Trang Chủ Nhận xét Tổ chức: thiết lập và đạt được mục tiêu

Tổ chức: thiết lập và đạt được mục tiêu

Video: Hai thiếu niên cầm dao bầu rình cướp ở khu biệt thá»± (Tháng Chín 2024)

Video: Hai thiếu niên cầm dao bầu rình cướp ở khu biệt thá»± (Tháng Chín 2024)
Anonim

Mục tiêu là rất quan trọng để thành công. Nếu bạn không có mục tiêu rõ ràng, bạn không bao giờ có thể biết khi nào bạn đạt được thành công. Trong cả cuộc sống kinh doanh và cá nhân, các mục tiêu quyết định chúng ta muốn gì và chúng ta muốn trở thành ai.

Tuần này, Get Organized khám phá các cách sử dụng công nghệ để thiết lập và đáp ứng các mục tiêu của bạn. Mặc dù công nghệ không phải là một viên đạn thần kỳ để biến mục tiêu của bạn thành hiện thực một cách kỳ diệu, nhưng nó có thể giúp bạn duy trì động lực, theo dõi tiến trình và đo lường thành công của bạn.

Viết mục tiêu của bạn

Mọi người đều có thể hưởng lợi từ việc viết ra các mục tiêu của mình. Đây là một hoạt động đòi hỏi một chút thời gian, đặc biệt là nếu bạn đã không thực hiện nó trong vài năm. Chọn một giờ trong tuần khi bạn không bị gián đoạn trong buổi sáng thứ bảy về cà phê, buổi tối thứ hai trong bồn tắm, buổi chiều chủ nhật trong công viên ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào bạn suy nghĩ tốt nhất. Sau đó, theo nghĩa đen viết ra mục tiêu của bạn khi bạn động não.

Chuẩn bị cho một bài thuyết trình đòi hỏi phải thực hành lớn tiếng; nghĩ về việc viết ra các mục tiêu của bạn trong cùng một ánh sáng. Có một sự khác biệt lớn giữa những gì đang diễn ra trong đầu bạn và những từ ngữ và ý tưởng mà bạn đã thực sự dành thời gian để nói rõ và viết ra.

Rất nhiều bài viết trực tuyến có thể cung cấp những lời khuyên cụ thể về cách định hình mục tiêu của bạn, nhưng ý chính của nó là: làm cho chúng cụ thể, giữ cho chúng có thể đạt được và nhớ rằng các mục tiêu nên thu hút tầm nhìn của bạn thay vì đóng vai trò là điểm đánh dấu trên hành trình (những mục tiêu đó là các mục tiêu) hoặc các nhiệm vụ cụ thể (đó là các mục danh sách việc cần làm).

Nơi lưu danh sách mục tiêu của bạn

Đặt mục tiêu của bạn vào một tệp trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Lưu trữ nó trong một ứng dụng mà bạn sử dụng thường xuyên (một số ví dụ có thể là Microsoft Word hoặc Excel, GoogleDocs, ứng dụng ghi chú) và trên thiết bị bạn sử dụng thường xuyên nhất. Dán nhãn tệp rõ ràng và viết ngày ở trên cùng.

Mục đích của việc giữ các mục tiêu của bạn trong một tài liệu điện tử có hai mặt. Đầu tiên, bạn sẽ không đặt nhầm chỗ, vì bạn có thể làm một tờ giấy. Thứ hai, bạn có thể dễ dàng quay lại và đọc đi đọc lại.

Tôi nhớ một cảnh trong một số sit-com cũ trong đó một cô gái trẻ muốn giảm cân. Cô dán các trang tạp chí của người mẫu mặc bikini vào tủ lạnh để cô sẽ nhớ mình muốn gầy trước khi lấy thứ gì đó để ăn. Đó là một hành động ngớ ngẩn và cố ý phóng đại, nhưng quan điểm của nó luôn bị mắc kẹt với tôi. Để đạt được mục tiêu, bạn cần có chiến thuật để giữ cho mục tiêu luôn mới mẻ trong tâm trí bạn. Đó là cách bạn tìm thấy động lực hàng ngày để duy trì mục tiêu và tiếp tục làm việc hướng tới mục tiêu của mình.

Tự động hóa, Phổ biến, Lịch trình

Khi nghĩ về cách sử dụng công nghệ cho những thứ phi công nghệ thông thường (như cải thiện cá nhân, đó là cách tôi thấy thiết lập mục tiêu), tôi luôn muốn tự nhắc nhở mình những gì công nghệ có thể và không thể làm. Nói chung, công nghệ không thể đạt được mục tiêu của bạn cho bạn. Nhưng những gì công nghệ có thể làm là tự động hóa, phổ biến thông tin và lên lịch, ba điều mà bạn có thể tận dụng để giúp bạn thực hiện các mục tiêu của mình.

Tự động hóa. Nếu có những nhiệm vụ nhỏ mà bạn có thể tự động hóa với công nghệ, hãy thực hiện nó! Cho dù bạn có thể phần lớn phụ thuộc vào mục tiêu cụ thể của bạn, tất nhiên. Giả sử bạn có mục tiêu kinh doanh là sử dụng tốt hơn dữ liệu bạn thu thập để thông báo quyết định. Bạn có thể tự động hóa báo cáo hàng tuần về số liệu bạn muốn. Khi báo cáo đó bật lên trong hộp thư đến của bạn, nó sẽ nhắc bạn sử dụng dữ liệu. Nếu mục tiêu của bạn là tiết kiệm tiền cho nghỉ hưu, bạn có thể tự động gửi tiền trực tiếp vào tài khoản tiết kiệm của mình. Hãy tự hỏi liệu có các chức năng thường xuyên liên quan đến việc đạt được mục tiêu của bạn mà bạn có thể tự động hóa. Sau đó sử dụng công nghệ để lợi thế của bạn.

Phổ biến thông tin. Một số người có động lực hơn để đạt được mục tiêu của họ khi họ nói với những người khác về chúng. Nó làm cho họ cảm thấy có trách nhiệm. Nếu tuyên bố này áp dụng cho bạn, hãy sử dụng công nghệ để phổ biến danh sách mục tiêu của bạn cho người khác. Gửi email cho những người bạn thân nhất của bạn hoặc chia sẻ mục tiêu của bạn trên mạng xã hội. Hoặc tham gia một cộng đồng trực tuyến của những người có chung mục tiêu và có thể cung cấp hỗ trợ. Trang web chia sẻ mục tiêu 43things là một lựa chọn khác.

Lịch trình. Trước đó, tôi đã đề cập rằng các mục tiêu có nghĩa là tầm nhìn của bạn, trong khi các mục tiêu là các điểm đánh dấu trên đường đi và các nhiệm vụ là các mục danh sách việc cần làm hàng ngày. Mỗi cái được xây dựng dựa trên cái khác, và đó là thứ dễ thấy nhất khi bạn thực sự vạch ra nó theo lịch trình. Kỹ sư đảo ngược các mục tiêu của bạn bằng cách chia chúng thành các mục tiêu và chỉ định ngày đáo hạn. Những bước bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu của mình và khi nào thì mỗi bước nên xảy ra để giữ bạn trên mục tiêu? Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án đầy đủ để lên lịch, nhưng điều đó quá mức cho hầu hết các mục tiêu cá nhân của mọi người. Nhưng hãy đặt mục tiêu của bạn trên lịch của bạn. Sử dụng các tính năng như cuộc hẹn và lời nhắc để bạn sẽ nhận được tin nhắn tự động khi thời hạn của mục tiêu đang đến gần để giúp bạn ghi nhớ. Một lần nữa, tốt nhất là tận dụng các ứng dụng bạn đã sử dụng, thay vì cố gắng áp dụng một cái gì đó mới. Tôi đoán rằng hầu hết mọi người sử dụng lịch trong Outlook, Google và điện thoại thông minh của họ. Nếu một cuốn nhật ký giấy đã được chứng minh là hiệu quả nhất cho bạn, hãy sử dụng nó.

Đây cũng là một ý tưởng không tồi khi có một cuộc hẹn hàng tháng chỉ đơn giản là đọc "Xem lại mục tiêu". Đó là khi bạn mở tệp mục tiêu của mình và đọc lại những gì bạn đã viết. Nếu bạn đã đạt được mục tiêu trên đường đến mục tiêu, hãy lưu ý nó trong tệp và đánh dấu ngày bạn hoàn thành nó. Khi thời gian trôi qua và bạn thấy hoạt động thực sự được ghi lại trên tệp, bạn sẽ biết bạn thực sự đang tiến bộ. Mặt khác, rất dễ để mất mục tiêu của chúng tôi và không nhận ra chúng tôi đã đi được bao xa.

Công nhận và kỷ niệm

Phần tốt nhất của việc sử dụng công nghệ để thiết lập, theo dõi và đáp ứng các mục tiêu của bạn là bạn biết khi nào bạn đạt được thành tựu. Quá thường xuyên trong cuộc sống, chúng ta bị sa lầy với những gì chúng ta chưa làm và kết quả là không ăn mừng những việc chúng ta đã làm. Khi bạn đạt được mục tiêu, đừng xóa nó khỏi tập tin hiện tại của bạn. Giữ nó ở đó, in đậm và thêm một ngày để nhắc nhở bản thân bạn đã đi bao xa.

Tổ chức: thiết lập và đạt được mục tiêu