Trang Chủ Nhận xét Sắp xếp: màu gì có thể làm cho dữ liệu của bạn

Sắp xếp: màu gì có thể làm cho dữ liệu của bạn

Video: Cô dâu Mỹ cụt tứ chi tá»± bước vào lễ đường làm đám cưới (Tháng Chín 2024)

Video: Cô dâu Mỹ cụt tứ chi tá»± bước vào lễ đường làm đám cưới (Tháng Chín 2024)
Anonim

Khi tôi lần đầu tiên thực sự biết sử dụng máy tính, tôi đã dành nhiều thời gian để tìm hiểu những lợi ích của cấu trúc thư mục được tổ chức tốt, cũng như tên tệp rõ ràng và có ý nghĩa.

Một trong những thủ thuật tôi nhặt được từ những người cố vấn ban đầu của mình liên quan đến màu sắc. Ai muốn nhìn chằm chằm vào một danh sách các biểu tượng thư mục manila? Ngoài ưu thế về mặt thẩm mỹ, các thư mục hoặc thư mục được mã hóa màu với các biểu tượng độc đáo có thể mang thông tin. Một sự tương tự là email. Tin nhắn chưa đọc có văn bản in đậm hoặc có thể là nền trắng trong tổng quan hộp thư đến, trong khi thư đọc là La Mã (nghĩa là không đậm) hoặc có thể có nền màu xám hoặc cả hai.

Chúng ta sử dụng nhiều tín hiệu thị giác hơn chúng ta có thể nhận ra khi tiếp nhận thông tin. Tôi sử dụng các thư mục được mã hóa màu bởi vì tôi tin rằng màu sắc cung cấp thông tin về dữ liệu nhanh hơn và hiệu quả hơn các phương tiện khác.

Thư mục mã màu cho sử dụng cá nhân

Khái niệm không thể đơn giản hơn: Xác định cho chính mình ý nghĩa cho các màu sắc khác nhau. Phối màu cá nhân của tôi chia thành ba nhóm đơn giản: công việc sắp tới, công việc đang tiến triển và công việc đã hoàn thành.

Đây là cách thực hiện:

Mac. Trên máy Mac, nhấp chuột phải hoặc giữ ctrl trong khi nhấp và điều hướng đơn giản xuống khu vực để lấy nhãn.

Windows XP. Trong Windows XP, bấm chuột phải vào một thư mục trong Windows, chọn Thuộc tính, sau đó chọn tab Tùy chỉnh và chọn Thay đổi Biểu tượng. Bạn sẽ thấy một danh sách dài các biểu tượng có thể. Tôi khuyên bạn nên chọn các biểu tượng bạn có thể tìm và truy cập nhanh chóng, cũng như các hình ảnh gợi lên ý nghĩa dự định của chúng.

Windows 7. Windows 7. Trong Windows 7, bạn sẽ cần một chương trình nhỏ để giúp bạn thêm một số pizzaz vào các thư mục của mình. Có rất nhiều tải xuống miễn phí, bao gồm Thư mục Colorizer và Rainbow Folders.

Thư mục mã màu cho các đội

Trong khi các thư mục được mã hóa màu có thể giúp làm cho các cá nhân làm việc hiệu quả hơn, họ làm nên điều kỳ diệu cho các nhóm.

Tôi đã thực hiện một hệ thống màu tại một văn phòng tạp chí nơi tôi làm việc với một nhóm cộng tác cao. Chúng tôi đã sử dụng một máy chủ được chia sẻ để đăng các tập tin của các trang tạp chí và bài viết. Các trình soạn thảo, nhà sản xuất trang và nhà thiết kế khác nhau đều cần phải làm việc trên mỗi tệp ở một giai đoạn khác nhau của quy trình: trình thiết kế trang trước (thư mục không có màu), trình soạn thảo thứ hai (thư mục màu vàng), giám đốc nghệ thuật thứ ba (thư mục màu cam), sau đó là bản cuối cùng đăng xuất (thư mục màu tím). Chúng tôi thậm chí có thể có thêm một vài mã, như khi một tập tin phải trải qua lần chuyển thứ hai giữa biên tập viên và giám đốc nghệ thuật (đã nhiều năm kể từ khi tôi sử dụng hệ thống này), nhưng bạn hiểu ý.

Bất cứ khi nào ai đó mở máy chủ, họ có thể biết ngay lô tập tin nào đã sẵn sàng cho họ.

Tương lai của mã hóa màu với các hệ điều hành hiện đại

Các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ và thậm chí các hệ điều hành đã bắt đầu thay đổi cách họ trình bày dữ liệu của chúng tôi và cách chúng tôi tương tác với nó, điều này có thể sớm khiến các ý tưởng như các thư mục mã hóa màu lỗi thời, mặc dù có một nhược điểm, tôi sẽ giải thích ngay, điều đó làm cho có chiến thuật như màu sắc vẫn có liên quan. Ví dụ: trên các cấu trúc thư mục iOS thậm chí không tồn tại. Khi bạn "lưu" một tệp từ một ứng dụng, bạn thường lưu nó vào một hệ thống đồng bộ hóa dựa trên đám mây khác, cho dù đó là Dropbox, iCloud hay thứ gì khác. Bạn không lưu nó cục bộ vào một thư mục.

Ngay cả trên máy Mac, OS X khuyến khích người dùng không làm phiền với các thư mục và vị trí tệp bất cứ khi nào bộ nhớ dựa trên đám mây phát huy tác dụng. Nếu bạn lưu tệp vào iCloud, bạn sẽ không nói nhiều về việc nó sẽ đi đâu trong iCloud. Windows 8 cho thấy một số xu hướng tương tự để chuyển người dùng khỏi suy nghĩ về cách sắp xếp dữ liệu.

Đây là khuynh hướng: Ngay cả khi hệ điều hành hoặc dịch vụ loại bỏ khả năng quản lý vị trí dữ liệu của người dùng, họ phải cung cấp một số cơ chế để hiển thị thông tin của bạn 1) và 2) có thể tìm kiếm.

Gmail và Google Drive / Docs là hai ví dụ thú vị hơn. Bạn đã bao giờ nhận thấy rằng bạn có thể đặt một email hoặc tệp vào nhiều thư mục trong Gmail hoặc Google Docs chưa? Những gì Google gọi là thư mục thực sự giống như thẻ hoặc mã để sắp xếp. Google cũng cung cấp cho bạn "nhãn", điều này ít nhiều làm điều tương tự. Chúng vẫn không hữu ích cho những người như tôi muốn xem các tập tin, email và các dữ liệu khác của cô ấy được sắp xếp theo cách cung cấp một số loại tiện ích. Tôi muốn thấy ở đầu cấu trúc thư mục của tôi các tập tin tôi cần làm việc trước tiên. Tôi muốn chôn xuống dưới cùng hoặc trong một mục thư mục riêng mà tôi không còn cần nữa nhưng không muốn xóa.

Ngay bây giờ, chúng ta đang trong giai đoạn chuyển đổi, khi các công ty công nghệ tìm ra cách trình bày dữ liệu tốt nhất cho chúng ta và những gì chúng ta nên hoặc không nên được phép làm với nó. Tôi hy vọng rằng khi kiểm tra khả năng sử dụng cho các phương pháp mới này diễn ra (chỉnh sửa: Tôi hy vọng rằng kiểm tra khả năng sử dụng xảy ra, giai đoạn!) Người kiểm tra đủ thể hiện sở thích đưa tín hiệu trực quan vào cấu trúc dữ liệu của họ để tôi có thể tiếp tục mã hóa màu các thư mục của mình để trợ giúp tôi ở lại năng suất và có tổ chức.

Sắp xếp: màu gì có thể làm cho dữ liệu của bạn