Cách đăng ký pdf trong bản xem trước macos

Đây là một vấn đề xảy ra quá thường xuyên. Ai đó gửi cho bạn một bản PDF cần chữ ký và ngày tháng của bạn, nhưng bạn muốn có thể điền nó mà không cần phải in nó, điền nó và sau đó quét lại vào máy tính của bạn. Nhiều lần, các tệp PDF có thể chỉnh sửa sẽ có các trường mẫu mà bạn chỉ cần nhấp và điền trực tuyến. Tuy nhiên, ngay cả khi đó chỉ là PDF hình ảnh tĩnh, bạn vẫn có thể hoàn thành nó mà không cần sử dụng máy in hoặc máy quét.

Như bạn có thể mong đợi, tác vụ này dễ nhất trên máy Mac với ứng dụng Xem trước để xem hình ảnh và tệp PDF. Lần đầu tiên bạn thêm chữ ký viết vào PDF, bạn sẽ phải thực hiện một vài bước sơ bộ, nhưng sau đó, thật dễ dàng. Cách thực hiện này sẽ tập trung vào việc thêm chữ ký, với một vài từ về cách nhập tên và ngày của bạn. Để những người dùng thoải mái hơn với phần mềm Adobe, chúng tôi cũng đề cập đến cách thêm chữ ký trong Adobe Acrobat Reader.

Chụp ảnh chữ ký của bạn

Bắt đầu bằng cách viết tên của bạn trên một tờ giấy trắng, tốt nhất là bằng bút cảm ứng tối, sau đó mở tệp PDF của bạn trong Bản xem trước của macOS. Mở thanh công cụ Đánh dấu bằng cách nhấp vào nút ngay bên trái của trường tìm kiếm (hoặc nhấp vào Hiển thị Thanh công cụ đánh dấu trên trình đơn thả xuống Xem). Nhấp vào biểu tượng trông giống chữ ký để kích hoạt công cụ Chữ ký, sau đó nhấp vào Tạo chữ ký.

Tại thời điểm này, bạn sẽ có tùy chọn tạo chữ ký bằng bàn di chuột của máy tính hoặc chụp ảnh bằng máy ảnh. Chúng tôi đề nghị sau này cho độ chính xác của nó. Chỉ cần nhấp vào tab Camera để mở chế độ xem từ camera của bạn. Giữ chữ ký của bạn lên máy ảnh và đảm bảo nó phù hợp với hướng dẫn trên màn hình. Nhấp vào thực hiện để chụp ảnh và một hình ảnh nhỏ của chữ ký của bạn sẽ xuất hiện trên menu Chữ ký.

Áp dụng chữ ký của bạn bằng ứng dụng Mac Preview

Bây giờ chỉ cần nhấp vào hình ảnh đó và chữ ký của bạn sẽ xuất hiện trong tệp PDF, sẵn sàng để được di chuyển và thay đổi kích thước cho đến khi chính xác nơi bạn muốn. Hình ảnh chữ ký trong suốt, vì vậy văn bản và hộp trên PDF sẽ vẫn hiển thị bên dưới nó. Lưu tài liệu của bạn và giống như chữ ký của bạn hiện được đưa vào tệp PDF.

Nếu máy tính được sử dụng bởi nhiều người khác nhau hoặc bạn cần ký một biểu mẫu thay mặt cho người khác, bạn có thể lưu trữ nhiều chữ ký trong Bản xem trước. Nhấp vào nút Tạo chữ ký trong công cụ Chữ ký và thêm bất kỳ chữ ký nào bạn cần. Bạn có thể xóa chữ ký hiện có bằng cách nhấp vào nút xóa ở bên phải hình ảnh thu nhỏ hoặc sử dụng Công cụ> Chú thích> Chữ ký> Quản lý Chữ ký.

• Cách chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word và tệp hình ảnh Cách chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word và tệp hình ảnh
• Cách chỉnh sửa PDF Cách chỉnh sửa PDF
• Cách kết hợp tệp PDF Cách kết hợp tệp PDF

Cách chỉnh sửa PDF của bạn

Để nhập tên, ngày tháng và thông tin của bạn vào PDF, hãy quay lại Thanh công cụ hiển thị đánh dấu và nhấp vào công cụ Văn bản. Một hộp có chữ "Văn bản" sẽ mở ở giữa tài liệu của bạn; kéo nó vào một vùng trống trên trang, chọn từ "Văn bản" và thay thế nó bằng bất kỳ văn bản nào bạn thực sự muốn thêm vào tệp PDF của mình. Chọn văn bản bạn đã nhập và nhấp vào nút Kiểu văn bản và thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc theo ý muốn. Sau đó kéo hộp đến nơi nó thuộc về hình thức của bạn.

Gotcha chính trong quy trình này là văn bản bạn đã nhập là một nhận xét PDF và nó có thể được thay đổi hoặc xóa bởi bất kỳ ai mở tệp. Nếu bạn muốn nướng văn bản vĩnh viễn vào PDF, hãy sử dụng phương pháp đường vòng được mô tả ở cuối hướng dẫn cách thực hiện của chúng tôi để chỉnh sửa tệp PDF.