Làm thế nào để đăng một danh sách công việc trong nhân sự và tuyển dụng bullhorn

Nếu bạn đang ở trong thị trường cho phần mềm theo dõi ứng viên độc lập, thì bạn sẽ muốn một nền tảng toàn diện được trang bị mọi thứ mà doanh nghiệp của bạn sẽ cần để theo dõi nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ hưu. Nhưng có lẽ quan trọng nhất, bạn sẽ muốn phần mềm theo dõi ứng viên dễ sử dụng. Đây là lý do: Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn, bạn sẽ phải đăng hàng trăm, nếu không phải hàng ngàn cơ hội việc làm trong suốt vòng đời của phần mềm. Các hệ thống cồng kềnh, phức tạp và tốn nhiều công sức không cho phép người dùng nhanh chóng tải lên các ứng dụng, theo dõi các tân binh và cộng tác với các đồng nghiệp.

Rất may, các hệ thống theo dõi ứng viên tốt nhất đã đơn giản hóa các quy trình này để ngay cả những người dùng công nghệ mới làm quen cũng có thể làm chủ quá trình theo dõi ứng viên. Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cho các hệ thống theo dõi ứng viên là Bullhorn Staffing and Recruiting. Công cụ này cung cấp các tùy chỉnh không giới hạn, giao diện "Trượt ra" gọn gàng và chơi bowling, và nhập dữ liệu đơn giản nhất bạn sẽ tìm thấy trên bất kỳ phần mềm nào, ở bất cứ đâu. Để cho bạn thấy việc sử dụng phần mềm của Bullhorn dễ dàng như thế nào, tôi sẽ nhanh chóng hướng dẫn bạn trong quá trình tạo việc làm.

Bước một: Tạo danh sách công việc

Bạn có thể tạo danh sách công việc trong bất kỳ ứng dụng xử lý văn bản hoặc trình tạo tệp PDF nào. Bullhorn sẽ có thể phân tích thông tin từ tài liệu vào phần mềm của bạn với tỷ lệ thành công cao. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo danh sách công việc mới theo một trong ba cách sau:

1) Tải lên tài liệu danh sách công việc trực tiếp từ Microsoft Outlook

2) Tải trực tiếp Tài liệu danh sách công việc lên Bullhorn

3) Tạo một danh sách hoàn toàn mới trong Bullhorn

Tất cả ba con đường sẽ đưa bạn đến cùng một nơi. Hãy bắt đầu với việc lấy danh sách công việc từ Microsoft Outlook.

A. Tải lên từ Microsoft Outlook

1. Sau khi bạn nhận được email có tệp đính kèm được đánh dấu rõ ràng là danh sách công việc, bạn sẽ muốn nhấp vào tiện ích Bullhorn trong phần thân của email.

2. Giao diện Bullhorn của bạn sẽ mở trực tiếp trong Microsoft Outlook. Nhấp vào nút "Công việc mới". Hệ thống sau đó sẽ có thể kéo dữ liệu từ tài liệu xử lý văn bản và phân tích cú pháp vào các trường thích hợp.

B. Tải lên Bullhorn

1. Để tải trực tiếp lên Bullhorn, hãy đăng nhập vào phần mềm Bullhorn của bạn và nhấp vào "Thả xuống Parse" ở góc dưới bên trái màn hình của bạn.

2. Tài liệu xử lý văn bản sẽ được đưa vào mô tả công việc chính xác như bạn đã tạo.

C. Danh sách hoàn toàn mới

1. Nếu bạn chưa nhập trước mô tả công việc của mình trong tài liệu xử lý văn bản, thì bạn có thể nhập trực tiếp vào Bullhorn. Nhấp vào nút "Thêm" và chọn "Công việc mới".

Bước hai: Nhập thông tin chi tiết

Bất cứ điều gì không được phân tích cú pháp từ tài liệu xử lý văn bản sẽ phải được nhập thủ công vào hệ thống. Điều này bao gồm những thứ như tên công việc, loại công việc, điểm liên hệ chính cho công việc, loại công việc và bất kỳ lĩnh vực nào khác mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách công việc, bên trong hoặc bên ngoài. Các lĩnh vực có thể phong phú hoặc thưa thớt như bạn muốn.

Trong phần này, bạn có thể chọn xem bạn có muốn tạo mô tả công việc bên trong và bên ngoài hay không. Mô tả bên ngoài sẽ cung cấp chi tiết về công việc và kinh nghiệm mà công ty bạn đang tìm kiếm. Mô tả khác sẽ dành cho các nhà tuyển dụng nội bộ nêu chi tiết loại ứng viên bạn muốn tuyển dụng. Bạn không cần cả hai nhưng mô tả nội bộ có thể hữu ích cho các công ty có nhiều nhà tuyển dụng nội bộ.

Bước ba: Xuất bản danh sách của bạn

Điểm tạo mô tả công việc là gì nếu nó chỉ tồn tại trên trang web công ty của bạn? Để xuất bản danh sách của bạn, bạn có thể chọn một trong một số đường dẫn:

1) Xuất bản từ "Trong mô tả công việc"

2) "Trượt ra" và nhấp vào "Xuất bản"

A. Xuất bản trong Mô tả công việc

1. Chỉ cần nhấp vào "Chọn một hành động"

2. Nhấp vào "Xuất bản"

3. Kiểm tra dữ liệu của bạn

4. Chọn tất cả các trang web mà bạn muốn xuất bản

5. Khi sẵn sàng, nhấp vào "Xuất bản"

B. "Trượt ra" và xuất bản

Một trong những tính năng thú vị nhất của Bullhorn có tên là "Trượt ra", đây là một tùy chọn giao diện cho phép bạn xem các ứng cử viên và công việc mà không phải rời khỏi menu ban đầu mà bạn đang điều hướng. Ví dụ: nếu sếp của bạn chấp thuận bằng lời mô tả công việc và bạn không cần phải quay lại chính tệp đó để xuất bản nó, thì chỉ cần nhấp vào ống nhòm ở phía bên trái của mục nhập. Một cửa sổ sẽ bật ra bên phải màn hình của bạn. Từ trong cửa sổ mới đó, bạn có thể thực hiện những việc như giao tiếp với các nhân viên khác, thực hiện các hành động (bao gồm xuất bản) và xem các hoạt động trong quá khứ liên quan đến tệp đó.

1. Nhấp vào ống nhòm bên cạnh danh sách công việc bạn muốn xuất bản

2. Danh sách sẽ "Trượt ra" từ bên phải màn hình của bạn

3. Nhấp vào "Hành động"

4. Nhấp vào "Xuất bản"

5. Kiểm tra dữ liệu của bạn

6. Chọn tất cả các trang web mà bạn muốn xuất bản

7. Khi sẵn sàng, nhấp vào "Xuất bản"

Bây giờ, các liên kết danh sách công việc của bạn sẽ được gửi đến nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội được chọn trước của bạn và mô tả công việc đầy đủ sẽ được công bố trên bảng công việc được chọn trước như Thật và Quái vật.