Sắp xếp: các thủ thuật thông minh để chia sẻ ảnh

So với chụp ảnh phim, chụp ảnh kỹ thuật số tiện lợi và rẻ tiền đáng kinh ngạc (chi phí khởi nghiệp sang một bên, về cơ bản là miễn phí). Máy ảnh kỹ thuật số đã cho phép những người đam mê ảnh, nghiệp dư và thậm chí là những nhiếp ảnh gia tồi tệ nhất trở nên rất sung mãn, chụp được hàng ngàn bức ảnh một cách dễ dàng. Với nhiều ảnh hơn mức có thể chụp trong những ngày mới, bạn nên tổ chức và chia sẻ chúng như thế nào?

Trưởng nhóm phân tích phần mềm cho PCMag và người đam mê nhiếp ảnh Michael Manymore gần đây đã viết chi tiết về nhiều tùy chọn để chia sẻ ảnh kỹ thuật số của bạn trên Web, trong đó phác thảo một số trang web và nhà cung cấp dịch vụ khác nhau cho phép chia sẻ ảnh. Ở đây, tôi sẽ tập trung vào phía tổ chức quản lý và chia sẻ bộ sưu tập ảnh của bạn, như cách đặt tên và nhóm ảnh.

Cách đặt tên cho ảnh của bạn

Tên tệp là một trong những phần khó nhất để sắp xếp bộ sưu tập ảnh vì chúng thường thay đổi khi vị trí của ảnh thay đổi.

Ví dụ: máy ảnh của bạn có thể gọi một bức ảnh IMG_2462.png hoặc một số tên hoàn toàn khó hiểu khác không cung cấp cho con người bất kỳ thông tin nào về hình ảnh đó là gì. Nếu bạn nhập hình ảnh đó vào phần mềm chỉnh sửa ảnh, bạn có thể thêm nó vào bộ sưu tập, trong trường hợp đó bạn có thể hoặc không thể thay đổi tên tệp, nhưng chắc chắn bạn sẽ thêm tên album. Sau đó, giả sử bạn tải hình ảnh tương tự lên Facebook, nơi mạng xã hội nhắc bạn thêm tiêu đề, chú thích, vị trí, ngày, v.v.

Theo một số cách, Facebook đang đi đúng hướng trong việc nhắc bạn thêm nhiều siêu dữ liệu. Một bức ảnh càng chứa nhiều thông tin thì càng dễ tìm thấy. Nó cũng mang lại trải nghiệm tốt hơn cho những người xem hình ảnh của bạn, đó là những gì chia sẻ ảnh.

Tôi muốn đổi tên ảnh của mình ngay khi tôi nhập chúng. Nó có thể hơi tốn thời gian, nhưng nó làm cho mỗi bước tiến về phía trước đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian của bạn về lâu dài.

Thêm ngày. Sáu chữ số đại diện cho năm, tháng và ngày (như 120105 bằng với ngày 5 tháng 1 năm 2012) xuất hiện ở đầu tất cả các tệp của tôi. Nó phục vụ hai mục đích.

Đầu tiên, khi tôi xem các tập tin của mình trên màn hình, chúng sẽ tự động sắp xếp theo ngày được thực hiện khi tôi sắp xếp theo tên. Tên tệp hoạt động tốt hơn để sắp xếp theo ngày mà dấu ngày mà máy tính lưu trữ trên mỗi tệp vì "ngày" thứ hai đó thay đổi khi bạn mở và chỉnh sửa tệp. Tên tệp sẽ không bao giờ thay đổi trừ khi bạn thay đổi nó.

Thứ hai, tôi thường biết ngay lập tức mà không cần mở hình ảnh đại khái là những gì trong đó, dựa trên ngày tháng. Nội dung của các bộ sưu tập ảnh thường tương quan với các ngày lễ, sinh nhật, kỳ nghỉ cụ thể và hầu hết mọi người trực giác biết ngày. Các tệp có tên ngày tháng năm, tháng sáu và tháng bảy hầu như luôn luôn là hình ảnh du lịch. Hình ảnh tháng 11 và tháng 12 thường là hình ảnh gia đình từ các ngày lễ. Không phải ai cũng nghĩ về dữ liệu của họ về mặt ngày tháng, nhưng với hình ảnh, hầu hết mọi người đều làm (đôi khi nhiều hơn họ nhận ra).

Nếu bạn không thể nhớ chính xác ngày chụp ảnh, đôi khi bạn có thể tìm thấy nó từ dữ liệu của chính máy ảnh về hình ảnh. Khi tất cả những thứ khác đều thất bại, năm và tháng là đủ tốt (ví dụ: 1201 cho tháng 1 năm 2012).

Thêm một định danh thứ hai. Năm tháng thường cung cấp cho bạn một gợi ý lớn về những gì trong ảnh, nhưng bạn cũng có thể và nên thêm một định danh thứ hai. Số nhận dạng thứ hai của bạn, mà bạn nên thêm sau thông tin ngày, có thể là tốc ký, như "NYC" cho hình ảnh từ chuyến đi đến Thành phố New York. Một từ viết tắt tôi sử dụng rất nhiều là "bg" cho những bức ảnh mà tôi đặc biệt chụp cho blog của mình. Mã định danh thứ hai của bạn có thể là bất cứ điều gì có ý nghĩa với bạn: địa điểm, một cái gì đó về sự kiện, tên gia đình, v.v.

Sử dụng dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới để dễ đọc hơn. Đây là một ví dụ: 120105_ski.

Tùy chọn: Thêm chi tiết cụ thể. Khi tôi vội vàng đặt tên cho ảnh của mình, tôi sẽ chỉ sử dụng:

• 120105_ski_01
• 120105_ski_02

Tuy nhiên, nếu tôi có thời gian, tôi sẽ kết thúc tên tệp bằng một cái gì đó cụ thể, như tên của người đó hoặc từ khóa khác mô tả hình ảnh:

• 120105_ski_lodge
• 120105_ski_Mom-nhảy
• 120105_ski_fires

Xem làm thế nào nhanh chóng tất cả đến với nhau? Bây giờ bạn có thể nói chỉ bằng tên tệp trong ảnh và khi nào nó được chụp. Biết thông tin này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian sau này khi bạn muốn tải lên hàng loạt hình ảnh để chia sẻ chúng thông qua Flickr, Picasa hoặc Google+, Facebook, Smugmug, iCloud hoặc bất kỳ dịch vụ nào bạn sử dụng.

Mẹo cho bộ sưu tập ảnh

Sử dụng tên tệp thông minh hợp lý hóa quá trình tổ chức ảnh, nhưng bạn có thể làm nhiều hơn để giữ ngăn nắp khi đến lúc chia sẻ hình ảnh của mình.

Khi bạn sắp xếp các nhóm ảnh kỹ thuật số thành các bộ sưu tập (đôi khi còn được gọi là album hoặc bộ), hãy nghĩ xem ai sẽ xem chúng và trong bối cảnh nào. Rất có thể, bạn sẽ không được ngồi cạnh nhau với chú Artie trong khi anh ấy nhìn vào những bức ảnh của những đứa trẻ. Giúp anh ta hiểu những gì anh ta đang nhìn thấy.

Tên bộ sưu tập. Tên của một bộ sưu tập ảnh có thể sẽ tương tự hoặc ít nhất là phản ánh của định danh phụ trong tên tệp của bạn. Và nếu bạn đã sử dụng một bộ nhận dạng thứ cấp, thì các bộ sưu tập đã được sắp xếp cho bạn.

Hãy chắc chắn rằng tên bộ sưu tập là mô tả nhưng cũng hấp dẫn. Nếu bạn muốn bạn bè và gia đình của bạn thực sự nhìn vào các bức ảnh, tên bộ sưu tập cần vẽ chúng giống như một tiêu đề hay thu hút bạn đọc một bài viết. "Kỳ nghỉ mùa đông gia đình" vẫn ổn, nhưng "Chuyến đi trượt tuyết Pocono" có thể tốt hơn. "Cú nhảy trượt tuyết đầu tiên của bà" có thể còn tuyệt vời hơn nữa.

Chú thích. Đừng viết chú thích cho hình ảnh của bạn. Đừng cho rằng mọi người biết những gì họ đang nhìn thấy. Bao gồm tên của người và vị trí ít nhất. Với một số máy ảnh, phần mềm và trang web chia sẻ ảnh, các tính năng nhận dạng khuôn mặt và thẻ vị trí địa lý sẽ tự động thêm thông tin này cho bạn.

Có bao nhiêu hình ảnh để chia sẻ? Chỉ vì một máy ảnh kỹ thuật số cho phép bạn chụp 1.000 bức ảnh trong một ngày không có nghĩa là bạn nên chia sẻ tất cả. Chỉ chọn những hình ảnh đẹp nhất và cố gắng không đăng quá nhiều bản sao khi chia sẻ ảnh của bạn.

Mọi người đều có khả năng chịu đựng của riêng mình đối với số lượng ảnh họ muốn xem trong một lần ngồi. Tôi tối đa ở đâu đó trong khoảng từ 40 đến 75, tùy thuộc vào loại hình ảnh và mức độ quen thuộc của tôi với mọi người và cài đặt. Sử dụng phán đoán của bạn trong việc quyết định có bao nhiêu hình ảnh để chia sẻ trong một bộ. Nếu bạn cảm thấy mình đang đẩy giới hạn số lượng ảnh trong một bộ sưu tập, chỉ cần chia nó thành hai.

Chọn ảnh để chia sẻ. Nếu bạn đã sử dụng các quy ước đặt tên tôi đã nêu ở trên, bạn có thể dễ dàng đánh dấu ảnh đẹp nhất của mình trong số các nhóm trùng lặp như sau:

• 120105_ski_Mom-jump-01-tốt nhất
• 120105_ski_Mom-jump-02
• 120105_ski_Mom-jump-03-vui

Một lần nữa, hãy xem việc chọn đúng hình ảnh bạn muốn chia sẻ chỉ bằng cách sử dụng tên tệp thông minh sẽ dễ dàng như thế nào? Bạn sẽ không phải mở và kiểm tra từng bức ảnh trước khi chia sẻ chúng. Bạn sẽ chỉ cần biết dựa trên cách bạn dán nhãn chúng.