Video: Cách lấy lại mật khẩu Gmail, cách khôi phục tài khoản Google 2020 (Tháng mười một 2024)
"Sổ địa chỉ ở đâu?"
Đó là một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà người dùng Gmail mới dường như hỏi. Nếu nhiều người thậm chí không thể tìm thấy Danh bạ Gmail / Google của họ, bạn nên tin rằng hệ thống này không trực quan hay dễ quản lý một cách đáng kinh ngạc. (Trong suốt bài viết này, tôi sử dụng Danh bạ Google và Danh bạ Gmail thay thế cho nhau, vì chúng thực sự giống nhau.)
Ngay cả khi bạn biết rằng khu vực Danh bạ trong Gmail của bạn tồn tại, rất có thể đó là khu vực thảm họa của các địa chỉ email không xác định được và thậm chí có thể cả số điện thoại, tất cả được nhóm một cách mơ hồ là Danh bạ khác.
Tài khoản Gmail doanh nghiệp của tôi đã có hơn một nghìn mục trong nhóm Liên hệ khác. Tôi đã quyết định rằng không thể chấp nhận được, vì vậy tôi bắt đầu dọn dẹp Danh bạ Gmail của mình. Tôi sẽ chia sẻ ở đây những gì tôi đã làm, những gì tôi đã học và một vài giải pháp thay thế tôi khuyên bạn nên sử dụng nếu bạn không muốn gây rối với Danh bạ Gmail lộn xộn.
5 Sự thật về Gmail / Danh bạ Google
Danh bạ Gmail hoạt động khác với nhiều trình quản lý liên hệ khác, vì vậy biết một vài nguyên tắc cơ bản có thể giúp ích rất nhiều. Dưới đây là năm sự thật có thể làm sáng tỏ một số hiểu biết:
- Làm thế nào để bạn nhận được vào sổ địa chỉ Gmail của bạn? Nó được ẩn bên dưới Thư lớn ở phía trên bên trái của giao diện. Nhấp vào Mail và bạn thấy tùy chọn thả xuống cho Danh bạ. Hoặc, đăng nhập vào Google và truy cập google.com/contacts.
- Khi bạn trả lời (bao gồm "trả lời tất cả") hoặc chuyển tiếp email, Google sẽ tự động thêm bất kỳ ai và mọi người trong chuỗi vào danh sách liên hệ của bạn, trừ khi bạn đã tắt tính năng này. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng thiết bị Android, Danh bạ Google của bạn cũng có thể bao gồm danh sách các số điện thoại bạn đã gọi, tùy thuộc vào cách tài khoản của bạn được định cấu hình trên thiết bị.
- Danh bạ Google có một công cụ hợp nhất, nhưng nó không phải lúc nào cũng hoạt động hoặc trông như bạn mong đợi (nhiều hơn về điều đó sau).
- Danh bạ Google không lấy thông tin phân loại từ cả Gmail và Google+ (nhóm và vòng tròn, tương ứng), nhưng họ không đồng bộ hóa, mặc dù đôi khi có vẻ như họ nên làm vậy.
Bây giờ chúng ta hãy đi vào một số mẹo và cách làm sạch Danh bạ Google.
Dọn dẹp danh bạ Google
Hiểu các nhóm liên hệ so với các vòng kết nối
Khi bạn vào bên trong Danh bạ của Google (một lần nữa, hãy nhấp vào biểu tượng Thư ở phía trên bên trái và chọn Danh bạ), nơi đầu tiên để bạn chú ý là trên các danh sách xuất hiện ở đường ray bên trái.
Danh bạ của tôi là những người từ Gmail mà tôi đã thêm làm danh bạ. Vòng kết nối là thông tin về những người bạn biết và theo dõi trên Google+ và không liên quan gì đến email. Khi bạn xem danh sách những người trong Danh bạ Gmail của bạn (ví dụ: sử dụng thanh tìm kiếm để tìm mọi người có tên Smith), bạn cũng có thể xem liệu những người đó có ở bất kỳ Vòng kết nối trên Google+ nào không, vì thông tin đó xuất hiện ở xa bên phải tên của họ. Vì vậy, có một số trùng lặp giữa các nhóm Liên hệ và Vòng kết nối, nhưng không nhiều, mặc dù những người trong Vòng kết nối của bạn xuất hiện đầy đủ trong Danh bạ Google của bạn.
Bối rối chưa?
Được liên hệ nhiều nhất là 20 người hàng đầu mà bạn đã trao đổi email nhiều nhất, ngay cả khi bạn im lặng trên một chuỗi. Nói cách khác, đó không phải là những người bạn gửi email nhất thiết, cũng không phải là gần đây, vì nó nhìn vào toàn bộ lịch sử email của bạn. Người yêu cũ của bạn từ ba năm trước vẫn có thể lọt vào top 20 của bạn.
Nhóm khác cuối cùng đó là những người khác từ Gmail (và có thể là thiết bị Android của bạn, như tôi đã đề cập trước đây) mà bạn đã từng liên hệ.
Tìm và hợp nhất
Theo tôi, cách hành động tốt nhất là bắt đầu bằng cách tìm các liên hệ trùng lặp trong nhóm Liên hệ khác của bạn (hoặc trên tất cả các Liên hệ của Google nếu bạn chưa có bất kỳ nhóm phụ nào) và hợp nhất chúng.
Nhấp vào Danh bạ khác, sau đó chọn Thêm ở đầu trang và trong menu thả xuống, chọn Tìm & hợp nhất các bản sao. Một bản tóm tắt sẽ xuất hiện cho phép bạn xem xét chi tiết về các hợp nhất tiềm năng trước khi bạn chấp nhận hành động. Hãy chắc chắn kiểm tra danh sách này cho các tên phổ biến trên thực tế có thể là hai người khác nhau.
Bây giờ, nếu danh sách đó dài đến mức đáng kinh ngạc, bạn cần hủy và làm lại chức năng tìm / hợp nhất trên một nhóm nhỏ hơn trong danh bạ của mình. Bạn chỉ có thể chọn một nhóm con khác từ đường sắt bên trái hoặc bạn có thể thực hiện tìm kiếm, chẳng hạn như tìm kiếm theo tên miền (ví dụ: tìm kiếm tất cả các địa chỉ email với pcmag.com). Dù bằng cách nào, nó sẽ cung cấp cho bạn một lát dễ quản lý hơn các bản sao tiềm năng để xem xét. Lặp lại khi cần thiết.
Hãy xem hướng dẫn chính thức của Google để tìm và hợp nhất danh bạ để biết thêm chi tiết.
Chỉ định mọi người cho các nhóm, thêm chi tiết
Ngay bên dưới mục đó cho các Liên hệ khác, bạn có thể thấy Nhóm mới. Nếu bạn muốn phân loại danh bạ của mình thành các nhóm khác nhau, đây là khu vực tiếp theo của Danh bạ Google sẽ thu hút sự chú ý của bạn.
Để có ai đó trong bất kỳ nhóm nào, bạn cũng phải liệt kê họ trong Danh bạ của tôi. Nó là như vậy.
Để thêm người vào nhóm, sử dụng nút có biểu tượng ba đầu trên đó. Nó khá tự giải thích từ đó, nhưng hãy xem hướng dẫn Danh bạ chỉnh sửa của Google để biết thêm chi tiết.
Tôi chưa được bán cho các nhóm thực sự có giá trị, vì tôi chỉ sử dụng chúng ở một mức độ hạn chế, nhưng tôi có thể thấy trước một số tình huống có thể hữu ích. Một nhóm tôi đã làm, ví dụ, là Giám đốc điều hành Công ty Công nghệ. Nếu tôi chưa bao giờ đến hạn chót và mong muốn được báo giá, chắc chắn sẽ giúp biết được ai trong ngành công nghệ mà tôi đã kết nối trực tiếp (trái ngược với kết nối thông qua một công ty PR) trong quá khứ.
Nếu tôi có thời gian vô hạn (ai làm?) Tôi thực sự tăng cường phần "ghi chú" của các cá nhân. Nhấp vào bất kỳ cá nhân nào trong danh sách liên lạc của bạn và bạn có thể thêm thông tin sổ địa chỉ điển hình, cộng với ảnh và ghi chú.
Trong tài khoản Gmail cá nhân của tôi, sẽ rất hữu ích khi thêm chi tiết cho các chuyên gia PR, vì địa chỉ email của họ và thậm chí các liên lạc trước đó không giúp tôi biết được họ có đại diện cho một công ty hoặc sản phẩm mà tôi cần điều tra hay không.
Tắt chức năng tự động thêm
Nếu, sau khi xem qua danh sách Liên hệ khác của bạn, bạn nhận ra chủ yếu là rác (địa chỉ "" chung chung), tôi khuyên bạn nên tắt chức năng tự động thêm.
Đi đến biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải và chọn Cài đặt. Ở trong tab Chung và cuộn xuống để tìm "Tạo danh bạ để tự động hoàn thành" (hai cái bên dưới ảnh hồ sơ của bạn).
Quan tâm đến các ứng dụng và dịch vụ khác?
Giả sử sau khi đọc thông tin này, bạn quyết định không sử dụng Danh bạ Google. Tôi không thể đổ lỗi cho bạn. Dưới đây là một số địa điểm khác để giữ sổ địa chỉ cho phép bạn tự động lấy và thêm thông tin từ Danh bạ Google của bạn.
LinkedIn và LinkedIn Liên hệ. Vấn đề thực sự tôi thấy với việc quản lý sổ địa chỉ của riêng bạn là khó có thể cập nhật thông tin. Tôi không nên chịu trách nhiệm cập nhật tiêu đề công việc và địa chỉ email của bạn khi bạn thay đổi nhà tuyển dụng. Đó là về bạn, anh bạn. Và đó là lý do tại sao tôi yêu LinkedIn như một cuốn sách địa chỉ. Việc cập nhật thông tin sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu tất cả các liên hệ của bạn chịu trách nhiệm bảo trì.
LinkedIn hoạt động khá tốt để giúp bạn tìm thấy các liên hệ và thông tin cơ bản của họ, nhưng một ứng dụng đặc biệt có tên LinkedIn Danh bạ sẽ đi xa hơn một chút dọc theo những dòng đó.
Nếu bạn kết nối tài khoản LinkedIn của mình với Gmail, trang mạng chuyên nghiệp trực tuyến sẽ đề xuất "những người bạn có thể biết" dựa trên thông tin tìm thấy trong Google. Một số người thực sự ghét điều đó, nhưng nó có thể có giá trị, tùy thuộc vào mức độ mạnh mẽ của tài khoản LinkedIn của bạn.
Mặt khác, bạn cũng có tùy chọn xuất danh bạ LinkedIn của mình và sau đó nhập chúng vào Gmail.
Danh bạ iOS. Nếu bạn là người dùng iPhone hoặc iPad, bạn có thể muốn đồng bộ hóa Danh bạ Google với thiết bị iOS của mình để bạn chỉ có thể sử dụng ứng dụng Danh bạ của Apple làm sổ địa chỉ chính. Các hướng dẫn hơi khác nhau đối với người dùng Google Apps.
Dễ dàngDo và iOS. Một cách khác để quản lý danh bạ iOS của bạn là với ứng dụng EasyDo và tính năng mới (trả phí) của nó có tên là Catch All Contact. Khi bạn chạy Catch All Contact, EasyDo sẽ quét hai năm cuối email của bạn để biết thông tin liên lạc từ nội dung thư và lưu nó vào ứng dụng Danh bạ iOS của bạn. Mặc dù ứng dụng EasyDo là miễn phí, tính năng này có giá 39, 99 đô la (một lần) cho mỗi tài khoản email. Thật không may, tính năng này không có sẵn cho người dùng Android. về Dễ dàng cho iPhone và EasyDo cho Android trong các đánh giá tương ứng của họ.
Cloze. Ứng dụng web và ứng dụng di động Cloze hợp nhất tất cả các hộp thư đến của bạn, cũng như các nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội của bạn và cũng lấy một số thông tin thú vị về danh bạ của bạn. Đây không hẳn là một trình quản lý liên hệ, nhưng nó hỗ trợ Gmail cũ tốt. Cloze có thể xác định những người quan trọng đối với bạn (vì vậy bạn có thể tăng cường cái tôi của họ bằng cách thích bài đăng trên Facebook của họ), cũng như những người mà bạn đang mất liên lạc. Như tôi đã nói, nó không chính xác là một ứng dụng quản lý liên hệ, nhưng nó khá gọn gàng để giúp bạn hiểu rõ hơn về các liên hệ của mình trên Gmail, Yahoo Mail, Twitter, Facebook và các tài khoản trực tuyến khác.
Để biết thêm mẹo về quản lý liên hệ, hãy xem Nhận tổ chức: 7 cách để tự động sắp xếp danh bạ. Và khi bạn đã sẵn sàng nhận hộp thư đến Gmail của mình, hãy xem 30 Mẹo về Gmail sẽ giúp bạn chinh phục email.
