Làm thế nào để chuẩn bị cho ngày lễ

Cách tốt nhất để không cảm thấy quá tải bởi các ngày lễ là bắt đầu lên kế hoạch cho họ sớm. Sắp xếp kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn sẽ giúp bạn bắt đầu đánh dấu vào các ô trong danh sách việc cần làm ngay bây giờ để bạn không có một danh sách công cụ không thể vượt qua để hoàn thành trong những ngày dẫn đến các sự kiện thực tế.

Chặn chi phí của bạn

Khi tháng 11 và tháng 12 đến với chúng tôi, thật dễ dàng để bị cuốn vào việc mua quà tặng cho các ngày lễ lớn. Mặc dù bạn có thể có hàng tá người trong danh sách mua sắm cuối năm của mình, nhưng việc tặng quà có thể chỉ là một trong những chi phí của bạn. Còn tất cả các chi phí khác: tiệc tùng, bữa tối, du lịch, v.v.

Để chuẩn bị cho ngày lễ, tôi sẽ bắt đầu bằng cách liệt kê hoặc chặn các sự kiện và chi phí lớn trước, sau đó chia nhỏ chúng thành các thành phần nhỏ hơn. Đây là một ví dụ:

• Lễ Tạ ơn (Người Canada, bạn đã sẵn sàng cho năm 2014!): Bữa tối, đồ uống, đồ trang trí bàn, ghế xếp, ga và phí cầu đường
• Bữa tiệc thường niên của bạn bè: quà tặng chủ nhà, trang phục
• Quà tặng: đối tác, trẻ em, mẹ, cha, chị gái, anh trai, sếp, đồng nghiệp để trao đổi hàng năm, v.v.
• Lời khuyên cuối năm (Tôi sống ở New York; chúng tôi mách mọi người): xây dựng siêu nhân viên, quán cà phê, nhân viên dọn vệ sinh tại nơi làm việc
• Quyên góp: từ thiện và vv.

?

Khi bạn bắt đầu liệt kê ra tất cả các tác phẩm tạo nên mùa lễ, bạn có thể nhận ra rằng có nhiều trong số chúng hơn bạn tưởng tượng. Đối với tôi, viết chúng xuống làm cho việc lập ngân sách và lập kế hoạch cho chúng dễ quản lý hơn nhiều. Nó cũng cho phép tôi về nhà với những điều tôi có thể hoàn thành ngay bây giờ. Ví dụ, tôi chịu trách nhiệm mang đồ uống đến bữa tối Lễ Tạ ơn trong một vài tuần, nhưng đó là công việc tôi có thể hoàn thành ngay bây giờ.

Hy vọng, bạn sử dụng một ứng dụng ghi chú hoặc trình quản lý tác vụ. Đó là nơi bạn có thể giữ danh sách cụ thể hóa này về những gì mùa lễ của bạn đòi hỏi và bắt đầu có ý nghĩa của từng phần. Nếu bạn cần một ứng dụng ghi chú hoặc quản lý tác vụ, tôi khuyên dùng Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana hoặc AwesomeNote.

Mẹo: Khi bạn cảm thấy quá tải về các ngày lễ, hãy yêu cầu trợ giúp! Khi bạn bè và gia đình không đủ, bạn có thể trả một khoản phí nhỏ để nhận trợ giúp từ các cơ quan đặc nhiệm địa phương, chẳng hạn như TaskRợi hoặc giao hàng tạp hóa qua FreshDirect (cả hai dịch vụ chỉ có sẵn ở một số khu vực được chọn).

Phân bổ chi tiêu của bạn

Ngân sách cho các ngày lễ là vấn đề nan giải của riêng mình. Một số người lên kế hoạch trước, dành ra một ít tiền mỗi tháng trong suốt cả năm, và những người khác chỉ chắp cánh và mua những gì họ có thể đủ khả năng tại thời điểm họ mua sắm. Chiến lược thứ hai có thể khiến bạn mất đi những thứ cần thiết khi bạn nhận ra rằng bạn phải giảm hơn 500 đô la trên vé máy bay. Kế hoạch, kế hoạch, kế hoạch!

Hy vọng rằng, ngăn chặn các chi phí lớn đã giảm bớt một số áp lực. Nó có thể cho phép bạn lên kế hoạch một số phần của ngày lễ và thậm chí có thể bắt đầu mua những thứ bạn cần. Tôi là người đề xuất dàn trải chi tiêu hết mức có thể. Để làm điều đó, bạn cần bắt đầu sớm.

Một chiến lược là phân khúc hơn nữa mọi thứ cần hoàn thành theo tháng. Lễ Tạ ơn của Mỹ là vào tháng 11, và tất cả thực phẩm và đồ uống sẽ được mua sau đó (mặc dù hóa đơn thẻ tín dụng sẽ không đến hạn vào tháng 12). Và có thể bạn đã trả tiền vé máy bay vào tháng 9 hoặc tháng 10. Điều đó sẽ giúp.

Tôi có lời khuyên cơ bản hơn về cách lập ngân sách cho các ngày lễ với các đề xuất cho các công cụ đơn giản mà bạn có thể sử dụng.

Biết các tùy chọn lập danh sách của bạn

Những người có tổ chức thích lập danh sách. Tôi đã thử nghiệm qua nhiều năm với rất nhiều cách để tạo danh sách mong muốn và danh sách quà tặng. Đây là một trong số những cái tôi thích:

Google Sheets. Google Sheets (trình tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến miễn phí trong Google Drive) cho phép bạn tạo danh sách của riêng mình theo bất kỳ phong cách nào hoặc với bất kỳ yêu cầu nào bạn chọn. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra chi phí ước tính hoặc chi phí thực tế của mình và vì Google Sheets hợp tác, bạn có thể mời những người khác tham gia cùng bạn để theo dõi những gì trong danh sách? Những gì đã làm và những gì còn lại phải làm. Cũng có các ứng dụng di động cho Google Drive, vì vậy bạn có thể truy cập danh sách của mình từ mọi nơi.

Nhược điểm của Google Sheets, hoặc bất kỳ bảng tính nào cho vấn đề đó, đó là hình thức miễn phí và yêu cầu thiết lập thủ công, vì vậy nếu bạn là người thích trải nghiệm được hướng dẫn nhiều hơn (như loại đăng ký quà tặng sẽ cung cấp), Google Sheets có lẽ sẽ không làm cho kế hoạch kỳ nghỉ của bạn dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn muốn có toàn quyền kiểm soát danh sách của mình và thêm nhiều hoặc ít chi tiết như bạn muốn, thì đó là một lựa chọn tuyệt vời.

Bảng ghép ảnh hợp tác (, Danh sách rút gọn của Google). Trong những năm trước, gia đình tôi và tôi đã thử nghiệm sử dụng bảng riêng (hoặc "bí mật") để tạo ảnh ghép những thứ chúng tôi muốn cho bản thân, những người quan trọng khác và trẻ em. Năm nay, chúng tôi đang làm điều tương tự, nhưng thay vào đó, hãy thử Google Shortlists. Để tạo danh sách mong muốn hợp tác, cả hai khá giống nhau.

Thật hữu ích khi xem hình ảnh về những món quà tiềm năng cho ý tưởng (chính xác là những gì và Danh sách rút gọn của Google cho phép bạn thực hiện), nhưng có thể gây hiểu lầm nếu bạn không cẩn thận. Ví dụ, bạn phải chắc chắn rằng bạn viết tên người nhận đầy hy vọng trong bình luận kèm theo hình ảnh, nếu không tôi có thể nghĩ đó là em gái tôi chứ không phải cháu tôi muốn thổi lá đồ chơi. Ngoài ra, với, bạn nhất thiết phải hiển thị hình ảnh cho mỗi mục danh sách mong muốn quà tặng mà bạn thêm vào, vì vậy thật khó để nói rằng bạn muốn "một chiếc áo len" khi hình ảnh bạn có là một chiếc áo len cổ chữ V màu kem. Hình ảnh gửi một thông điệp rõ ràng về chính xác những gì bạn muốn, ngay cả khi nó không hoàn toàn là những gì bạn muốn.

Danh sách mong muốn trực tuyến (Amazon, CheckedTwice). Theo nhiều cách, đăng ký trực tuyến và danh sách mong muốn rất giống nhau, nhưng có một số khác biệt giữa chúng.

Danh sách mong muốn thường cho phép bạn tạo một danh sách cho chính mình và danh sách cho người khác, quá. Cơ quan đăng ký là nơi bạn đặt tên cho các mặt hàng mà bạn muốn người khác mua cho bạn và gia đình của bạn và thông thường, họ siêu cụ thể về thương hiệu, số lượng cần mua và các chi tiết khác của quà tặng. Cơ quan đăng ký - không chỉ dành cho đám cưới và tắm em bé nữa - có xu hướng bao gồm một tính năng cho phép nhiều người mua quà tặng cho bạn theo cách cho phép người mua hàng khác (và đôi khi bạn cũng vậy) xem khi mua hàng được thực hiện. Tôi xem đăng ký như nói, "Mua cho tôi tất cả những thứ này!" trong khi danh sách mong muốn dường như nói, "Đây là một số gợi ý về những điều tôi muốn." Tôi sẽ tập trung ở đây vào danh sách mong muốn.

Amazon có một số công cụ tuyệt vời để tạo danh sách mong muốn cho chính bạn và cho người khác. Không giống như khi bạn sử dụng cho danh sách quà tặng, với Amazon, bạn có thể đặt các mặt hàng chung vào danh sách mà không cần liên kết với các mặt hàng cụ thể được bán trên trang web. Tôi thích ứng dụng di động của Amazon cung cấp cho bạn quyền truy cập vào danh sách của bạn, vì vậy bạn có thể mua sắm một cách rõ ràng trong các cửa hàng truyền thống trong khi vẫn tham khảo các ghi chú trực tuyến của mình.

Một công cụ trực tuyến khác để tạo và quản lý danh sách mong muốn cho cả bạn và những người khác được gọi là CheckedTwice. Khi tôi tìm kiếm các mặt hàng trong CheckedTwice, kết quả thường là từ Amazon, mặc dù kết quả từ các nhà bán lẻ trực tuyến khác cũng xuất hiện. Tôi thích rằng CheckedTwice cũng hợp tác. Bạn có thể mời bạn bè và gia đình xem và chỉnh sửa danh sách.

Nhận trước trò chơi

Bắt đầu sớm với kế hoạch kỳ nghỉ của bạn có lẽ là cách tốt nhất để giữ ngăn nắp (và lành mạnh) trong suốt năm mới. Hãy vạch ra những gì bạn phải làm, chia nó ra để nó dường như không phải là một công việc lớn và biết bạn có những công cụ nào để bạn có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.