Sắp xếp: cách bật biên lai đọc trong gmail

Đọc biên lai là chính xác những gì họ nghe như. Chúng là biên nhận hoặc xác nhận rằng người nhận email của bạn đã nhận và mở thư của bạn. Các chuyên gia trong tiếp thị thường sử dụng chúng để đo lường hiệu quả của một chiến dịch email. Các chuyên gia kinh doanh khác sử dụng biên lai đọc để giúp họ đánh giá cách tiếp cận giao tiếp tiếp theo. Nếu mọi người thậm chí không mở email của bạn, họ có đáng để theo đuổi không?

Nếu bạn đang tìm kiếm các mẹo cho Gmail, việc bật biên lai đã đọc chắc chắn là một điều cần biết, mặc dù phiên bản riêng của tính năng này của Google có những hạn chế khá nghiêm trọng. Khi bạn thấy nó hoạt động như thế nào, bạn có thể quyết định kích hoạt biên lai đọc cho Gmail thông qua trình cắm của bên thứ ba.

Cách bật Biên lai đã đọc trong Gmail

Nếu tài khoản Google của bạn được liên kết với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể yêu cầu đọc biên lai. Nếu bạn có một địa chỉ gmail.com miễn phí, thì bạn cần một công cụ của bên thứ ba để đọc biên lai, vì chúng không được bao gồm trong tài khoản của bạn. Xem hướng dẫn sử dụng các công cụ của bên thứ ba bên dưới.

Đây là cách yêu cầu đọc biên lai nếu bạn có tài khoản Google ở ​​trường hoặc công sở:

1. Mở Gmail và bắt đầu soạn thư email mới như bình thường.

2. Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ soạn thảo, nhấp vào biểu tượng tam giác hướng xuống nhỏ, bên cạnh thùng rác, để có thêm tùy chọn. Trên điện thoại di động, tìm kiếm ba dấu chấm.

3. Chọn Yêu cầu đọc biên nhận. Gửi tin nhắn của bạn.

4. Nếu người nhận của bạn mở tin nhắn, bạn sẽ nhận được thông báo qua email ngay sau đó cho biết ai đã mở thư cùng với thời gian và ngày.

Hạn chế: Dịch vụ nhận đọc riêng của Google có khá nhiều hạn chế.

• Trước tiên, bạn phải yêu cầu biên nhận đọc cho mỗi tin nhắn mà bạn gửi. Không có tùy chọn để bật nó theo mặc định cho các tin nhắn mới.
• Thứ hai, nó chỉ hoạt động khi bạn giải quyết các cá nhân trong các trường To và CC. Nó không hoạt động cho danh sách email.
• Thứ ba, người nhận có thể phải phê duyệt biên nhận đã đọc, điều này không đảm bảo rằng việc thiếu biên nhận đã đọc là một dấu hiệu chính xác mà họ không thấy tin nhắn của bạn.

Các cách khác để nhận Biên lai đã đọc trong Gmail

Nếu bạn không có tài khoản Gmail dành cho doanh nghiệp hoặc giáo dục hoặc các giới hạn về nhận đọc của Google khiến bạn muốn nhiều hơn, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để nhận biên lai đọc. Hầu hết các công cụ này đều ở dạng tiện ích mở rộng Gmail Chrome, còn được gọi là plugin.

Boomerang cho Gmail là một trong những plugin phổ biến hơn của Gmail cung cấp biên lai đọc. Nó không chỉ hiển thị thời gian và ngày mà ai đó đã mở tin nhắn của bạn, mà còn bao nhiêu lần họ mở nó và liên kết nào trong tin nhắn họ đã nhấp, nếu có. Biên lai đọc chỉ là một trong những tính năng của Boomerang. Trình cắm cũng có thể nhắc nhở bạn theo dõi các liên hệ của mình sau khi bạn đã gửi cho họ một tin nhắn và nhiều thông tin khác. Bạn nhận được biên lai đọc với phiên bản miễn phí của ứng dụng, nhưng một số tính năng khác được giới hạn cho các thành viên trả tiền. Đăng ký bắt đầu từ $ 4, 99 mỗi tháng.

Mailtrack là một tiện ích mở rộng khác của Chrome cung cấp biên lai đọc, mặc dù không giống như Boomerang, nó chuyên về biên lai đọc và không làm gì khác. Nếu bạn sử dụng phiên bản miễn phí, plugin sẽ thêm chữ ký thương hiệu của riêng mình vào cuối thư. Bạn có thể trả 9, 99 đô la mỗi tháng hoặc 59 đô la mỗi năm để biến nó đi.

Mailtag là một plugin Chrome khác theo dõi các biên lai đã đọc cho Gmail. Tương tự như Mailtrack, nó thêm chữ ký thương hiệu ở cuối thư nếu bạn sử dụng công cụ miễn phí. Đó là $ 18 mỗi năm hoặc khoảng $ 2, 10 mỗi tháng nếu bạn không muốn cam kết đăng ký hàng năm lên phía trước.

Biên lai đọc nâng cao và theo dõi email

Tất cả các tùy chọn được đề cập cho đến nay hoạt động tốt cho các cá nhân gửi thư. Nếu bạn đang làm việc với danh sách email dài hoặc tạo ra nhiều thư tự động, bạn cần một công cụ mạnh hơn để giúp bạn quản lý tất cả và thậm chí có thể tự động thực hiện một số thao tác nặng.

Nếu bạn cần nhiều hơn biên lai đọc từng dòng cho mỗi tin nhắn bạn gửi, thì có lẽ bạn cần một nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), giải pháp bản tin email hoặc phần mềm tiếp thị.

Tất cả các CRM tốt nhất đều cung cấp theo dõi email, cũng như cung cấp một nơi để ghi chú chi tiết về các liên hệ mà bất kỳ ai trong nhóm của bạn có thể nhìn thấy. Đây là loại phần mềm mà các tổ chức sử dụng cho cả mối quan hệ gọi lạnh và những mối quan hệ cần được nuôi dưỡng liên tục. Với một CRM, trọng tâm thường vẫn là duy trì mối quan hệ với các cá nhân.

Ngược lại, phần mềm tiếp thị email tốt nhất được thiết kế để giúp bạn gửi tin nhắn cho nhiều nhóm người cùng một lúc. Phần mềm tiếp thị qua email giúp bạn theo dõi các email mà bạn gửi và phân tích dữ liệu về người mở thư, liên kết nào họ nhấp và ngày nào trong tuần có tỷ lệ mở cao nhất. Các dịch vụ này cũng giúp bạn tạo và gửi email, cho phép bạn thiết kế và lưu mẫu cho các loại thư khác nhau, v.v.

Tại sao đọc biên lai có thể gặp rắc rối

Đây là điều về đọc biên lai. Rất nhiều người ghét chúng. Đọc biên lai tràn ngập thế giới trực tuyến; chúng không chỉ dành cho email. Tin nhắn Apple có chúng. WhatsApp có chúng. Đọc biên lai là các dấu kiểm kiểm tra nhanh chóng cho phép bạn nổi giận với người bạn chắc chắn đã xem tin nhắn của bạn nhưng chưa trả lời.

Tất nhiên, khi bạn là người chưa có cơ hội trả lời, hãy đọc biên lai là kẻ thù số một, hất bạn ra mặc dù bạn có lý do hoàn toàn chính đáng để chưa trả lời.

Nhiều ứng dụng và dịch vụ email cho phép bạn vô hiệu hóa biên lai đã đọc, vì vậy nếu có ai đó yêu cầu chúng, có vẻ như bạn chưa mở tin nhắn của mình. Vô hiệu hóa chúng cũng có thể phản tác dụng. Ví dụ, trong WhatsApp, nếu bạn cố gắng giấu trong một chiếc áo bí ẩn bằng cách vô hiệu hóa biên lai đã đọc, bạn không còn có thể nhận được chúng từ danh bạ của mình. Bạn không muốn gửi chúng? Vậy thì bạn cũng không được nhận chúng!

Hãy nhớ rằng biên lai đọc là một phép lịch sự. Nếu bạn sử dụng chúng trong công việc của mình, hãy chắc chắn đối xử với họ theo cách đó và tôn trọng quyền riêng tư của mọi người nếu họ từ chối.