Sắp xếp: sao lưu máy tính hoặc mac của bạn

Nội dung

• Nhận tổ chức: Sao lưu dữ liệu quan trọng nhất của bạn
• Tùy chọn giải pháp sao lưu PC

Chúng ta đều biết rằng chúng ta nên sao lưu máy tính của mình, nhưng ai có thời gian? Thiết lập ban đầu có thể mất hàng giờ khi bạn bao gồm tất cả các nghiên cứu đi vào việc chọn phương pháp sao lưu, tìm hiểu cách đặt nó vào vị trí, định cấu hình cài đặt và đảm bảo rằng nó hoạt động.

Nếu sao lưu máy tính của bạn là một việc vặt bạn đã trì hoãn quá lâu, bài viết này sẽ giúp bạn vượt qua một số bước tốn thời gian nhất và hy vọng thuyết phục bạn sao lưu ít nhất một phần của máy tính: những thứ quan trọng nhất bạn.

Bài viết này chỉ đề cập đến máy tính để bàn và máy tính xách tay (hoặc "máy tính cá nhân", cho dù chúng là PC Windows hay Mac). Bài viết Get Organized vào tuần tới sẽ khám phá việc sao lưu các thiết bị di động, chẳng hạn như điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Cách tiếp cận có thể quản lý để sao lưu

Những lý do để sao lưu máy tính của bạn là rõ ràng. PC của chúng tôi chứa một số dữ liệu quý giá nhất của chúng tôi, từ hình ảnh đến hồ sơ tài chính đến công việc nghiên cứu và sáng tạo. Mất những thứ đó có thể là tàn phá. Nó có thể biến mất trong tích tắc nếu máy tính của bạn bị hỏng trong bất kỳ tình huống nào: hỏa hoạn, trộm cắp, vi rút, soda bị đổ hoặc lỗi ổ cứng không thể giải thích được.

Hầu hết đều biết rằng chúng tôi nên sao lưu, nhưng chúng tôi đã ngừng thực hiện nó. Mất dữ liệu có giá trị là một mối đe dọa chứ không phải là một mối nguy hiểm sắp xảy ra. Thêm vào đó, dự án có vẻ áp đảo.

Để giúp bản thân được tổ chức và có động lực, hãy tưởng tượng rằng dữ liệu quan trọng nhất trên máy tính của bạn có thể là email hoặc video về việc sinh con của bạn có nguy cơ ngay bây giờ. Nếu tìm ra toàn bộ chiến lược sao lưu của bạn đang cắn nhiều hơn bạn có thể nhai, chỉ cần tập trung vào các tệp hoặc thông tin có giá trị nhất cho bạn. Hãy bắt đầu từ đó. (Lưu ý: Tôi thực sự ủng hộ một chế độ sao lưu kỹ lưỡng hơn để lưu không chỉ các tệp của bạn, mà cả các trình điều khiển, cài đặt và hơn thế nữa. Nhưng tôi cũng hiểu thực tế và đang sử dụng cách tiếp cận rằng "một cái gì đó tốt hơn không có gì" cho mục đích của bài viết này.)

Cách sao lưu dữ liệu quan trọng nhất của bạn một cách nhanh chóng

Nguyên tắc sao lưu đầu tiên là dự phòng, vì vậy một khi bạn đã xác định được dữ liệu quan trọng nhất bạn muốn sao lưu, bạn sẽ cần chọn hai phương pháp. Vì vậy, nếu bạn không sao lưu toàn bộ máy, chỉ chọn các tệp, tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa tệp dựa trên đám mây và ổ đĩa flash USB hoặc đĩa (các tùy chọn thay thế được liệt kê trên trang tiếp theo). Sự kết hợp này cực kỳ rẻ và chỉ mất vài phút để sử dụng.

Dịch vụ điện toán đám mây. Đối với lưu trữ dựa trên đám mây hoặc lưu trữ truy cập Internet, tôi sẽ bắt đầu với một dịch vụ đồng bộ hóa tệp đơn giản (nhấp vào liên kết để được đề xuất). Chọn một dịch vụ (SugarSync và Dropbox là hai trong số các mục yêu thích của tôi), lướt qua trang web và đăng ký. Với hầu hết các nhà cung cấp, bạn sẽ có được dung lượng trống từ 2, 5 GB đến 10 GB, đây có thể là tất cả dung lượng bạn cần nếu bạn chỉ sao lưu một số tệp chứ không phải toàn bộ PC.

Tất cả các dịch vụ đồng bộ hóa tệp đều có một số loại tài liệu "bắt đầu" hoặc video chú ý! Điều quan trọng nhất cần biết về dịch vụ đồng bộ hóa tệp là nếu bạn xóa các tệp khỏi PC, chúng cũng sẽ bị xóa khỏi đám mây. Đồng bộ hóa khác với tạo bản sao dự phòng một lần. Việc thiết lập dịch vụ này sẽ dễ dàng mất ít hơn 15 phút, cộng với thời gian bổ sung cho tất cả các tệp để truy cập vào đám mây (mặc dù bạn có thể làm những việc khác trong khi điều đó xảy ra trong nền). Khi tất cả đã nói và thực hiện, các tệp của bạn sẽ có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị kết nối Internet nào. Nếu máy tính xách tay của bạn thiêu hủy, các tệp sẽ vẫn trực tuyến và bạn có thể tải xuống dưới dạng tệp ZIP để tạo một bản sao mới trên PC mới.

Đĩa và ổ USB. Bạn có thể mua ổ đĩa USB và đĩa CD hoặc DVD trống tại bất kỳ cửa hàng cung cấp văn phòng nào, nhiều quầy thuốc tây và thậm chí tại một số cửa hàng tạp hóa lớn. Đưa một cái vào PC của bạn, kéo các tệp bạn muốn sao lưu vào thư mục của thiết bị trên màn hình và chờ vài phút để xử lý. Võngà. Hai bản sao lưu được thực hiện.

Bạn cũng có thể sử dụng ổ flash USB để sao lưu toàn bộ PC, điều này nhanh chóng và đơn giản một cách đáng ngạc nhiên, nhưng bạn phải đảm bảo rằng bạn mua một ổ flash có nhiều dung lượng hơn máy tính của bạn.

Đó là cách nhanh chóng và bẩn để sao lưu các tệp đã chọn. Nhưng các loại giải pháp sao lưu khác nhau hoạt động tốt hơn cho các loại dữ liệu khác nhau và khả năng truy xuất chúng.

Tôi đánh giá cao bài viết kỹ lưỡng của Eric Griffith, "Hướng dẫn cho người mới bắt đầu sao lưu PC", giải thích chi tiết hơn nhiều về ưu và nhược điểm của các loại tùy chọn sao lưu khác nhau, liệt kê các bước cơ bản và đặt tên cho các nhà cung cấp dịch vụ và sản phẩm sao lưu được đề xuất . Để biết thêm khuyến nghị, hãy xem Chứng minh dữ liệu của bạn với Sao lưu trực tuyến. "