Tổ chức: quản lý lịch gia đình

Có lẽ bạn giữ một lịch treo tường trong nhà bếp với sự đến và đi của mọi thành viên trong gia đình: các cuộc hẹn, lịch làm việc, ngày đi du lịch, v.v. Bạn cũng có thể giữ một số bút chì và cục tẩy gần đó để thực hiện thay đổi vì luôn có thay đổi. Làm cho lịch trình của gia đình bạn để đồng bộ hóa có thể là việc vặt của riêng nó. Tuy nhiên, sử dụng lịch kỹ thuật số giúp cho nhiều thách thức trở nên dễ dàng hơn.

Dưới đây là một số tính năng để tìm kiếm và sử dụng trong lịch gia đình được chia sẻ kỹ thuật số.

Tính năng chia sẻ. Không cần phải nói, lịch gia đình có nghĩa là được chia sẻ, mặc dù không phải tất cả các chia sẻ đều được tạo ra như nhau. Đôi khi, "chia sẻ" lịch có nghĩa là nó hiển thị cho người khác. Những lần khác, điều đó có nghĩa là nó hợp tác - các thành viên khác cũng có thể chỉnh sửa lịch.

Lịch gia đình mơ ước của tôi sẽ có các cài đặt quyền được điều chỉnh tốt, để một số thành viên trong gia đình có thể có khả năng đọc và viết các cuộc hẹn cụ thể trong khi những người khác chỉ có thể nhìn thấy chúng. Một số người sẽ được phép tạo các cuộc hẹn và những người khác chỉ có thể chỉnh sửa các cuộc hẹn hiện có. Và tất nhiên, tôi sẽ có các điều khiển quản trị viên hoàn chỉnh. Thật không may, bên ngoài các ứng dụng quản lý dự án đắt tiền và mạnh mẽ, bạn sẽ không tìm thấy các cài đặt sâu này trong các lịch điển hình.

Nhập lịch công. Hầu hết các lịch trực tuyến đều có các tùy chọn nhập để bạn có thể tự động điền lịch của riêng mình vào danh sách các ngày lễ quốc gia hoặc lịch khác. Hiện tại nhiều người cũng đồng bộ hóa với Facebook và các ứng dụng quản lý liên hệ để bạn cũng có thể nhập ngày sinh nhật của bạn bè.

Đồng bộ hóa. Lịch được chia sẻ tốt nhất đồng bộ hóa trên nhiều nền tảng, đặt thông báo, nhắc nhở và thông tin cập nhật trong tầm tay của bạn bất kể bạn đang ở đâu. Thật hợp lý khi sử dụng lịch mà bạn có thể truy cập cả điện thoại thông minh và trực tuyến thông qua ứng dụng Web. Bằng cách đó, bạn không cần phải dựa vào máy tính ở nhà hoặc văn phòng để thay đổi. Đảm bảo hệ thống bạn sử dụng cũng hoạt động với các thiết bị mà các thành viên gia đình bạn có. Bạn sẽ không muốn con trai mang Android của mình thoát khỏi vòng lặp trong khi con gái có iPhone của bạn biết chuyện gì đang xảy ra.

Mã màu. Hầu hết các lịch trực tuyến có mã màu, đôi khi được gán cho mọi người và đôi khi cho các loại cuộc hẹn, như cá nhân so với công việc so với gia đình. Đối với tôi, một lịch được chia sẻ hoàn toàn phải có một loại mã màu nào đó, vì nó có thể cho bạn biết ngay lập tức ai đang làm gì khi nào.

Loại lịch nào để sử dụng?

Lịch Google, iCal và Outlook. Có lẽ ba lịch phổ biến nhất là Lịch Google, iCal của Apple và Microsoft Outlook. Lợi ích của việc sử dụng một trong những lịch phổ biến này là chúng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác. Chúng cũng khá linh hoạt, một mặt giúp bạn tự do hơn trong việc quản lý chúng theo cách bạn muốn và mặt khác có thể tạo ra nhiều công việc hơn.

Lịch gia đình chuyên biệt. Tôi đã thử nghiệm một vài dịch vụ được thiết kế để giúp tập trung và quản lý các gia đình và hầu hết trong số chúng đều đi kèm với dịch vụ lịch được thiết kế rất đặc biệt dành cho một gia đình hiện đại.

Famjama (miễn phí, 4 sao) cho đến nay là nhóm yêu thích của tôi và Sự lựa chọn của ban biên tập trong số các nhà tổ chức gia đình. Tính năng tốt nhất ở đây là khả năng đặt các cuộc hẹn và chỉ hiển thị chúng cho các thành viên gia đình được chọn. Famjama cũng xem xét không chỉ các thành viên gia đình trực tiếp của bạn, mà cả những người chăm sóc, và nó có một biểu tượng cho thấy khi không có cha mẹ được chỉ định cho một hoạt động liên quan đến trẻ em. Famjama cũng hỗ trợ lịch nhóm bên ngoài gia đình, như lịch trình của các đội thể thao.

Nổi tiếng hơn một chút là nhà tổ chức gia đình có tên Cozi (miễn phí tới 49, 99 đô la mỗi năm cho thành viên Vàng, 2 sao), và trong khi tôi không điên về dịch vụ nói chung, lịch gia đình chắc chắn là điểm ngọt ngào của nó. Bạn có thể gửi liên kết tới bất kỳ ai để các cuộc hẹn Cozi của bạn được nhập vào lịch bên thứ ba của họ (Lịch Google, Apple iCal và Microsoft Outlook cho Windows, chỉ đọc). Và một tính năng hay khác là Cozi cho phép bạn chọn từng thành viên trong gia đình để nhận email hàng tuần liệt kê chương trình nghị sự sắp tới trong tuần.

Một nhà tổ chức gia đình nổi tiếng cuối cùng, AboutOne (miễn phí, 3 sao) hiện tại không có lịch gia đình, đó là một lý do lớn để không sử dụng dịch vụ. Một người dường như đang ở trong công trình, mặc dù.

Di chuyển trực tuyến để lên lịch tốt hơn

Chuyển lịch gia đình của bạn từ tường nhà bếp sang một dịch vụ trực tuyến có ý nghĩa. Nó cung cấp cho mọi người khả năng hiển thị tốt hơn trong lịch trình của nhau, và dễ dàng hơn nhiều để duy trì và chỉnh sửa (không cần phải xóa). Thông báo và lời nhắc trên điện thoại thông minh gắn với lịch của bạn cũng hoạt động tốt hơn một ngôi sao lớn màu vàng được đánh dấu trên lịch treo tường. Chỉ cần chắc chắn tìm kiếm các tính năng bạn sẽ cần khi áp dụng lịch gia đình mới.