Sắp xếp: cách đưa danh sách việc cần làm của bạn vào lịch google | jill duffy

Thời gian là thời gian. Chúng ta không thể làm nhiều hơn thế. Chúng tôi thậm chí không thể quản lý nó, về mặt kỹ thuật. Tất cả những gì chúng ta có thể làm là đưa ra những lựa chọn thông minh về những việc cần làm và thời gian dành cho việc đó. Điều đó nói rằng, không có vẻ vô lý để tách các cuộc hẹn lịch của bạn khỏi danh sách việc cần làm của bạn? Cả hai đều không thể thiếu để tìm ra cách sử dụng tốt nhất thời gian chúng ta có mỗi ngày. Đây là cách giữ chúng lại với nhau.

Ứng dụng Google Lịch dành cho thiết bị di động có một tính năng mới gọi là Nhắc nhở mang các nhiệm vụ, hay cụ thể hơn là nhắc nhở nhiệm vụ vào Lịch. Làm thế nào các tính năng có nguồn gốc thực sự thú vị và quan trọng để hiểu tại sao nó rất hữu ích.

Câu chuyện đằng sau những lời nhắc nhở

Vào giữa năm 2015, Google đã mua lại một ứng dụng và công ty có tên là Timorrow. Timorrow là một danh sách lịch và việc cần làm tích hợp với một số tính năng gọn gàng nhằm giúp người dùng thay đổi hành vi của họ. Ví dụ, Timorrow đã tìm ra thời điểm tốt nhất để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định, chẳng hạn như đi đến phòng tập thể dục, dựa trên tỷ lệ thành công trước đó của người dùng khi đánh dấu vào phòng tập thể dục.

Nhóm tạo ra Timorrow, do cựu Giám đốc điều hành Jacob Bank, bao gồm nhà kinh tế học hành vi Dan Ariely, một tác giả và nhà nghiên cứu nghiên cứu không chỉ hành vi, mà cả sự bất hợp lý của con người. Phần lớn công việc của Ariely trả lời câu hỏi, "Tại sao chúng ta không làm những điều chúng ta nói chúng ta muốn làm?" Đúng lúc là một nỗ lực rất nghiêm túc trong việc cung cấp cho những người bình thường một công cụ để giúp họ làm những việc họ nói họ muốn làm. Nó đã sử dụng các thuật toán phức tạp để giúp mọi người có một bức ảnh đẹp hơn để làm theo những lời hứa mà họ tự đưa ra. Ngân hàng hiện là người quản lý sản phẩm tại Google làm việc với tính năng Nhắc nhở mới.

Cốt lõi của Timorrow, và bây giờ là tính năng mới trong Google, là tiền đề cho thời gian, nhưng các mục lịch tiêu chuẩn không luôn giúp chúng tôi lên kế hoạch về cách chúng tôi cần sử dụng thời gian của mình.

Cách sử dụng lời nhắc trong Lịch Google

Để nhận được Nhắc nhở, bạn sẽ cần ứng dụng Google Lịch dành cho thiết bị di động, vì nó không có sẵn trong phiên bản Lịch của Web tại thời điểm này.

Ở góc dưới bên phải của màn hình có một vòng tròn màu đỏ có dấu cộng. Nhấn vào đó và bạn sẽ thấy hai lựa chọn: Sự kiện và Nhắc nhở. Tùy chọn Sự kiện cho phép bạn tạo một mục Google Lịch tiêu chuẩn. Tùy chọn Nhắc nhở, tuy nhiên, mang đến nhiều sự lựa chọn hơn.

"Nhắc tôi đến", xuất hiện với một danh sách bên dưới các nhiệm vụ phổ biến, như gọi điện, email, văn bản, đọc, đăng ký, đặt chỗ, v.v. Bạn có thể chọn một trong các tùy chọn này hoặc bạn có thể nhập lời nhắc của riêng mình. Khi bạn bắt đầu nhập vào trường văn bản, các đề xuất sẽ xuất hiện.

Gợi ý đến từ các lời nhắc mà người khác đã nhập, cũng như danh sách các địa chỉ liên hệ, các mục trên lịch của bạn và các địa điểm thông minh khác. Ví dụ, trong hình trên, hãy xem cách "cha" gợi ý mọi thứ từ "thay dầu" đến "gọi Charles" (số được lưu trong Danh bạ Google của tôi).

Các bước tiếp theo là khá tự giải thích. Bạn chọn một ngày và thời gian cho lời nhắc và quyết định có nên biến nó thành một sự kiện định kỳ hay không. Nhấn vào Lưu và mục hiện xuất hiện trong Lịch Google của bạn.

Tương tác với lời nhắc

Vẻ đẹp của Reminder là chúng xuất hiện cùng với các cuộc hẹn khác của bạn dưới dạng các khối. Với thông tin trực quan đó, sẽ dễ dàng hơn nhiều để đảm bảo bạn không cố gắng thực hiện một nhiệm vụ cùng lúc với một cuộc gọi điện thoại, cuộc họp hoặc ngày ăn trưa quan trọng.

Để đánh dấu một Nhắc nhở là xong, bạn chỉ cần vuốt từ trái sang phải.

Khi bạn đánh dấu một lời nhắc là xong, nó vẫn ở trên nguồn cấp lịch của bạn, như bạn có thể thấy trong hình trên cho "hủy tài khoản scribd."

Ngay bây giờ, đó là về mức độ bạn có thể tương tác với Nhắc nhở. Nhưng, nếu tính năng đi theo bước chân của Thời gian, có lẽ chúng ta sẽ thấy các khả năng kéo và thả để sắp xếp lại thời gian và các tính năng thông minh khác để giúp chúng tôi chọn thời điểm tốt nhất để hoàn thành nhiệm vụ.

Để biết thêm, hãy xem mẹo của tôi để sử dụng ứng dụng Google Lịch dành cho thiết bị di động.