Sắp xếp: 3 cách dễ dàng để lưu thông tin du lịch trên điện thoại của bạn

Nói rằng bạn đến sân bay trước một chuyến đi. Bạn tiếp cận ki-ốt tự phục vụ và quẹt thẻ tín dụng, nhưng máy không tìm thấy hành trình của bạn. Bạn đã đúng giờ và đường dây để nói chuyện với một con người thực sự rất dài. Các ki-ốt hỏi, "Bạn có muốn tra cứu thông tin chuyến bay của mình qua số xác nhận không?" Chắc chắn, bạn sẽ thích. Nhưng phần thông tin quan trọng đó bị chôn vùi trong email của bạn và điện thoại của bạn hầu như không có tín hiệu, vì vậy việc tìm kiếm là không cần thiết. Bây giờ bạn không chỉ bị căng thẳng mà còn có nguy cơ bị lỡ chuyến bay.

Khi tôi đi du lịch, tôi giữ những thông tin cần thiết nhất mà tôi cần được lưu trữ cục bộ trên điện thoại của mình (và cũng được sao lưu vào đám mây). Số xác nhận, thời gian đăng ký, địa chỉ và chỉ đường luôn trong tầm tay tôi. Tôi không xử lý tốt căng thẳng khi đi du lịch, vì vậy tôi tránh ra để tránh điều đó. Và bạn biết những gì? Kết quả là một du khách hạnh phúc.

Trong phiên bản Get Organized này, tôi sẽ chia sẻ ba cách cực kỳ đơn giản để lưu thông tin du lịch thiết yếu của bạn cục bộ trên điện thoại để bạn không bao giờ thiếu nó.

1. Lưu vào Dropbox hoặc Box, Đánh dấu là yêu thích

Một cách để tổ chức ngay lập tức tất cả thông tin du lịch của bạn và làm cho nó có thể truy cập ngoại tuyến trên điện thoại thông minh của bạn là sử dụng Dropbox hoặc Box. (Nếu bạn sử dụng chương trình đồng bộ hóa và lưu trữ đám mây khác, hãy kiểm tra xem truy cập ngoại tuyến trong ứng dụng di động có được hỗ trợ hay không.)

Nếu bạn sử dụng một trong hai dịch vụ này, có lẽ bạn đã tải ứng dụng Dropbox hoặc Box trên điện thoại. Bạn sẽ cần đến nó.

Khi bạn ghi chú và thu thập các đề xuất về những việc cần làm và ăn ở đâu khi đi du lịch, hãy lưu chúng vào tài khoản Dropbox hoặc Box của bạn. Bạn có thể in ra PDF tất cả các tin nhắn xác nhận email từ các hãng hàng không, khách sạn và công ty cho thuê xe, đồng thời cũng đồng bộ hóa chúng. Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, hãy tạo một thư mục cho các tệp này và đặt tên cho một cái gì đó hợp lý liên quan đến chuyến đi của bạn. (Tôi có thể tiếp tục với những lời khuyên cụ thể hơn về các hoạt động đặt tên và tổ chức thư mục, nhưng tôi không muốn bị cuốn vào đó ở đây.)

Bây giờ khởi chạy ứng dụng di động trên điện thoại của bạn.

Trong Box, điều hướng để xem thư mục, sau đó nhấn nút menu và chọn "Cung cấp ngoại tuyến". Trong iOS, bạn cũng có thể vuốt qua thư mục và chạm vào biểu tượng tia sét xuất hiện.

Trong Dropbox, điều hướng đến thư mục du lịch, mở một trong các tệp và nhấn biểu tượng ngôi sao để đánh dấu nó là mục ưa thích. Lặp lại các bước cho các tập tin khác. Thật không may Dropbox không cho phép bạn chọn một số tệp và đánh dấu chúng yêu thích cùng một lúc.

Tuy nhiên, tất cả các tệp bạn đã đánh dấu hiện được lưu ngoại tuyến trên điện thoại của bạn. Nội dung ngoại tuyến dành riêng cho thiết bị, vì vậy nếu bạn sử dụng hai điện thoại hoặc điện thoại và máy tính bảng, bạn cần đánh dấu các mục để lưu ngoại tuyến trên mỗi thiết bị.

2. Tải lên Web Clip của Bản đồ

Ngoài số xác nhận và hành trình bay, tôi bao gồm bản đồ và chỉ đường trong bất kỳ bộ tài liệu du lịch nào. Một trong những cách dễ nhất để lưu chúng ngoại tuyến là tải chúng trên trình duyệt của bạn, cắt chúng và lưu chúng vào chương trình đồng bộ hóa mà bạn chọn (Dropbox và Box sẽ là các tùy chọn, như Evernote nếu bạn là thuê bao Premium với ngoại tuyến truy cập trên thiết bị di động của bạn).

Có các clip bản đồ trở nên đặc biệt hữu ích ở các quốc gia nơi bạn không nói được ngôn ngữ và đặc biệt là ở những nơi mà hệ thống chữ viết hoàn toàn khác biệt, bởi vì bạn có thể chỉ cho tài xế taxi hoặc ai đó đang cố gắng giúp bạn chỉ đường mà bạn cần đi mà không cần từ ngữ.

Hãy chắc chắn phóng to đủ gần để xem tên của các con đường, nhưng thu nhỏ đủ để có bất kỳ cột mốc chính nào có thể giúp định hướng cho bạn. Hoặc lấy nhiều hơn một clip Web, một số phóng to và một số thu nhỏ.

Nếu bạn không sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa tệp như Hộp hoặc Dropbox, bạn có thể sử dụng chương trình đồng bộ hóa ảnh, chẳng hạn như dịch vụ có thể đã được bật trên điện thoại của bạn. Trên iOS, đó sẽ là Photostream và trên Android là Google Photos.

3. Chụp ảnh màn hình trên điện thoại của bạn

Tùy chọn thứ ba này là một cách dễ hiểu để lưu thông tin du lịch quan trọng của bạn nhưng nó hoạt động khi bạn tuyệt vọng. Hãy tưởng tượng kịch bản từ đầu bài viết này một lần nữa. Bạn đã vô tổ chức. Bạn đã không có kế hoạch tốt. Và bây giờ cách thức ngớ ngẩn của bạn đang cắn vào mông bạn. Bạn có thể vượt qua những rắc rối ngay lập tức tuy nhiên bạn có thể và hy vọng quản lý để bắt chuyến bay của bạn. Ngay khi bạn có cơ hội và điện thoại của bạn có tín hiệu, đây là những gì bạn sẽ làm: Tìm thông tin còn lại bạn cần cho chuyến đi này, tải nó vào điện thoại của bạn và chụp ảnh màn hình.

Ví dụ: tìm kiếm email của bạn để nhận thông báo xác nhận từ khách sạn nơi bạn đặt phòng. Đảm bảo thông tin cần thiết (tên khách sạn, địa chỉ, số xác nhận và ngày nhận / trả phòng) xuất hiện trên màn hình. Sau đó chụp ảnh màn hình, nó sẽ tự động lưu vào cuộn camera của bạn.

Nếu truy cập Internet là thoáng qua, hãy chụp ảnh màn hình các email xác nhận, chỉ đường được vẽ trên bản đồ và trong các chuyến công tác, dòng chữ ký của những người bạn sẽ gặp.

Trên iOS, chụp ảnh màn hình bằng cách nhấn đồng thời nút home và start.

Trên Android, phương pháp chụp ảnh màn hình có thể khác nhau (và một số điện thoại cũ hoàn toàn không hỗ trợ nó), nhưng nó thường đồng thời nhấn nút home và nút khóa hoặc nút khóa và nút giảm âm lượng cho các thiết bị không có nút home vật lý.

Ảnh chụp màn hình không phải là lý tưởng mà bạn không thể cuộn qua các trang thông tin dài hơn hoặc xem làm mới bản đồ khi bạn phóng to nó, nhưng chúng có thể giúp bạn yên tâm khi bạn tuyệt vọng.

Mẹo du lịch khác

Tôi rất vui mừng thông báo rằng vào tháng tới (tháng 5 năm 2014), tôi sẽ phát hành một Kindle duy nhất về việc tổ chức du lịch: Hướng dẫn tổ chức du lịch. Sách điện tử có năm chương hướng dẫn bạn qua tất cả các giai đoạn lập kế hoạch, lập ngân sách và đặt chỗ du lịch. Có đầy đủ các mẹo và thủ thuật để ghi chú và đề xuất về các địa điểm bạn sẽ đến, cũng như cách lưu trữ các ghi chú đó để chúng luôn có thể truy cập được cho bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy lời khuyên về những việc cần làm với điện thoại thông minh của mình để đảm bảo bạn sẽ không bị ảnh hưởng bởi phí chuyển vùng và phí dữ liệu. Đĩa đơn Kindle sẽ có mặt trên Amazon vào tháng 5.