Cách quản lý, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp trong microsoft onedrive

Bạn có thể lưu trữ các tệp của mình trên đám mây tại nhiều trang web lưu trữ trực tuyến, bao gồm Dropbox, Box, Google Drive và iCloud, nhưng chỉ Microsoft OneDrive được tích hợp trực tiếp vào Windows 10. Với OneDrive, bạn có thể lưu trữ tài liệu, ảnh và các tệp khác trực tuyến và đồng bộ hóa chúng trên nhiều máy tính và thiết bị. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ bất kỳ tệp nào trên OneDrive với người khác.

Để sử dụng OneDrive, bạn sẽ cần một Tài khoản Microsoft mà bạn có thể thiết lập thông qua trang web tài khoản Microsoft. Bạn cũng sẽ cần loại kế hoạch lưu trữ phù hợp với nhu cầu của bạn. Gói miễn phí cơ bản cung cấp cho bạn 5 GB dung lượng OneDrive. Với 1, 99 đô la một tháng, bạn có thể ghi được 100 GB bất động sản. Đăng ký Office 365 Personal (6, 99 đô la / tháng hoặc 70 đô la / năm) cấp cho bạn 1TB dung lượng OneDrive khổng lồ, trong khi Office 365 Home (9, 99 đô la / tháng hoặc 99, 99 đô la / năm) mỗi lần tối đa 1TB cho tối đa sáu người dùng.

Thiết lập OneDrive

OneDrive tự động có sẵn và sẵn sàng để sử dụng trong Windows 10. Trên thực tế, khi bạn thực hiện cài đặt Windows 10, bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn sử dụng OneDrive không. Nếu bạn bỏ lỡ cơ hội đó, bạn vẫn sẽ thấy biểu tượng cho OneDrive trong Khay hệ thống. Nếu biểu tượng không xuất hiện, bạn sẽ cần kích hoạt thủ công từ tệp exe OneDrive.

Để làm điều này, hãy mở File Explorer. Đảm bảo rằng các mục ẩn được bật (nhấp vào menu Xem và chọn hộp cho các mục Ẩn). Sau đó, đi sâu vào vị trí sau:

Trong thư mục đó, bấm đúp vào tệp OneDrive.exe và biểu tượng sau đó sẽ xuất hiện trong Khay hệ thống. Nhấp chuột phải vào biểu tượng đó và chọn Cài đặt. Bấm vào tab Cài đặt và đảm bảo hộp "Tự động khởi động OneDrive khi tôi đăng nhập vào Windows" được chọn.



Đăng nhập vào OneDrive

Ở màn hình Cài đặt, nhấp vào tab Tài khoản và sau đó chọn nút để Thêm tài khoản. Trong màn hình Thiết lập một ổ đĩa, nhập địa chỉ email cho Tài khoản Microsoft của bạn và bấm Đăng nhập. Chọn loại tài khoản OneDrive của bạn - Cá nhân hoặc Công việc hoặc Trường học. Nhập mật khẩu của bạn và bấm Đăng nhập. Xác nhận vị trí mà Microsoft đã đặt cho thư mục OneDrive của bạn.

Bạn có thể thay đổi địa điểm nếu bạn muốn. Nếu không, chấp nhận mặc định và nhấp vào Tiếp theo. Xem lại các màn hình hướng dẫn giải thích cách thiết lập OneDrive. Sau đó bấm vào nút để mở thư mục OneDrive của tôi.



Thêm tệp vào OneDrive

Nhiệm vụ tiếp theo của bạn là chọn các thư mục và tệp bạn muốn thêm và đồng bộ hóa vào bộ lưu trữ OneDrive của mình. Từ File Explorer, di chuyển mọi thư mục và tệp bạn muốn đồng bộ hóa vào vị trí OneDrive của bạn. Ví dụ: nếu bạn sử dụng thư mục có tên Word Documents cho các tệp Microsoft Word của mình, hãy di chuyển toàn bộ thư mục đó vào OneDrive (vì vậy, đó sẽ là C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Thực hiện cùng một bước cho bất kỳ thư mục nào khác bạn muốn đưa vào như một phần của đồng bộ hóa OneDrive của bạn. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể tạo bất kỳ thư mục mới nào bạn muốn đồng bộ hóa trong OneDrive.



Đồng bộ hóa tệp trong OneDrive

Một cách khác để chọn thư mục và tệp để đồng bộ hóa trong OneDrive là thông qua cài đặt của chương trình. Bấm chuột phải vào biểu tượng Khay hệ thống cho OneDrive và chọn Cài đặt. Nhấp vào tab Tài khoản và sau đó chọn Chọn thư mục. Tại đây bạn sẽ thấy các tệp và thư mục mà bạn đã chuyển vào thư mục OneDrive của mình. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa mọi thứ được lưu trữ trong thư mục OneDrive của mình, hãy bấm vào hộp kiểm cho Làm cho tất cả các tệp có sẵn.

Nếu không, hãy kiểm tra các thư mục riêng lẻ bạn muốn đồng bộ hóa và bỏ chọn bất kỳ thư mục nào bạn không muốn đồng bộ hóa. Các thư mục chưa được kiểm tra sẽ vẫn còn trên OneDrive nhưng sẽ bị xóa khỏi PC hiện tại của bạn và không còn được đồng bộ hóa trực tuyến hoặc trên các thiết bị OneDrive khác. Nhấn OK khi hoàn thành.



Sao lưu với OneDrive

Sau khi OneDrive hoạt động, bạn cũng có thể sử dụng nó để sao lưu các thư mục quan trọng. Từ cửa sổ chương trình OneDrive, bấm vào tab Sao lưu. Nhấp vào nút để Quản lý sao lưu. Bạn có thể chọn sao lưu máy tính để bàn, thư mục ảnh và thư mục tài liệu của bạn. Kiểm tra các mục bạn muốn sao lưu và nhấp vào nút để bắt đầu sao lưu.

Bạn cũng có thể chọn tự động lưu ảnh và video vào OneDrive bất cứ khi nào bạn kết nối máy ảnh, điện thoại hoặc thiết bị chụp ảnh khác. Ngoài ra, bạn có thể tự động lưu ảnh chụp màn hình vào OneDrive. Để bật một trong hai tùy chọn, hãy chọn hộp bên cạnh nó.



Xem tập tin và thư mục OneDrive cục bộ

Bạn có thể xem các thư mục và tệp OneDrive cục bộ của mình trong File Explorer. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Khay hệ thống OneDrive và chọn Mở thư mục.



Xem tệp OneDrive từ Web

Bạn cũng có thể xem các thư mục và tệp OneDrive được lưu trữ trực tuyến. Một lần nữa, nhấp chuột phải vào biểu tượng Khay hệ thống và chọn Xem trực tuyến. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Xuất hiện một trang hiển thị các tệp và thư mục có trong không gian OneDrive trực tuyến của bạn.

Từ trang này, bạn có thể mở một thư mục bằng cách nhấp vào nó. Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp để truy cập menu bật lên với các lệnh như Tải xuống, Xóa, Di chuyển đến, Sao chép và Đổi tên.



Tạo một album ảnh

Bạn có thể tạo album ảnh của riêng mình từ các ảnh đã chọn được lưu trữ trong OneDrive. Tại trang OneDrive trực tuyến của bạn, hãy bấm vào mục nhập Ảnh trong ngăn bên trái. Nhấp vào tiêu đề cho Album và sau đó nhấp vào nút trong hình thu nhỏ đầu tiên để Tạo album mới. Đặt tên cho album của bạn. Chọn ảnh bạn muốn thêm. Nhấp vào Thêm Album và album được tạo.



Chia sẻ tệp từ File Explorer

Bạn có thể chia sẻ các thư mục hoặc tệp OneDrive của mình với người khác từ File Explorer hoặc từ trang OneDrive trực tuyến của bạn. Trong File Explorer, bấm chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ liên kết OneDrive từ menu bật lên. Điều đó tạo ra một liên kết mà bạn có thể gửi email hoặc chia sẻ với người khác, cung cấp cho người đó khả năng đọc và chỉnh sửa tệp đó.



Chia sẻ tệp từ web

Để chia sẻ tệp từ OneDrive trực tuyến, bấm chuột phải vào tệp và chọn Chia sẻ. Sau đó, bạn có thể gửi email một liên kết đến tệp được chia sẻ cho một người hoặc người cụ thể hoặc sao chép một liên kết để đưa vào email hoặc bài đăng khác.



Thiết lập tìm nạp

Thông qua OneDrive, bạn có thể truy cập các thư mục và tệp trên PC khác miễn là nó chạy OneDrive, được bật và kết nối với internet. Bạn cần bật "tìm nạp" trên PC từ xa với các tệp bạn muốn truy cập. Để thực hiện việc này trên PC từ xa, hãy mở biểu tượng Khay hệ thống OneDrive và chọn Cài đặt. Từ tab Cài đặt trong cửa sổ OneDrive, bấm vào tùy chọn Cho phép tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này, sau đó bấm OK.



Chọn tệp để tìm nạp

Đăng nhập vào trang web OneDrive của bạn trên máy tính mà bạn muốn thực hiện tìm nạp. Trên menu bên trái, bấm vào mục nhập cho PC và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thiết bị OneDrive của mình. Nhấp vào tên của PC với các tệp bạn muốn tìm nạp.

Bây giờ bạn sẽ thấy hình thu nhỏ cho các thư mục chính trên PC từ xa, cũng như cho ổ C: và bất kỳ ổ đĩa nào được kết nối mạng. Bấm vào vị trí chứa tệp bạn muốn truy cập, sau đó bấm vào tệp để xem.



Cách thoát OneDrive

Giả sử bạn muốn xóa PC khỏi OneDrive vì bất kỳ lý do gì. Trước tiên, hãy đảm bảo tất cả các tệp bạn cần từ OneDrive đang đồng bộ hóa với PC đó. Để thực hiện việc này, hãy mở biểu tượng Khay hệ thống OneDrive và chọn Cài đặt. Ở màn hình Cài đặt, nhấp vào tab cho Tài khoản và nhấp vào nút để Chọn thư mục. Chọn hộp để Đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục trong OneDrive, đặc biệt nếu bạn đã bỏ chọn bất kỳ thư mục nào trước đó. Hành động đó sẽ tải xuống bất kỳ tệp nào từ OneDrive chưa tồn tại trên PC của bạn.

Cho quá trình này một thời gian. Để kiểm tra tiến trình, bấm chuột phải vào biểu tượng Khay hệ thống OneDrive và đợi cho đến khi tất cả các tệp được đồng bộ hóa.

Tiếp theo, nhấp chuột phải vào biểu tượng Khay hệ thống và chọn Cài đặt. Tại tab Cài đặt trong màn hình Cài đặt, bỏ chọn hộp "Tự động khởi động OneDrive khi tôi đăng nhập vào Windows". Sau đó, nhấp vào tab Tài khoản và nhấp vào liên kết để Hủy liên kết PC này. Tại dấu nhắc, nhấp vào nút để hủy liên kết tài khoản. PC của bạn bây giờ sẽ không còn đồng bộ hóa với OneDrive.