Tổ chức: làm thế nào để tập trung

Nội dung

• Tổ chức: Làm thế nào để tập trung
• Mẹo tập trung khi bạn làm việc tại nhà

Làm thế nào để bạn tập trung trong công việc hoặc khi bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ cá nhân? Hầu hết chúng ta đều có chiến lược để hoàn thành công việc và nhiều trong số chúng đã ăn sâu đến mức chúng khó đặt tên. Nhưng cũng có một mặt tối đối với thói quen chiến lược của chúng ta. Thói quen rất khó phá vỡ, và khi chúng ta đã có những thói quen và phương pháp đã sẵn sàng, thật dễ dàng để quên rằng các chiến lược khác tồn tại mà chúng ta có thể không xem xét.

Bài viết Get Organized này liệt kê một số mẹo để tập trung khi bạn làm việc (cụ thể là khi làm việc trên máy tính) và các ứng dụng có thể giúp bạn hướng đến hành vi mới, hiệu quả hơn.

Mẹo để tăng sự tập trung của bạn

Biết chu kỳ năng suất của bạn. Một số người làm việc hiệu quả hơn vào buổi sáng, trong khi những người khác đánh vào rãnh của họ sau bữa trưa. Một số người thức dậy sau nửa đêm, trong khi những người khác không thể suy nghĩ thẳng sau 5 giờ chiều Làm quen với chu kỳ năng suất của bạn và sắp xếp lịch trình của bạn để những nhiệm vụ nặng nề nhất xảy ra trong những giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn. Lưu các nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện khi tự động điều khiển trong nhiều giờ khi bạn thường sụt. Ví dụ, tôi thường hoàn thành nhiều hơn khi tôi viết vào buổi sáng, vì vậy, khi có thể, tôi lưu lịch trình, xử lý hình ảnh và các nhiệm vụ ít tốn não khác cho sau bữa trưa.

Nếu bạn không biết chu kỳ năng suất của mình, hãy thử sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian, như RescueTime (hiển thị ở trên; $ 74 mỗi năm cho phiên bản Solo Pro) trong vài ngày để nó có thể cho bạn biết thêm về thói quen của bạn. Điều tuyệt vời khi có một ứng dụng cho bạn biết khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất là trong khi bạn có thể tự dối lòng mình, một ứng dụng sẽ không bao giờ như vậy. Đôi khi chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đang làm việc hiệu quả khi chúng tôi không. Các ứng dụng như RescueTime không thiên vị trong đánh giá của họ.

Kiềm chế lướt Internet của bạn. Internet có thể là con dao hai lưỡi. Nhiều người trong chúng ta dựa vào nó để nghiên cứu, ứng dụng Web và kinh doanh cần thiết khác, nhưng nó cũng có thể là một trong những điều gây xao lãng tồi tệ hơn. Nếu bạn có thể đi offline, hãy làm. Nhưng khi bạn không thể, có một vài thủ thuật và trình cắm để giúp bạn tiếp tục thực hiện và tắt trình đọc RSS. Xóa dấu trang và lối tắt đến các trang web làm bạn mất tập trung và đăng xuất khỏi mọi tài khoản khi bạn hoàn thành. Hành động đăng nhập lại sẽ đóng vai trò như một lời nhắc nhở rằng bạn đã tự hứa với bản thân rằng bạn đã hoàn thành mọi thứ. Bạn cũng có thể cài đặt các tiện ích mở rộng hoặc trình cắm trình duyệt khóa bạn khỏi các trang web mà bạn cho là gây mất tập trung. Stayf Focusd (miễn phí, 4 sao) là một ứng dụng tốt cho Google Chrome, mặc dù RescueTime, được đề cập trong đoạn trước, có khả năng chặn Web cho bất kỳ trình duyệt nào.

Nghỉ ngơi một lát. Lời khuyên tiêu biểu bạn sẽ nghe từ các bậc thầy về năng suất là "Hãy nghỉ ngơi!" Đúng rồi. Thỉnh thoảng bạn cần tránh xa công việc của mình và di chuyển cơ thể theo định kỳ, để máu chảy, để mắt bạn tập trung vào thứ gì đó ngoài màn hình. Các ứng dụng nhắc nhở là một tá: Dejal Time Out, Nhận thức và Scirocco Take a Break là một vài trong số những người nổi tiếng nhất.

Điều quan trọng không kém là phải biết chu kỳ năng suất của bạn, bạn cũng nên tìm hiểu những hoạt động phá vỡ nào giúp bạn hồi sinh tốt nhất. Hãy chú ý đến những ảnh hưởng của các loại nghỉ khác nhau đối với khả năng tập trung của bạn sau đó. Một số người được hưởng lợi từ một cuộc đi bộ đơn độc, trong khi những người khác cần sự kích thích xã hội. Nếu bạn sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian, hãy tìm một tính năng ghi chú nơi bạn có thể thêm một vài nhận xét về thời gian nghỉ của mình.