Sắp xếp: 10 lời khuyên cho các cuộc phỏng vấn việc làm từ xa

Làm việc từ xa có thể là một đặc quyền tuyệt vời, nhưng bạn sẽ phải nỗ lực thêm để thực hiện thành công. Những người làm việc từ xa toàn thời gian rất ý thức về cách họ giao tiếp. Họ có nghi thức độc đáo để tham gia trong các cuộc họp. Họ cũng phải đối mặt với những câu hỏi và thách thức khác nhau so với nhân viên văn phòng. Nếu bạn là ứng cử viên cho một vị trí từ xa hoặc chỉ bắt đầu tìm kiếm của bạn, việc biết một số chi tiết này sẽ giúp bạn nhanh chóng tham gia phỏng vấn xin việc.

Tôi đã làm việc từ xa trong một vài vai trò khác nhau. Trong một công việc, tôi bắt đầu làm thuê địa phương toàn thời gian và đàm phán một vị trí từ xa khi đối tác của tôi được chấp nhận vào trường đại học ở Anh. Tôi có một công việc khác là một vị trí từ xa toàn thời gian cho một công ty gồm tất cả các nhân viên ở xa. Thêm vào đó, bất kỳ văn bản tự do tôi làm là từ xa. Từ tất cả những kinh nghiệm này, tôi đã học được những gì các tổ chức từ xa chú ý đến khi phỏng vấn ứng viên. 10 lời khuyên này sẽ giúp bạn lên lịch, chuẩn bị và tham gia vào một cuộc phỏng vấn việc làm từ xa.

Lên lịch phỏng vấn

1. Hãy rõ ràng, súc tích và không sáo rỗng trong văn bản

Khi đăng ký vào một vị trí từ xa, trước tiên bạn có thể kết nối với nhóm bằng email. Xin lưu ý rằng những người đọc ứng dụng và phản hồi email của bạn đã tăng cường độ nhạy cảm với ngôn ngữ viết. Đây là một chủ đề nóng trong số những người làm việc từ xa, những người phải có ý thức cao về cách họ thể hiện bản thân. Để lại trớ trêu, đùa cợt, và tinh tế sang một bên. Càng rõ ràng và súc tích càng tốt.

Trong cài đặt công việc từ xa, mọi email và tin nhắn phải rõ ràng cả về nội dung và âm điệu. Không ai muốn đọc một tin nhắn và bị bỏ lại tự hỏi, "Cô ấy có khó chịu với tôi không? Tôi có nên làm lại công việc không?" Khi mọi người bị ngăn cách bởi khoảng cách và múi giờ, một thông điệp tối nghĩa có thể dễ dàng chuyển sang một thứ không ai có ý định.

Bắt đầu tinh chỉnh độ nhạy của bạn với phong cách giao tiếp của đội ngay lập tức. Họ có sử dụng dấu chấm than và biểu tượng cảm xúc để thể hiện niềm vui, sự nhầm lẫn hoặc để làm rõ giọng điệu của họ không? Nhặt nó lên, và nếu bạn cảm thấy thoải mái với nó, hãy phản chiếu nó trong câu trả lời của bạn. Nhóm sẽ thông báo nếu bạn làm như vậy và họ sẽ thông báo nếu bạn không làm điều đó.

2. Không trả lời mọi email ngay lập tức

Nhân viên từ xa thành công sẽ cho bạn biết rằng việc tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là chìa khóa để thỏa mãn. Khi một nhóm thể hiện sự quan tâm đến bạn như một ứng cử viên, đừng cảm thấy áp lực khi trả lời mọi email ngay khi nó đến, đặc biệt là sau giờ làm việc.

Làm thế nào nhanh chóng bạn trả lời phụ thuộc vào bối cảnh. Nếu một email không khẩn cấp chạm vào hộp thư đến của bạn lúc 9 giờ tối, hãy đợi đến sáng để trả lời. Điều đó nói rằng, nếu bạn nhận được một email vào buổi tối về việc điều phối một cuộc phỏng vấn vào ngày hôm sau, thời gian là điều cốt yếu và mọi người sẽ biết ơn nếu bạn trả lời sớm hơn là sau đó. Khi bạn trả lời email một cách kịp thời nhưng không bị ám ảnh vào đêm khuya, bạn chứng minh rằng bạn đã có sự hiểu biết về cân bằng cuộc sống-công việc. Đó là một đặc điểm mà các công ty từ xa muốn thấy.

3. Nói về các múi giờ

Khi lên lịch phỏng vấn cho một công việc từ xa, hãy nói về múi giờ. Đề cập múi giờ của bạn bằng cách sử dụng thuật ngữ chính xác và lưu ý sự khác biệt so với UTC, GMT hoặc múi giờ của đối tác của bạn. Đừng sợ khi tìm kiếm nó. Thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày ném một cờ lê vào phương trình hai lần một năm.

Giả sử liên hệ của bạn ở Denver và bạn đang ở Brasíc. Viết, "Tôi đang ở Giờ chuẩn Brasíc (GMT -3). Điều đó khiến tôi mất 4 giờ so với Giờ chuẩn miền núi. Chúng tôi có thể gọi điện vào buổi trưa MST (4 giờ chiều BST) không?"

Luôn đề xuất và xác nhận thời gian bằng cả múi giờ liên lạc của bạn và của chính bạn. Nó giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và cung cấp cho mọi người một cơ hội để bắt lỗi chuyển đổi thời gian.

4. Đề xuất nhiều cách để gặp gỡ

Khi nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn yêu cầu sự sẵn có của bạn cho một cuộc phỏng vấn, hãy đề xuất nhiều cách để đáp ứng. Cung cấp số điện thoại, Skype ID, tên Google Chatouts, số WhatsApp và bất kỳ thứ gì khác có ý nghĩa. Nhóm có thể đã có một phương thức ưa thích cho các cuộc gọi, nhưng khi bạn đưa ra một số tùy chọn, điều đó cho thấy rằng bạn chủ động khi thực hiện giao tiếp. Một lần nữa, nhân viên từ xa rất nhạy cảm với thực tế này và sẽ nhận thấy nó.

Ngay trước khi phỏng vấn

5. Chuẩn bị không gian của bạn

Cuộc phỏng vấn của bạn cho một công việc từ xa gần như chắc chắn sẽ thông qua cuộc gọi hội nghị video. Hãy dành một vài phút để chuẩn bị không gian của bạn. Bạn sẽ ngồi ở đâu Làm thế nào gần mặt của bạn sẽ được với máy ảnh? Bật máy ảnh của bạn để bạn có thể định vị ghế của bạn và đóng khung khuôn mặt của bạn. Nếu bạn đang ở trên máy tính xách tay, hãy đẩy nó lên một vài inch để bạn xuất hiện trực diện hơn là ở một góc. Kiểm tra ánh sáng để bạn không bị ngược sáng. Dọn dẹp không gian phía sau bạn, và im lặng thông báo.

Ngoài ra, nếu bạn sẽ chia sẻ bất kỳ tài liệu nào, chẳng hạn như danh mục đầu tư hoặc mẫu công việc, hãy chắc chắn gửi chúng trước thời hạn và có các bản sao được tải trên máy tính của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của mình nếu được yêu cầu làm như vậy.

6. Kiểm tra ngoại hình, máy ảnh và mic của bạn

Thực hiện theo tất cả các lời khuyên tương tự bạn sẽ có cho một cuộc phỏng vấn truyền thống về việc xuất hiện sớm và ăn mặc phù hợp. Tin tốt là bạn có thể đi chân trần và ra mồ hôi nếu bạn thích, vì sẽ không có ai nhìn thấy nửa dưới của bạn. Mặc quần áo từ đầu đến chân, tuy nhiên, có thể khiến bạn cảm thấy chuyên nghiệp và tự tin hơn. Hãy ghi nhớ nó như một lựa chọn.

Sử dụng tai nghe và micrô bên ngoài để phỏng vấn xin việc từ xa. Họ cải thiện chất lượng âm thanh của cuộc gọi rất nhiều bằng cách loại bỏ phản hồi. Bạn không cần bất cứ thứ gì lạ mắt hoặc đắt tiền. Một tai nghe in-ear đơn giản được đặt mic trên dây sẽ làm được. Đảm bảo quần áo và trang sức của bạn không can thiệp vào tai nghe của bạn.

Không thực hiện một cuộc phỏng vấn công việc từ xa trên điện thoại thông minh. Các đồng nghiệp tiềm năng của bạn hy vọng bạn có khả năng làm việc tại nhà. Họ muốn biết bạn có một máy trạm chuyên dụng.

7. Thực hiện chạy thử

Ít nhất 10 phút trước cuộc gọi, hãy chạy thử để đảm bảo mọi thứ có vẻ và âm thanh chính xác. Bạn có đủ gần với bộ định tuyến Wi-Fi của mình không, hoặc bạn có cần cáp ethernet không? Làm thế nào để mic của bạn âm thanh? Một số dịch vụ hội nghị video cung cấp kiểm tra A / V để bạn có thể tự chạy, chẳng hạn như dịch vụ kiểm tra cuộc gọi Skype. Nếu bạn không thể kiểm tra bản solo chất lượng, hãy nhờ một người bạn thực hiện cuộc gọi demo nhanh. Nó không nên mất hơn một phút. Lưu ý rằng nếu bạn chưa bao giờ sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ mà bạn sẽ sử dụng cho cuộc phỏng vấn, thì bước này rất quan trọng và bạn chắc chắn sẽ muốn chạy thử càng sớm càng tốt.

Trong buổi phỏng vấn

8. Chứng minh bạn đã cắt ra để làm việc từ xa

Cuộc phỏng vấn cho bạn một cơ hội để chia sẻ thông tin về bản thân. Nói về những thành tựu trước đây của bạn như trong bất kỳ cuộc phỏng vấn việc làm nào khác. Ngoài ra, nêu bật những kinh nghiệm bạn đã có với công việc từ xa. Bạn muốn minh họa bạn đã làm nó trước đây và đã thành công, thay vì nói đơn giản là bạn rất hào hứng để thử nó.

Nếu bạn không có kinh nghiệm chính thức trong vai trò từ xa, bạn vẫn có thể sử dụng các ví dụ có liên quan. Bạn đã làm việc ở nhà một ngày một tuần trong công việc trước đây của bạn? Bạn đã viết toàn bộ bằng tiến sĩ. luận án từ bàn bếp của bạn? Ngay cả việc giảng dạy cũng có thể có liên quan nếu bạn tạo ra các kế hoạch bài học và phân loại bài ở nhà. Hãy suy nghĩ về những kinh nghiệm và đề cập đến chúng.

9. Trong nhóm, tự tắt tiếng

Các đội từ xa tổ chức rất nhiều cuộc họp bằng video. Trong các cuộc gọi nhóm, giao thức là tự tắt tiếng khi bạn không nói chuyện. Cho thấy rằng bạn biết nghi thức cho các cuộc họp ảo là tương đương với cách cư xử tốt. Nó sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tích cực.

Đối với các cuộc gọi một đối một, không tắt tiếng mic của bạn trừ khi có tiếng ồn nền không mong muốn, như một chiếc xe chở rác không hoạt động bên ngoài cửa sổ của bạn. Trong những tình huống đó, hãy giải thích lý do bạn sẽ ngắt quãng liên tục. Nếu không, nó có thể đi ra như cá.

10. Đặt câu hỏi liên quan đến công việc từ xa

Làm việc từ xa có những thách thức và cân nhắc độc đáo. Một ứng viên nghiêm túc cho vị trí làm việc từ xa sẽ có những câu hỏi chu đáo sẵn sàng để đi về một số khía cạnh của công việc từ xa. Một số bạn có thể hỏi là:

• Làm thế nào thường xuyên nhóm giao tiếp, và nó có xu hướng đồng bộ hoặc không đồng bộ?
• Có cuộc họp thường xuyên theo lịch trình? Thời gian họp có xoay để phù hợp với mọi người ở các múi giờ khác nhau không?
• Nhóm sử dụng các công cụ giao tiếp và hợp tác nào? Nếu bạn không dùng phần mềm cộng tác mới nhất, hãy chắc chắn quét lên đối tượng trước cuộc gọi.
• Ngân sách cho thiết bị văn phòng tại nhà là gì? Có phụ cấp cho phí không gian co-work?
• Làm thế nào để tổ chức xử lý trên tàu của nhân viên mới?
• Có bất kỳ chuyến đi cần thiết, chẳng hạn như để đào tạo hoặc gặp gỡ nhóm, và nếu vậy, nó có thường xuyên không?
• Làm thế nào để tổ chức xác định ngày nghỉ địa phương cho thời gian nghỉ (nếu đội là quốc tế)?
• Số ngày nghỉ trung bình của nhân viên là bao nhiêu?
• Tổ chức làm gì để giữ tinh thần nhân viên cao hay phát triển sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm?
• Chiến lược bảo mật nào cho người lao động ở xa? Công ty có yêu cầu sử dụng một dịch vụ VPN cụ thể không?

Chúc may mắn!

Biết những gì làm cho công việc từ xa khác nhau và mức độ nhạy cảm của nhân viên từ xa đối với những chi tiết này có thể giúp bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn công việc từ xa. Tất nhiên, tất cả những lời khuyên khác mà bạn đã thu thập trong nhiều năm về việc phỏng vấn cho một công việc mới cũng được áp dụng. Hãy lịch sự và chân thật. Chuẩn bị bằng cách nghiên cứu tổ chức và những gì nó làm. Hãy đến với câu hỏi về công việc hàng ngày và mục tiêu của vị trí này. Hãy chắc chắn rằng trong cuộc phỏng vấn, bạn đánh giá xem bạn có muốn làm việc cho tổ chức và với nhóm không. Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng làm việc từ xa là phù hợp với bạn. Không phải ai cũng phát triển mạnh khi họ kiểm soát môi trường làm việc của họ. Nếu đó là một sự phù hợp, tuy nhiên, sau đó chào mừng đến với câu lạc bộ.

Giả sử cuộc phỏng vấn của bạn diễn ra tốt đẹp và công việc phù hợp, bạn sẽ thực sự muốn bắt đầu và cho các nhà tuyển dụng mới biết bạn có khả năng làm việc hiệu quả trong khi bạn làm việc từ xa. Tuần tới, tôi sẽ giúp bạn đưa chân tốt nhất về phía trước với bộ sưu tập các mẹo làm việc tại nhà.