Trang Chủ Nhận xét Hãy tổ chức: rời bỏ công việc của bạn, không phải dữ liệu của bạn

Hãy tổ chức: rời bỏ công việc của bạn, không phải dữ liệu của bạn

Mục lục:

Video: Quán phở Việt yêu thÃch của John McCain và các cá»±u tù binh ở Mỹ (Tháng Chín 2024)

Video: Quán phở Việt yêu thÃch của John McCain và các cá»±u tù binh ở Mỹ (Tháng Chín 2024)
Anonim

Nội dung

  • Được tổ chức: Rời khỏi công việc của bạn, không phải dữ liệu của bạn
  • Cách sao chép và lưu thông tin vội vàng

Nền kinh tế chậm lại. Kinh doanh khô cạn. Vị trí của bạn không phải là tất cả mà an toàn. Nếu bạn bị sa thải hôm nay hoặc nghỉ việc đột ngột, bạn sẽ làm gì với nội dung của máy tính trước khi bạn rời khỏi tổ chức? Làm cách nào bạn có được thông tin liên hệ của mình từ Outlook hoặc lấy tất cả các tệp cá nhân của bạn và đảm bảo bạn không để lại bất kỳ mật khẩu được lưu trữ nào trong trình duyệt của mình?

Không ai muốn nghĩ về sự bất ngờ này, nhưng nếu chữ viết trên tường, bạn có thể muốn có một "nút hoảng loạn", vì vậy, một số cách để nhanh chóng bắt đầu các hành động bạn muốn thực hiện nếu bạn yêu cầu rời khỏi công việc của bạn vội vàng. Thật không may, không có một nút nào mà bạn có thể dễ dàng thiết lập để chăm sóc những thứ này, nhưng bạn có thể chuẩn bị bằng cách sắp xếp trước một chút và lập danh sách những việc cần làm, nếu bạn bị trượt hồng hoặc nói với sếp của bạn để nhận công việc này và đẩy nó.

Cách bạn xử lý các tệp của mình và các dữ liệu khác sẽ phụ thuộc phần lớn vào một điều: liệu tổ chức của bạn có cho phép bạn tải xuống và cài đặt phần mềm từ bên ngoài hay không. Một xem xét khác là liệu công ty của bạn hạn chế duyệt web. Tôi sẽ phác thảo một vài lựa chọn chiếm nhiều tình huống.

Lưu gì từ máy tính của bạn nếu bạn bị mệt mỏi

Tập tin cá nhân. Nếu bạn có bất kỳ tệp cá nhân nào trên máy tính của mình (mà tôi không khuyên bạn nên lưu trữ trên máy thuộc sở hữu của công ty ở nơi đầu tiên), hãy sao chép chúng ở nơi an toàn và xóa chúng khỏi máy của bạn. Tôi sẽ chia sẻ một vài phương pháp để sao chép chúng trong phần tiếp theo.

Nếu bạn có bất kỳ tệp cá nhân nào có thông tin nhạy cảm về chúng, bạn cũng có thể muốn thực hiện thêm bước ghi đè nội dung thực tế của chúng (ví dụ, đối với tài liệu Word, hãy mở tài liệu, chọn tất cả văn bản, xóa tất cả, nhấn lưu, viết vô nghĩa, lưu lại, lặp lại, sau đó dọn rác tệp và đổ rác). Ghi đè theo kiểu này sẽ không hoàn thành loại bỏ khả năng lấy lại những gì đã có ở đó của tổ chức, tùy thuộc vào cách xử lý lưu trữ, nhưng ít nhất sẽ gây khó khăn cho bất kỳ ai không biết về CNTT trong việc nhìn thấy những gì trong bạn các tập tin.

Danh bạ email. Khi săn việc, mạng của bạn có thể là một trong những tài sản lớn nhất của bạn. Đừng để lại đằng sau tất cả những thông tin liên lạc có giá trị mà bạn tích lũy được trong nhiều năm. Tôi sẽ giải thích trong phần tiếp theo về cách xuất thông tin liên hệ từ Outlook, nhưng để làm như vậy một cách hiệu quả nhất, bạn phải tạo các mục cho những người bạn biết.

Một cách giải quyết mạnh mẽ hoặc một bản sao lưu mạnh mẽ để trích xuất thông tin liên lạc từ một chương trình email là sử dụng các mạng xã hội. Lý do chính mà tôi sử dụng LinkedIn, ví dụ, là để chuyển tiếp tất cả các thông tin liên hệ quan trọng tôi có về những người tôi đã gặp trong các bối cảnh kinh doanh khác nhau. Nếu họ thay đổi công ty và không xuất thông tin liên hệ của tôi từ chương trình email của họ hoặc ngược lại, chúng tôi vẫn có thể săn lùng nhau thông qua LinkedIn LinkedIn hoặc Twitter hoặc Facebook, cho vấn đề đó.

Mẫu làm việc. Ngoài các tệp cá nhân, lấy bất cứ thứ gì bạn làm việc có thể được coi là một ví dụ mạnh mẽ về công việc của bạn để hiển thị cho các nhà tuyển dụng hoặc khách hàng tiềm năng trong tương lai. Trong một số nghề nghiệp, như phương tiện truyền thông, các mẫu công việc của bạn được công khai, do đó, việc lấy chúng từ máy tính của bạn không phải là mối quan tâm thực sự. Tuy nhiên, trong các lĩnh vực khác, công việc của bạn không hiển thị công khai. Nếu bạn có bất kỳ mẫu công việc nào của bạn, từ đoạn mã đến thiết kế comps để cấp các ứng dụng và sẽ không vi phạm nghiêm ngặt khi bạn hiển thị chúng riêng tư cho các bên ngoài, tạo bản sao.

Hãy siêng năng nghiên cứu những gì bạn có thể và không thể làm với tài sản trí tuệ đó. Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp của bạn (hoặc bây giờ là sếp cũ), hãy hỏi cô ấy hoặc anh ấy trả trước xem bạn có thể hiển thị một số mẫu công việc của mình không, có thể đề nghị xử lý lại bất kỳ thông tin nhạy cảm hoặc riêng tư nào có thể xuất hiện trong đó.

Hãy tổ chức: rời bỏ công việc của bạn, không phải dữ liệu của bạn