Đánh giá và đánh giá của Hiri

Những người làm việc tiếp tục xem email là một điều ác cần thiết. Cả một nhóm ứng dụng năng suất đã xuất hiện để giảm thiểu một số vấn đề cố hữu của email và Hiri là một trong những ứng cử viên như vậy. Ứng dụng có thể tải xuống này là một giao diện thay thế cho tài khoản email Microsoft của bạn. Nó bổ sung vô số công cụ được thiết kế để làm cho email tốt hơn. Bảng điều khiển với bộ đếm thời gian không khuyến khích bạn kiểm tra hộp thư đến của mình một cách ám ảnh. Danh sách việc cần làm ở phía bên phải màn hình chứa các bản tóm tắt các tin nhắn mà bạn đã chuyển thành tác vụ. Nói tóm lại, Hiri có các công cụ giúp email bớt khủng khiếp hơn. Giá của nó là cạnh tranh và các tính năng của nó thực sự có lợi. Tuy nhiên, nó chỉ hoạt động với email của Microsoft và không cung cấp bất kỳ ứng dụng di động nào.

Hiri chỉ hoạt động với các tài khoản Microsoft, cụ thể là Office 365; lưu trữ trao đổi trên Windows, Mac và Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com và MSN.com. Nó không hỗ trợ Gmail hoặc các tài khoản không phải của Microsoft khác, quy định này là một tùy chọn cho nhiều người. Ngoài ra, để sử dụng Hiri, bạn phải sử dụng Hiri ứng dụng có giao diện và bộ công cụ hoàn toàn khác so với những gì bạn nhận được từ Outlook hoặc bất cứ thứ gì ứng dụng khác bạn sử dụng cho email hiện tại. Có một số dịch vụ trợ lý email hoạt động trong ứng dụng email hiện tại của bạn, thay vì thay thế nó, vì vậy bạn không bao giờ phải tìm hiểu về giao diện mới, giống như bạn làm với Hiri. Ngôi sao trong số họ vẫn là Sanebox, sự lựa chọn của biên tập viên PCMag.

Giá cả

Hiri là một ứng dụng mà bạn tải xuống và chạy cục bộ. Nó có sẵn cho macOS, Windows và Linux. Cho dù bạn sử dụng nền tảng nào, bạn tải xuống ứng dụng miễn phí và thiết lập nó với bản dùng thử bảy ngày miễn phí. Không có thẻ tín dụng là cần thiết cho ổ đĩa thử nghiệm. Sau bảy ngày, nếu bạn chọn tiếp tục sử dụng Hiri, bạn phải trả 39 đô la trong năm hoặc $ 119 để có quyền truy cập mãi mãi hoặc ít nhất là miễn là ứng dụng được hỗ trợ.

Rõ ràng, đó là một món hời. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên tải xuống Hiri, tạo cho nó một vòng xoáy và khóa thỏa thuận đó càng sớm càng tốt nếu bạn thích những gì ứng dụng làm.

Hiri không giống như Sanebox, Boomerang, Nudgemail hoặc các ứng dụng trợ lý email khác. Họ đều làm một cái gì đó hơi khác nhau. Nhưng dù sao cũng hữu ích khi so sánh giá của chúng để hiểu được mức giá hợp lý để trả cho một dịch vụ được thiết kế để cải thiện email.

SaneBox cung cấp ba tầng dịch vụ. Snack, lựa chọn đầu tiên, chi phí $ 59 mỗi năm. Ăn trưa chi phí $ 99 mỗi năm. Tùy chọn bao gồm nhiều nhất, Bữa tối, chi phí $ 299 mỗi năm. Sanebox cung cấp thanh toán linh hoạt, với các tùy chọn để thanh toán hàng tháng, hàng năm hoặc hai năm một lần.

Đăng ký một năm cho Boomerang cho Gmail có giá 59, 88 đô la cho Cá nhân, 179, 88 đô la cho Pro và 599, 88 đô la cho Premium. Trong mỗi trường hợp này, Boomerang thực sự tính phí theo tháng, nhưng tôi đã tính chi phí hàng năm để dễ so sánh.

ActiveInbox, biến hộp thư đến của bạn thành một danh sách việc cần làm, có bốn tầng dịch vụ. Chi phí cá nhân $ 49, 92 mỗi năm. Chuyên nghiệp chạy $ 69, 96 mỗi năm. Đội có chi phí cơ bản là 149, 76 đô la mỗi năm, bao gồm ba tài khoản, với thêm 49, 92 đô la mỗi năm được xử lý cho mỗi tài khoản bổ sung. Tầng trên cùng của dịch vụ dành cho doanh nghiệp và giá đó không công khai.

Hiri làm gì?

Hiri là một ứng dụng thay thế để quản lý email từ Exchange, Office 365 hoặc tài khoản email của Microsoft (như Outlook.com, Live, Hotmail). Bạn tải xuống và cài đặt nó trên bất kỳ máy tính nào mà bạn muốn quản lý email của mình. Không có ứng dụng di động tại thời điểm này, đó là một nhược điểm thực sự, xem xét chúng ta dành bao nhiêu thời gian cho các thiết bị di động của mình.

Khi bạn thiết lập ứng dụng và kết nối tài khoản của mình, Hiri sẽ kéo email cho bạn vào giao diện mới. Bạn có thể kiểm soát bao nhiêu lịch sử email của mình, bao gồm một tháng, ba tháng, sáu tháng, một năm, hai năm hay tất cả.

Trước khi bạn đi quá xa với Hiri, bạn nên khám phá Trung tâm kỹ năng, nơi bạn tìm hiểu về các tính năng khác nhau và chọn tính năng nào sẽ bật.

Tùy chọn đầu tiên, được gọi là Action / FYI Split, tự động lọc các email được gửi cho bạn mà bạn được CC. Về cơ bản, Hiri tạo một thư mục mới cho bạn, nơi nó sẽ sắp xếp các thư có khả năng không quan trọng. Nếu bạn nhận được một tin nhắn trong hộp thư đến Hành động (hoặc chính) mà bạn nhanh chóng nhận ra không quan trọng, bạn cũng có thể kéo và thả nó vào khu vực FYI.

Tùy chọn tiếp theo, được gọi là Bảng điều khiển, không khuyến khích bạn kiểm tra hộp thư đến của mình một cách ám ảnh. Khi bạn bật Bảng điều khiển và chọn hiển thị nó, Hiri đặt hộp tóm tắt lên hộp thư đến của bạn, có một bộ đếm thời gian ở trung tâm đếm ngược từ 30 phút. Trong 30 phút đó, bạn nên kiềm chế mong muốn kiểm tra hộp thư đến của mình. Bảng điều khiển cũng hiển thị số lượng tin nhắn mới nhận được kể từ lần kiểm tra cuối cùng của bạn, cũng như tổng số tin nhắn nhận được ngày hôm nay. Tôi thích tính năng này, mặc dù tôi thích nó hơn nếu tôi có thể tùy chỉnh thời gian.

Một tùy chọn khác là Danh sách nhiệm vụ. Tính năng này tạo một danh sách việc cần làm ngắn xuất hiện ở bên phải hộp thư đến của bạn. Bạn có thể tạo một tác vụ bằng cách kéo và thả bất kỳ thư nào từ hộp thư đến của bạn vào Danh sách tác vụ. Đến mỗi bài tập, nhiệm vụ bạn có thể chỉ định ngày đáo hạn, đặt lời nhắc vài phút trước ngày đáo hạn và thêm ghi chú. Cũng như các giới hạn nhập lịch, bạn không có quyền kiểm soát chính xác thời gian được đặt cho lời nhắc nhiệm vụ và ngày đáo hạn. Thời gian phải kết thúc bằng: 00, : 15, : 30 hoặc: 45. Khi bạn tạo một tác vụ từ email, email vẫn tồn tại trong tài khoản của bạn. Chỉ có dòng tiêu đề và một vài siêu dữ liệu khác về thông điệp mang đến nhiệm vụ.

Email đại biểu là Kỹ năng tùy chọn tiếp theo để bật và nó chỉ hoạt động khi bạn có các đồng nghiệp khác cũng sử dụng Hiri. Tính năng này cho phép bạn chuyển tiếp email đến đồng nghiệp và cho biết rằng có một hành động mà người nhận phải thực hiện. Khi bạn sử dụng tính năng Email của Đại biểu, Hiri cung cấp cho bạn một trường mới nơi bạn có thể viết tác vụ một cách rõ ràng, đó là thế giới tốt hơn là dựa vào dòng chủ đề hiện có.

Nhắc nhở Là tương tự như những gì các ứng dụng trợ lý email khác gọi là báo lại, mặc dù nó hoạt động hơi khác. Trong các ứng dụng khác, khi bạn báo lại email, nó sẽ tạm thời biến mất khỏi hộp thư đến cho đến khi bạn đặt. Trong Hiri, tính năng Nhắc nhở thay vào đó đánh dấu một email là chưa đọc và nhắc nhở bạn thông qua cảnh báo bật lên tại thời điểm bạn đặt mà bạn nên xử lý.

Nói về cảnh báo, Hiri không xuất hiện trong trung tâm thông báo của macOS, đó là cố ý. Một phần trong mục đích của Hiri là không khuyến khích email làm bạn mất tập trung và điều đó có nghĩa là ít thông báo hơn. Khi đến lúc nhắc nhở, điều bạn thấy nhiều nhất là biểu tượng Hiri nhảy trong dock ứng dụng. Tất cả các thông báo khác diễn ra trong ứng dụng và chúng cũng rất tinh tế.

Tùy chọn tiếp theo được gọi là Viết dòng chủ đề tốt hơn. Nó lật xung quanh cửa sổ thành phần của bạn khi bạn viết một email mới để dòng tiêu đề xuất hiện ở dưới cùng thay vì trên cùng. Ý tưởng là bạn viết ra những gì bạn phải nói trước và chỉ sau đó mới tìm ra dòng chủ đề nên là gì. Nếu bạn quên đặt một dòng chủ đề (điều mà tôi tưởng tượng sẽ xảy ra rất nhiều khi lần đầu tiên bạn kích hoạt kỹ năng này), Hiri ngăn bạn gửi tin nhắn và thúc đẩy bạn viết một tin nhắn.

Kỹ năng Zero Inbox chỉ đơn giản là khuyến khích bạn làm điều gì đó với các tin nhắn đến, thay vì để chúng ở trong hộp thư đến chưa đọc, ngay cả khi bạn đã lén nhìn chúng và sau đó đánh dấu chúng chưa đọc lại.

Cuối cùng, một tính năng mới trên đường chân trời có tên Rate Emails được thiết kế để cho phép người dùng Hiri đưa ra phản hồi cụ thể cho những người dùng Hiri khác, chẳng hạn như khi ai đó viết email quá dài.

Bên cạnh Kỹ năng của mình, Hiri cũng có một danh sách liên lạc và lịch tích hợp, đồng bộ hóa với tài khoản Microsoft của bạn. Thanh tìm kiếm cho cả danh bạ và email rất nhanh và chính xác. Lịch có thể tổ chức rất nhiều cuộc hẹn mà không bị lộn xộn. Tuy nhiên, một điều khó khăn là khi bạn tạo một cuộc hẹn mới, thời gian bắt đầu và kết thúc phải kết thúc bằng: 00 hoặc: 30. Bạn không thể có một cuộc họp vào lúc 2:05 hoặc 2:15 và bạn không thể tạo một cuộc hẹn dài chưa đến nửa giờ. Đối với một ứng dụng liên quan đến năng suất, việc thiếu khả năng lên lịch các cuộc họp ngắn dường như là một sự bỏ lỡ.

Hiri không làm gì?

Các tính năng và công cụ của Hiri hoạt động tốt và mất ít thời gian để học cách sử dụng. Thay đổi lớn nhất đối với nhiều người áp dụng Hiri là làm quen với việc có giao diện mới hoàn toàn. Tôi hoàn toàn không kết hôn với các ứng dụng email mà tôi sử dụng, nhưng một số người thì có. Nếu bạn đã dành phần tốt hơn của thập kỷ trước để trở thành một bậc thầy về Outlook, có lẽ bạn sẽ khó có thể chuyển sang Hiri chỉ vì nó có một vài điều mà Outlook không có.

Có một số dịch vụ trợ lý email không có vấn đề này. SaneBox và Boomerang là hai ví dụ hoàn hảo. Cả hai đều là dịch vụ mà bạn thêm vào ứng dụng email hiện tại của mình. Boomerang chỉ đơn thuần là một dịch vụ bổ sung cho Gmail. SaneBox thực hiện phép thuật của mình mà không yêu cầu bạn rời khỏi thế giới quen thuộc của ứng dụng email hiện tại.

Trong khi đó, Hiri không có gần như tất cả các tính năng được tìm thấy trong Outlook, đặc biệt là tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft. Ví dụ: từ bên trong Outlook, bạn có thể điều hướng đến lịch và lên lịch một cuộc họp diễn ra qua Microsoft Skype for Business, với các hướng dẫn hội nghị quay số được bao gồm tự động. Hiri chỉ đáng giá nếu bạn không đầu tư nhiều vào các loại tích hợp và tính năng hiện có.

Một tính năng tôi luôn muốn thấy trong bất kì ứng dụng email là khả năng kéo lên đầu cửa sổ những tin nhắn quan trọng nhất của tôi. Tôi chỉ muốn một chút giữ tế bào cho các tin nhắn VIP, một số cách để phân biệt theo nghĩa đen với gói rất nhiều tin nhắn mà tôi hoàn toàn phải trả lời hoặc xử lý ngay hôm nay, nếu không! Một số ứng dụng đã đưa ra các cách khác nhau để xem các tin nhắn được gắn dấu sao để chúng và chỉ chúng được gộp lại với nhau, nhưng tôi vẫn mơ về một chiếc xe tăng.

Làm cho email ít kinh khủng hơn

Hiri mang đến các công cụ có giá trị cho email mà chắc chắn có thể làm cho email bớt kinh khủng. Tuy nhiên, đây chỉ là một tùy chọn khả thi nếu bạn sử dụng tài khoản email dựa trên Microsoft và nếu bạn sẵn sàng lao vào một ứng dụng mới với giao diện mới. Đó là hai if lớn, làm nổi bật lý do tại sao Hiri không dành cho tất cả mọi người. Đối với bất kỳ ai đáp ứng hai điều kiện đó, nếu dùng thử miễn phí bảy ngày chắc chắn có giá trị trong vài phút để thiết lập ứng dụng và khám phá những gì nó có thể làm. Nếu bạn chọn tiếp tục sử dụng Hiri, giá rất dễ nuốt.

Như tôi đã nói, Hiri không làm việc cho tất cả mọi người. Nếu bạn sử dụng một hệ thống email khác hoặc không muốn từ bỏ môi trường tự nhiên của mình, thay vào đó, hãy thử SaneBox của Biên tập viên.