Cách tổ chức một cuộc họp ảo miễn phí

Bạn có cần gặp hầu như với đồng nghiệp, khách hàng hoặc các cá nhân khác không? Bạn sẽ tìm thấy một loạt các chương trình họp ảo ngoài kia, nhưng với các tính năng tốn tiền. Và nếu bạn chỉ cần thỉnh thoảng gặp nhau, thẻ giá có thể không xứng đáng.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các chương trình họp ảo miễn phí hoặc các chương trình họp ảo cung cấp tùy chọn miễn phí. Họ thiếu tiếng chuông và còi nhất định so với các đối tác được trả tiền nhưng vẫn có thể hoàn thành công việc.

Dưới đây chúng tôi sẽ bao gồm hai tùy chọn: Join.me và Zoom. Cả hai đều cho phép bạn thiết lập và tổ chức một cuộc họp ảo, mời một số lượng người tham gia nhất định và chia sẻ màn hình của bạn để những người khác có thể xem.

1 Tham gia

Phần mềm họp ảo này có sẵn trong ba phiên bản - miễn phí, chuyên nghiệp với giá 18 đô la một tháng và kinh doanh với giá 25 đô la một tháng. Phiên bản miễn phí cho phép tối đa 10 người tham gia cuộc họp, chia sẻ màn hình, gọi internet, chuyển tập tin và sử dụng ứng dụng di động. Bạn tự động nhận bản dùng thử miễn phí cho phiên bản pro, trở lại hương vị miễn phí sau 14 ngày trừ khi bạn trả tiền cho thuê bao.

Để bắt đầu, nhấp vào liên kết tải xuống cho "Muốn tham gia. Tôi MIỄN PHÍ" trên trang giá và chạy tệp MSI đã tải xuống. Tạo tài khoản của bạn. Sau đó, bạn thiết lập cuộc họp của mình thông qua một địa chỉ web mà người tham gia của bạn sử dụng. Nếu bạn quyết định gắn bó với phiên bản miễn phí sau 14 ngày, bạn sẽ phải tạo các cuộc họp của mình một cách nhanh chóng vì tùy chọn lên lịch một cuộc họp chỉ có sẵn trong phiên bản pro.

Bạn mời những người khác tham gia bằng cách gửi email cho họ liên kết đến trang web cuộc họp của bạn. Sau đó, bạn có thể cho phép mỗi người tham gia hợp lệ tham gia. Bạn có thể nói chuyện với những người tham gia cuộc họp của mình bằng cuộc gọi hội nghị qua điện thoại hoặc gọi qua internet thông qua Join.me. Tính năng gọi điện trên internet yêu cầu mỗi người tham dự phải cài đặt ứng dụng máy tính để bàn Join.me hoặc tham gia cuộc họp bằng Firefox hoặc Chrome.

Một thanh công cụ nhỏ ở trên cùng cung cấp các lệnh cơ bản. Bạn có thể chia sẻ hoặc không chia sẻ màn hình, trò chuyện với cá nhân hoặc tất cả những người tham gia cuộc họp, bật hoặc tắt micrô của bạn và chuyển điều khiển chuột cho người tham dự khác. Các tùy chọn như tắt tiếng tất cả người tham gia, vượt qua vai trò của người thuyết trình và ghi lại cuộc họp chỉ có sẵn trong phiên bản pro. Nhưng nếu bạn có thể làm việc mà không có các tính năng này, phiên bản miễn phí của Join.me sẽ đủ.

Để biết thêm, xem đánh giá đầy đủ của PCMag.



Thu phóng 2

Thu phóng có sẵn trong bốn phiên bản khác nhau, từ miễn phí đến Doanh nghiệp. Phiên bản miễn phí khá mạnh mẽ, hỗ trợ Windows, Mac, iOS và Android. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp không giới hạn với tối đa 50 người tham gia, nhưng chỉ kéo dài tối đa 40 phút. Các cuộc họp một-một không có giới hạn thời gian.

Freebie cung cấp hội nghị web với chia sẻ màn hình, trò chuyện riêng tư và nhóm, các cuộc họp tức thì hoặc theo lịch và cuộc họp thông qua phòng cá nhân hoặc số ID cuộc họp. Hội nghị video cũng là một phần của gói, với video và giọng nói độ nét cao, cuộc gọi điện thoại và chế độ xem của loa đang hoạt động.

Để sử dụng Thu phóng, nhấp vào nút Đăng ký miễn phí trên trang giá và thiết lập tài khoản của bạn. Sau đó, bạn có thể bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức hoặc kiểm tra thông tin tài khoản của bạn để xem bạn có muốn thay đổi gì không. Bạn cũng có thể đăng ký hội thảo trên web trực tiếp để tìm hiểu cách sử dụng Thu phóng.

Để bắt đầu, đăng nhập tại trang chủ Thu phóng và nhấp vào một trong ba tùy chọn: Lên lịch Cuộc họp, Tham gia Cuộc họp hoặc Tổ chức Cuộc họp. Sau đó, bạn sẽ được nhắc tải xuống và cài đặt tệp Zoom Launcher khi đến giờ họp của bạn.

Bạn sẽ tìm thấy một loạt các tùy chọn cho cuộc họp của bạn. Bạn có thể chọn sử dụng hội nghị video hoặc chỉ chia sẻ màn hình, chọn âm thanh máy tính hoặc cuộc gọi hội nghị, yêu cầu mật khẩu cuộc họp và quyết định xem bạn có muốn ghi lại cuộc họp hay không. Bạn có thể mời những người khác tham gia cuộc họp của bạn thông qua email, Gmail hoặc Yahoo Mail thông thường. Sau khi tất cả những người tham gia đã tham gia, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình hoặc bắt đầu hội nghị video.

Một thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình cung cấp các nút để tắt âm thanh, dừng video, mời thêm người tham gia, chia sẻ màn hình của bạn, trò chuyện với ai đó và ghi lại cuộc họp. Bạn sẽ tìm thấy một loạt các tùy chọn và tính năng khác trong Zoom, vì vậy tham dự một trong những hội thảo trực tuyến về đào tạo trực tuyến là cách tốt nhất để tham gia.



3 phần mềm hội nghị truyền hình hàng đầu

Nếu bạn cần thứ gì đó mạnh mẽ hơn một chút, hãy xem phần mềm Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất của PCMag.