Cách tiết kiệm tiền với mực in hp ngay lập tức và các chương trình mực máy in giá rẻ khác

Chiến lược mực tiết kiệm chi phí

Một trong những khiếu nại phổ biến nhất liên quan đến máy in là mực quá đắt. Bạn có thể đổ rất nhiều tiền vào việc thay thế các hộp mực, những thứ quá thường xuyên có dung lượng khiêm tốn và cạn kiệt nhanh chóng. Nói chung, máy in càng đắt thì chi phí mực sẽ càng thấp và thường thì máy in phun tại nhà giá rẻ và tất cả đều có chi phí cao nhất trên mỗi trang in, mang đến chiến lược cũ là tặng dao cạo lông cừu bạn trên lưỡi dao.

Tin tốt là trong vài năm qua, hầu hết các nhà sản xuất máy in lớn đã giới thiệu các loại mực với chi phí thấp chưa từng thấy, sử dụng nhiều chiến lược để thực hiện. HP bán mực trên một số gói thuê bao liên quan thông qua chương trình Instant Ink, có thể tiết kiệm đáng kể chi phí màu. Các công ty khác, như Brother, Epson và Canon, cung cấp các sáng kiến ​​tiết kiệm chi phí tương tự.

HP Instant Ink: Tiết kiệm dựa trên đăng ký

HP đã giới thiệu chương trình Instant Ink dựa trên thuê bao của mình vào năm 2013 và từ đó đã tăng lên khoảng 2 triệu người đăng ký. Nó hỗ trợ một số lượng tốt các dòng máy in phun HP. Đăng ký chương trình Instant Ink được tích hợp vào quy trình thiết lập, trong đó khách hàng có thể chọn giữa các gói Instant Ink hoặc chọn mô hình mua mực truyền thống tại các cửa hàng bán lẻ hoặc trực tuyến khi chúng sắp hết. Máy in đủ điều kiện Instant Ink bao gồm nhiều loại máy in, cả kiểu máy gia đình và văn phòng, và bao gồm các kiểu máy của Biên tập viên như OfficeJet Pro 6978.

Khi bạn đăng ký gói HP Instant Ink, bạn phải trả phí hàng tháng để in số lượng trang được xác định mỗi tháng. Các kế hoạch dựa trên số lượng trang bạn in, không dựa trên số lượng hộp mực bạn sử dụng. Phí hàng tháng của bạn trả cho mực, vận chuyển và tái chế. Nếu bạn không in tất cả các trang kế hoạch của mình trong một tháng, bạn có thể cuộn lên đến số trang mỗi tháng trong kế hoạch của mình. Nếu bạn in nhiều trang hơn, sẽ có một khoản phí bổ sung nhưng bạn vẫn trả cùng một mức giá cho mỗi trang như gói cơ sở của bạn. Một trang in được tính giống nhau cho dù đó là đen trắng, tài liệu màu hay ảnh.

Người đăng ký có thể chọn giữa một số gói: gói thường xuyên, với mức 2, 99 đô la mỗi tháng hỗ trợ in tối đa 50 trang mỗi tháng, gói vừa phải, với giá 4, 99 đô la mỗi tháng hỗ trợ in tới 100 trang mỗi tháng và gói in thường xuyên với 9, 99 đô la mỗi tháng hỗ trợ in tới 300 trang mỗi tháng. Đối với người dùng thực sự nhẹ, cũng có gói miễn phí, cho phép bạn in miễn phí trọn đời cho máy in, với lời cảnh báo rằng nếu bạn in hơn 15 trang mỗi tháng, bạn sẽ phải trả 1 đô la cho mỗi 10 lần thêm trang. Tương tự, bạn sẽ bị tính phí $ 1 trên 15 trang bổ sung trong gói Thỉnh thoảng, $ 1 mỗi 20 trang trên gói Trung bình và $ 1 mỗi 25 trang trên gói Thường xuyên nếu bạn in nhiều hơn các trang được phân bổ. Ngoại trừ gói miễn phí, nếu bạn không sử dụng hết tất cả các trang của mình trong một tháng, bạn có thể cuộn các trang có giá trị lên tới một tháng để áp dụng cho các trang vượt quá số tiền được giao hàng tháng. Với Instant Ink, bạn không có hợp đồng và bạn có thể hủy gói của mình hoặc thay đổi sang một gói khác bất cứ lúc nào.

HP chỉ ra khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể so với mô hình thanh toán truyền thống cho từng hộp mực riêng lẻ. Chi phí trên mỗi trang trên các gói Thỉnh thoảng, Trung bình và Thường xuyên có thể thấp tương ứng là 6 xu, 5 xu và 3, 3 cent. Vì các kế hoạch không phân biệt giữa các trang màu đen và màu, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền với Instant Ink nếu bạn in chủ yếu bằng màu. Cho dù bạn đang in tài liệu văn bản hoặc ảnh, chi phí cho mỗi trang của bạn sẽ như nhau. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng khoản tiết kiệm của bạn có thể giảm đáng kể nếu bạn không sử dụng hết các trang được phân bổ của mình hoặc nếu bạn thường xuyên in nhiều trang hơn so với gói của bạn. Nếu bạn in chủ yếu bằng màu đen và trắng, bạn thực sự có thể tiết kiệm tiền bằng cách mua hộp mực theo cách cũ. Ngoài ra, lưu ý rằng HP sử dụng hộp mực "thông minh" theo dõi việc sử dụng mực của bạn và số lượng trang bạn in và tự động gửi cho bạn hộp mực thay thế khi mực của bạn sắp hết. Máy in của bạn phải được kết nối với internet cho các hộp mực để ghi lại dữ liệu mực và trang và truyền nó tới HP và bạn có thể không in được nếu ngoại tuyến trong thời gian dài. Nếu bạn hủy đăng ký, hộp mực Instant Ink của bạn sẽ bị vô hiệu hóa và bạn sẽ phải mua hộp mực tiêu chuẩn để sử dụng lại máy in của mình.

HP Instant Ink cung cấp cho các thuê bao của mình tiết kiệm đáng kể chi phí mực in so với hộp mực tiêu chuẩn, đặc biệt nếu phần lớn bản in của bạn có màu. Có nhiều tầng kế hoạch để lựa chọn, tùy thuộc vào khối lượng in trung bình của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng muốn đăng ký, với các quy định vốn có của nó và người dùng in chủ yếu bằng màu đen và trắng có thể có chi phí vận hành cao hơn với Instant Ink so với khi họ mua hộp mực ngoài giá. May mắn thay, các nhà sản xuất máy in khác đã đưa ra các phương pháp riêng để giảm chi phí hoạt động của khách hàng.

Đầu tư của Brother: Hộp mực năng suất cao

Về phần mình, Brother đang tiết kiệm cho các doanh nghiệp (bao gồm cả văn phòng tại nhà) một khoản tiền khá lớn với máy in đa năng INKvestment, sử dụng hộp mực năng suất cao, chi phí thấp. Hầu hết các máy in này sử dụng cùng một bộ hộp mực, với hộp mực đen có sản lượng được yêu cầu là 3.000 trang và mỗi hộp mực màu có năng suất 1.500 trang. Một ngoại lệ là Brother MFC-J985DW, được trang bị cho các văn phòng gia đình, với hộp mực màu đen có năng suất được yêu cầu 2.400 trang, 1.200 trang cho mỗi hộp mực màu. Dù bằng cách nào, chi phí hoạt động chỉ đến ít hơn một xu một trang để in màu đen và chỉ ít hơn một niken một trang để in màu.

Ngoài ra, Brother bán mỗi máy in này trong một phiên bản XL, bao gồm các bộ hộp mực bổ sung, ba bộ đầy đủ hoặc 12 hộp mực cho tất cả cho MFC-985DW XL và năm bộ hoặc 20 hộp mực cho các mẫu khác, đủ mực để kéo dài đến hai năm, theo Brother.

Không phải tất cả các máy in của Brother đều sử dụng hộp mực INKvestment, nhưng trong số đó có một số loại rất tốt, bao gồm cả MFC-J985DW và MFC-J6935DW, cả hai mẫu Editors 'Choice.

Máy in Epson EcoTank và SuperTank

Cùng với việc giảm đáng kể chi phí vận hành đối với một số thiết bị in phun kinh doanh tiêu chuẩn của mình, Epson đã thử một cách khác: cung cấp mực trong chai mà bạn có thể đổ vào các thùng có thể tái sử dụng được gắn vào hoặc (gần đây hơn) được tích hợp vào máy in. Nó đã ra mắt máy in EcoTank đầu tiên vào năm 2015 và tiếp tục giới thiệu các mẫu mới, bao gồm tất cả mọi thứ từ các thiết bị gia dụng cơ bản (Epson Expression ET-2550) để mài giũa các khẩu độ định dạng rộng (Epson WorkForce ET-16500). Các mô hình dung lượng cao nhất sử dụng, thay vì chai nhựa bán cứng, túi mực giống như túi nhỏ giọt IV, phần ngọn gắn vào kẹp trong một khoang được thiết kế để phù hợp với chúng. Không giống như mực đóng chai, bạn không phải đổ bất kỳ loại mực nào; bạn chỉ cần đảm bảo rằng các túi mực được đặt an toàn.

Cho dù mực được đóng chai hoặc trong túi, nó cung cấp chi phí cực thấp cho mỗi trang, khoảng 0, 3 cent mỗi trang đen và 0, 9 cent mỗi trang màu. Một lưu ý là giá mua ban đầu của các máy in này rất cao khi xem xét các tính năng và hiệu suất của chúng, vì vậy mặc dù chúng có đủ mực để sử dụng trong một thời gian dài, bạn vẫn phải trả một khoản tiền đáng kể. Lời khuyên của tôi là vì đầu tư ban đầu cao, bạn hãy kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng máy in bạn mua là model phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn. May mắn thay, chúng tôi đã không thấy bất kỳ chanh trong số họ; chúng tôi đã xếp hạng hầu hết trong số họ ở mức 3, 5 sao và Epson WorkForce ET-4550 kiếm được 4 sao.

Với nhu cầu đổ mực từ chai vào thùng chứa trên máy in sẽ có nguy cơ bị đổ, nhưng trên thực tế, mực sẽ kết thúc ở nơi mà nó được dự định. Trong một số máy in EcoTank mà tôi đã xem xét, điều tồi tệ nhất đã xảy ra là tôi đã bị rơi một hoặc hai lần trên tay, một cái giá nhỏ để trả cho khoản tiết kiệm chi phí đáng kinh ngạc mà bạn có thể đạt được khi bạn chạy qua phân bổ mực ban đầu.

Máy in mực đóng chai Canon MegaTank

Vào cuối năm 2016, Canon đã giới thiệu máy in mực đóng chai MegaTank dòng G đầu tiên của mình, rất giống nhau về cả khái niệm và tiết kiệm chi phí cho các sản phẩm của Epson. Các máy in này, được thiết kế cho mục đích sử dụng tại nhà hoặc tại nhà (hoặc cả hai), có bộ tính năng khiêm tốn cho giá của chúng (dung lượng giấy 100 tờ của bốn MegaTanks đầu tiên phần lớn hạn chế chúng sử dụng cho nhiệm vụ nhẹ); Điểm thu hút thực sự của họ là chi phí hoạt động thấp đáng kinh ngạc (0, 3 cent mỗi trang cho mực đen, 0, 8-0, 9 cent mỗi trang màu). Điều này, kết hợp với chất lượng in tuyệt vời của họ, bao gồm cả các bản in ảnh chất lượng cao mà Canon được biết đến với tên lửa khiến cho các mẫu MegaTank trở thành một sự bổ sung đáng hoan nghênh vào hàng ngũ các máy in giá rẻ; Pixma G3200 và G4200 từng được xếp hạng 4 sao từ PCMag.

Mực giá rẻ là tương lai

Độc giả đánh giá máy in của chúng tôi vẫn phàn nàn về chi phí in ấn cao, nhưng tiếng kêu đã giảm trong vài năm qua, nhờ các chiến lược của các nhà sản xuất máy in như Instant Ink, INKvestment, EcoTank / SuperTank và MegaTank. Áp lực thị trường nên tiếp tục giảm chi phí mực in, ít nhất là trong các dòng máy in được chọn và các nhà sản xuất máy in có khả năng mở rộng tiết kiệm cho nhiều loại máy hơn. Nhưng ngay cả với những gì hiện có, vẫn có những mẫu có chi phí mực thấp phù hợp với nhiều người dùng khác nhau, từ người dùng gia đình và văn phòng tại nhà (bao gồm cả người yêu thích ảnh) cho đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với bất kỳ may mắn nào, sẽ không lâu nữa cho đến khi phàn nàn về giá mực là chuyện quá khứ.

Để biết thêm thông tin về cách chọn máy in phun phù hợp, hãy xem hướng dẫn mua hàng của chúng tôi hoặc xem danh sách tổng thể của chúng tôi về các máy in hàng đầu.