Sắp xếp: sử dụng lời nhắc dựa trên vị trí

Bạn có thường xuyên đi ngang qua cửa hàng tạp hóa và quên nhặt sữa? Bạn đã bao giờ đi đến sân bay để bắt chuyến bay quốc tế, chỉ để nhận ra hộ chiếu của bạn đã trở về nhà? Nếu bạn vô tổ chức và hay quên, tôi khuyên bạn nên thiết lập một vài lời nhắc dựa trên vị trí trên điện thoại thông minh của bạn.

Như tên cho thấy, lời nhắc dựa trên vị trí là thông báo hoặc cảnh báo được kích hoạt khi bạn (hoặc thực sự, điện thoại thông minh hỗ trợ GPS của bạn) ở một nơi cụ thể. Ví dụ: bạn có thể đặt lời nhắc dựa trên vị trí có nội dung: "Mua sữa" vào lần tới khi bạn đi bộ hoặc lái xe qua cửa hàng tạp hóa yêu thích của bạn. Ngoài ra còn có tự động hóa dựa trên vị trí, mà tôi sẽ mô tả trong các ví dụ chi tiết hơn dưới đây.

Cách nhắc nhở và tự động hóa vị trí

Sử dụng một ứng dụng hỗ trợ lời nhắc dựa trên vị trí (tôi đặt tên cho một vài trong số chúng bên dưới), bạn hướng dẫn ứng dụng cảnh báo bạn hoặc thực hiện hành động khi bạn đến hoặc rời điểm đến đã chỉ định. Bạn đặt địa chỉ bằng cách nhập địa chỉ hoặc chọn địa chỉ được lưu trong sổ địa chỉ kỹ thuật số của bạn. Sau đó, ứng dụng sẽ theo dõi thông tin GPS được thu thập bởi điện thoại thông minh của bạn để kích hoạt cảnh báo khi bạn đến hoặc rời điểm đến.

Với một số ứng dụng, bạn có thể chỉ định cạnh của hàng rào địa lý có nghĩa là bán kính hoặc khoảng cách bạn cần đến vị trí bạn đã chỉ định để ứng dụng kích hoạt cảnh báo hoặc tự động hóa. Tuy nhiên, các ứng dụng khác không cho phép bạn nhìn thấy cạnh geofence, do đó, có một chút phòng ngọ nguậy. Mọi ứng dụng tôi từng thấy hỗ trợ lời nhắc dựa trên vị trí sử dụng ít nhất bán kính 25 mét so với điểm chính xác bạn đặt, vì vậy tôi sẽ không lo lắng về vị trí quá cụ thể.

Sử dụng lời nhắc dựa trên vị trí yêu cầu bật GPS điện thoại của bạn (được gọi là "dịch vụ định vị" trong iPhone), điều này khiến pin nhanh hết hơn so với khi tắt. Nhưng nếu bạn là một người siêu hay quên, sự đánh đổi có thể đáng giá. Bạn cũng phải đảm bảo điện thoại của mình cho phép thông báo hoặc cảnh báo từ chính ứng dụng trong cài đặt điện thoại của bạn. Mọi người đôi khi vô hiệu hóa chúng mà không nghĩ nhiều về nó khi lần đầu tiên cài đặt một số ứng dụng.

Dưới đây là ba gợi ý cho lời nhắc dựa trên vị trí và cách bật chúng.

1. Không bao giờ quên hộ chiếu của bạn trước chuyến bay

Người dùng iPhone: Ứng dụng Nhắc nhở chứng khoán có lời nhắc dựa trên vị trí có thể được đặt để cảnh báo bạn khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm. Trước chuyến bay quốc tế tiếp theo của bạn, hãy đặt một lời nhắc có nội dung: "Kiểm tra hộ chiếu!" Điều đó kích hoạt khi bạn rời khỏi nhà vào ngày của chuyến bay để bạn có được xác nhận trực quan rằng bạn (và bạn bè du lịch của bạn) đều có hộ chiếu của bạn.

Trong Nhắc nhở, bạn có quyền kiểm soát hàng rào địa lý mà tôi đã đề cập trước đó. Tôi khuyên bạn nên giữ hàng rào địa lý rất nhỏ xung quanh địa chỉ nhà của bạn để nhắc nhở cụ thể này rằng bạn không thể đi rất xa trước khi thông báo xuất hiện. Lời nhắc cũng cho phép bạn thêm thời gian vào thông báo của mình, vì vậy nếu bạn có chuyến bay sắp tới, bạn có thể đặt lời nhắc dựa trên vị trí để chỉ kích hoạt vào ngày của chuyến bay và không phải mỗi khi bạn rời khỏi nhà.

Nói về các mẹo du lịch, hãy xem đĩa đơn Kindle mới của tôi, Hướng dẫn tổ chức đi du lịch: Cách lên kế hoạch, ngân sách và đặt chuyến đi tiếp theo của bạn (2, 99 đô la).

Một biến thể khác của cảnh báo này có thể là một lời nhắc mang theo ô, một cặp kính râm, chìa khóa nhà, ID công việc của bạn hoặc bất kỳ vật dụng nào bạn dễ quên khi bạn rời khỏi nhà mỗi sáng đi làm hoặc đi học. Một lời nhắc nhở hàng ngày về loại này cũng có thể dựa trên thời gian, thay vì theo địa điểm cụ thể, nếu bạn tuân theo lịch trình thường xuyên.

2. Hãy để SO của bạn biết khi bạn nghỉ làm muộn

EasyDo là một ứng dụng gọn gàng mà tôi đã viết trước đây có hàng tá cách giúp cuộc sống của bạn hoạt động trơn tru bằng cách tự động hóa các tác vụ đơn giản. Một trong những tự động hóa đó là gửi tin nhắn văn bản khi bạn rời một địa điểm cụ thể sau một thời gian cụ thể.

Tôi đặt nó để tự động nhắn tin cho người quan trọng khác của tôi khi tôi nghỉ làm muộn hơn 6:30 tối với thông báo "Rời khỏi công việc muộn. Trên đường đi." Một thông báo xuất hiện trên màn hình điện thoại của bạn khi tin nhắn văn bản tự động được gửi.

Trong EasyDo, bạn không có quyền kiểm soát cụ thể đối với khoảng cách xuyên tâm từ địa chỉ, nhưng theo kinh nghiệm của tôi, tin nhắn văn bản tự động luôn gửi khi tôi cách văn phòng chưa đến nửa khối.

Bạn sẽ tìm thấy tính năng này trong phần "Luôn kết nối" của ứng dụng. Một liên lạc tốt đẹp: Bạn có thể sử dụng số điện thoại của riêng bạn hoặc số điện thoại thuộc sở hữu của EasyDo để tránh phí SMS. Có một ứng dụng EasyDo Android và ứng dụng EasyDo iPhone và cả hai đều có tính năng "Nhắn tin khi tôi rời đi".

Tất nhiên có tất cả các loại biến thể của ý tưởng tự động nhắn tin này. Ví dụ, bạn có thể đặt ứng dụng thành văn bản, "Tôi gần như về nhà, bạn cần gì không?" khi bạn đạt một điểm cụ thể dọc theo đường đi làm của bạn.

3. Hãy nhớ tập trung cho giờ đầu tiên trong ngày làm việc của bạn

Sử dụng bất kỳ ứng dụng nhắc nhở dựa trên vị trí nào mà bạn thích, ứng dụng Google Search, với Google Now được bật là một tùy chọn cho cả Android và iOS, thiết lập một thông báo nhắc nhở bạn khi bạn đến nơi làm việc để bắt đầu một ngày hiệu quả.

Có một lời nhắc đơn giản có thể giúp bạn gác lại những nhiệm vụ không quan trọng đó cho đến sau này để bạn có thể tập trung vào những gì cần hoàn thành trước.

Tương tự, bạn có thể đặt lời nhắc khi bạn đến phòng tập thể dục để xem lại thói quen của mình. Hoặc đồng chọn ứng dụng nhắc nhở của bạn để thay vào đó là một ứng dụng tạo động lực, để bạn thấy một thông báo cổ vũ bạn trước khi tập luyện.

Một ứng dụng khác tôi thích cho loại lời nhắc này là AnyDo cho iPhone, đặc biệt vì bạn có thể đặt báo thức để được lặp lại hàng ngày. Thật không may, phiên bản Android của Any.do không hỗ trợ lời nhắc dựa trên vị trí.