Trang Chủ Nhận xét Hãy tổ chức: tại sao bạn chưa sử dụng trình quản lý mật khẩu?

Hãy tổ chức: tại sao bạn chưa sử dụng trình quản lý mật khẩu?

Video: Nhiều khách sạn, biệt thá»± trung tâm TP HCM được cấp phép xây dá»±ng sai (Tháng Chín 2024)

Video: Nhiều khách sạn, biệt thá»± trung tâm TP HCM được cấp phép xây dá»±ng sai (Tháng Chín 2024)
Anonim

Kể từ khi tôi thực sự hiểu người quản lý mật khẩu là gì, nó trở thành nhiệm vụ của tôi để thuyết phục mọi người tôi biết sử dụng nó. Tôi không đùa. Tôi cảm thấy rất mạnh mẽ về quản lý mật khẩu.

Nếu bạn không sử dụng một, bạn nên. Hãy để tôi nói cho bạn biết lý do tại sao và bắt đầu từ chối trách nhiệm rằng nhiều người trong số họ là miễn phí. Tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo để bắt đầu và sử dụng trình quản lý mật khẩu một cách hiệu quả.

Lợi ích của việc sử dụng Trình quản lý mật khẩu

Có rất nhiều lợi thế khi sử dụng trình quản lý mật khẩu, nhưng hãy để tôi chỉ ra ba.

Đầu tiên, người quản lý mật khẩu giúp bạn không phải nhớ mật khẩu. Khi bạn cố gắng nhớ mật khẩu của mình, cuối cùng bạn sẽ sử dụng một số mật khẩu tồi tệ nhất có thể tưởng tượng được. Đừng làm vậy.

Thứ hai, vì bạn không phải nhớ mật khẩu của mình, nên có thể có mật khẩu mạnh, duy nhất cho mỗi một tài khoản trực tuyến của bạn. Đồng nghiệp của tôi Eric Griffith có một số mẹo về cách tạo mật khẩu mạnh, độc đáo. Emmanuel Schalit, Giám đốc điều hành của công ty quản lý mật khẩu Dashlane, định nghĩa một mật khẩu mạnh là một mật khẩu có "tối thiểu tám ký tự, và chứa các chữ cái, chữ số và chữ thường và chữ thường". Điều tốt với một trình quản lý mật khẩu, bạn chỉ phải tạo một mật khẩu một lần (mật khẩu chính mở khóa trình quản lý mật khẩu). Sau đó, trình quản lý mật khẩu có thể tạo tất cả các mật khẩu khác cho bạn, tận dụng sức mạnh.

Thứ ba, người quản lý mật khẩu tự động điền tên người dùng và mật khẩu của bạn khi bạn truy cập trang web tài khoản của mình, điều đó có nghĩa là bạn lãng phí ít thời gian hơn để nhập chúng. Nếu bạn là một người dùng Internet nặng, những giây đó cộng với tiết kiệm thời gian lớn. Trong một số công việc (ví dụ: người quản lý phương tiện truyền thông xã hội hoặc những người kiểm tra phần mềm và dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như của bạn), có thể có hàng trăm thông tin đăng nhập, trong trường hợp đó, trình quản lý mật khẩu thực sự cần thiết cho việc tiết kiệm thời gian.

Bắt đầu

Hầu hết các trình quản lý mật khẩu là các ứng dụng nhỏ mà bạn cài đặt trên máy tính của mình. (Tôi sẽ kể tên một số trình quản lý mật khẩu yêu thích của chúng tôi ở đây tại PCMag trong phần tiếp theo.) Tôi nói máy tính, số nhiều, vì hầu hết chúng đồng bộ hóa mật khẩu của bạn trên nhiều máy, đây là điều cần thiết. Nếu bạn thiết lập một tài khoản trực tuyến mới trên máy tính làm việc của mình, bạn muốn có những thông tin tương tự theo ý của bạn khi bạn về nhà. Và điểm thưởng nếu bạn cũng có thể nhận được chúng trên tất cả các thiết bị di động của mình. Đôi khi, đồng bộ hóa được coi là một tính năng cao cấp và sẽ không có trong phiên bản miễn phí của trình quản lý mật khẩu, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.

Với trình quản lý mật khẩu, bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu, điều đó có nghĩa là bạn có thể đủ khả năng để biến nó thành mật khẩu tốt. Trình quản lý mật khẩu sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình này. Nó cũng có thể có một số yêu cầu cho một mật khẩu của bạn để đảm bảo an toàn và khó đoán.

Khi ứng dụng được cài đặt và có quyền truy cập vào trình duyệt Web của bạn, bạn có thể đi về doanh nghiệp của mình. Khi bạn truy cập vào một trang web và cố gắng đăng nhập, trình quản lý mật khẩu sẽ đề nghị làm điều đó cho tập tin nếu nó có chi tiết tài khoản của bạn. Nếu nó chưa biết tên người dùng và mật khẩu của bạn cho một trang web cụ thể, nó sẽ nắm bắt chúng khi bạn nhập chúng, sau đó mã hóa chúng và lưu chúng cho lần tiếp theo.

Một số trình quản lý mật khẩu cũng đi kèm với các tính năng khác, chẳng hạn như khả năng điền chi tiết thẻ tín dụng của bạn khi bạn mua sắm trực tuyến. Nếu người quản lý mật khẩu an toàn và bảo mật điền vào biểu mẫu thanh toán cho bạn, trình ghi nhật ký tổ hợp phím sẽ không thể vuốt số thẻ tín dụng của bạn. Và như với việc đăng nhập vào các trang web nói chung, nó nhanh hơn.

Một thông tin cá nhân khác mà người quản lý mật khẩu đôi khi cung cấp để lưu trữ cho bạn, kỹ thuật số nhưng vẫn an toàn, là hộ chiếu của bạn hoặc các tài liệu quốc gia khác (chẳng hạn như số an sinh xã hội). Đây là những loại thông tin mà một ngày nào đó bạn có thể cần có thể truy cập được đối với bạn, như nếu bạn bị mất hộ chiếu khi đi ra nước ngoài và đại sứ quán cần biết chi tiết của bạn và điều đó được lưu giữ trong trình quản lý mật khẩu tốt hơn là nói chung dịch vụ lưu trữ và đồng bộ đám mây có mục đích.

Trình quản lý mật khẩu tốt nhất

Chúng tôi đã làm tròn danh sách các trình quản lý mật khẩu tốt nhất mà tôi khuyến khích bạn đọc. Nhưng ở đây, tôi sẽ tóm tắt ba mục yêu thích: LastPass, Dashlane và Roboform ở mọi nơi. Tất cả đều tuyệt vời, nhưng có một số khác biệt, vì vậy bạn muốn chắc chắn rằng bạn chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi là LastPass. Có phiên bản LastPass miễn phí, có sự phân biệt Sự lựa chọn của các Biên tập viên trong số những người quản lý mật khẩu miễn phí, nhưng bạn cũng có thể nâng cấp lên LastPass Premium, có giá $ 1 mỗi tháng. Sự khác biệt lớn giữa miễn phí và Premium là các tính năng bạn có thể thoát khỏi các ứng dụng di động LastPass, nhưng hãy đọc các đánh giá đầy đủ về hai phiên bản (thông qua các liên kết ở trên) để biết thêm chi tiết.

Với LastPass, tên người dùng và mật khẩu của bạn (và mọi thứ khác bạn đưa vào tài khoản) được mã hóa và lưu trữ trực tuyến. Khi chi tiết đăng nhập của bạn được đồng bộ hóa với máy tính và thiết bị di động, chúng cũng được mã hóa trong quá trình phân phối đó. Khi dữ liệu ở trạng thái nghỉ, nó được mã hóa theo cách mà ngay cả những người ở LastPass cũng không thể nhìn thấy, điều đó có nghĩa là công ty thực sự không thể trao mật khẩu của bạn cho NSA hoặc bất kỳ ai khác.

Một phần của những gì chúng tôi yêu thích về cả phiên bản LastPass miễn phí và Premium là chúng có thể bảo vệ dữ liệu của bạn bằng nhiều loại xác thực hai yếu tố khác nhau hơn bất kỳ trình quản lý mật khẩu nào khác mà chúng tôi đã thử nghiệm tại PCMag. Đó là nói rất nhiều. Như Neil Rubenking, chuyên gia bảo mật tại PCMag, nói: "Khi bạn kích hoạt xác thực đa yếu tố, một hacker đoán hoặc đánh cắp mật khẩu chủ của bạn sẽ không thể đăng nhập."

Nếu bạn chia sẻ mật khẩu với người khác, ví dụ như đối với tài khoản hộ gia đình, LastPass (và một số trình quản lý mật khẩu khác) có một tính năng cho phép bạn chia sẻ chúng một cách an toàn và bạn có thể ẩn mật khẩu của mình để người khác nhìn thấy. Vì vậy, LastPass sẽ cho phép người đó đăng nhập, nhưng không thực sự nhìn thấy hoặc biết mật khẩu.

Dashlane là một trình quản lý mật khẩu có điểm cao khác mà chúng tôi tại PCMag thích. (Đây là cái tôi sử dụng.) Nó cũng có cả phiên bản miễn phí và cao cấp (29, 99 đô la mỗi năm), với Dashlane miễn phí giới hạn chỉ được cài đặt trên một thiết bị. Trong một tình huống khó khăn, bạn có thể đăng nhập vào phiên bản trang web của Dashlane để sao chép và dán hoặc tiết lộ trực quan mật khẩu của mình (mà bạn chỉ có thể thực hiện một lần), nhưng điều đó gần như không thuận tiện bằng việc cài đặt trình quản lý mật khẩu ngay trên tất cả thiết bị của bạn. Hãy nhớ rằng lợi ích mà tôi đã đề cập trước đó về việc tiết kiệm thời gian bằng cách không nhập mật khẩu của bạn?

Dashlane có một số tính năng gọn gàng liên quan đến mua sắm trên Internet. Nó có thể tự động điền thông tin thẻ tín dụng của bạn để bạn không phải nhập thông tin và có nguy cơ bị gõ phím và phải mất hình ảnh trong khi bạn kiểm tra để nếu có sự cố xảy ra, bạn có bằng chứng về tất cả các trang bạn đã thấy Giả sử bạn mua một cái gì đó trực tuyến và không bao giờ nhận được xác nhận email với số xác nhận. Dashlane sẽ có một ảnh chụp màn hình của trang xác nhận.

Roboform ở mọi nơi (miễn phí; $ 19, 95 mỗi năm cho giấy phép "Mọi nơi") là một lựa chọn vững chắc khác. Tôi đã đề cập rằng rất nhiều người quản lý mật khẩu sẽ điền chi tiết thẻ tín dụng cho bạn, nhưng RoboForm đưa ra khái niệm tương tự xa hơn một chút bằng cách điền vào tất cả các loại biểu mẫu trực tuyến thay mặt bạn, do đó, "biểu mẫu" trong tên của nó . Đây là một tính năng phổ biến hơn mà bạn sẽ tìm thấy trong các trình quản lý mật khẩu khác hiện nay, nhưng Roboform đã lên xe buýt sớm.

Ba lời khuyên

Ngày bạn tải xuống trình quản lý mật khẩu của mình, tôi khuyên bạn nên thực hiện một vài bước.

1. Ghi lại mật khẩu của bạn, hoặc tốt hơn, viết ra manh mối về mật khẩu mà chỉ bạn hiểu được và đặt nó ở nơi an toàn, như trên một mẩu giấy và vào đầu giường của bạn. Nếu bạn quên mật khẩu của người quản lý mật khẩu, bạn sẽ bị kẹt một chút và sẽ phải đặt lại mật khẩu trên tất cả các tài khoản của mình.

2. Dành năm hoặc mười phút để nhận một số mật khẩu quan trọng nhất của bạn vào người quản lý. Người quản lý mật khẩu sẽ nhận mật khẩu của bạn khi bạn sử dụng nó, nhưng tôi khuyên bạn nên truy cập tất cả các tài khoản trực tuyến mà bạn sử dụng thường xuyên (Web mail, phương tiện truyền thông xã hội, tài khoản tài chính, nhà cung cấp dịch vụ điện thoại) và cho phép người quản lý mật khẩu nắm bắt chúng ngay bây giờ. Một phần lý do là chỉ cần đưa thông tin đó vào trình quản lý, nhưng nó cũng sẽ cho bạn một vài phút để làm quen với chính trình quản lý mật khẩu. Bạn sẽ bắt đầu hiểu các biểu tượng và phản hồi mà nó cung cấp trong hành động.

3. Xuống đường, bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu để giúp bạn dọn sạch tất cả mật khẩu của mình, nghĩa là thay đổi chúng thành độc nhất và mạnh mẽ. Nhiều người quản lý mật khẩu cho bạn thấy số lượng mật khẩu được sử dụng lại hoặc số lượng mật khẩu được coi là "yếu" theo tiêu chuẩn của công ty.

Để biết thêm thông tin về việc thắt chặt sự hiện diện và mật khẩu trực tuyến của bạn, hãy đọc xem liệu bạn có còn sử dụng mật khẩu khủng hay không và tìm hiểu lý do tại sao một số người tin rằng xác thực hai yếu tố vượt qua tất cả (và tại sao bồi thẩm đoàn vẫn không đảm bảo an toàn thực sự xác thực hai yếu tố, cho đến nay vẫn chưa thể đánh lừa được).

Hãy tổ chức: tại sao bạn chưa sử dụng trình quản lý mật khẩu?