Sắp xếp: 5 thói quen hữu ích để bắt đầu ngày mới | jill duffy

Một phần của việc tổ chức là tạo ra những thói quen giúp chúng ta tận dụng tối đa mỗi ngày. Khi chúng ta dựa vào thói quen thay vì những hành động có chủ ý đòi hỏi nỗ lực có ý thức, chúng ta giải phóng bộ não của mình cho những thứ quan trọng hơn. Buổi sáng là thời gian lý tưởng cho những thói quen có thể dẫn đến một ngày năng suất cao. Dưới đây là năm điều bạn có thể làm vào đầu ngày, mỗi ngày, để hoàn thành công việc nhiều hơn.

1. Theo dõi giấc ngủ của bạn

Sau khi bạn thức dậy, trong khi giấc ngủ vẫn còn mới mẻ trong tâm trí bạn, hãy kiểm tra xem bạn đã ngủ bao nhiêu vào đêm hôm trước. Nếu bạn đeo máy theo dõi thể dục hoặc đồng hồ thông minh có chức năng theo dõi giấc ngủ, hãy xem dữ liệu của bạn. Nếu không, hãy ước tính nó dựa trên thời gian bạn đi ngủ.

Mọi người cần ngủ đủ giấc để có thể tập trung và làm việc hiệu quả nhất. Không ngủ đủ giấc sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất. Một đêm tồi tệ sẽ không hủy hoại bạn, nhưng vài ngày liên tiếp sẽ. Mặc dù lượng thời gian chính xác mà một người cần ngủ khác nhau, nghiên cứu cho thấy rằng ngủ ít hơn sáu giờ, đêm này qua đêm khác, không đủ cho hầu hết mọi người. (Cha mẹ của trẻ nhỏ: Tôi xin lỗi.) Hãy nhắm đến thứ gì đó trong sân bóng từ bảy đến tám giờ, nhiều hơn nếu bạn cần.

Nếu bạn không ngủ đủ giấc, làm thế nào bạn có thể sửa nó? Hầu hết mọi người không thể ngủ muộn hơn vì họ phải thức dậy vào một thời gian cố định để chuẩn bị cho công việc. Thay vào đó, bạn sẽ phải đi ngủ sớm hơn. Tìm ra thời gian bạn phải ở trên giường để có được một giấc ngủ đủ tám tiếng, và sau đó đặt báo thức để nhắc nhở bản thân đi ngủ. Ví dụ: nếu bạn cần thức dậy lúc 6:30 sáng, hãy đặt báo thức trước khi đi ngủ vào 10:30 tối

2. Xem lại lịch và danh sách việc cần làm của bạn

Năng suất của bạn đã bao giờ bị trật bánh bởi một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mà bạn quên là trên lịch của bạn? Tập thói quen xem lại lịch của bạn và những việc cần làm quan trọng trước khi ngày của bạn bắt đầu. Nó có ích nếu bạn có thể buộc hành động này vào một thói quen hiện có, chẳng hạn như uống cà phê hoặc đi tàu trong hành trình buổi sáng của bạn.

Đặt chế độ xem truy cập nhanh trong điện thoại hiển thị lịch hàng ngày hoặc danh sách việc cần làm. Trong iOS, bạn có thể tùy chỉnh màn hình kéo xuống để hiển thị tóm tắt về lịch hoặc tác vụ của bạn trong chế độ xem Hôm nay. Người dùng điện thoại Android có thể thêm tiện ích vào màn hình chính hoặc chế độ xem tùy chỉnh khác, tùy thuộc vào những gì điện thoại cụ thể của họ hỗ trợ.

Theo mặc định, lịch của bạn có thể thông báo cho bạn về các cuộc họp một vài phút trước khi chúng được lên lịch (và bạn biết rằng chúng sẽ đến vì bạn đã xem lại lịch đầu tiên vào buổi sáng). Thực hiện các thông báo đó một cách nghiêm túc, không đến cuộc họp đúng giờ mà kết thúc công việc khác trước khi bạn rời khỏi không gian làm việc. Các cuộc họp thêm căng thẳng khi chúng được coi là gián đoạn của công việc quan trọng hơn. Cố gắng không để các cuộc họp cản trở. Nếu bạn chỉ có nửa giờ cho đến cuộc họp tiếp theo, đừng bắt đầu một nhiệm vụ sẽ mất một giờ.

3. Kiểm tra ngôn ngữ của bạn

Làm thế nào chúng ta cụm từ nhiệm vụ của chúng tôi ảnh hưởng lớn đến việc chúng ta hoàn thành chúng. Tôi đã đề cập trong một cột gần đây về cách một nhiệm vụ được viết kém trong danh sách việc cần làm của tôi cuối cùng đã bị báo lại trong ba tháng. Vấn đề không phải là động lực của tôi để hoàn thành nó. Vấn đề là nhiệm vụ không được viết cho thành công.

Khi bạn xem lại lịch và danh sách việc cần làm, hãy lưu ý chính xác những gì bạn đang yêu cầu bản thân làm cho đến hôm nay. Ví dụ: "Đặt chỗ rút lui của công ty" quá lớn để trở thành một nhiệm vụ, nhưng "Gọi ba địa điểm có thể để rút lui của công ty" là có thể đạt được.

4. Quyết định khi nào bạn sẽ xử lý email

Bạn có nhận được sidetracked qua email? Quyết định trước thời hạn, trước khi bạn bắt đầu ngày làm việc, khi bạn sẽ xử lý email. Chọn ba hoặc bốn khe thời gian khi bạn sẽ xem email và làm một cái gì đó với các tin nhắn bạn nhìn thấy. Đầu ngày, trong khi sức mạnh ý chí của bạn vẫn còn cao, hãy thề đóng chương trình email của bạn khi chưa đến lúc làm email.

Thực hiện theo lời hứa của bạn để không bị cuốn vào email khi bạn đang cố gắng thực hiện công việc thực sự thậm chí còn quan trọng hơn vào buổi sáng. Nghiên cứu cho thấy tác động gián đoạn của email tồi tệ hơn vào buổi sáng so với buổi chiều đối với hầu hết những người lao động tri thức.

Nếu bạn sử dụng webmail và gặp khó khăn trong việc phá vỡ các cám dỗ của email, bạn có thể chặn quyền truy cập của chính mình chỉ trong vài giờ buổi sáng bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt như StayF Focusd. Với Stayf Focusd, bạn có thể chặn quyền truy cập của mình trong khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như 8:30 sáng đến trưa, hoặc giới hạn số phút bạn có thể sử dụng trang web trong thời gian bạn đặt.

5. Xem một số video về mèo

Hãy nghĩ về một số điều bạn thích mà bạn có thể làm trong khoảng hai phút, và cố gắng thực hiện một số trong số đó trong một vài giờ nghỉ giữa buổi sáng ngắn. Phá vỡ chỉ làm trẻ hóa chúng ta khỏi công việc khi chúng ta làm điều gì đó chúng ta thích trong thời gian đó, và có bằng chứng cho thấy nghỉ giải lao là hiệu quả nhất khi chúng ta thường xuyên sử dụng chúng nhưng giữ chúng tương đối ngắn.

Trong một thử nghiệm PDF thú vị, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng một nhóm đối tượng đã xem các clip hài trước khi hoàn thành một loạt các nhiệm vụ vượt trội so với nhóm kiểm soát khoảng 12%. Và các nhà nghiên cứu ở Nhật Bản nghiên cứu về hiệu ứng của những hình ảnh dễ thương đã phát hiện ra rằng những đối tượng lần đầu tiên nhìn vào hình ảnh của mèo con và chó con cẩn thận hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ so với một nhóm nhìn vào ảnh của mèo và chó trưởng thành hoặc vật trung tính.

Vì vậy, hãy nghĩ về thứ gì đó tương đối nhanh mà bạn thích, cho dù đó là kiểm tra điểm số thể thao trực tuyến hoặc tự thưởng cho mình một ly cà phê tươi, và đừng cảm thấy tội lỗi khi bạn làm chúng trong giờ nghỉ buổi sáng.