Video: NgÆ°u Lang Chức Nữ Liên Khúc Nhạc Trữ Tình Remix Nhạc Và ng Remix Hay Nhất 2017 (Tháng Chín 2024)
Chủ doanh nghiệp nhỏ, chuyên gia làm việc và thậm chí một số sinh viên thường đóng vai trò là người quản lý dự án, ngay cả khi họ hoàn toàn không được đào tạo để làm điều đó. Quản lý dự án là một doanh nghiệp lớn và nghiêm túc, với bằng cấp và chứng chỉ nâng cao dành riêng cho đối tượng. Nếu bạn không phải là một PM được chứng nhận, thật dễ dàng cho một dự án và nhóm liên kết của nó, dưới sự giám sát của bạn để vượt khỏi tầm kiểm soát, xoay chuyển và biến thành một mớ hỗn độn vô tổ chức. Làm thế nào để bạn giữ dự án của bạn trên khóa học nếu bạn không biết gì về quản lý dự án?
Chính điều này đã xảy ra với tôi vài năm trước tại một tổ chức nhỏ. Tôi đã được yêu cầu quản lý một số thiết kế lại trang web và khởi chạy lại (tôi được thuê làm biên tập viên). Các thành viên trong nhóm bao gồm một vài nhân viên nội bộ, cũng như một vài nhà thầu bên ngoài và một số tình nguyện viên không được trả lương. Và tôi không biết gì về quản lý dự án.
Tôi là một người có tổ chức cao, đó có lẽ là lý do tại sao tôi được giao trách nhiệm quản lý các dự án ngay từ đầu. Nhưng tổ chức cá nhân không giống như quản lý dự án và dự án đầu tiên của tôi đã có một khởi đầu tồi tệ. Tôi cảm thấy khủng khiếp về điều đó, và sự thiếu tự tin của tôi chỉ làm cho vấn đề tồi tệ hơn. Chắc chắn, tôi biết cách thu thập thông tin, phác thảo lịch trình và phổ biến nó cho tất cả các bên liên quan, nhưng tôi không biết tôi nên làm gì khác.
Đối với tất cả các linh hồn bạn không nghi ngờ, những người phải vô tình quản lý các dự án, tôi đã thu thập được một số sự khôn ngoan từ các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp và cũng chia sẻ một số mẹo tôi đã học được. Tất cả những lời khuyên này được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, không có biệt ngữ PM, và hướng đến các thực tiễn tốt nhất là chung chung, chiến thuật và thực tế.
Đảm bảo tần suất cuộc họp hoạt động cho tất cả các bên. Tùy thuộc vào quy mô của dự án và mức độ diễn ra của nó, tần suất của cuộc họp (hoặc cuộc gọi, đối với các nhóm được phân tách theo địa lý) sẽ khác nhau. Các cuộc họp hoặc cuộc gọi hàng tuần thường là tiêu chuẩn, đặc biệt là khi khởi động, nhưng tần suất phụ thuộc vào quy mô và dòng thời gian của dự án, và nó phải trở nên dễ chịu và có giá trị đối với tất cả các bên. - Tom Thrash, quản lý dự án tại Aptara
Làm cho các cuộc họp quan trọng. Có một chương trình nghị sự, bám sát chương trình nghị sự, và kết thúc sớm. Lãng phí thời gian của một nhóm dự án là một trong những cách nhanh nhất để đánh mất sự tự tin của nhóm. Nếu đó là một cuộc họp trạng thái, hãy đảm bảo cuộc họp đó diễn ra và không trở thành một phiên họp hay động não. Và trả lại một vài phút thời gian đã được phân bổ là một cách nhanh chóng để giao tiếp rằng bạn tôn trọng nhóm và thời gian của họ. - Bill Sanders, giám đốc điều hành tại Roebling Strauss, Inc. (một dự án kỹ thuật số và tư vấn quản lý)
Chọn các công cụ cuộc họp phù hợp. Khi các cuộc họp điện thoại hàng tuần với một nhà thầu bên ngoài tỏ ra không hiệu quả, tôi đã thêm bảng tính Google Drive vào hỗn hợp. Nó cho thấy một danh sách các lỗi tôi đã xác định trong một dự án và đánh giá mức độ quan trọng mà tôi nghĩ chúng cần sửa. Nhà thầu và tôi hợp tác chỉnh sửa tài liệu đó cùng nhau, trong khi nói chuyện điện thoại. Đôi khi, anh ấy thậm chí sẽ sửa chữa những vấn đề nhỏ ngay lúc đó và ở đó. Lưu trữ "các cuộc họp làm việc", nơi công việc được thực hiện trong cuộc họp, từ đó trở thành một sự bổ sung vô giá vào danh sách các đề xuất của tôi về cách giữ cho một dự án tiếp tục. Sử dụng các công cụ cộng tác thời gian thực, hệ thống hội nghị video và các cuộc gặp mặt trực tiếp, máy tính xách tay với máy tính xách tay là tất cả các tùy chọn. Cơn sốt
Nếu "mọi thứ đều ổn", hãy tiếp tục đào. Check-in là vô giá. Rất thường xuyên, tôi tìm thấy một cuộc họp kiểm tra kết quả trong một câu trả lời "mọi thứ đều ổn". Đó là khi tôi tìm thấy những câu trả lời tiếp theo như "Thật tuyệt khi nghe, nhưng, thực sự, không có vấn đề gì cả?" có thể làm cho bạn nổi bật và nơi bạn nhận được phản hồi bạn có thể sử dụng. Câu hỏi tiếp theo đó thường dẫn đến câu trả lời, "Chà, vâng, X đã di chuyển rất tốt, nhưng có một Y bé nhỏ này đã chà đạp tôi sai cách." Có nhiều người chỉ đơn giản là không thích phàn nàn, nên người quản lý dự án sẽ đào sâu hơn. - Tom Thrash
Không bao giờ bắn tin nhắn. Khi mọi thứ đi sai, và họ sẽ, không ai muốn đưa ra tin xấu. Nếu bạn được biết đến vì đã phản ứng với những tin tức xấu với bất cứ điều gì khác hơn là tích cực, "Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã chú ý đến điều này. Bây giờ chúng ta giải quyết vấn đề này như thế nào?" bạn gần như đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ nhận được tin xấu sớm. Và nhận được tin xấu sớm cho bạn nhiều thời gian hơn để giải quyết (các) vấn đề và giảm bớt tác động tiêu cực của chúng đối với dự án. - Bill Sanders
Hãy để người khác nghĩ rằng họ đang kiểm soát. Tôi nghĩ rằng cần một số gia vị, nhưng một điều tôi thấy có giá trị là học cách kiểm soát trong khi để người khác nghĩ rằng họ đang lái xe. Nhiều người muốn cảm thấy như họ đang kiểm soát, và điều đó tốt, nhưng Thủ tướng phải hiểu rằng cuối cùng họ phải chịu trách nhiệm về cách thức thực hiện dự án. - Tom Thrash
Có người dùng xác định các tiêu chí chất lượng. Mỗi phân phối có một người dùng, có thể là thành viên nhóm khác hoặc người dùng cuối cuối cùng. Trước khi chủ sở hữu của sản phẩm đó có thể ước tính chính xác thời gian và nguồn lực cần thiết để hoàn thành nó, họ phải biết cách phân phối sẽ được đo lường cho chất lượng và tính đầy đủ. Cho dù điều này có dạng một đặc điểm kỹ thuật đầy đủ tính năng hoặc bảng tính tiêu chí chất lượng một trang, người dùng nên xác định trước. Đây là một trong những kỹ thuật quản lý rủi ro đơn giản nhất hiện có. - Bill Sanders
Công cụ cho người quản lý dự án
Ngoài các công cụ kinh doanh đa năng cơ bản nhất, như Excel và Outlook, các PM quảng cáo có thể thấy rằng phần mềm quản lý dự án chuyên dụng thực sự thúc đẩy họ hướng tới các hoạt động tốt nhất bằng các tính năng tích hợp. Phân công trách nhiệm, ước tính thời gian hoàn thành nhiệm vụ và duy trì liên lạc đều có thể dễ nhớ hơn nếu có một công cụ giúp bạn chuyển động. Dưới đây là một số bạn có thể sử dụng cho các dự án lớn và nhỏ:
Có nhiều công cụ để sử dụng hoặc đồng lựa chọn khi quản lý dự án và đôi khi những công cụ đơn giản nhất giúp công việc được thực hiện hiệu quả hơn so với những công cụ mạnh mẽ, đầy đủ tính năng. Nếu bạn có một mẹo tuyệt vời để chia sẻ về việc quản lý dự án hoặc chương trình để giới thiệu, vui lòng để lại nhận xét bên dưới.
