Tổ chức: cách thiết lập máy tính gia đình

Nếu bạn sẽ chia sẻ một máy tính gia đình giữa một số thành viên gia đình, bạn sẽ muốn tổ chức PC hoặc Mac của mình để mọi người đều có quyền truy cập mà họ cần, nhưng cũng có một số hạn chế hợp lý.

Ngoài ra, bạn có thể muốn thiết lập quyền truy cập từ xa vào máy tính của một thành viên trong gia đình không đúng trong nhà của bạn, có thể là của một đứa trẻ đã đi học đại học, hoặc chú Buck kém hiểu biết về công nghệ của bạn hoặc cho họ xem dây thừng bất cứ lúc nào, ngay trên màn hình của người đó.

Được tổ chức bằng cách thiết lập máy tính của gia đình bạn ngay. Nó có thể mất ít nhất năm phút.

Minh bạch

Cha mẹ thiết lập một máy tính gia đình cho trẻ em ở mọi lứa tuổi cần phải giải thích rõ ràng và kỹ lưỡng lý do tại sao những cài đặt, hạn chế và các quy tắc gia đình khác được đưa ra. Nói chuyện thẳng thắn và cởi mở với cả gia đình phải đi trước mọi thứ khác. Nếu bạn có ý định theo dõi việc sử dụng máy tính của con bạn, bạn chỉ cần nói với chúng như vậy và lý do là vì sự an toàn của chúng không phải vì bạn không tin tưởng chúng. "Cuộc nói chuyện về công nghệ" sẽ diễn ra liên tục, không phải là sự kiện một lần, nhưng hãy chắc chắn mở cuộc trò chuyện trước khi bất kỳ ai đăng nhập.

Bảo vệ

Trước khi thiết lập tài khoản người dùng, hãy đảm bảo Windows hoặc Mac PC của bạn đã cài đặt phần mềm bảo mật cơ bản. (Nếu bạn đã có phần mềm bảo mật, hãy chuyển sang phần tiếp theo.)

Rất nhiều phần mềm diệt virus rất tốt là miễn phí (xem "Phần mềm diệt virus miễn phí tốt nhất năm 2012"). Nhưng bạn có thể muốn một cái gì đó hơn là bảo vệ chống vi-rút cơ bản, đặc biệt là nếu trẻ em sẽ sử dụng máy tính gia đình.

Chuyên gia bảo mật của PCMag, Neil J. Rubenking, khuyến nghị AVG Family Safety ($ 19, 99 mỗi năm cho ba giấy phép, 4, 5 sao và Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi). Công cụ dựa trên web này cho phép cha mẹ kiểm tra việc sử dụng máy tính của trẻ em từ bất kỳ thiết bị được trang bị Web nào. Bạn có thể đặt giới hạn thời gian cho việc sử dụng máy tính áp dụng trên tất cả các máy tính của gia đình và AVG có thể chặn quyền truy cập vào các trang web (dựa trên các danh mục bạn chọn) thông qua bộ định tuyến gia đình. Điều đó có nghĩa là trẻ em không thể vượt qua sự kiểm soát của cha mẹ bằng cách sử dụng các thiết bị hỗ trợ Internet khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh và máy chơi game.

Để được tư vấn thêm về phần mềm bảo mật, hãy nhớ đọc "Cách mua phần mềm bảo mật" và đặc biệt là trang có tên Kiểm soát và giám sát của cha mẹ.

Tài khoản và đăng nhập

Cách tốt nhất để giữ cho một máy tính gia đình dùng chung được tổ chức là cung cấp cho mỗi người dùng thông tin đăng nhập của riêng họ. Ngoài ra, tôi cũng khuyên bạn nên thiết lập tài khoản "Khách", khách truy cập có thể sử dụng, nhưng cũng cho phép các thành viên gia đình vào máy trong tình trạng khó khăn nếu họ quên mật khẩu.

Lý do bạn muốn có một tài khoản cho mỗi người là để quản trị viên (có lẽ là bạn) có thể quản lý toàn bộ máy tính trong khi ngăn người khác thực hiện thay đổi. Nó giữ các tệp riêng biệt của mỗi người, vì vậy bài tập về nhà của con gái bạn không được lưu trữ ở bất cứ đâu gần bài thuyết trình kinh doanh hoặc tác phẩm nghệ thuật của trẻ mới biết đi của bạn. Không ai có thể vô tình (hoặc anh chị em độc ác của đôi khi loại bỏ sự gây hấn của họ với nhau theo cách tối tăm và ngầm) xóa hoặc thay đổi các tệp của người dùng khác.

Một lý do khác để thiết lập các tài khoản người dùng riêng biệt là đặt các hạn chế cho mỗi người dùng. Những hạn chế này tương tự như những hạn chế bạn có thể nhận được khi sử dụng AVG Family Safety (được đề cập trong phần Bảo mật, ở trên), nhưng không phải là phạm vi rộng. Chúng chỉ áp dụng cho máy tính cụ thể bạn đang sử dụng. Đối với mỗi người dùng, quản trị viên có thể giới hạn quyền truy cập vào các điều khiển hệ thống, trang web Internet, tổng thời gian dành cho máy tính và những người mà người dùng có thể trò chuyện và gửi email.

Bạn có thể lướt qua tất cả các cài đặt này trong vài phút. Nó rất đơn giản và đơn giản để thiết lập.

Cách tạo tài khoản người dùng mới : Để tạo tài khoản người dùng mới và khám phá tất cả các tùy chọn này trong Windows, hãy truy cập Bảng điều khiển và tìm Tài khoản người dùng. Trong Mac OS, đi đến Tùy chọn hệ thống và tìm kiếm Người dùng & Nhóm. Từ đó, chỉ cần làm theo lời nhắc. Trong Mac OS, bạn sẽ phải quay lại khu vực Tùy chọn hệ thống để đến phần Kiểm soát của cha mẹ để đặt giới hạn thời gian, chặn trang web và tạo các hạn chế khác. Windows 7 sẽ hỏi bạn có muốn sử dụng Windows Live Family Safety để thiết lập các điều khiển không, trong trường hợp đó bạn sẽ phải kết nối với Internet và đăng nhập bằng Windows Live ID (có thể có nghĩa là có nhiều thời gian hơn về phía bạn), nhưng bạn vẫn có thể quản lý rất nhiều tính năng cơ bản ngay trong hệ thống, nếu bạn thích.

Truy cập từ xa

Nếu bạn muốn có thể giúp các thành viên gia đình có kỹ năng máy tính hoặc khắc phục sự cố mà không có bất kỳ cuộc gọi điện thoại khó xử nào, bạn cần thiết lập quyền truy cập từ xa. Truy cập từ xa có nghĩa là bạn có thể kiểm soát máy tính của người khác từ máy tính của mình.

Công cụ truy cập từ xa là một tá. Người bạn chọn sẽ phụ thuộc vào

• hệ điều hành của các máy bạn cần kết nối và

• cho dù bạn có cơ hội tự thiết lập các điều khiển trên cả hai máy hay

• liệu bạn có cần dựa vào người dùng ít kinh nghiệm hơn để cài đặt các thành phần cần thiết hay không (một số phương thức truy cập từ xa tốt hơn đối với người ít kỹ thuật hơn những người khác).

Kết nối hai PC Windows khá dễ dàng bằng Remote Desktop của Microsoft. Tùy chọn này có thể sẽ hoạt động tốt nhất nếu người dùng có nhiều kinh nghiệm hơn có cơ hội thiết lập quyền truy cập từ xa trên cả hai máy.

VNC (miễn phí) là một tùy chọn tốt để kết nối các máy tính chạy các hệ điều hành khác nhau, như Linux với Mac hoặc Windows. Một lần nữa, phương pháp này hoạt động tốt nhất nếu người có kinh nghiệm hơn có thể cài đặt các thành phần cần thiết trước tiên.

Hai tùy chọn tuyệt vời khác, đặc biệt là nếu bạn không lên kế hoạch trước và cần phải hướng dẫn người ít kinh nghiệm hơn thông qua cài đặt và thiết lập, là LogMeIn và TeamViewer. LogMeIn có cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí, được gọi là LogMeIn Pro (giá thay đổi dựa trên số lượng máy tính bạn kết nối, 4 sao). TeamViewer là miễn phí. Cả hai ứng dụng đều hoạt động trên nhiều hệ điều hành và chúng cũng có ứng dụng di động cho iOS và Android.

Tổ chức thanh toán

Thiết lập một máy tính gia đình đúng cách hoàn toàn không mất nhiều thời gian và trả hết gần như ngay lập tức. Chỉ trong năm đến mười lăm phút, bạn thực sự có thể đặt các điều khiển và cài đặt phù hợp với nhu cầu của từng thành viên trong gia đình.