Sắp xếp: cách kiểm soát duyệt web theo thẻ

Duyệt web theo tab: Thật là một phước lành và một lời nguyền. Nó cách mạng hóa cách chúng ta lướt web cực kỳ phức tạp về các ý tưởng, tài nguyên và thông tin kết nối với nhau. Tuy nhiên, nó đưa ra gói chuột ở nhiều người tràn ngập màn hình của họ với hàng tá trên hàng chục tab, bài viết nên (nhưng cuối cùng sẽ không được đọc), các sản phẩm cần mua và ngày càng có nhiều thông tin để tiếp thu.

Vấn đề với việc mở quá nhiều tab trình duyệt là quá mức - không phải trình duyệt. Mong muốn cho sự dư thừa này đến từ bạn.

Tabbers quá mức (Bạn biết bạn là ai)

Độc giả của cột này có thể nhận thấy rằng các giải pháp đề xuất của tôi cho các vấn đề tổ chức hiếm khi yêu cầu bạn phải mua sản phẩm hoặc cài đặt phần mềm. Tôi không có vấn đề gì với các công cụ, nhưng tôi tin rằng việc được tổ chức là một phần của tâm trí, lựa chọn lối sống và một loạt các thói quen. Công nghệ một mình không thể định hình thói quen của bạn. Một giải pháp phần mềm sẽ giúp bạn quản lý phần dư thừa, nhưng nó sẽ không thống trị nó hoặc khiến bạn đánh giá lại lý do tại sao bạn có quá nhiều trang mở ở nơi đầu tiên.

Việc gắn thẻ quá mức đối với tôi dường như rất đáng sợ với việc tích trữ email hoặc giữ mọi ảnh mà bạn từng chụp trên ổ đĩa cục bộ của mình (xem "Nhận tổ chức: Khi nào thì được xóa?"). Chúng tôi lưu các tệp và dữ liệu kỹ thuật số vì dường như không có hậu quả ngay lập tức để giữ chúng, và bên cạnh đó, nếu chúng ta cần chúng thì sao?

Tuy nhiên, thông thường, chúng ta không cần nhiều đến nó, và hậu quả rõ ràng nhất, ngoài việc ăn hết dung lượng, là dữ liệu không cần thiết tạo ra sự lộn xộn. Và lộn xộn thêm vô tổ chức. Hầu hết mọi người không thể làm việc hoặc suy nghĩ hiệu quả khi họ vô tổ chức (đó là lý do tại sao bạn đọc cột "Nhận tổ chức" này ngay từ đầu). Nếu bạn nhìn vào một biển các tab đang mở, tất cả chỉ vào các bài viết bạn nên đọc, các sản phẩm bạn nên mua, v.v., bạn đang đặt kỳ vọng không thực tế vào bản thân và thậm chí có thể tạo ra căng thẳng không cần thiết. Ý nghĩ trong đầu bạn, dù ngầm hay rõ ràng, trở thành, "Hãy nhìn vào tất cả những thông tin này tôi chưa tiếp thu!" Đó không hẳn là một trình điều khiển hiệu quả.

Khoang

Giải pháp rất đơn giản là ngăn cách.

Nếu tôi cần đọc nhiều về một chủ đề nhất định, tôi thường bắt đầu một cửa sổ trình duyệt mới và chỉ giữ tất cả các tab liên quan trong cửa sổ đó, để hoàn thành một vài mục tiêu. Đầu tiên, nó cho phép tôi nhanh chóng thu nhỏ hoặc thoát khỏi nhóm tab đó khi tôi hoàn thành nó. Thứ hai, tất cả các tab liên quan đến công việc khác của tôi đều bị mất tầm nhìn trong khi tôi đang tập trung vào việc đọc. Thứ ba, nếu tôi tập trung và siêng năng, tôi có thể đóng từng tab trong cửa sổ đó ngay khi tôi hoàn thành nó và có một lựa chọn nội dung hữu hạn để đọc, thay vì một chuỗi vô tận.

Một mẹo khác tôi sử dụng, đặc biệt là khi tôi làm việc ở nhà, là chạy hai trình duyệt. Một cái vẫn chỉ dành riêng cho các nhiệm vụ trong tay, và cái còn lại tôi luôn tải các trang cá nhân mà tôi muốn để mắt suốt cả ngày, chẳng hạn như thư Web và các trang mạng xã hội. (Tất nhiên, nếu bạn tìm thấy thư cá nhân và phương tiện truyền thông xã hội làm bạn mất tập trung trong công việc, bạn nên thoát hoàn toàn trình duyệt thứ hai đó; xem "Cách giữ tập trung".)

Nhận biết các công cụ tích hợp trong trình duyệt của bạn

Tất cả các trình duyệt chính đều có một số công cụ tích hợp để giúp bạn quản lý các tab.

Đánh dấu tất cả. Một trong những mục yêu thích của tôi là nút đánh dấu tất cả các tab đang mở, được hiển thị ở trên trong Safari, cho phép bạn đóng các tab biết rằng bạn có thể nhanh chóng khởi chạy lại chúng từ dấu trang của chúng.

Danh sách đọc (Safari). Khi danh sách các tab của bạn chỉ bao gồm các bài viết, Safari cũng có tùy chọn thêm tất cả các tab đang mở vào Danh sách đọc của bạn, một tính năng cho phép bạn truy cập các tab đó từ bất kỳ trình duyệt Safari nào được đồng bộ hóa với trình duyệt hiện tại và đọc các trang theo cách so sánh xem xuống cho tập trung tối ưu.

Gần đây đã đánh dấu. Một tính năng tiêu chuẩn khác trên tất cả các trình duyệt chính, khả năng xem các trang được đánh dấu gần đây nhất (hiển thị ở trên trong Firefox), xoay quanh vấn đề mất các trang của bạn giữa một biển các dấu trang khác.

Cảnh giác với hai tính năng tích hợp sẵn này của Chrome và Firefox có vẻ giúp quản lý tab, nhưng theo tôi chỉ làm trầm trọng thêm.

Không sử dụng các tab được đồng bộ hóa. Một tính năng gọn gàng nhưng cuối cùng nguy hiểm cho người tích trữ tab trong Chrome và Android là khả năng đồng bộ hóa trình duyệt để bạn có thể xem và truy cập các tab mà bạn hiện đang mở trên các thiết bị khác. Các tab quá mức có thể bị lôi kéo vào việc mở số lượng lớn các tab trên máy tính xách tay gia đình, máy tính văn phòng, máy tính bảng Android và sau đó đã nhân số vấn đề ban đầu của chúng lên gấp ba.

Đừng sử dụng các tab được ghim. Cả Chrome và Firefox đều cho phép bạn "ghim" các tab bằng cách nhấp chuột phải vào tab để thu nhỏ kích thước tab thực tế. Một lần nữa, đó là một tính năng tuyệt vời cho một số mục đích, nhưng không dành cho người nghiện tab, vì cuối cùng nó tạo ra chỗ cho nhiều tab hơn.

Công cụ của bên thứ ba để quản lý tab trình duyệt

Một số tiện ích mở rộng tuyệt vời cho Chrome và Firefox thực sự biến các tab thành hình dạng và nhiều tiện ích khác đang được khám phá. Sau khi thử nghiệm nhiều, hai cái này vẫn là sở thích của tôi:

TooManyTabs. Tiện ích mở rộng miễn phí này dành cho Chrome hiển thị tất cả các tab đang mở trong màn hình trực quan và cho phép bạn "tạm dừng" các tab nhàn rỗi để lưu chúng sau này. Về cốt lõi, TooManyTabs hướng bạn đến việc ngăn cách và đánh dấu trang, nhưng theo kiểu trực quan rất dễ tiêu hóa trong nháy mắt.

Tab Outlan. Tiện ích mở rộng của Chrome Tab Outlan hiển thị chế độ xem dạng cây của các tab đang mở, cho biết trang nguồn của liên kết khi có thể áp dụng.

Tôi đã thấy và thử một vài công cụ quản lý tab trình cắm bổ sung khác có thể đề cập rằng yêu thích ít nhất của tôi có xu hướng là những công cụ chỉ giới hạn số lượng tab bạn có thể mở. Nếu đó là một triển vọng hấp dẫn, hãy thử Duyệt qua nhiều tab được kiểm soát (Chrome) hoặc một điều nhỏ gọi là tự kiểm soát.