Mục lục:
Video: Surprising Charli D'Amelio With 10 Custom iPad Pros & Macbooks!!📱💻 ft. Dixie D'Amelio (Giveaway) (Tháng Chín 2024)
Nội dung
- Được tổ chức: Năng suất trên iPad
- Sản phẩm được đề cập
Nếu bạn đã quyết định sử dụng iPad cho công việc, bạn sẽ cần đối xử với nó một chút khác biệt so với việc bạn chỉ sử dụng nó vì lý do cá nhân. Thực hiện một cách tiếp cận có tổ chức để thiết lập và quản lý iPad của bạn để bạn có thể sử dụng kinh doanh nhiều nhất từ nó.
Làm thế nào một iPad có thể hữu ích trong một thiết lập kinh doanh thay đổi mạnh mẽ theo nghề nghiệp và nó không có ý nghĩa đối với tất cả các loại chuyên gia. Ví dụ: tôi đã nghe nói về những người môi giới sử dụng iPad để không chỉ hiển thị cho người mua tiềm năng thông tin bổ sung về một tài sản, mà còn để liên lạc vị trí của họ với các đồng nghiệp khác trong khi họ đang ở nhà. Tôi thậm chí đã biết các cơ quan dịch vụ xã hội trang bị cho nhân viên của họ iPad để ghi chú khi đến thăm khách hàng vì iPad nhẹ hơn để mang theo và thường rẻ hơn máy tính xách tay, nhưng họ vẫn hoàn thành công việc.
Khi bạn đã quyết định sử dụng iPad cho công việc, đây là một số gợi ý để loại bỏ nó.
Văn bản bài viết đề xuất một số ứng dụng và phụ kiện, trong khi video đề cập đến một vài cài đặt đơn giản mà bạn có thể muốn bật.
Đang tải…
Cài đặt gì trên iPad cho doanh nghiệp
Các ứng dụng bạn sẽ cần cho iPad sử dụng cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc phần lớn vào công việc của bạn, nhưng một số ứng dụng cho hầu hết các chuyên gia trên bảng.Tệp văn phòng
Một ứng dụng tuyệt vời để cài đặt là một ứng dụng cho phép bạn truy cập tất cả các tệp và dữ liệu sống trên máy tính chính của bạn ở văn phòng hoặc ở nhà. Citrix GoToMyPC (miễn phí cho ứng dụng, yêu cầu phần mềm $ 19, 95 được cài đặt trên PC hoặc Mac) cho phép điều khiển từ xa hoàn toàn máy tính khác của bạn từ iPad. Hãy chắc chắn cài đặt phần mềm GoToMyPC trên máy tính của bạn trước.Nếu bạn không cần truy cập từ xa hoàn toàn vào máy tính để bàn của mình, một giải pháp đơn giản hơn là sử dụng ứng dụng đồng bộ hóa tệp như Dropbox hoặc SugarSync . Các ứng dụng này sẽ cho phép bạn truy cập các tệp của mình để bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác, nhưng không nhất thiết phải chỉnh sửa chúng, tùy thuộc vào loại tệp bạn đã lưu.
Để mở và chỉnh sửa tệp, bạn sẽ cần các ứng dụng văn phòng thích hợp và, khi viết bài này, con khỉ đột nặng 800 pound của phần mềm văn phòng, Microsoft, không có bộ iPad (mặc dù chúng ta có thể thấy từ trên đường vào tháng 11 năm 2012). Thay cho Microsoft Office, bạn có thể sử dụng Trang, Số và Keynote của riêng Apple (mỗi loại 9, 99 đô la, được bán riêng), được gọi chung là iWork . Apple làm cho các ứng dụng văn phòng của nó trở nên hấp dẫn hơn bằng cách cung cấp dịch vụ đồng bộ hóa cho bạn thông qua iCloud, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không cần sử dụng Dropbox hoặc SugarSync cho bất kỳ tệp iWork nào (trừ khi bạn muốn tạo bản sao lưu bổ sung cho tất cả các tệp mà tôi đánh giá cao giới thiệu).
iWork là sự lựa chọn của ban biên tập PCMag trong số các bộ văn phòng iPad, nhưng hai tùy chọn khác đáng để khám phá là Quickoffice Pro HD ($ 19, 99) tích hợp tốt với Google Docs / Drive, Dropbox và Evernote với Google Docs / Drive.
Chỉ ghi chú
Không phải ai cũng cần một bộ văn phòng đầy đủ khi họ di động và sử dụng iPad để hoàn thành công việc. Heck, một số người thậm chí không cần ứng dụng văn phòng khi họ ở trong văn phòng! Nhưng hầu hết chúng ta cần ghi chép, ghi lại ý tưởng hoặc chú thích một bức ảnh hoặc hình ảnh. (Một trong những điều yêu thích nhất của tôi về iPad và iPhone là không có khả năng gắn thẻ, viết chú thích hoặc đổi tên tệp của hình ảnh.)Ứng dụng ghi chú yêu thích cá nhân của tôi là Evernote (miễn phí tới 45 đô la mỗi năm cho Premium) vì nó có chức năng tìm kiếm tuyệt vời, đồng bộ hóa tuyệt vời và nhiều ứng dụng khác để bạn có thể tiếp tục ghi chú thêm trên các thiết bị khác của mình. Evernote hoạt động tốt nhất, theo ý kiến của tôi, đối với các ghi chú, văn bản và ghi nhớ âm thanh đơn giản. Một lựa chọn tốt hơn cho các ghi chú phác thảo, như hình tượng trưng và sơ đồ dạng tự do, là Penultimate (99 xu) cũng thuộc sở hữu của Evernote.
Để tăng cường ghi chú đánh máy và khả năng đánh dấu PDF, Note Taker HD (4, 99 đô la) là ứng dụng để tải xuống. Nó cho phép bạn thay đổi màu sắc, kiểu chữ, kích thước điểm và cũng hỗ trợ đầu vào vẽ bằng ngón tay.
Quản lý tập tin và cơ sở dữ liệu
Giữ cho doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn được sắp xếp tốt (và riêng biệt) trên iPad có thể là một thách thức. Bento 4 của FileMaker (9, 99 đô la) nhằm giải quyết vấn đề. Ứng dụng iPad có tổ chức này giúp đơn giản hóa việc tạo cơ sở dữ liệu hấp dẫn chỉ trong vài phút, nhờ 40 mẫu, hệ thống chỉnh sửa linh hoạt và giao diện rõ ràng, trực quan. Bạn có thể sử dụng Bento như một ứng dụng độc lập hoặc kết hợp với ứng dụng Mac Bento 4 ($ 49) để tất cả công việc quản lý tệp của bạn được đồng bộ hóa giữa iPad và Mac.Để tìm hiểu sâu hơn về cơ sở dữ liệu, bạn có thể chi nhiều tiền hơn cho FileMaker Go (miễn phí kể từ phiên bản 12), đồng bộ hóa với FileMaker Pro và do đó là một ứng dụng bắt buộc nếu bạn dựa vào ứng dụng sau để hoàn thành công việc của mình .
Cần truy cập máy chủ FTP từ iPad của bạn? Hãy thử Captain FTP (9, 99 đô la). Captain FTP vừa là máy khách FTP vừa là trình quản lý tệp biến iPad của bạn thành thiết bị lưu trữ.
Ứng dụng kinh doanh đặc biệt
Tất cả các ứng dụng được đề cập cho đến nay hoạt động trong một loạt các bối cảnh. Các ứng dụng tiếp theo này chuyên dụng hơn, nhưng nếu bạn phù hợp với hồ sơ của loại chuyên gia kinh doanh sẽ cần chúng, bạn sẽ không muốn thiếu chúng.Power.ME HD (29, 99 đô la) là một nhiệm vụ kinh doanh và ứng dụng quản lý dự án được thiết kế để xử lý "tất cả các khía cạnh của cuộc sống", nhà sản xuất của nó nói. Đó chắc chắn là một tuyên bố cao cả, nhưng ứng dụng iPad này (cũng có sẵn trên iPhone và iPod Touch với giá 19, 99 đô la) thực hiện tốt công việc đó theo yêu cầu đó bằng cách giúp bạn quản lý quy trình làm việc và chia sẻ tài liệu từ các thiết bị di động của Apple cũng như PC Trình duyệt web.
Nếu "giờ có thể thanh toán" là tên trò chơi của bạn, OfficeTime (7, 99 đô la) sẽ làm nên điều kỳ diệu cho bạn bằng cách cung cấp cho bạn các công cụ theo dõi cách bạn dành thời gian cho iPad. Nó ghi lại số giờ có thể tính hóa đơn đến phút và chi phí cho đồng xu, và chứa các công cụ để quản lý dự án và khách hàng một cách dễ dàng. Khi được kết hợp với phiên bản OfficeTime dành cho máy tính để bàn ($ 47), có sẵn cho Windows và Mac, có thêm toàn bộ hệ thống lập hóa đơn, OfficeTime cho iPad là một trong những ứng dụng có giá trị nhất mà một chuyên gia bận rộn có thể sở hữu.
Khách du lịch cần theo dõi chi phí để được hoàn trả có thể sử dụng Đồng bộ hệ thống cấp doanh nghiệp, có ứng dụng iPad riêng để bạn có thể nhập biên lai khi bạn thu thập chúng. Đồng thời giờ đây cũng kết nối trực tiếp với TripIt, mang đến cho bạn nhiều cách hơn để quản lý việc đi công tác và các chi phí liên quan.
Một số chủ doanh nghiệp nhỏ thà cho nhân viên của họ tiền trước thời hạn, thay vì hoàn trả cho họ. Một cách thực sự gọn gàng để quản lý cách nhân viên chi tiêu tiền của công ty là với CSI globalVCard (miễn phí cho các ứng dụng; yêu cầu Thẻ doanh nghiệp CSI, được phát hành trong trường hợp này bởi Khu vực ngân hàng). CSI globalVCard là dịch vụ thẻ tín dụng ảo cho phép bạn phát hành thẻ tín dụng ảo riêng lẻ từ tài khoản công ty cho các nhân viên cụ thể. Mỗi thẻ có một số tiền được chỉ định và có thể bao gồm các hạn chế như loại mua hàng được phép và số lượng sử dụng được phép.
Phụ kiện kinh doanh cho iPad
Vỏ, Bàn phím và Chân đế
Khi nói đến việc truy cập iPad để sử dụng cho mục đích kinh doanh, cách tốt nhất của bạn là giết hai con chim bằng một viên đá bằng cách lấy ClamCase ($ 149) (chỉ phù hợp với iPad và iPad 2 mới). Mặc dù đắt tiền, ClamCase thực hiện nhiệm vụ kép bằng cách hoạt động như một vỏ bảo vệ và cung cấp cho bạn bàn phím QWERTY đầy đủ và bản lề 360 độ thông minh cho phép bạn đứng lên như thể đó là màn hình máy tính xách tay.
Bút stylus
Một phụ kiện cuối cùng: bút stylus. Chúng tôi thích bút stylus Pogo Sketch Pro ($ 24, 95), đây là một bổ sung tuyệt vời cho ứng dụng ghi chú Penultimate.Để biết thêm gợi ý, xem "
