Bắt tay với microsoft stream: công cụ chia sẻ video tập trung vào doanh nghiệp

Microsoft tin rằng video là một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp. Nhiều người, sau tất cả, thích xem video hơn là đọc văn bản trên màn hình. Bộ não con người có thể xử lý video nhanh hơn 60.000 lần so với văn bản viết. Điều này được hỗ trợ bởi sự phổ biến của các dịch vụ truyền phát video cũng như các nền tảng chia sẻ video. Netflix và YouTube chiếm hơn một phần tư lưu lượng truy cập internet toàn cầu. Theo Sandvine, YouTube cũng chiếm 38% lưu lượng truy cập di động trên toàn thế giới. Phổ biến như YouTube và các dịch vụ chia sẻ video tương tự, chúng thiếu tính bảo mật và mức độ kiểm soát nên được sử dụng cho môi trường doanh nghiệp và doanh nghiệp.

Microsoft Stream, một công cụ phát trực tiếp và video an toàn được thiết kế theo nhu cầu của các doanh nghiệp và doanh nghiệp, có thể là câu trả lời. Có sẵn cho Microsoft Office 365 dành cho công ty hoặc giáo dục người đăng ký, Microsoft Stream cho phép bạn tạo và chia sẻ video kinh doanh từ các cuộc họp, thuyết trình, buổi đào tạo và phỏng vấn giữa các công ty và tổ chức. Đối với video trực tiếp, Microsoft Stream có thể quản lý việc học, đào tạo và sự kiện trực tuyến cho tối đa 10.000 người tham dự hoặc người xem.

(Tín dụng hình ảnh: Microsoft)

Tạo và chia sẻ video đa năng cho doanh nghiệp

"Video đang trở nên phổ biến hơn trong cuộc sống cá nhân của chúng tôi. Ngày càng có nhiều người sử dụng nó để chia sẻ ý tưởng, để giao tiếp và học hỏi", Seth Patton, Tổng Giám đốc Tiếp thị Sản phẩm Microsoft Office 365 cho biết. "Chúng tôi đã tạo cho các ứng dụng Microsoft Office các công cụ chính để tạo và cộng tác trên các tài liệu. Chúng tôi nghĩ rằng có một cơ hội tương tự cho video, mà chúng tôi xem là tài liệu mới."

Để giúp chia sẻ video kinh doanh dễ dàng nhất có thể, Microsoft đã xây dựng Stream để tích hợp với các ứng dụng cộng tác khác của mình, đặc biệt là Microsoft SharePoint Online và Microsoft Teams. Nhưng công ty đã không dừng ở đó.

Nó tích hợp Stream với tất cả các ứng dụng trong danh mục Microsoft Office 365, bao gồm cả Microsoft OneNote. và Yammer. Microsoft cũng lưu ý các chuyên gia CNTT bằng cách đảm bảo Stream hoạt động với Azure Active Directory (AD), xử lý xác thực người dùng và các công việc quản lý danh tính khác trong môi trường Microsoft.

Không chỉ là một cách dễ dàng để ghi và chia sẻ video từ nhiều nguồn, Microsoft Stream còn có một số tính năng thông minh giúp mở rộng chức năng của video từ một hoạt động thụ động (chỉ ngồi và xem) sang một công cụ tích cực và hấp dẫn (tham gia các cuộc thăm dò, câu đố, và khảo sát trực tuyến).

(Tín dụng hình ảnh: Microsoft)

Microsoft tập trung vào Versatiltiy với Stream, đảm bảo rằng nó chỉ cần một trình duyệt, webcam và micrô tích hợp của PC để thiết lập video sự kiện trực tiếp có thể dễ dàng phát trên toàn tổ chức. Microsoft Stream gần đây cũng đã có sẵn cho người dùng di động thông qua ứng dụng Android và iOS. Được thiết kế chủ yếu xoay quanh việc tạo video trên thiết bị di động, video Microsoft Stream có thể sử dụng máy ảnh và micrô của điện thoại thông minh, nhưng video nằm trong một đám mây an toàn. Các ứng dụng di động cũng cho phép xem ngoại tuyến, do đó người dùng có thể xếp hàng video để tiêu thụ sau đó.

Microsoft Stream có các tính năng thông minh có thể theo dõi dòng thời gian của người nói được ghi lại (sử dụng nhận diện khuôn mặt), công nghệ chuyển lời nói thành văn bản và tạo chú thích đóng. Công nghệ tương tự tạo ra một bản sao của video, hoàn thành với các mã thời gian để nhanh chóng cọ rửa và tìm những khoảnh khắc cụ thể trong video.

Các tính năng thông minh bổ sung bao gồm chú thích được tạo tự động, chức năng tìm kiếm sâu để tìm từ hoặc cụm từ cụ thể và chức năng phát hiện người duy nhất nơi người xem có thể nhảy vào phần nói của những người cụ thể. Lý do của tất cả các công cụ này là thêm chức năng cho video bằng cách làm cho các thành phần âm thanh và văn bản trở nên năng động hơn và dễ tìm kiếm hơn, giống như một tài liệu Microsoft Word.

Trong hình ảnh bên dưới, chúng ta có thể thấy cách phát lại video đã ghi sẽ hiển thị phiên âm theo thời gian của văn bản đã ghi dưới phần Bản ghi ở phía bên phải.

Trải nghiệm thực tế

Sử dụng tài khoản công ty Microsoft Office 365, tôi có thể truy cập Microsoft Stream thông qua ứng dụng Nhóm. Tôi bắt đầu bằng cách đặt một cuộc hẹn cho một hội nghị video, chọn người tham gia và ngày giờ. Khi tôi thiết lập các yêu cầu tiên quyết (nghĩa là đảm bảo webcam và micrô của PC được đặt đúng cách), tôi đã bắt đầu cuộc họp và cũng nhấp vào "Ghi" trên bảng điều khiển Microsoft Stream. Tất cả những người tham gia có thể thấy một chấm đỏ xung cho họ biết họ đang được ghi lại.

Trang Microsoft Stream trông tương tự như hầu hết các trang web video, với một cửa sổ lớn cho video chính bạn đang xem hoặc ghi và sau đó là các hình thu nhỏ nhỏ hơn của các video tương tự hoặc liên quan được định vị bên dưới. Nếu bạn đã sử dụng YouTube hoặc Vimeo, thì điều này sẽ quen thuộc với bạn.

Chất lượng âm thanh và video của cuộc họp Microsoft Stream rất rõ ràng và đầy đủ. Vào cuối cuộc họp, tệp video đã ghi nhanh chóng có sẵn để phát lại hoặc chia sẻ. Mất khoảng 40 phút để quá trình sao chép hoàn tất, vì vậy khi tôi phát lại video, một cửa sổ ở phía bên tay phải hiển thị phiên âm từng dòng của những gì được nói. Tôi thấy Microsoft Stream trực quan và dễ sử dụng và tính năng sao chép đã giúp tôi xác minh thông tin tốt hơn so với việc tôi chỉ dựa vào bản ghi âm.

"Mọi video đều được sao chép âm thanh", Christina Torok, Giám đốc tiếp thị sản phẩm cao cấp của Microsoft Stream cho biết. Cô cho biết trí thông minh nhân tạo (AI) chuyển đổi âm thanh từ video thành văn bản có thể tìm kiếm. "Bạn có thể chỉ cần gõ một từ khóa mô tả và nhảy đến bất kỳ điểm nào trong video, " cô nói.

Video từ các định dạng khác nhau được tải lên Microsoft Stream trải qua quá trình sao chép tự động này. "Microsoft Stream không chỉ có điểm đến hoặc cổng thông tin video riêng, chúng tôi còn nhúng nó vào tất cả các công cụ mà mọi người sử dụng cho năng suất và giao tiếp", Torok nói. "Khi được thử nghiệm nội bộ, việc sử dụng Luồng đã tăng 300 phần trăm sau khi có thể dễ dàng tương tác trong các sản phẩm khác, như Microsoft SharePoint Online, Nhóm, Yammer và OneNote."

"Chúng tôi cũng có tính năng nhận diện khuôn mặt cho phép người xem thấy nơi mỗi người đang nói trong video hoàn thành với dòng thời gian có thể nhấp." Khả năng thêm mã thời gian và các phần nhận xét đang đóng băng trên bánh và thực sự chuyển đổi video, trước đây là một phần nội dung một chiều, thành một tài liệu sau đó có thể được định lượng, tách ra và phân tích chặt chẽ. Tôi tìm thấy các tính năng này đã giúp tôi đến các phần cụ thể của các chủ đề chỉ bằng cách chạy tìm kiếm từ khóa.

• Dịch vụ truyền phát video tốt nhất năm 2019 Dịch vụ truyền phát video tốt nhất năm 2019
• Dịch vụ sao chép tốt nhất năm 2019 Dịch vụ sao chép tốt nhất năm 2019
• Thực hành: Surface Hub 2S của Microsoft, Công cụ cộng tác kinh doanh tối ưu Thực hiện: Surface Hub 2S của Microsoft, Công cụ cộng tác kinh doanh tối ưu

Có thể phát lại video và đến các khu vực cụ thể hoặc phân khúc loa nhanh chóng tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đó là một cách trực quan hơn nhiều so với việc chà video thủ công để đến phần cụ thể đó. Tôi thấy thật dễ dàng để kết nối các cuộc thăm dò và các câu đố ngắn thông qua tích hợp Microsoft Forms. "Thêm các câu đố và thăm dò ý kiến ​​trực tiếp vào video giải quyết rất nhiều vấn đề trong giáo dục, đào tạo công ty và kiểm tra kiến ​​thức, " Torok chỉ ra.

Di động là môi trường sống tự nhiên của việc tạo video

Sử dụng Microsoft Stream trên điện thoại thông minh Android hoặc iOS có thể thay đổi trò chơi cho nhân viên dựa trên dịch vụ. Mặc dù nó không chuyên dụng như tai nghe thực tế tăng cường (AR) Microsoft HoloLens, phát trực tuyến video an toàn trên thiết bị di động (đã có sẵn) giúp dễ dàng tham gia với khách hàng doanh nghiệp và xử lý các tình huống khó khăn từ xa.

Điện thoại thông minh đã trở nên phổ biến một phần vì chúng lý tưởng để chụp và chia sẻ video ngắn hoặc khoảnh khắc cá nhân. Microsoft Stream đã đơn giản tận dụng mô hình đó cho các doanh nghiệp, giữ cho nó rất dễ sử dụng, nhưng cũng gói nó trong một bong bóng được quản lý CNTT an toàn, hướng đến năng suất. "Các ứng dụng di động mang lại khả năng tạo video cho một loạt các kịch bản mới cho các doanh nghiệp và nhân viên tuyến đầu", Patton nói.