Trang Chủ Nhận xét Sắp xếp: sử dụng hộp thư đến vip trên ios

Sắp xếp: sử dụng hộp thư đến vip trên ios

Video: Hướng dẫn cài ZingMp3 VIP cho iOS (miễn phí & có phí) nhanh gọn trực tiếp trên điện thoại| Hiếu Kiwi (Tháng Chín 2024)

Video: Hướng dẫn cài ZingMp3 VIP cho iOS (miễn phí & có phí) nhanh gọn trực tiếp trên điện thoại| Hiếu Kiwi (Tháng Chín 2024)
Anonim

Giả sử, chỉ vì lý do, mà bạn phải chịu quá tải email. Bạn đang ở trong cỏ dại trong hộp thư đến của bạn. Các thông điệp quan trọng thường bị lạc giữa mớ hỗn độn của các danh sách, cập nhật tóm tắt từ các mạng xã hội và các chủ đề từ bạn bè liên quan đến các kế hoạch xã hội vào tuần tới. Một trong những giải pháp nhanh nhất và đơn giản nhất cho người dùng iOS là sử dụng tính năng VIP trong ứng dụng Thư.

Bây giờ, tôi không nói đó là giải pháp tốt nhất, hay một giải pháp phù hợp với tất cả mọi người. Hộp thư đến VIP sẽ chỉ làm giảm bớt các câu hỏi hóc búa trong email của bạn nếu bạn đáp ứng các tiêu chí nhất định (được nêu ra một chút sau).

Nói chung, tôi nghĩ rằng cách để thực sự giải quyết tình trạng quá tải email là phát triển các thói quen giúp bạn luôn cập nhật tin nhắn của mình ngày này qua ngày khác. (Tôi có ít nhất 11 mẹo như vậy để quản lý email thông qua các hành vi nhất quán.) Nhưng một ứng dụng hoặc tính năng đôi khi có thể giúp bạn vượt lên trên mặt nước một lần nữa, điều bạn cần làm trước khi bạn có thể bắt đầu phát triển thói quen hàng ngày tốt hơn.

Hộp thư đến VIP là gì?

Hộp thư đến VIP là một tính năng bên trong ứng dụng Thư trên iPhone, iPad, iPad mini và iPod touch. Nó sắp xếp đến một khu vực đặc biệt tất cả các tin nhắn hộp thư đến từ những người bạn đánh dấu là "rất quan trọng". Nó không di chuyển bất kỳ email nào của bạn. Thay vào đó, nó chỉ làm nổi bật các email quan trọng trong một hộp thư đến riêng để chúng dễ nhìn hơn và không bị lạc giữa những thứ ít quan trọng hơn.

Hộp thư đến VIP cũng bao gồm các cài đặt thông báo, do đó bạn có thể nghe thấy âm thanh tùy chỉnh và nhận thông báo trực quan khi có tin nhắn mới từ những người nhập khẩu vào hộp thư đến của bạn.

Hộp thư đến VIP hoạt động như thế nào?

Hộp thư đến VIP về cơ bản chỉ làm nổi bật các tin nhắn từ những người quan trọng bằng cách đặt chúng vào một chế độ xem riêng. Nó không di chuyển bất kỳ tin nhắn. Nó không tạo ra các bản sao của tin nhắn. Hãy nghĩ về nó như tự động thêm thẻ "VIP" vào bất kỳ email nào từ một người rất quan trọng trong hộp thư đến của bạn và sau đó chỉ hiển thị những tin nhắn được gắn thẻ đó trong Hộp thư đến VIP.

Cách thiết lập Hộp thư đến VIP

Trên iPhone và iPad, ứng dụng Mail đã đi kèm Hộp thư đến VIP và tất cả những gì bạn phải làm để bật ứng dụng là bắt đầu đánh dấu mọi người là "những người rất quan trọng".

1. Từ ứng dụng Thư, nhấn biểu tượng của vòng tròn màu xanh bằng mũi tên phải màu trắng.

2. Nhấn "Thêm VIP" và bạn sẽ được đưa vào danh sách Liên hệ của mình. Bạn có thể chọn bất kỳ liên hệ có tên xuất hiện trong văn bản màu đen. Văn bản màu xám cho biết bạn không có địa chỉ email cho người đó (hoặc người đó đã được đánh dấu là VIP).

3. Khi bạn hoàn tất việc thêm VIP, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt bằng nút "Cảnh báo VIP". Nút này là lối tắt đến cài đặt thông báo VIP của bạn. Bạn cũng có thể đến đó theo cách này:

Cài đặt> Thông báo> Thư> VIP.

Tại đây, bạn có thể bật cảnh báo âm thanh và hình ảnh cho bạn biết khi nào thư VIP mới đến.

Cách tận dụng tốt nhất Hộp thư đến VIP

Tôi nghĩ có hai cách để sử dụng Hộp thư đến VIP tốt nhất.

Đầu tiên, đánh dấu không quá sáu người là VIP. Nếu bạn có quá nhiều VIP, nó hoàn toàn đánh bại mục đích.

Thứ hai, sử dụng nó để tách lúa mì ra khỏi vỏ trên hộp thư đến lộn xộn hiện tại của bạn. Khi bạn bật Hộp thư đến VIP, nó sẽ xem qua các thư hiện có trong hộp thư đến của bạn, cũng như thư đến mới. Nếu bạn có hàng trăm tin nhắn trong các hộp thư đến khác nhau của mình nhưng chỉ muốn xem thư từ mẹ, sếp và những người quan trọng khác, tất cả những gì bạn phải làm là chỉ đánh dấu ba người đó là VIP và iPhone hoặc iPad của bạn sẽ bề mặt chỉ là tin nhắn của họ trong vài giây.

Điều quan trọng cần lưu ý là Hộp thư đến VIP chỉ xem qua các tin nhắn hộp thư đến của bạn, nhưng nó thực hiện trên tất cả các tài khoản email được thiết lập trong ứng dụng Thư. Tuy nhiên, nó không nhìn vào thư được lưu trữ trong kho lưu trữ hoặc các thư mục khác. Đó là điều cốt yếu cần biết. Đây không phải là một chức năng tìm kiếm thẳng.

Hộp thư đến VIP dành cho bạn?

Sử dụng Hộp thư đến VIP có thể hữu ích cho bạn nếu bạn đáp ứng các tiêu chí sau:

  • số lượng tin nhắn trong hộp thư đến của bạn, nhưng không nhất thiết phải có trong tài khoản email của bạn tại lớn, tràn ngập
  • bạn thường xuyên bỏ lỡ các email quan trọng từ một số ít người được chọn
  • ngay bây giờ, bạn cần kiểm tra xem bạn đã bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào từ một số ít người được chọn chưa
  • bạn không gửi tin nhắn vào các thư mục khác (bao gồm cả "báo lại" hoặc gửi tin nhắn bằng ứng dụng Hộp thư)
  • bạn cần một cách nhanh chóng để cải thiện trải nghiệm hộp thư đến của mình vì hiện tại nó là một thảm họa đến mức không thể thực hiện các bước khác để tạo ra một hệ thống có tổ chức để quản lý thư của bạn.

Tại trung tâm của Hộp thư đến VIP là ngăn xếp. Thói quen tổ chức của tôi chủ yếu xoay quanh các cách khác nhau để ngăn chặn thông tin để tôi chỉ có thể tập trung vào những gì tôi cần xem. Đó là một lý do lớn tôi nghĩ rằng tính năng VIP có thể có giá trị đối với đúng loại người dùng.

Tài nguyên bổ sung

Nếu các gạch đầu dòng ở trên không thực sự mô tả về bạn hoặc những gì bạn cần, một giải pháp thay thế có thể giúp bạn lấy lại hộp thư lộn xộn một cách nhanh chóng thông qua một loại sắp xếp và ngăn xếp khác nhau là SaneBox (từ $ 6 mỗi tháng với bản dùng thử 14 ngày miễn phí) . Về cơ bản, SaneBox sẽ dọn sạch hộp thư đến của bạn để nó chỉ chứa các tin nhắn từ những người bạn đã liên hệ trước đó. Tất cả các tin nhắn khác được đẩy vào một thư mục mới, mà bạn thực sự phải kiểm tra thường xuyên để dịch vụ có hiệu quả.

Để biết thêm mẹo quản lý email, xem:

  • 11 mẹo để quản lý email
  • Làm thế nào để tránh quá tải email
  • Cách thiết lập mẫu email
  • Cách quản lý bản tin và email giao dịch hàng ngày
  • Làm thế nào để cắt giảm email không mong muốn

Sắp xếp: sử dụng hộp thư đến vip trên ios