngón tay chạm vào Bảng cảm ứng) để hiển thị định nghĩa từ điển của từ.

7. Tìm kiếm từ Thanh trình duyệt

Đừng vào thanh trình duyệt và nhập "google.com" khi bạn cần tìm kiếm thứ gì đó trực tuyến. Chỉ cần nhập cụm từ tìm kiếm của bạn ngay vào thanh trình duyệt. Hầu hết các thanh URL của trình duyệt tự động tăng gấp đôi như một thanh tìm kiếm trực tuyến và những thanh không có plugin bạn có thể cài đặt vào đó. Thông thường, bạn có thể quyết định dịch vụ nào sẽ sử dụng để thực hiện tìm kiếm: Google, Bing, Yahoo! Tìm kiếm, DuckDuckGo, v.v. Bạn có thể đặt tùy chọn này làm tùy chọn trong trình duyệt của mình.

8. Nhìn lên! Sử dụng đề xuất trước

Đây là một mẹo tìm kiếm khác: Sử dụng các đề xuất trước loại xuất hiện khi bạn nhập vào cụm từ tìm kiếm của mình. Những người đảo mắt xuống bàn phím thay vì lên màn hình thường xuyên gõ để có thời gian dài hơn mức cần thiết. Thử nó. Nhìn vào thanh tìm kiếm khi bạn nhập "Khi nào" và xem các đề xuất xuất hiện. Nếu cái bạn muốn bật lên, sử dụng các phím mũi tên xuống hoặc chuột để chọn nó và nhấn enter hoặc nhấp. Đối với các tìm kiếm dài hoặc sử dụng tên khó đánh vần, các đề xuất loại trước sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian.

9. Kéo tab Trình duyệt ra

Trong một cuộc hội thảo trên web vào một ngày khác, người dẫn chương trình nói với tôi: "Tôi xin lỗi, nhưng bạn sẽ thấy rất nhiều tab khác mở khi tôi chia sẻ màn hình của mình." Suy nghĩ của tôi là, "Tại sao cô ấy không kéo ra cái tab cô ấy muốn? Bằng cách đó tôi sẽ không thấy bất cứ trang nào khác mà cô ấy đã mở."

Nếu bạn có 20 tab đang mở trong trình duyệt Web và có một tab mà bạn thực sự cần tập trung trong một thời gian, chỉ cần nhấp vào tab đó và kéo nó ra. Nó sẽ trở thành cửa sổ riêng của nó. Phóng to nó thành kích thước toàn màn hình và bạn sẽ có thể tập trung vào trang web đó một mình. (Hoặc bạn có thể tìm hiểu cách kiểm soát trình duyệt theo tab ở vị trí đầu tiên.)

10. Thêm "trang web:" để tìm kiếm tên miền cụ thể

Hãy nói rằng bạn nhớ rằng Thời báo New York đã xuất bản một công thức bánh mì giết người không đầu gối vài năm trước, và bạn muốn tìm thấy nó. Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến "bánh mì không đầu gối" và hy vọng công thức phù hợp xuất hiện hoặc bạn có thể thêm vào tìm kiếm cụm từ này "site: nytimes.com" để chỉ nhận kết quả từ Times.

Bất cứ khi nào bạn thêm "trang web:" vào tìm kiếm, nó sẽ giới hạn kết quả cho tên miền bạn chỉ định. Điều này hoạt động trong Google, Bing, Yahoo!, DuckDuckGo và khá nhiều trang tìm kiếm lớn khác.

Những bài viết liên quan

Nếu bạn có một mẹo để điều hướng máy tính của mình hoặc bất kỳ thiết bị điện tử nào khác, nhanh hơn, hãy thoải mái chia sẻ nó trong các bình luận bên dưới.