Sắp xếp: kiểm soát ảnh kỹ thuật số của bạn

Nội dung

• Được tổ chức: Kiểm soát ảnh kỹ thuật số của bạn
• Phần mềm & Dịch vụ được đề xuất cho Chỉnh sửa & Lưu trữ Ảnh

Nếu bộ sưu tập ảnh kỹ thuật số của bạn là một mớ hỗn độn, thì tin tốt là phần mềm (rất nhiều phần mềm miễn phí hoặc có trong máy tính Windows và Mac) và các dịch vụ trực tuyến hiện có các công cụ tuyệt vời giúp bạn sắp xếp hình ảnh nhanh chóng. Cho dù bộ sưu tập hình ảnh của bạn có thể đi xa đến đâu thì dường như tên tập tin không thể hiểu được, ảnh không có ngày tháng, quá nhiều hình ảnh làm tắc nghẽn ổ cứng của bạn, bạn có thể sắp xếp lại để nó trở nên hữu ích hơn.

Mục tiêu là có thể tìm và chia sẻ những bức ảnh bạn yêu thích mà không phải đau đầu. Bài viết này nói về một vài tính năng và công cụ trong phần mềm quản lý ảnh cơ bản sẽ giúp bạn tìm và chia sẻ những bức ảnh đó. Nó không bao gồm lưu trữ và sao lưu trực tuyến, mặc dù hãy theo dõi loạt bài viết Nhận tổ chức này để biết thêm về chủ đề đó trong một bài viết trong tương lai.

Bạn không cần biết gì về phần mềm chụp ảnh kỹ thuật số cao cấp hoặc bộ chỉnh sửa hình ảnh để sử dụng hoặc hiểu các công cụ được đề cập. Tất cả các lời khuyên là dành cho người tiêu dùng trung bình hoặc một nhiếp ảnh gia có sở thích nhẹ. Nếu bạn là một game bắn súng tiên tiến hơn, hãy xem "Quản lý và chỉnh sửa ảnh của bạn như một chuyên gia".

Tổ chức bộ sưu tập ảnh của bạn diễn ra theo ba giai đoạn: nhập, chỉnh sửa và lưu.

Nhập khẩu

Thời điểm tốt nhất để kiểm soát ảnh của bạn từ quan điểm của tổ chức là khi bạn nhập hình ảnh từ máy ảnh hoặc điện thoại thông minh vào máy tính. (Tất nhiên, hầu hết mọi người đều tồn đọng các hình ảnh đã được nhập và tôi sẽ nói về điều đó trong các phần sau.)

Mẹo 1. Không sử dụng phần mềm đi kèm với máy ảnh của bạn.

Điều đầu tiên cần giải quyết là ứng dụng nào bạn đang sử dụng để truyền ảnh. Mặc dù hầu hết các máy ảnh kỹ thuật số đều có phần mềm mà bạn có thể cài đặt, nhưng đây không phải là lựa chọn tốt nhất của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng iPhoto (được cài đặt sẵn trên hầu hết các máy tính Apple) hoặc Windows Live Photo Gallery (được cài đặt sẵn trên hầu hết các máy tính Windows).

Mẹo 2. Hãy chú ý đến cài đặt nhập, đặc biệt là ngày.

Bất kể ứng dụng nào bạn sử dụng để nhập ảnh của mình, hãy dành một chút thời gian để khám phá các tùy chọn có sẵn trong cài đặt. Hầu hết các chương trình ngày nay sử dụng cài đặt theo ngày mặc định để nhóm hình ảnh của bạn, điều này thật tốt! Điều này đặc biệt hữu ích khi phần mềm cũng tạo một thư mục cho nhóm sử dụng ngày trong tên thư mục. Bạn luôn có thể thay đổi cài đặt hoặc thay đổi tên thư mục, nhưng thường giữ ý nghĩa ngày tháng trong các thư mục tên vì điều này giúp chúng dễ dàng tìm kiếm, tìm kiếm và sắp xếp hơn.

Chỉnh sửa cho tổ chức

Một số chỉnh sửa ảnh xảy ra trong quá trình nhập và một số có thể đến sau. Trong quá trình nhập, bạn sẽ muốn chỉnh sửa xếp hạng, thẻ và thẻ đặc biệt.

Mẹo 3. Sử dụng xếp hạng, nút xóa và thẻ.

Thời gian tốt nhất để thêm xếp hạng và thẻ vào hình ảnh là ngay lập tức sau khi bạn nhập ảnh hoặc trong quá trình nhập phần mềm cho phép nó trong bất kỳ sự kiện nào trong cùng thời gian bạn nhập.

Xếp hạng, chẳng hạn như xếp hạng sao, rất hữu ích khi bạn muốn tìm hình ảnh đẹp nhất hoặc yêu thích của mình. Khi bạn xem lại ảnh của mình và chín ảnh gần giống nhau của một đối tượng, cảnh hoặc người, nhưng chỉ một hoặc hai trong số chín hình ảnh đó là tốt, đó là khi bạn nên áp dụng xếp hạng. Họ đến chơi nhiều hơn sau đó.

Cũng như nhập khẩu như công cụ xếp hạng là nút xóa. Nếu bạn có chín bức ảnh về cơ bản giống nhau, nhưng chỉ có hai trong số chúng trông đẹp, hãy cân nhắc xóa một vài trong số chúng. Một số người xóa khi họ chụp, đây là một chiến thuật tốt không kém, mặc dù không phải lúc nào cũng có thể biết hình ảnh nào tốt trên màn hình LCD của máy ảnh. Dù thế nào đi nữa, nút xóa rất quan trọng để giữ cho ảnh của bạn có thể quản lý và được tổ chức tốt.

Thẻ làm cho hình ảnh của bạn dễ tìm kiếm hơn và dễ tìm thấy hơn. Không giống như tên tệp, phải là duy nhất cho hình ảnh trong cùng một thư mục, các thẻ được cho là được sử dụng nhiều lần trên nhiều hình ảnh. Các thẻ phải đơn giản và trực quan và bạn có thể áp dụng nhiều thẻ cho một hình ảnh. Dưới đây là một số ví dụ về các thẻ bạn có thể muốn sử dụng:

• Ngày lễ

• Tên / họ của gia đình (MacGuires)

• Điểm đến kỳ nghỉ

• Tên thể thao hoặc sự kiện (ví dụ: Little League, Girl Scout camp)

• Mùa hoặc tháng cộng với năm (ví dụ: Mùa đông 2011, tháng 3 năm 2012)

Bạn có thể thêm thẻ cho tên đầy đủ của mọi người, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các tính năng nhận dạng khuôn mặt (chúng không đáng sợ như âm thanh, tôi hứa!) Để thực hiện cùng một mục tiêu.

Mẹo 4. Sử dụng thẻ tự động: Geotag, nhận dạng khuôn mặt, tem thời gian và ngày.

Nếu máy ảnh và phần mềm của bạn hỗ trợ thẻ địa lý và nhận dạng khuôn mặt, hãy biết khi nào nên sử dụng chúng.

Nhận dạng khuôn mặt hoặc để phần mềm nhận dạng hình ảnh của mọi người bằng khuôn mặt của họ, nghe có vẻ đáng sợ, nhưng trong bối cảnh bộ sưu tập ảnh riêng tư của bạn, nó thực sự là một công cụ hữu ích, rất mạnh mẽ. Giả sử bạn muốn tạo một sổ lưu niệm với hình ảnh của con gái bạn cho ngày sinh nhật của cô ấy. Nếu bạn sử dụng nhận dạng khuôn mặt hoặc gắn thẻ khuôn mặt, để tìm tất cả ảnh của bạn về cô ấy, chương trình sẽ thực hiện tất cả công việc cho bạn. Sau đó, bạn có thể dành thời gian và năng lượng của mình để tìm những bức tranh phù hợp để đi vào cuốn sách.

Geotags thường có ích cho khách du lịch. Một thẻ địa lý là vị trí GPS nơi hình ảnh được chụp. Giả sử bạn đã chụp vài chục bức ảnh ở Puerto Rico trên bãi biển và khi xem lại hình ảnh của mình, bạn không thể biết được hình ảnh nào từ Culebra và từ Vieques, hai hòn đảo bãi biển trông giống nhau. Nếu bạn nhìn vào thẻ địa lý, bạn sẽ có thể nhìn thấy trên bản đồ chính xác nơi bạn đã chụp ảnh.

Tem thời gian và ngày là vô giá là tốt. Như tôi đã đề xuất trước đó, hãy bật chúng trong cài đặt nhập, nhưng cũng để chúng bật ở cấp độ camera. Có thời gian và ngày kết hợp với hình ảnh là một trong những cách nhanh nhất để mọi người đồng bộ hóa sự kiện chính xác với hình ảnh.

Với tất cả các mẹo này cho đến nay, mục tiêu là có thể sắp xếp các bức ảnh của bạn để bạn có thể tìm thấy chúng nhanh chóng và dễ dàng sau đó, rất lâu sau khi sự kiện được thực hiện và bạn đã quên các chi tiết trong ngày.

Tiết kiệm

Bạn đã nhập hình ảnh của mình và thực hiện một vài bước đơn giản khác để làm cho chúng dễ tìm kiếm hơn. Giờ thì sao?

Bước tiếp theo là về cách bạn lưu hình ảnh của bạn. Bài viết này không đề cập đến các lựa chọn phức tạp mà bạn có thể gặp phải khi chọn trang web lưu trữ trực tuyến hoặc giải pháp sao lưu (Tôi sẽ đề cập đến các chi tiết đầy lông đó trong bài viết Nhận tổ chức trong tương lai, mặc dù một số đề xuất cho các dịch vụ được đưa vào trang cuối của bài viết này). Nhưng chúng ta có thể nói về album hoặc bộ.

Mẹo 5. Sử dụng album hoặc bộ.

Album, đôi khi còn được gọi là bộ, là nhóm hình ảnh mà bạn muốn lưu giữ cùng nhau. Thông thường, album tách biệt với các nhóm nhập, được nhóm theo ngày. Khi bạn kéo hình ảnh vào album, chúng vẫn tồn tại trong bộ nhập ban đầu. Album gần giống như một loại thẻ khác; nó chỉ là một cách khác để nhóm hình ảnh lại với nhau.

Bất cứ khi nào bạn xem qua ảnh của bạn, xây dựng album của bạn. Chỉ mất ít hơn một chuyển động kéo và thả để làm việc với chúng. Album không được đặt trong đá. Bạn có thể thay đổi những gì trong họ bất cứ lúc nào, làm cho họ trở thành một công việc tổ chức tuyệt vời để làm từng chút một thay vì tất cả cùng một lúc. Khi bạn nhập ảnh của mình, bạn nên dành thời gian để làm theo một số mẹo khác được đề cập ở trên và chỉ hoạt động trên album nếu bạn có thêm thời gian. Điều quan trọng hơn tại thời điểm nhập để làm việc trên thẻ, xếp hạng và thẻ đặc biệt.

Mẹo 6. Khi thất bại, hãy sử dụng tên tệp, thư mục và album thông minh.

Nếu tất cả các mẹo này nghe có vẻ phức tạp và khó khăn, điều cơ bản nhất bạn có thể làm để kiểm soát bộ sưu tập ảnh lộn xộn là sử dụng các quy ước đặt tên thông minh cho tên tệp, thư mục và album. Nó tốn thời gian và đòi hỏi nhiều công việc thủ công hơn là sử dụng các mẹo khác, nhưng nó hoạt động.

Nụ cười!

Bạn không cần biết mọi thứ về máy ảnh kỹ thuật số, phần mềm chỉnh sửa ảnh hoặc ứng dụng quản lý ảnh để có bộ sưu tập hình ảnh có tổ chức. Được trang bị một vài tính năng đơn giản như thẻ, thẻ tự động, tem thời gian và ngày, và album Bạn có thể thu dọn hình ảnh của mình để chúng dễ tìm kiếm và sử dụng hơn trong suốt cuộc đời của chúng.

Trong các bài viết Sắp xếp trong tương lai, tôi sẽ nghiên cứu sâu hơn về quản lý ảnh để khám phá một số cách bổ sung để giữ cho hình ảnh của bạn được sắp xếp. Quản lý ảnh là một chủ đề lớn, nhưng tôi hy vọng một số mẹo này sẽ giúp bạn bắt đầu. Tiếp theo: Phần mềm & Dịch vụ được đề xuất cho Chỉnh sửa & Lưu trữ Ảnh>

---

Get Organized là một loạt các bài viết hàng tuần trên PCMag.com để giúp bạn giữ các tệp kỹ thuật số và cuộc sống trực tuyến được tổ chức. Kiểm tra lại vào mỗi thứ Hai để biết các mẹo và thủ thuật mới.

• Dọn dẹp các tab trình duyệt của bạn bằng cách sử dụng Trình cắt web tốt nhất

• 3 mẹo để có hộp thư đến Gmail tốt hơn

• 5 cách để cắt giảm phương tiện truyền thông xã hội

• Cách sử dụng Ứng dụng đặt lịch hẹn để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn

• 5 lời khuyên cho một tuần làm việc hiệu quả hơn

• hơn