Cách kết nối máy in không dây

Kết nối một máy in có dây là dễ dàng. Chọn đúng cáp, sau đó cắm một đầu vào máy in và đầu còn lại vào máy tính hoặc mạng. Kết nối máy in không dây, mặt khác, … cũng … không dễ dàng như vậy. Ngay cả khi mọi thứ diễn ra suôn sẻ, như thường lệ, nó vẫn phức tạp hơn việc cắm cáp.

Một vấn đề cần lưu ý là có nhiều hơn một loại in không dây. Ví dụ, máy in hỗ trợ Bluetooth là máy in không dây và máy in cung cấp kết nối hồng ngoại (IrDA) cũng vậy. Tuy nhiên, khi hầu hết mọi người nói về máy in không dây, họ có nghĩa là máy in Wi-Fi, đó là những gì chúng ta chủ yếu tập trung vào đây.

Ngay cả khi giới hạn thảo luận với Wi-Fi, có nhiều hơn một cách để kết nối máy in không dây và đối với mỗi loại kết nối cơ bản, các bước khác nhau tùy thuộc vào máy in cụ thể. Điều đó làm cho không thể bao gồm tất cả các biến thể trong bất kỳ chi tiết nào trong một bài viết ngắn. Thay vào đó, mục tiêu của chúng tôi là bao gồm thông tin chính bạn cần cùng với các chiến lược khắc phục sự cố mà bạn có thể gặp phải. Sự kết hợp sẽ mang đến cho bạn cơ hội chiến đấu để máy in không dây của bạn kết nối ngay cả khi quá trình không chạy trơn tru.

Mặt khác của phương trình

Các bước để kết nối máy in bằng Wi-Fi phụ thuộc phần lớn vào những gì bạn muốn kết nối. Ba lựa chọn là một điểm truy cập Wi-Fi trên mạng, một hoặc nhiều máy tính cá nhân trực tiếp hoặc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Hãy bắt đầu với một điểm truy cập.

Bất kỳ thiết bị Wi-Fi nào, bao gồm máy in, đều có thể hỗ trợ một hoặc ba chế độ Wi-Fi khác nhau Cơ sở hạ tầng, ad hoc và Wi-Fi Direct. Chế độ cơ sở hạ tầng yêu cầu điểm truy cập Wi-Fi, thường được tích hợp trong bộ định tuyến. Ý tưởng là tất cả các thiết bị Wi-Fi trên mạng của bạn kết nối thông qua điểm truy cập. Nếu bạn có một mạng có điểm truy cập, cả mạng đó và mọi thiết bị Wi-Fi khác trên mạng phải được đặt cho chế độ cơ sở hạ tầng. Hầu như bất kỳ máy in Wi-Fi nào cũng sẽ hỗ trợ chế độ này.

Đối với mục đích của cuộc thảo luận này, chúng tôi sẽ cho rằng bạn tự thiết lập mạng và quen thuộc với các cài đặt của mạng, đặc biệt là cài đặt bảo mật hoặc bạn có thể dễ dàng liên hệ với ai đó có thể cung cấp cho bạn thông tin. Thông tin chính bạn có thể cần biết, vì vậy bạn có thể nhập nó trong quá trình thiết lập máy in, là SSID của mạng (tên của nó), mật khẩu mạng nếu có (mật khẩu) và giả sử có mật khẩu, bảo mật giao thức mạng của bạn sử dụng (WEP, WPA hoặc WPA2).

Bạn cũng nên biết về bất kỳ cài đặt nào khác mà bạn đã thay đổi từ các lựa chọn phổ biến nhất. Ví dụ: nếu bạn tắt DHCP, tự động gán địa chỉ IP, bạn sẽ phải gán cho máy in một địa chỉ IP theo cách thủ công. Tương tự, nếu bạn đặt điểm truy cập chỉ kết nối với các thiết bị có địa chỉ MAC cụ thể, bạn sẽ phải nhập địa chỉ MAC của máy in vào danh sách trước khi cài đặt. Tất cả các ý kiến ​​ở đây cho rằng bạn ở lại với các cài đặt phổ biến nhất hoặc biết những thay đổi bạn đã thực hiện và biết cách điều chỉnh quy trình cài đặt để phù hợp với chúng.

Kết nối với Điểm truy cập

Máy tính bạn đang cài đặt trình điều khiển đã được kết nối với mạng, do đó, thiết lập máy in chỉ gồm hai bước: thiết lập kết nối Wi-Fi giữa máy in và mạng và cài đặt trình điều khiển để biết cách gửi in việc làm cho máy in.

Cách bạn thiết lập kết nối Wi-Fi tùy thuộc vào máy in. Trong một số trường hợp, bạn sẽ tìm thấy trình hướng dẫn thiết lập trong menu máy in để hướng dẫn bạn qua từng cài đặt, ví dụ như yêu cầu bạn nhập Mã nhận dạng bộ dịch vụ mạng (SSID). Ở những nơi khác, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn menu riêng biệt mà bạn sẽ phải chọn và điền riêng. Ở những người khác, chương trình cài đặt trình điều khiển trên đĩa đi kèm với máy in sẽ đảm nhiệm việc nhập thông tin vào máy in, thường yêu cầu bạn kết nối bằng cáp USB để gửi cài đặt đến máy in.

Kiểm tra hướng dẫn thiết lập máy in của bạn để tìm ra cách sử dụng. Nếu bạn bị mất tài liệu gốc, bạn sẽ có thể tải xuống các bản sao từ trang web của nhà sản xuất. Bất kể cách tiếp cận nào, một khi bạn nhập thông tin mà máy in cần, nó sẽ thiết lập kết nối. Nếu không, đã đến lúc xem xét kỹ mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với cài đặt trong điểm truy cập.

Viết lại các cài đặt hiện tại, thay đổi tất cả chúng trở lại mặc định và thử kết nối lại. Nếu kết nối hoạt động, bạn sẽ phải thực hiện một cách tiếp cận mạnh mẽ, thay đổi một hoặc nhiều cài đặt trở lại cách bạn có chúng và cố gắng kết nối lại, cho đến khi bạn theo dõi xem cái nào đang ngăn kết nối. Lưu ý rằng một khi bạn đã theo dõi cài đặt sự cố và thay đổi nó để máy in hoạt động, bạn cũng có thể phải thay đổi cài đặt cho các thiết bị Wi-Fi khác trên mạng của mình.

Với kết nối Wi-Fi hoạt động, mọi thứ khác đều dễ dàng. Nếu bạn đã kết nối máy in bằng chương trình cài đặt, chỉ cần tiếp tục cài đặt trình điều khiển. Nếu bạn đã sử dụng các menu máy in để thiết lập kết nối, hãy chạy chương trình cài đặt và chọn Wi-Fi làm tùy chọn kết nối. Lưu ý rằng ngay cả khi bạn đã cài đặt trình điều khiển, do đó, nó sẽ in bằng cáp USB, cài đặt lại từ đĩa đi kèm với máy in thường là cách dễ nhất để đặt nó để in qua kết nối Wi-Fi.

Kết nối trực tiếp

Tùy thuộc vào máy in của bạn, bạn có thể hoặc không thể kết nối trực tiếp với thiết bị Wi-Fi khác để in không dây. Kết nối trực tiếp yêu cầu các chế độ đặc biệt hoặc Wi-Fi Direct mà tôi đã đề cập trước đó. Chế độ đặc biệt là tùy chọn ban đầu để kết nối mà không có điểm truy cập. Wi-Fi Direct có chức năng tương tự nhau ở chỗ nó cho phép kết nối trực tiếp, nhưng việc cài đặt và sử dụng dễ dàng hơn rất nhiều. Nó cũng đủ mới để nhiều máy in không hỗ trợ nó.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ một trong hai chế độ và máy tính của bạn không hỗ trợ Wi-Fi Direct, kết nối mà không có điểm truy cập không phải là một tùy chọn. Nếu máy in cung cấp chế độ ad-hoc, một cái gì đó bạn sẽ phải kiểm tra với hướng dẫn sử dụng hoặc nhà sản xuất và bạn có một mạng ad-hoc, bạn thường có thể kết nối giống như cách bạn kết nối với một điểm truy cập, bằng cách nhập SSID và các chi tiết khác thông qua menu máy in, sau đó cài đặt trình điều khiển trên máy tính bạn muốn in. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in hoặc tài liệu trực tuyến của nó để biết chi tiết từng bước.

Wi-Fi Direct là lựa chọn ưu tiên cho các kết nối trực tiếp. Không chỉ dễ sử dụng hơn, mà bạn có thể kết nối hai thiết bị với nó ngay cả khi chỉ một trong hai hỗ trợ Wi-Fi Direct.

Ví dụ về cách thức hoạt động của nó, một máy in mà chúng tôi đã thử nghiệm tại PC Labs, Brother MFC-8950DW, hãy để tôi thiết lập kết nối an toàn với máy tính xách tay Windows chỉ bằng cách bật Wi-Fi Direct trong máy in, nhấp vào biểu tượng Không dây trong khay hệ thống của máy tính xách tay, chọn máy in từ danh sách các mạng khả dụng và nhập mật khẩu cho máy in. Ngoài ra, tất cả những gì tôi phải làm là chạy qua một chương trình cài đặt tiêu chuẩn cho trình điều khiển, xác nhận rằng chương trình đã tìm đúng máy in.

Wi-Fi Direct được thiết kế cho loại kết nối dễ dàng này, vì vậy đây sẽ là một kịch bản thiết lập điển hình cho bất kỳ máy in Wi-Fi Direct nào. Theo Liên minh Wi-Fi cũng quan trọng không kém, nếu máy in của bạn không hỗ trợ Wi-Fi Direct, nhưng máy tính của bạn (hoặc điện thoại hoặc máy tính bảng) thì bạn vẫn có thể sử dụng kết nối Wi-Fi Direct. Lời hứa là mọi kết nối Wi-Fi Direct sẽ dễ dàng thiết lập.

Điện thoại thông minh và máy tính bảng

Kết nối máy in trực tiếp với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có thể khó khăn, một phần vì bất kỳ nhà sản xuất máy in nhất định nào cũng không thể cung cấp ứng dụng in cho bất kỳ điện thoại hoặc máy tính bảng nào. Và ngay cả khi có một ứng dụng cho máy in của bạn, bạn không thể kết nối trực tiếp máy in với thiết bị di động của mình. Nhiều khả năng, bạn sẽ kết nối cả hai với một điểm truy cập và in theo cách đó, hoặc, như với ứng dụng HP ePrint Home & Biz, in một số tệp qua điểm truy cập và các tệp khác bằng cách đi qua tiện ích in dựa trên đám mây.

May mắn thay, AirPrint của Apple đã giúp in từ thiết bị iOS sang máy in tương thích dễ dàng hơn (hơn 1.100 kiểu máy in hiện được hỗ trợ), mặc dù vậy, một lần nữa bạn phải in qua điểm truy cập, với cả hai thiết bị được kết nối với mạng Wi-Fi. Với AirPrint, bạn có thể in từ trong các ứng dụng được hỗ trợ chỉ bằng cách chọn In, chọn máy in khả dụng, đặt số lượng bản sao và có in trên một hoặc cả hai mặt của tờ giấy (nếu có) và nhấn In lại.

Về phía Android, ứng dụng Mopria Print Service tận dụng các tính năng in tích hợp của Android 4.4 (KitKat) để cho phép in không dây không cần thiết lập cho máy in tương thích. Một số lượng nhỏ nhưng ngày càng tăng máy in từ các nhà sản xuất lớn được chứng nhận bởi Mopria Alliance, một tập đoàn phi lợi nhuận của các nhà sản xuất máy in và các công ty công nghệ khác. Mục đích duy nhất của tổ chức là phát triển các phương pháp cung cấp in không dây đơn giản từ các thiết bị di động.

Về nguyên tắc, mọi máy in Wi-Fi Direct sẽ kết nối với bất kỳ điện thoại hoặc máy tính bảng nào cung cấp Wi-Fi và mọi điện thoại hoặc máy tính bảng Wi-Fi Direct sẽ kết nối với bất kỳ máy in Wi-Fi nào. Bằng chứng một phần, chúng tôi không gặp khó khăn gì khi kết nối với Brother MFC-8950DW bằng điện thoại Android để in ảnh bằng ứng dụng in của Brother.

Một kỹ thuật in không dây trực tiếp khác, Giao tiếp trường gần (NFC), đáng được nhắc đến. NFC cho phép in từ thiết bị di động chỉ bằng cách chạm vào thiết bị tương thích. Hầu hết các điện thoại Android đều có khả năng NFC, vì số lượng máy in nhỏ nhưng đang tăng lên. Apple cuối cùng cũng giới thiệu khả năng NFC trong hai mẫu iPhone 6 của mình, nhưng ít nhất trong thời gian tới, NFC của họ không hỗ trợ in.

Không có giải pháp in không dây phù hợp với một kích thước, nhưng có nhiều tùy chọn hơn bao giờ hết. Cho dù bạn muốn in từ máy tính xách tay hoặc thiết bị di động sang máy in không dây, một số giải pháp có thể sẽ có sẵn cho bạn. Nếu một cái không làm bạn hài lòng, bạn luôn có thể thử cái khác. Hãy chắc chắn kiểm tra danh sách 10 máy in không dây tốt nhất của chúng tôi, cũng như các mục yêu thích chung và máy in hàng đầu của chúng tôi dành cho Mac.