Video: Chú Bộ Đội - Nhạc Thiếu Nhi Có Lời (Tháng Chín 2024)
Bạn có thể biết bạn có thể tận dụng tốt hơn thời gian của bạn tại nơi làm việc. Nhưng làm thế nào để bạn làm điều đó?
Có một vài thủ thuật để có năng suất cao hơn, và năm bước được nêu dưới đây sẽ giải thích chính xác làm thế nào để đạt được điều đó.
| 1 | Ánh xạ chu kỳ năng suất của bạn |
Điều quan trọng nhất bạn có thể làm để tăng năng suất trong công việc trước tiên là phải biết chu kỳ năng suất của bạn. Mọi người đều có thời gian trong ngày khi họ có thể tập trung, và những lần khác khi sự chú ý của họ giảm đi. Mặc dù mọi người đều có những giờ tốt nhất của riêng mình để hoàn thành công việc, "đối với hầu hết mọi người, giờ làm việc hiệu quả nhất là điều đầu tiên trong ngày không phải khi bạn thức dậy, mà còn khá sớm", Dan Ariely, nhà kinh tế học hành vi và giáo sư tại Duke nói. Trường đại học. Ariely rất quan tâm đến việc tìm ra cách sử dụng các ứng dụng di động để tự cải thiện cá nhân. "Ví dụ, " ông nói thêm, "làm email vào buổi sáng thường lãng phí vì số phút vào buổi sáng có giá trị hơn." Không phải tất cả các phút được tạo ra bằng nhau.
Mặc dù nhiều người nghĩ rằng họ biết thời điểm nào trong ngày là tốt nhất và tồi tệ nhất, nhưng việc kiểm tra lại không có hại gì. Cứu thời gian cho đến nay là công cụ tốt nhất tôi tìm thấy để tìm ra chu kỳ năng suất của bạn. RescueTime là một ứng dụng máy tính để bàn nhỏ ghi lại những chương trình bạn sử dụng và những trang web bạn truy cập trong suốt cả ngày và trong bao lâu. Nó phân loại các ứng dụng và trang web khác nhau (rất năng suất, năng suất, trung tính, gây mất tập trung hoặc rất mất tập trung) và tạo một báo cáo về cách bạn dành thời gian. Ví dụ, các trang web mạng xã hội "rất mất tập trung" theo mặc định. (Bạn có thể phân loại lại bất kỳ trang web và chương trình nào nếu mặc định không chính xác cho bạn.) Bạn cũng có thể nói rất nhiều về chu kỳ năng suất của mình bằng cách xem tần suất bạn chuyển đổi nhiệm vụ.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng RescueTime trong ít nhất một tuần trước khi phân tích báo cáo của mình. Cố gắng sử dụng nó mà không thay đổi hành vi bình thường của bạn. Vấn đề không phải là một nhân viên kiểu mẫu trong một tuần. Đó là để tìm ra khi nào là khoảnh khắc tự nhiên của bạn cho công suất cao và thấp.
Khi bạn có một số dữ liệu, hãy xem thời gian trong ngày khi bạn dành một khoảng thời gian tốt (40 phút trở lên) cho một nhiệm vụ có năng suất cao. Bây giờ hãy tìm thời gian trong ngày khi bạn làm việc kém hiệu quả, chuyển đổi nhanh chóng giữa các nhiệm vụ khác nhau hoặc dành thời gian dài cho những phiền nhiễu.
Ví dụ, tôi tập trung nhất vào khoảng 9 giờ sáng đến 11 giờ sáng. Sau đó, năng suất của tôi giảm. Tôi thường rất mất tập trung vào giờ ăn trưa. Đôi khi, nhưng không phải lúc nào, tôi có một giai đoạn năng suất mạnh mẽ khác vào buổi chiều, nhưng nó không đáng tin cậy.
Bước tiếp theo là biết phải làm gì với thông tin đó.
| 2 | Thay đổi thói quen của bạn |
Một khi bạn biết chu kỳ năng suất của mình, bạn nên thay đổi thói quen của mình để phù hợp với nó.
Ví dụ: bắt đầu lên lịch các cuộc họp cho thời gian trong ngày khi bạn tập trung thấp hơn. Các cuộc họp hiếm khi đòi hỏi chúng ta phải ở mức tốt nhất. Vì vậy, ví dụ, hãy tạo thói quen không bao giờ tham gia các cuộc họp buổi sáng nếu buổi sáng là thời gian làm việc hiệu quả của bạn.
Ngược lại, giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất, tập trung cao độ của bạn trong thời gian trong ngày khi tâm trí của bạn ở trạng thái tốt nhất. Thông thường, chúng tôi không sắp xếp công việc quan trọng nhất của chúng tôi. Chúng tôi chỉ nhận được nó khi chúng tôi có thể. Điều đó không sao, miễn là bạn tạo thói quen để làm điều đó trong thời gian trong ngày khi bạn thực sự có thể tập trung.
Thấy rằng hầu hết mọi người có thể thực hiện các nhiệm vụ tập trung cao sớm hơn, hãy tập thói quen chỉ khởi chạy các chương trình mà bạn sử dụng cho các tác vụ này trong giờ năng suất cao nhất của bạn. Ví dụ: nếu email không mang lại hiệu quả cho bạn, đừng mở nó. Thậm chí không khởi động chương trình. Nếu bạn thực sự cần kiểm tra email, hãy lướt qua hộp thư đến trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn, sau đó đặt nó đi để bạn có thể quay lại các nhiệm vụ thực sự cần sự chú ý của bạn.
| 3 | Xem lại ngày của bạn, mỗi ngày |
Tạo một thói quen mới để xem xét hàng ngày của bạn hàng ngày nói dễ hơn làm. Một ứng dụng di động có thể giúp nhắc nhở bạn là Any.Do, có một tính năng gọi là AnyDo Moment. Khoảnh khắc AnyDo phát ra một giai điệu dễ chịu và đưa ra thông báo vào cùng một thời điểm mỗi ngày trong tuần cho bạn biết đã đến lúc xem lại ngày của bạn. Sau đó, ứng dụng sẽ liệt kê mọi thứ trên lịch và danh sách việc cần làm của bạn và hỏi liệu bạn có muốn giữ nó trong lịch trình hoặc chuyển nó sang một ngày khác.
| 4 | Lịch nghỉ |
Hãy nghỉ ngơi của bạn. Và không chỉ nghỉ một bữa trưa. Tâm trí của bạn cần phải làm mới chính nó nếu bạn sẽ trở thành người làm việc hiệu quả nhất bạn có thể.
Một số trình theo dõi hoạt động cũng có cảnh báo nhàn rỗi. Các báo thức này làm cho trình theo dõi rung nếu bạn ngồi yên trong một khoảng thời gian, thường là một giờ. Chúng được thiết kế để nhắc nhở bạn đứng dậy và di chuyển, nhưng tôi nghĩ chúng có giá trị như nhau khi nhắc nhở ngừng làm việc trong hai phút và nghỉ ngơi. Bạn cũng có thể muốn cài đặt một ứng dụng giải lao, một chương trình gọn nhẹ nhắc nhở bạn nghỉ giải lao và thậm chí có thể khóa bạn khỏi máy tính trong một khoảng thời gian ngắn để khắc phục sự cố. Yêu thích của chúng tôi là một ứng dụng Mac có tên TimeOut Free.
Một ứng dụng tốt khác cho Windows, Mac và trình duyệt được gọi là Focus Booster.
| 5 | Xếp hàng các công việc cuối ngày |
Hãy tưởng tượng ngày của bạn đang diễn ra chỉ là bơi lội. Rồi 4:40 chiều. Bạn cố gắng để giữ cho bận rộn. Cảm giác như vĩnh cửu trôi qua! Sau đó, bạn liếc xuống đồng hồ một lần nữa, và … đó là 4:42 chiều
Bạn có thường lãng phí 20 phút cuối cùng vào cuối ngày không? Bao nhiêu giờ nó bằng nhau trong một tháng? Bạn dành bao nhiêu thời gian cho các trang mạng xã hội hoặc nhắn tin cho bạn bè?
Từ bỏ thói quen đó bằng cách xếp hàng một vài công việc cuối ngày. Cố gắng làm cho họ một cái gì đó bạn muốn làm, nhưng đó có thể được coi là công việc bận rộn. Một số ví dụ bao gồm:
- nộp giấy tờ
- theo dõi các email cũ
- đổ bộ nhớ cache của máy tính của bạn
- xóa lịch sử trình duyệt của bạn
- gọi lại
- lau bụi và vụn từ bàn, bàn phím và màn hình của bạn.
Nếu bạn có một danh sách ngắn các tùy chọn trước thời hạn cho các nhiệm vụ bạn có thể thực hiện vào cuối ngày, bạn có nhiều khả năng thực sự thực hiện một trong số chúng. Tạo một ghi chú trong lịch của bạn, hoặc thậm chí chỉ để lại một ghi chú dán gần bàn của bạn với một số ý tưởng để phục vụ như là lời nhắc. Hãy đến 4:45 chiều ngày thứ Sáu, mắt bạn có thể sẽ lang thang nhìn họ. Tài nguyên bổ sung
