Mục lục:
- 1. Chọn một nhà cung cấp email mới
- 2. Sử dụng tên dễ nhận biết cho tài khoản mới
- 3. Nhập danh bạ của bạn
- 4. Bắt đầu CCing Địa chỉ mới của bạn
- 5. Chuyển tiếp thư đến
- 6. Xem xét nhập lịch sử thư của bạn
- 7. Không xóa địa chỉ cũ của bạn
- Các bước tiếp theo: Kiểm tra quyền riêng tư
Video: Hướng dẫn cách gửi và nhận email trong hòm thư Gmail (Tháng Chín 2024)
1. Chọn một nhà cung cấp email mới
Bước đầu tiên là quyết định bạn sẽ sử dụng dịch vụ nào cho email mới của mình.
Bạn có thể chạy máy chủ email của riêng mình, nếu bạn có bí quyết kỹ thuật để thiết lập nó và đưa ra quyết định sáng suốt về cách bảo mật nó. Thành thật mà nói, đó là trên đầu của tôi.
Thay vào đó, tôi tìm kiếm một nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí sau:
- có một hồ sơ theo dõi tích cực với sự riêng tư và bảo mật,
- mã hóa thư từ đầu đến cuối,
- cung cấp xác thực hai yếu tố và
- kiếm tiền bằng cách tính một khoản phí hợp lý ($ 50 mỗi năm là điểm chuẩn tốt) thay vì hiển thị cho bạn quảng cáo hoặc kiếm tiền từ người dùng hoặc dữ liệu của họ.
Nếu bạn sẵn sàng đọc luật của các quốc gia khác nhau, bạn cũng có thể xem xét quyền tài phán của công ty để bạn biết các quyền của mình về những gì công ty có thể và không thể bàn giao cho bạn cho bất kỳ cơ quan chức năng nào.
Mặc dù tôi không có khả năng giới thiệu một dịch vụ này hơn một dịch vụ khác, nhưng có rất nhiều dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư. Một vài ví dụ là:
- ProtonMail,
- Tutanota,
- Hushmail Premium,
- Fastmail, và
- Thư tín.
PCMag đang lên kế hoạch thực hiện đánh giá các dịch vụ này, nhưng hiện tại, bạn sẽ cần thực hiện một số nghiên cứu để tìm ra dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
2. Sử dụng tên dễ nhận biết cho tài khoản mới
Khi bạn gửi email cho mọi người từ một tài khoản mới, họ cần tin đó là bạn.
Trong khi tôi đang chuyển sang một nhà cung cấp email có đầu óc riêng tư hơn, tôi đã nói chuyện với Max Eddy, người viết về bảo mật và quyền riêng tư cho PCMag. Anh ấy lái xe về nhà để mọi người tin rằng bạn là chính bạn. Mọi người thường tin rằng một địa chỉ bắt đầu bằng một tên mà họ nhận ra và kết thúc bằng gmail.com là hợp pháp. Chắc chắn, đó có thể là một kế hoạch lừa đảo được nhắm mục tiêu tốt, nhưng nó không có vẻ mờ ám như một địa chỉ kết thúc trong @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Đó là một cái thật tôi tìm thấy trong thư mục rác của tôi.
Khi bạn trả tiền cho email, bạn thường có thể chọn sử dụng một trong một số tên miền mà dịch vụ sở hữu hoặc bạn có thể sử dụng bất kỳ tên miền nào bạn sở hữu. Các liên hệ của bạn có biết những tên miền bạn sở hữu? Họ sẽ dễ dàng nhận ra chúng? Có thể không.
Sử dụng tên miền của nhà cung cấp email là đặt cược an toàn. Như Max đã nói, mọi người có thể tìm kiếm nó trực tuyến và nhận được một số bảo hiểm mà nó không phải là giả mạo.
3. Nhập danh bạ của bạn
Tiếp theo, bạn sẽ muốn sao chép danh bạ từ dịch vụ email cũ sang dịch vụ email mới.
Trước tiên, hãy kiểm tra loại tệp mà nhà cung cấp email mới của bạn hỗ trợ để tải lên, chẳng hạn như định dạng vCard của Outlook hoặc Apple. Sau đó, xuất dữ liệu của bạn từ bất cứ nơi nào bạn giữ sổ địa chỉ của bạn. Cuối cùng, nhập chúng vào dịch vụ email mới.
Nếu bạn sử dụng Gmail, hãy truy cập contact.google.com. Ở phía bên trái, tìm kiếm thêm và nhấp để mở rộng nó. Chọn Xuất và chọn loại tệp bạn muốn.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Liên hệ của Apple, hãy mở ứng dụng Danh bạ trên máy tính của bạn và chọn mọi người bạn muốn xuất, có thể là tất cả mọi người. Sau đó, đi đến Tệp> Xuất> Xuất vCard. Điều đó sẽ xuất tất cả các liên hệ của bạn để bạn có thể nhập chúng vào dịch vụ email mới của bạn.
4. Bắt đầu CCing Địa chỉ mới của bạn
Có lẽ cách dễ nhất để thêm không khí đáng tin cậy vào địa chỉ mới của bạn là CCing nó trên các email bạn gửi từ địa chỉ cũ. Đó là một cách chuyển đổi đơn giản, mặc dù nó chậm.
Đừng cảm thấy thất vọng nếu bạn tiếp tục nhận thư tại địa chỉ cũ của bạn. Hãy cho nó thời gian. Sau một thời gian, bạn chỉ có thể bắt đầu gửi email cho mọi người từ địa chỉ mới, điều này sẽ giúp ích vì mọi người thường trả lời tin nhắn trước đó từ bạn thay vì bắt đầu một địa chỉ mới.
5. Chuyển tiếp thư đến
Tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp bạn muốn bỏ dịch vụ cũ của mình, bạn có thể xem xét chuyển tiếp thư từ hộp thư đến đó vào tài khoản email mới của mình. Nó sẽ giúp bạn cai nghiện dịch vụ cũ.
Trong Gmail, đi tới Cài đặt> Chuyển tiếp và POP / IMAP và chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp. Nhập địa chỉ mới của bạn và chờ email xác minh từ Google. Hãy chắc chắn nhấp vào liên kết xác minh để kích hoạt chuyển tiếp email.
Giả sử một trong những lý do bạn muốn rời khỏi tài khoản email cũ là vì bạn nhận được rất nhiều rác. Bạn có thể thêm bộ lọc để chuyển tiếp email để bạn chỉ nhận thư từ những người bạn chỉ định hoặc đáp ứng một số tiêu chí khác.
6. Xem xét nhập lịch sử thư của bạn
Một cách khác bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các địa chỉ email là bằng cách chuyển thư cũ của bạn sang hệ thống mới. Kiểm tra xem nhà cung cấp email mới của bạn có hỗ trợ nhập email không. Nếu có, bạn sẽ cần hướng dẫn. Thông thường, nó không đơn giản như tải lên danh sách liên lạc vì kho lưu trữ thư sẽ là một tệp lớn hơn nhiều.
Để xuất tài liệu lưu trữ của bạn từ Gmail, hãy bắt đầu tại Google Takeout (Takeout.google.com) và bỏ chọn tất cả. Sau đó cuộn xuống Mail và chỉ chọn nó. Chọn xem bạn muốn tải xuống thư với tất cả các nhãn hay chỉ là một tập hợp con, chẳng hạn như mọi thứ trừ Thùng rác. Sau khi trả lời thêm một vài lời nhắc, bạn sẽ xuất dữ liệu của mình. Sau đó làm theo hướng dẫn từ nhà cung cấp mới để nhập nó. Hãy để mắt đến định dạng MBOX, vì đó là những gì Google mang lại cho bạn.
7. Không xóa địa chỉ cũ của bạn
Trừ khi bạn có một lý do thuyết phục để xóa tài khoản email cũ của mình, không. Nếu bạn đã sử dụng địa chỉ cho bất kỳ điều gì quan trọng, chẳng hạn như khai thuế hoặc làm địa chỉ khôi phục cho các tài khoản trực tuyến khác, bạn có thể cần nó.
Các bước tiếp theo: Kiểm tra quyền riêng tư
Nếu bạn đang có một quyền riêng tư và bảo mật, có những hành động đơn giản khác bạn có thể thực hiện để giúp bạn thực hiện.
Để bắt đầu, nếu bạn không sử dụng trình quản lý mật khẩu, vui lòng lấy một cái! Có mật khẩu mạnh và duy nhất cho tất cả thông tin đăng nhập tài khoản của bạn sẽ giúp ngăn chặn dữ liệu của bạn bị xâm phạm.
Nếu bạn vẫn ở với Google, hãy chắc chắn chạy kiểm tra bảo mật trên tài khoản của bạn. Có rất nhiều điều phải trải qua vì Google chắc chắn sẽ lưu giữ nhiều thông tin về bạn. Đó là một bài tập đáng giá, mặc dù.
- 11 mẹo để quản lý email hiệu quả hơn 11 mẹo để quản lý email hiệu quả hơn
- Cách tạo tài khoản email ẩn danh Cách tạo tài khoản email ẩn danh
- Cách sao lưu tài khoản email của bạn và truy cập ngoại tuyến Cách sao lưu tài khoản email của bạn và truy cập ngoại tuyến
- Tại sao Google không thể giải quyết nghịch lý quyền riêng tư Tại sao Google không thể giải quyết nghịch lý bảo mật
Khi bạn không chủ động sử dụng dịch vụ định vị trên điện thoại, hãy tắt chúng đi. Trên iPhone, chúng được liệt kê dưới Quyền riêng tư vì một lý do. Pin của bạn cũng sẽ cảm ơn bạn vì đã thực hiện chuyển đổi này.
Nói chung, hãy chú ý đến các ứng dụng bạn tải xuống, khảo sát bạn trả lời và tất cả các dữ liệu có vẻ vô hại khác mà các ứng dụng và trang web đề nghị bạn cung cấp cho chúng. Nếu vụ bê bối Cambridge Analytica-Facebook dạy chúng ta bất cứ điều gì, thì chúng ta không thể luôn tưởng tượng ra cách mà dữ liệu của chính chúng ta có thể được sử dụng để chống lại chúng ta.
