Mục lục:
- Đồng bộ hóa danh bạ
- Sử dụng Ứng dụng Danh bạ
- Xuất / Nhập Plus Tùy chọn đồng bộ hóa các thay đổi mới
- Tệp CSV là gì?
- Thẻ vCard là gì?
- Không còn sao chép và dán
Video: Chá» tôi muá»n bá» ngÆ°á»i chá»ng cá» bạc mà anh rá» liên tục dá»a giết (Tháng Chín 2024)
Địa chỉ liên lạc của bạn ở đâu? Có phải họ đang ở trong phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM), tài khoản email, điện thoại của bạn hoặc ứng dụng tiếp thị qua email, chẳng hạn như MailChimp? Danh sách liên lạc của bạn có thể được trải ra khắp nơi. Này, nó xảy ra. Đôi khi bạn cần dọn dẹp chúng, hợp nhất chúng hoặc đơn giản là sao chép cơ sở dữ liệu về con người và thông tin liên lạc của họ từ nơi này sang nơi khác.
Nhìn chung, có ba cách để sao chép danh bạ từ nơi này sang nơi khác.
1. Đồng bộ hóa. Đầu tiên, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ của mình, đây là tùy chọn dễ nhất khi có sẵn. Kết quả là bạn có hai cơ sở dữ liệu liên hệ giống hệt nhau, mãi mãi và cho đến khi bạn ngừng đồng bộ hóa chúng.
2. Sử dụng ứng dụng danh bạ. Có một vài ứng dụng và dịch vụ liên hệ trên thị trường, chẳng hạn như Danh bạ + (trước đây là Liên hệ đầy đủ), lấy dữ liệu liên hệ từ nhiều nguồn khác nhau (Facebook, Gmail, LinkedIn), đối chiếu và sau đó nhổ nó ra bất cứ nơi nào bạn muốn nó. Với các ứng dụng này, hãy ghi nhớ cả quyền riêng tư của bạn và người liên hệ của bạn. Bạn không muốn tự nguyện cung cấp tất cả thông tin liên hệ của mình vào một ứng dụng chỉ quay lại và bán nó.
3. Xuất / Nhập theo sau là tùy chọn đồng bộ hóa các thay đổi mới. Phương pháp thứ hai là thực hiện chuyển số lượng lớn danh bạ. Chúng ta có thể gọi đây là phương thức xuất / nhập. Tại đây, bạn tải xuống tất cả thông tin liên lạc của mình từ một nguồn en masse và sau đó tải nó lên một nguồn mới. Đó là chuyển khoản một lần. Tùy chọn, bạn có thể thêm một bước để từ đây trở đi, tất cả thông tin liên hệ mới mà bạn tạo hoặc thay đổi trong bản cập nhật cơ sở dữ liệu đầu tiên trong lần thứ hai.
Hãy xem xét các tùy chọn này để xem những gì họ đòi hỏi.
Đồng bộ hóa danh bạ
Một số ví dụ đơn giản về nơi và làm thế nào bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ? Nếu bạn sử dụng iCloud, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ giữa các thiết bị iPhone, iPad và Mac. Dễ thôi phải không? Có vẻ như đó chỉ là vấn đề có ứng dụng Danh bạ Apple trên tất cả các thiết bị của bạn, nhưng trên thực tế, bạn cũng phải bật đồng bộ hóa qua iCloud để ứng dụng hoạt động. Nếu bạn không bật đồng bộ hóa, thông tin trong ứng dụng Danh bạ của bạn sẽ khác nhau trên mỗi thiết bị.
Ví dụ đầu tiên sử dụng một ứng dụng. Đây là một ví dụ với hai ứng dụng. Có một tùy chọn đồng bộ hóa giữa MailChimp và Eventbrite mà bạn có thể kích hoạt để đưa thông tin người tham dự Eventbrite của mình vào MailChimp để bạn có thể tạo các chiến dịch email cho họ một cách dễ dàng. Bạn thiết lập nó bằng cách chọn các nhóm bạn muốn đồng bộ hóa và từ thời điểm đó, cho đến khi bạn tắt nó, tất cả dữ liệu được chọn sẽ giống nhau giữa hai ứng dụng.
Khi bạn muốn đồng bộ hóa danh bạ, tìm kiếm tích hợp là lựa chọn tốt nhất thường có. Có rất nhiều trong số họ. Ví dụ: bạn có thể tích hợp Outlook và Salesforce để đồng bộ hóa thông tin liên hệ giữa hai ứng dụng đó và bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ Gmail với nhiều CRM.
Sử dụng Ứng dụng Danh bạ
Có rất nhiều ứng dụng liên lạc trên thị trường sẽ lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, đối chiếu và hợp nhất nó, và giúp bạn hiểu ý nghĩa của nó. Nếu bạn có thông tin liên hệ trong nhiều tài khoản email, LinkedIn, Twitter và các vị trí khác mà bạn muốn nhanh chóng và dễ dàng hợp nhất, một ứng dụng danh bạ sẽ thực hiện chính xác điều đó. Các ứng dụng này thường đồng bộ hóa dữ liệu kết quả trở lại bất cứ nơi nào bạn muốn. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn lấy thông tin từ iCloud, Danh bạ Google, LinkedIn và Facebook, bạn có thể đồng bộ hóa tất cả lại với Danh bạ Google và iCloud.
Như đã đề cập, hãy nhớ giữ sự riêng tư khi nghiên cứu ứng dụng danh bạ. PCMag đã không xem xét nhiều trong số họ, và một số ít chúng tôi không còn hoạt động. Danh bạ + là người duy nhất tôi đã sử dụng ở bất kỳ mức độ nào mà tôi cảm thấy thoải mái khi giới thiệu, nhưng chắc chắn có những người khác. Đừng đọc chúng ít nhất một chút trước khi đặt niềm tin vào chúng.
Xuất / Nhập Plus Tùy chọn đồng bộ hóa các thay đổi mới
Bạn không phải lúc nào cũng có tùy chọn đồng bộ hóa đầy đủ các liên hệ giữa hai hệ thống. Trong những trường hợp đó, tải xuống hoặc xuất danh bạ của bạn từ một ứng dụng, tải chúng lên ứng dụng khác và sau đó tùy chọn, đồng bộ hóa tất cả các thay đổi trong tương lai từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.
Thông tin hướng dẫn chính xác để xuất danh bạ của bạn từ một ứng dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng đó. Đối với các ứng dụng email như Gmail và Outlook, việc xuất danh bạ của bạn khá đơn giản. Câu hỏi quan trọng nhất thường là loại định dạng tệp bạn muốn sử dụng, CSV hoặc vCard. Vì vậy, hãy thảo luận về sự khác biệt trước khi cày trước.
Tệp CSV là gì?
CSV là viết tắt của các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và đó là định dạng tệp được chấp nhận phổ biến nhất cho dữ liệu sổ địa chỉ. Đó là các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy mà bạn nhận được khi xuất bảng tính sang tệp xử lý văn bản. Mỗi dòng dữ liệu từ bảng tính sẽ chuyển thành một dòng văn bản, với nội dung ô được phân tách bằng dấu phẩy. CSV là con người có thể đọc được, linh hoạt và nhẹ theo nghĩa là kích thước tệp sẽ không bao giờ lớn. Vậy tại sao không sử dụng nó? Chà, xuất sang CSV có thể dẫn đến mất dữ liệu, bao gồm ảnh, biệt danh, trang web của bạn và đôi khi là trường "ghi chú". CSV rất tệ trong việc xử lý các ký tự đặc biệt, vì vậy nếu bạn có thông tin liên hệ trong tập lệnh khác hoặc biết những người có dấu trọng âm trong tên của họ, những người đó sẽ bị mất hoặc bị cắt xén.
Thẻ vCard là gì?
vCard là một định dạng danh thiếp điện tử. Đây là định dạng xuất toàn diện hơn cho thông tin liên hệ, có nghĩa là tệp kết quả có thể sẽ lớn hơn CSV. Một vCard xuất khẩu không mất nhiều dữ liệu và nó hỗ trợ nhiều hơn (nhưng không phải tất cả) các ký tự đặc biệt và bảng chữ cái nước ngoài. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ mất biệt danh, trang web và dữ liệu AIM khi xuất sang vCard. vCard có xu hướng được liên kết với các ứng dụng OS X và iOS, mặc dù Outlook và một số chương trình email khác cũng chạy trên Windows cũng có thể sử dụng nó.
Bây giờ bạn đã sao chép danh bạ từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, bạn có muốn những thay đổi mới mà bạn thực hiện trong một trong các ứng dụng sẽ tự động xuất hiện trong ứng dụng kia không? Nếu vậy, bạn sẽ cần một công cụ của bên thứ ba cho công việc. Một số ví dụ là IFTTT, Zapier và Microsoft Flow. Đôi khi chúng được gọi chung là các công cụ tự động hóa.
Các công cụ tự động hóa có thể kết nối các ứng dụng không nhất thiết phải tự tích hợp. Nói cách khác, bạn có ứng dụng A và B và không ai trong số họ xây dựng tích hợp một chạm với nhau. Công cụ tự động hóa bước vào và xây dựng một sự tích hợp giữa A và B cho bạn, và giờ đây nó có thể giúp bạn thiết lập và quản lý luồng dữ liệu giữa hai ứng dụng đó.
Với các công cụ tự động hóa, bạn thường không thể sao chép một khối thông tin hiện có từ ứng dụng này sang ứng dụng khác giống như cách bạn có thể tự xuất / nhập. Có một số cách giải quyết lén lút liên quan đến Google Sheets, nhưng chúng có thể gây khó chịu khi tạo và khó để có được quyền. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một công cụ tự động hóa để thiết lập quy tắc sao cho tất cả các thay đổi mới trong một ứng dụng sao chép sang ứng dụng khác, đây là phương pháp tôi khuyên dùng.
- Nhận tổ chức: Email Liên hệ Nhận tổ chức: Email Liên hệ
- Cách truy cập Danh bạ của bạn trong Windows 10 Cách truy cập Danh bạ của bạn trong Windows 10
- 5 tính năng Gmail mới để kiểm tra ngay 5 Tính năng Gmail mới để kiểm tra ngay
Ví dụ: bạn có thể thiết lập quy tắc để khi công cụ tự động hóa phát hiện bản cập nhật cho các liên hệ iCloud của bạn, nó sẽ chọn thay đổi và sao chép nó sang, nói, Danh bạ Google. Hoặc ngược lại. Bạn có thể thiết lập ứng dụng trong số hai ứng dụng được công cụ tự động hóa của bạn hỗ trợ.
Bí quyết thực sự là đảm bảo bạn hiểu những gì đang xảy ra và không xảy ra khi bạn thiết lập tự động hóa. Bạn phải chắc chắn rằng bạn biết đồng bộ hóa xảy ra theo hướng nào và liệu có sự chậm trễ giữa khi bạn thực hiện thay đổi và khi nào nó xuất hiện trong ứng dụng thứ hai.
Không còn sao chép và dán
Sao chép dữ liệu liên lạc giữa hai ứng dụng là hoàn toàn có thể, và nó không phụ thuộc vào bạn nhấn ctrl-c, ctrl-v nhiều lần. Bạn có nhiều tùy chọn, tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm và tất cả đều khá đơn giản.
