Cách quản lý cài đặt quyền riêng tư google của bạn

Chính sách bảo mật có nghĩa là một hợp đồng giữa bạn và một công ty, các công ty công nghệ lớn, đặc biệt là, đảm bảo các công ty này giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Một công ty có số lượng dữ liệu khổng lồ của bạn từ email và hình ảnh đến video và tài liệu là Google.

Chính sách bảo mật của Google đã được "cập nhật" 28 lần kể từ khi bắt đầu vào năm 1999, bao gồm ba lần trong năm 2017. Lần nhiều nhất là năm lần trong năm 2015. Và với tín dụng của mình, Google thực hiện tất cả các cập nhật và thay đổi khá rõ ràng.

Nhưng công cụ này có thể và sẽ thay đổi cho phù hợp với Google hoặc để phù hợp với các luật và quy định mới mà Google phải tuân theo. Ví dụ: tại Liên minh châu Âu và các nơi khác vào ngày 25 tháng 5 năm 2018, Google và các tổ chức khác sẽ phải đối phó với Quy định bảo vệ dữ liệu chung hoặc GDPR, thay đổi hoàn toàn cách các công ty lớn có thể xử lý dữ liệu của bạn hoặc của bất kỳ ai. Mặc dù đó là quy định của EU, nhưng nó ảnh hưởng đến bất kỳ công ty nào có thông tin nhận dạng cá nhân (PII) đối với khách hàng ở đó. Đó chắc chắn là Google.

Nó có thể sẽ giúp những người trong chúng ta ở Hoa Kỳ, mặc dù không có luật nào ở đây quy định điều đó, ngoại trừ ở một số bang như New York. Cho đến khi có, có nhiều cách để kiểm soát những gì Google có trên bạn. Điều đó có nghĩa là làm chủ bảng điều khiển Tài khoản của tôi.

Kiểm soát quyền riêng tư Google của bạn

Google đã tân trang trang Tài khoản của tôi vào năm 2015; nó có nghĩa là một điểm dừng để kiểm soát sự riêng tư và bảo mật của bạn khi nói đến việc để công ty nguyên khối này biết tất cả về bạn. Thay vì truy cập cài đặt cho mỗi dịch vụ Google cá nhân, Gmail Gmail, Google Drive, điện thoại Android, YouTube và hàng trăm người khác, bạn thay đổi cài đặt toàn cầu tại đây. Chủ yếu.

Trước khi bạn làm bất cứ điều gì, hãy truy cập vào trang web Privacy.google.com. Tìm hiểu chính xác dữ liệu Google đang thu thập và những gì nó làm với dữ liệu đó, cộng với các chính sách quảng cáo của nó. Đọc điều này và bạn sẽ được thông báo thêm một chút về những cài đặt sẽ thay đổi. Google cho biết họ thu thập những thứ bạn làm, những thứ bạn tạo và những thứ khiến bạn trở thành "bạn" - cụ thể là thông tin cá nhân của bạn như tên, email, sinh nhật, giới tính, số điện thoại và vị trí.

Nếu bạn muốn phiên bản đáng sợ của những gì Google thu thập về bạn, hãy đọc bài viết này của Người bảo vệ, nói rõ rằng Google biết bạn đã ở đâu, bạn đã tìm kiếm gì, tất cả các ứng dụng và tiện ích mở rộng, lịch sử YouTube của bạn và hơn thế nữa. Không ai trong số đó nên thực sự đến như một bất ngờ.

Một khi bạn đã rõ ràng trên deets, hãy truy cập Tài khoản của tôi, đưa bạn đến bảng điều khiển với các phần dành cho Đăng nhập & Bảo mật, Thông tin cá nhân & Quyền riêng tư và Tùy chọn tài khoản.

Bạn muốn thực hiện hai hành động ngay lập tức: Kiểm tra bảo mật và Kiểm tra quyền riêng tư .

Kiểm tra an ninh

Đầu tiên, nếu bạn có nhiều tài khoản Google như, ví dụ như một công việc và một tài khoản bạn sử dụng cá nhân, hãy chọn một tài khoản bạn muốn kiểm tra từ menu ở phía trên bên phải màn hình máy tính để bàn. (Sử dụng ảnh đại diện khác nhau cho mỗi tài khoản có thể giúp bạn phân biệt rõ hơn giữa chúng.)

Khi bạn nhấp vào Kiểm tra bảo mật, một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị thông tin sau:

• Thiết bị của bạn
• Truy cập của bên thứ ba
• Hoạt động bảo mật gần đây
• Xác minh 2 bước (có bật hay không).

Bất kỳ mục nào được đánh dấu bằng dấu chấm than cảnh báo màu vàng ( ) nên nhận được một lần hơn. Ví dụ: nếu bạn thấy các thiết bị bạn không còn sử dụng được liệt kê trong Thiết bị của bạn, hãy kết hợp chúng. Quyền truy cập của bên thứ ba sẽ liệt kê các ứng dụng và dịch vụ có quyền truy cập vào dữ liệu Google của bạn, một số trong đó có thể có vấn đề.

Nếu bạn chưa kích hoạt xác minh 2 bước, hãy đọc phần này và bỏ qua phần dành riêng cho Google. Với xác thực hai yếu tố (2FA), bạn không thể đăng nhập vào tài khoản Google của mình bằng mật khẩu; bạn sẽ cần một phương thức xác thực thứ cấp. Nó thêm một bước nữa, nhưng nếu ai đó đánh cắp mật khẩu của bạn, việc đăng nhập vào tài khoản của bạn là không đủ.

Để xác thực, bạn có thể sử dụng mã được gửi qua tin nhắn thoại hoặc tin nhắn văn bản hoặc được hiển thị bên trong ứng dụng xác thực. Hoặc bạn có thể chọn tính năng "nhắc nhở" của Google, hiển thị thông báo trên điện thoại của bạn để hỏi xem bạn có đang cố đăng nhập vào tài khoản Google của mình không. Nếu bạn là, chỉ cần nhấn có.

Nếu bạn có nó, đây là một nơi tốt để thiết lập các tính năng bổ sung như nhập số điện thoại dự phòng hoặc tùy chọn giết bạn không còn sử dụng. Bạn cũng có thể nhận các khóa sao lưu cho những lúc bạn không thể sử dụng điện thoại hoặc thiết lập khóa bảo mật phần cứng. Và tốt nhất, hãy cuộn xuống Thiết bị mà bạn tin tưởng và thu hồi tất cả nếu bạn muốn buộc đăng nhập 2FA đầy đủ trên tất cả các thiết bị trong tương lai.

Tiếp theo, quay lại Tài khoản của tôi và trong trang Đăng nhập & bảo mật, nhấp vào "Đăng nhập vào Google", nơi bạn có thể thay đổi mật khẩu của mình . Google sẽ cho bạn biết đã bao lâu kể từ lần cuối bạn thay đổi nó. Nếu đã hơn một năm, hãy xem xét bản thân bạn bị thất sủng hoàn toàn trong mắt các vị thần công nghệ.

Nếu bạn đã tạo bất kỳ mật khẩu ứng dụng Mật khẩu nào cho các dịch vụ cụ thể không sử dụng thông tin đăng nhập Gmail truyền thống, như trên bảng điều khiển trò chơi, hãy thu hồi chúng khi cần. Đây cũng là nơi bạn đến để tạo mật khẩu ứng dụng mới, nhưng với hầu hết các phần cứng hiện đại, chúng đã là quá khứ.

Sau đó, đảm bảo bạn đã điền vào các tùy chọn khôi phục tài khoản với email và số điện thoại khôi phục không nhất thiết phải liên quan đến Google.

Tiếp tục xuống trang, kiểm tra Ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản của bạn . Đánh giá về các ứng dụng, trang web và thiết bị được kết nối qua tài khoản Google của bạn. Nó có thể là một cái gì đó tối nghĩa như một tiện ích mở rộng Google Chrome hoạt động với Gmail mà bạn không nhớ cài đặt. Xóa bất kỳ bạn biết bạn không sử dụng nữa. Nếu bạn thoát khỏi thứ bạn cần, bạn luôn có thể cấp lại quyền sau.

Tiếp theo, hãy kiểm tra danh sách Mật khẩu đã lưu, được lưu thông qua Google Smart Lock, một tính năng của HĐH Android và trình duyệt Google Chrome lưu trữ mật khẩu cho mọi thứ. Nó làm cho nó rất, rất thuận tiện để đăng nhập vào các dịch vụ và trang web, nhưng cũng có thể là một cơn ác mộng bảo mật.

Xóa bất kỳ trang web nào bạn không nhận ra và loại bỏ bất kỳ bản sao. Nhấp vào biểu tượng con mắt ( ) nếu bạn không chắc chắn nên xóa bản dupe nào để xóa mật khẩu, nó sẽ hiển thị mật khẩu bạn đã sử dụng cho mỗi lần lưu; xóa các mục nhập mật khẩu cũ, lỗi thời. Nếu bạn đã lướt web đủ lâu với Chrome, bạn sẽ thấy các trang web mà bạn thậm chí không nhớ và điều đó có lẽ không còn tồn tại.

Tại đây, bạn có thể tắt Khóa thông minh để bạn không bao giờ được hỏi nếu bạn muốn lưu trữ mật khẩu. Bạn cũng có thể tắt tùy chọn đăng nhập Tự động; mật khẩu lưu trữ này vẫn yêu cầu bạn nhập chúng, có vẻ khá ngu ngốc.

Ở phía dưới, danh sách hiển thị các trang web bạn đã nói với Google sẽ không bao giờ lưu mật khẩu cho xóa xóa chúng nếu bạn muốn lưu trữ mật khẩu cho trang web trong tương lai.

(Chuẩn bị cho sự thất vọng, bạn càng dành nhiều thời gian trên trang Mật khẩu đã lưu, bạn sẽ càng thường xuyên được yêu cầu nhập lại mật khẩu Google của mình. Nhưng đó là để bảo mật, vì vậy đừng quá buồn.)

Kiểm tra quyền riêng tư

Bây giờ, hãy quay lại trang Tài khoản của tôi để vào Kiểm tra quyền riêng tư, một quy trình gồm nhiều bước cho phép bạn xem lại cách Google sử dụng dữ liệu của bạn.

Bước một cho phép bạn quản lý những gì bạn chia sẻ trên YouTube ; các video bạn thích và lưu, các kênh mà bạn đăng ký và những gì hiển thị trên nguồn cấp dữ liệu hoạt động YouTube của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng trang này để giới hạn những gì xảy ra trên các tài khoản được kết nối như Twitter và quản lý quyền riêng tư của video bạn tải lên (công khai, riêng tư hoặc không được liệt kê).

Quyền riêng tư của Google Photos là tiếp theo. Các tùy chọn được giới hạn để tắt khả năng đối sánh khuôn mặt tốt hơn và tùy chọn quan trọng hơn nhiều: xóa vị trí địa lý trên các mục được chia sẻ bởi một liên kết. Điều đó có nghĩa là nếu bạn chia sẻ ảnh của chính mình, loại kẻ theo dõi không thể nhìn vào siêu dữ liệu trên ảnh và xác định vị trí của bạn. Không phải là nó chỉ áp dụng cho nội dung được chia sẻ thông qua một liên kết. (Đây là cách tắt tất cả Lịch sử vị trí của Google.)

Tùy chọn Trợ giúp Kết nối với bạn là về việc ẩn số điện thoại đã đăng ký của bạn trên Google, do đó người khác không thể sử dụng chúng để tìm bạn cho những thứ như trò chuyện video. Nếu bạn có tài khoản Google Voice, nó cũng sẽ xuất hiện ở đây. Bỏ chọn tất cả các hộp để đặt chúng ở chế độ riêng tư.

Google+ ? Vẫn còn đó à? Thật vậy, tàn dư của cái gọi là mạng xã hội này thấm vào phần lớn cơ sở hạ tầng của Google, đủ để bạn vẫn có tùy chọn ở đây để ngăn chia sẻ ảnh, video, "+1" của bạn (tương đương với "Thích" trên Facebook) và đánh giá bạn đã viết. Hãy chắc chắn kiểm tra liên kết "Chỉnh sửa cài đặt chứng thực được chia sẻ của bạn" nếu bạn không muốn đánh giá về sản phẩm / dịch vụ của mình trên Google đi ra ngoài cộng đồng chung.

Phần Cá nhân hóa trải nghiệm Google của bạn là khởi đầu cho việc ngăn chặn dữ liệu của bạn và việc sử dụng Google không được sử dụng, mặc dù Google cho biết dữ liệu này chỉ được sử dụng để giúp các hoạt động trong tương lai của bạn. Về cơ bản, đó là cách Google tìm hiểu về bạn và giúp mọi thứ dễ dàng hơn trong tương lai khi bạn sử dụng các sản phẩm của mình, như cách Google Maps hoặc Google Assistant dường như biết bạn muốn gì trước khi bạn hỏi.

Một dấu kiểm xuất hiện bên cạnh tất cả các mục mà dữ liệu đang được thu thập. Nhấp vào mũi tên xuống ( ) ở bên phải và bạn có thể tắt các tùy chọn. Mỗi phần bao gồm một liên kết có nội dung "Quản lý hoạt động" với các tùy chọn khác nhau cho mỗi phần. Ví dụ, trong Lịch sử vị trí> Quản lý hoạt động, bạn sẽ thấy Dòng thời gian được gọi là Google Maps: bản đồ hiển thị các vị trí mà bạn cũng đã đăng nhập vào Google. Của tôi cho thấy các chuyến đi đến Florida từ những năm trước, thời gian của tôi ở Địa Trung Hải vào năm ngoái, và tất nhiên tất cả các điểm dừng xung quanh nhà nước của tôi. Thậm chí có thông tin tuyến đường nếu bạn sử dụng Google Maps để đi đến một nơi nào đó. Giới hạn tất cả nếu bạn không nghĩ rằng nó sẽ giúp bạn. Hoặc nếu bạn nghĩ rằng Google đang bán nó cho người khác, bất chấp tuyên bố của họ.

Cân nhắc giới hạn các dịch vụ định vị của bạn để Google (và Apple, Microsoft, Facebook, v.v.) ngừng theo dõi sự hiện diện thực của bạn qua điện thoại.

Hãy nhớ rằng, Google kiếm phần lớn hàng tỷ bằng cách hiển thị cho bạn quảng cáo trong kết quả tìm kiếm và trên Gmail, YouTube và Google Maps (cộng với các nơi khác trên internet). Bạn sẽ không tắt chúng ở đây vì điều đó, bạn cần một chương trình chặn quảng cáo như Adblock Plus, tất cả những gì bạn có thể làm ở đây là giới hạn số lượng bạn được nhắm mục tiêu. Tất nhiên, phần này là cuối cùng, bởi vì Google hy vọng bạn bỏ cuộc trước khi đến đây, vì có tất cả thông tin này để tạo quảng cáo được nhắm mục tiêu giúp Google và khách hàng của họ bán cho bạn công cụ.

Bạn có thể nhấp vào liên kết Quản lý cài đặt quảng cáo của bạn để xem danh sách các chủ đề bạn (được cho là) ​​thích. Nhấn vào biểu tượng bên cạnh bất kỳ chủ đề mà bạn không thích. Hoặc nhấn nút bật lên trên cùng để tắt bất kỳ cá nhân hóa nào, mặc dù Google sẽ bật lên một cảnh báo về lý do tại sao nó sẽ làm cho quảng cáo mà bạn thấy "ít hữu ích hơn". Bạn có thể đặt giới tính của mình (mà bạn có thể tùy chỉnh!) Và tuổi. Nhấp vào Truy cập AdChoices và bạn sẽ có các tùy chọn để từ chối Quảng cáo Google được cá nhân hóa trên các trang web không phải của Google.

Hoạt động của tôi

Nếu bạn muốn xem tất cả hoạt động của mình ở một nơi, không chỉ cách nhau bởi dịch vụ, bạn có thể kiểm tra tất cả hoạt động tại myactivity.google.com, nơi hiển thị cho bạn mọi thứ bạn đã thực hiện liên quan đến Google từ xa. Số lượng dữ liệu khá đáng kinh ngạc.

Bạn muốn xóa giá trị dữ liệu của một ngày hoặc phạm vi ngày? Bạn muốn xóa tất cả dữ liệu của mình bằng sản phẩm của Google (ví dụ như bạn mất hoạt động YouTube, nhưng không có gì khác)? Bạn thậm chí có thể chọn một từ khóa để tìm kiếm và xóa các hoạt động liên quan. Thực hiện tất cả bằng cách nhấp vào Xóa hoạt động bằng cách điều hướng bên trái.

Lấy dữ liệu của bạn

Tự hỏi chính xác những gì Google có trên bạn trong tất cả các cách? Tải xuống tất cả dữ liệu và kiểm tra thông qua Google Takeout. Để rõ ràng, điều này không xóa bất kỳ dữ liệu nào khỏi máy chủ của Google. Nó chỉ cho bạn thấy những gì Google đã lưu trữ. Ngay cả khi bạn xóa tài khoản của mình, không chắc nó sẽ bị xóa hoàn toàn.

Có thể một ngày nào đó sẽ có nhiều luật nghiêm ngặt hơn ở Hoa Kỳ buộc Google phải cho phép điều đó giống như GDPR trong EU EU nhưng bây giờ, hãy truy cập Takeout.google.com . Bạn sẽ thấy danh sách khổng lồ các sản phẩm mà Bảng chữ cái (công ty mẹ của Google) cung cấp và bạn có thể là khách hàng.

Bỏ chọn bất kỳ thứ gì bạn không quan tâm và nhấp vào Tiếp theo ở cuối trang. Bạn sẽ được cung cấp một tệp lưu trữ ở định dạng ZIP hoặc TGZ; bạn có thể đặt kích thước tối đa cho kho lưu trữ, tối đa 50 GB. Nếu bạn có nhiều hơn số được lưu trữ trong Google, bạn sẽ phải tải xuống nhiều tệp. Bạn có tùy chọn nhận liên kết được gửi qua email cho bạn hoặc để các tệp được gửi trực tiếp đến Google Drive, Dropbox hoặc Microsoft OneDrive.

Tôi đã tạo một kho lưu trữ Takeout gồm 30 sản phẩm của Google trên tài khoản công việc của mình kể từ khi tôi sử dụng nó trong khoảng thời gian ngắn nhất, vào khoảng 4:13 chiều. Cảnh báo cho tôi biết rằng có thể mất nhiều thời gian " tạo nên. Email đến gần đúng 12 giờ sau lúc 4:12 sáng Kích thước: 7, 38GB.

Hầu hết đó là một kho lưu trữ các thư Gmail, đây không phải là thứ bạn có thể sử dụng ngay lập tức. Đó là vì kho lưu trữ email có một tệp định dạng MBOX lớn. Cách dễ nhất để truy cập tất cả các tin nhắn cũ đó là nhận ứng dụng email khách trên máy tính để bàn miễn phí với sự hỗ trợ MBOX riêng, như Mozilla Thunderbird, có sẵn cho Windows, Mac hoặc Linux bằng hầu hết mọi ngôn ngữ.

Tuy nhiên, các tài liệu Google Drive đã được sử dụng ngay lập tức, tất cả đều được chuyển đổi thành định dạng Microsoft Office tương đương. (Việc loại bỏ dữ liệu này là bắt buộc nếu bạn rời khỏi một công ty sử dụng G Suite.)

Những gì tôi đã có chủ yếu là tin nhắn; bây giờ hãy tưởng tượng bạn đã tải lên hoặc tạo các video YouTube, trò chuyện trên Google+ và Hangouts, tài liệu trong Drive, hình ảnh trên Google Photos, v.v. Nó trở nên lớn, nhanh. Và tất cả dữ liệu đó có trên các máy chủ để giúp Google tạo một hồ sơ hoàn hảo về bạn.

Facebook cung cấp một kết xuất dữ liệu tương tự cũng hữu ích, nếu không hoàn toàn đáng ngạc nhiên, trong việc đo lường những gì nó có trên bạn.

Lời khuyên khác cho sự riêng tư

Hãy nhớ rằng, hầu hết mọi trình duyệt đều có chế độ riêng tư, Google Google gọi nó là Incognito, nơi bạn có thể lướt mà không cần cookie hoặc bất cứ thứ gì khác theo dõi bạn. Ngay cả các trình duyệt di động trên smarpthones cũng hỗ trợ nó.

Bạn luôn có thể xóa toàn bộ tài khoản Google của mình và bỏ đi. Nhưng đó là một chút quyết liệt, đặc biệt là vì có hàng trăm trang web và dịch vụ sử dụng thông tin đăng nhập Google của bạn để đăng nhập.

Bất kể cảm xúc của bạn về quyền riêng tư là gì, nó sẽ khiến bạn lướt qua các cài đặt ở trên. Bạn bị ràng buộc để tìm thứ gì đó mà Google đang làm không đúng. Hãy biết ơn vì nó mang lại cho chúng tôi nhiều quyền kiểm soát quyền riêng tư như vậy (hoặc có thể cảm ơn các nhà quản lý đã buộc tay của Google). Nó vẫn chưa đủ cho sự ám ảnh về bảo mật / quyền riêng tư thực sự, nhưng nó giúp cân bằng cảm giác tốt trong khi tận dụng tối đa các dịch vụ tuyệt vời khác mà công ty có xu hướng cung cấp.