Mục lục:
Video: 8 mô hình kinh doanh nhỏ ít vốn, hiệu quả cao năm 2020 - 2022 /Chuyện Khởi nghiệp/Bảo Trang tv (Tháng Mười 2024)
Hầu hết các đối thủ của chúng tôi trong đợt đánh giá quản lý tài liệu này tập trung vào việc quản lý việc lưu trữ và phân loại các tài liệu kinh doanh điển hình cũng như quy trình làm việc xung quanh các tệp đó. Hightail tạo nên sự khác biệt bằng cách tập trung vào đối tượng hẹp hơn, cụ thể là các doanh nghiệp sáng tạo, chẳng hạn như đại lý quảng cáo hoặc cửa hàng thiết kế đồ họa. Để làm việc ở đó, Hightail đã phải tập trung nỗ lực xây dựng tính năng của mình xung quanh nhu cầu của các "tài liệu" hơi khác nhau, phần lớn là các tệp hình ảnh và video. Công ty đã được OpenText mua lại vào tháng 2 năm 2018 và kể từ đó đã cải tổ cấu trúc giá của nó, hiện bắt đầu ở mức 12 đô la mỗi tháng cho tầng Pro của nó. Nếu công ty của bạn tập trung vào các sản phẩm giao hàng sáng tạo, thì Hightail Business rất đáng để xem xét; tuy nhiên, các công ty có nhu cầu tài liệu tổng quát hơn sẽ làm tốt hơn để xem xét những người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi trong không gian này, Ascensio System OnlyScript và {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online .
Giá cao
Kể từ khi được OpenText mua lại, HIghtail đã thay đổi cấu trúc giá, chia mức cung cấp của nó thành 4 tầng định giá. Có một tầng luôn luôn miễn phí, được gọi là Lite. Mặc dù điều này tương đối kém tính năng, nhưng nó có thể đủ cho các cửa hàng rất nhỏ hoặc hoạt động solo. Kích thước tệp được giới hạn ở mức 100 megabyte (MB) trong Lite trong khi không gian lưu trữ đám mây tổng thể cho tài khoản đứng đầu ở mức 2 gigabyte (GB).
Tiếp theo là tầng Pro, chạy ở mức 12 đô la mỗi tháng. Cấp này cũng nhắm đến nhiều nhà điều hành solo, nhưng hỗ trợ các tệp lên tới 25 GB và lưu trữ tài khoản không giới hạn. Nó cũng bổ sung thêm nhiều khả năng xung quanh bảo mật và hỗ trợ. Cấp đầu tiên thực sự có thể sử dụng được bởi các doanh nghiệp nhiều nhân viên là cấp Nhóm, chạy $ 28 mỗi người dùng mỗi tháng. Tại đây, bạn cũng có được bộ nhớ tài khoản không giới hạn với sự hỗ trợ cho kích thước tệp lên tới 50GB. Ngoài ra còn có một tính năng phong phú hơn nhiều xung quanh bảo mật, tự động hóa và chỉnh sửa. Tuy nhiên, điều khiến nhiều người thất vọng là bạn sẽ không nhận được trình cắm Adobe Photoshop hoặc Illustrator trừ khi bạn chọn cấp bậc giá cao nhất của Hightail, Business. Bạn nhận được tất cả các tính năng ở đây, bao gồm không chỉ các plugin Adobe mà còn hỗ trợ ưu tiên, đăng nhập một lần (SSO) và khả năng xử lý kích thước tệp lên tới 100GB. Thật không may, giá của tầng này rõ ràng là "tùy chỉnh", điều này thường có nghĩa là bạn sẽ cần phải đàm phán với đại diện bán hàng của Hightail.
Quản lý tài liệu cho quảng cáo
Hầu hết các bộ quản lý tài liệu tập trung chính xác các tính năng của chúng vào các tác vụ thường được thực hiện trên các tài liệu văn phòng, chẳng hạn như chỉnh sửa trong trình duyệt và theo dõi thay đổi. Ngay cả các tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được tích hợp trong các bộ cao cấp hơn như Microsoft SharePoint Online đều được thiết kế cho một kịch bản kinh doanh điển hình trong đó người dùng đang thực hiện các tác vụ tài liệu điển hình như sao chép, chỉnh sửa, di chuyển, in hoặc chia sẻ.
Mặc dù Hightail Business có thể làm việc với các tài liệu văn phòng tiêu chuẩn, nhưng đó không phải là sở trường của nó. Trong trường hợp các bộ quản lý tài liệu như Ascenscio System OnlyScript và Microsoft SharePoint Online cho phép bạn nhận xét về các tài liệu và bảng tính xử lý văn bản, Hightail Business cung cấp các công cụ để làm nổi bật các phần của hình ảnh hoặc một phần của video để cung cấp ngữ cảnh cho các nhận xét. Các công cụ này cũng có thể được tận dụng trên một số định dạng tài liệu văn phòng tiêu chuẩn, cho phép bạn làm nổi bật các phần của tài liệu và áp dụng các nhận xét. Nhưng chỉ không mong đợi được thực hiện chỉnh sửa nội tuyến. Hightail Business hoạt động với các loại tệp sau: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) và PDF.
Hightail Business cung cấp một vài tùy chọn khác nhau để tổ chức các tệp. Các dự án là thực thể tổ chức cấp cao nhất và lý tưởng để nhắm mục tiêu một khách hàng hoặc sản phẩm cụ thể. Spaces cung cấp một mức độ bổ sung của khả năng quản lý và có thể được thêm vào một dự án hoặc tự sử dụng. Cả hai thực thể đều cho phép bạn quản lý quyền truy cập, chẳng hạn như thành viên nào trong nhóm có thể đóng góp và ai tham gia vào quá trình phê duyệt. Khi kết thúc nỗ lực thiết kế, các không gian có thể được lưu trữ và xóa khỏi chế độ xem nhưng được lưu để tham khảo. Trong khi đó, các dự án chỉ đơn giản là bị xóa và biến mất vào quên lãng.
Hợp lý hóa quy trình sáng tạo
Cho dù bạn là cửa hàng sáng tạo một người hay là thành viên của nhóm thiết kế công ty, một phần lớn khối lượng công việc của bạn có thể liên quan đến giao tiếp với khách hàng để đảm bảo lựa chọn thiết kế đáp ứng với sự chấp thuận của họ. Cũng có khả năng là bạn đã gặp phải sự cố giao tiếp với khách hàng của mình, trong đó bằng cách nào đó, các yêu cầu thiết kế bị mất trong dịch thuật và một số lượng thiết kế lại phải diễn ra. Hightail Business có thể cung cấp một số công cụ để cải thiện mối quan hệ qua lại này với khách hàng thông qua việc sử dụng các yêu cầu phê duyệt. Bằng cách chọn tệp của khách hàng, bạn có thể gửi yêu cầu phê duyệt cho khách hàng, yêu cầu họ chấp nhận những thay đổi bạn đã thực hiện hoặc cung cấp nhận xét về các khu vực vẫn cần làm việc. Bạn cũng có thể quản lý các quyền trên toàn bộ không gian, cho phép khách hàng hoặc thành viên nhóm theo dõi tiến trình và tương tác trong thời gian thực.
Một nhiệm vụ phổ biến khác cho các chuyên gia sáng tạo là nhận tệp từ khách hàng để sử dụng trong tác phẩm nghệ thuật hoặc video của họ. Đây có thể là bất cứ thứ gì, từ logo công ty đến kịch bản lồng tiếng đến hình ảnh. Do tính chất của các loại tệp đang được xử lý, email không phải là phương thức truyền tệp tối ưu do kích thước tệp. Một tùy chọn mà Hightail Business hỗ trợ là tích hợp với các giải pháp lưu trữ đám mây như Dropbox Business, Google Drive for Work hoặc Microsoft OneDrive for Business. Sử dụng các tùy chọn này sẽ cho phép khách hàng chia sẻ tệp của họ bằng cách sử dụng các dịch vụ này, tại thời điểm đó bạn có thể truy cập chúng trong Hightail Business.
Một tùy chọn khác mà Hightail Business cung cấp là tính năng đường lên của nó. Uplink cho phép bạn định cấu hình URL tùy chỉnh mà bạn có thể cung cấp cho khách hàng để họ trực tiếp tải tệp lên đối tượng Hightail Business của bạn. Để tải tệp lên, bạn có thể chọn tệp, kéo và thả và nhập chúng. Sau khi tải lên, bạn có thể di chuyển tệp đến
Mặc dù vậy, Hightail Business không chỉ tương tác với khách hàng. Nhiệm vụ nhóm có thể được quản lý bằng cách sử dụng danh sách việc cần làm trong một không gian. Những danh sách việc cần làm này có thể được chỉ định cho các thành viên trong nhóm cùng với ngày đáo hạn và lời nhắc. Các thành viên trong nhóm có thể đánh dấu các mục việc cần làm là xong và tiến trình có thể được theo dõi trong không gian. Nó không toàn diện như một giải pháp quản lý dự án thực sự, nhưng đối với các nhiệm vụ quản lý công việc cơ bản thì đó là một bổ sung tiện dụng.
Nghệ sĩ cũng là người
Hightail Business không đặt mục tiêu cạnh tranh trực tiếp với Microsoft SharePoint Online hoặc thậm chí cả Ascensio System OnlyScript, vì nó tập trung vào các loại sáng tạo nhằm hợp lý hóa công việc họ thực hiện và giúp tương tác của khách hàng hiệu quả và hiệu quả hơn. Các tính năng của nó, chẳng hạn như yêu cầu phê duyệt, đường lên và danh sách việc cần làm, sẽ cho phép nhóm sáng tạo của bạn ưu tiên công việc và tạo điều kiện thuận lợi cho cả giao tiếp giữa nhóm và khách hàng. Điều này sẽ tăng cơ hội tạo nội dung vượt quá mong đợi của khách hàng.
