Video: HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 installation Settings (Tháng Chín 2024)
Bước tiếp theo trong dòng máy quét tài liệu của HP từ Máy quét cấp dữ liệu HP Scanjet Pro 3000 s2, Máy quét cấp dữ liệu HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 chỉ quét nhanh hơn một chút, nhưng sẵn sàng cho việc sử dụng nhiệm vụ nặng hơn. Trong số những khác biệt khác, nó đã tăng gấp đôi chu kỳ hoạt động hàng ngày được đề nghị của HP 3000 s2, ở 2.000 trang và có thể quét một phạm vi trọng lượng giấy rộng hơn, với trọng lượng khuyến nghị từ 11 đến 56 pound. Kết quả là có khả năng phù hợp tốt cho một văn phòng hoặc nhóm làm việc cỡ nhỏ đến trung bình có nhu cầu quét công việc nặng.
5000 s2 cũng bổ sung một số tính năng bổ sung khác so với 3000 s2. Mặc dù bộ nạp tài liệu tự động (ADF) của nó cung cấp cùng dung lượng 50 tờ, nhưng nó có thể quét một khổ giấy lớn hơn, lên tới 8, 5 x 122 inch. Nó cũng cung cấp một sự gia tăng khiêm tốn về tốc độ định mức của nó, lên tới 25 trang mỗi phút (ppm) đối với quét đơn giản (một mặt) và 50 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt (hai mặt), với một hình ảnh ở mỗi bên của trang.
Một tính năng mà HP 3000 s2 cung cấp là 5000 s2 không hỗ trợ quét trên máy Mac. Phần mềm 5000 s2 hoàn toàn dành cho Windows XP (SP3 trở lên) cho đến Windows 8. Các chương trình ứng dụng đi kèm cho Windows giống hệt nhau cho cả hai máy quét, nhưng tiện ích quét cho 5000 s2 cung cấp nhiều khả năng hơn cả phiên bản đi kèm với HP 3000 s2.
Khái niệm cơ bản, thiết lập và phần mềm
5000 s2 là một cảm ứng lớn hơn so với máy quét để bàn cá nhân như HP 3000 s2 hoặc Canon imageFormula DR-C125 của Biên tập viên. Mặc dù vậy, nó đủ nhỏ, ở mức 7, 2 x 12, 2 x 7, 2 inch (HWD) với các khay được đóng lại, để vừa vặn thoải mái trên máy tính để bàn. Như với hầu hết các máy quét, bạn có thể đóng các khay khi bạn không quét.
Thiết lập trên hệ thống Windows Vista là giá vé tiêu chuẩn cho máy quét được kết nối USB. Bộ phần mềm cốt lõi bao gồm tiện ích quét (hoàn thành với khả năng nhận dạng văn bản của riêng nó) cộng với trình điều khiển Twain, WIA và ISIS, giữa chúng sẽ cho phép bạn quét từ hầu như bất kỳ chương trình Windows nào bằng lệnh quét. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt ReadIris Pro 14 để nhận dạng ký tự quang học (OCR), Nuance PaperPort 14 để quản lý tài liệu và CardIris Pro 5 để quét và quản lý danh thiếp.
Tiện ích quét, Phần mềm quét tài liệu thông minh HP, là một trong những tính năng mạnh nhất của 5000 s2. Có rất nhiều cài đặt có sẵn, nhưng chúng được ẩn trong một hệ thống các hộp thoại, với tiện ích chỉ tiết lộ một vài lựa chọn tại một thời điểm và chỉ khi bạn cần xem chúng. Thiết kế cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các cài đặt quét mà không áp đảo bạn với các lựa chọn tại bất kỳ thời điểm nào.
Tiện ích cài đặt chỉ với bốn cấu hình quét được xác định trước, bao gồm một tệp quét tệp PDF hình ảnh màu, một tệp quét tệp PDF hình ảnh đen trắng, một tệp quét tệp PDF (sPDF) có thể tìm kiếm đen và trắng tự động phát hiện xem nên sử dụng màu hay đen trắng, sau đó cả hai lưu bản quét dưới dạng tệp sPDF và đính kèm nó vào một thông báo email cho bạn. Bạn có thể hoặc không thể tìm thấy bất kỳ thứ nào trong số này hữu ích, nhưng chúng phục vụ độc đáo như một điểm khởi đầu để tạo hồ sơ của riêng bạn. Bạn thực sự có thể thêm nhiều hồ sơ hơn bất kỳ ai có thể cần, đặc biệt là vì bạn có thể dễ dàng chọn quét trong đơn giản hoặc song công với bất kỳ cấu hình nào.
Đối với mỗi cấu hình, bạn có thể chọn loại tệp (hình ảnh PDF, sPDF, Văn bản, Văn bản Unicode, RTF, HTML 4.0, Word DOC, Worderinf WPD, Sách điện tử mở 1.0, XML, XLS, JPEG, TIF, PNG, BMP hoặc XPS ) và một hoặc nhiều đích (bao gồm một thư mục trên hệ thống của riêng bạn, email, máy in, trang FTP, PaperPort nếu bạn đã cài đặt nó, HP Flow CM, Office 365, SharePoint hoặc một loạt các điểm đến đám mây bao gồm Box, DropBox, Evernote, Google Drive, SkyDrive và SugarSync.) HP cho biết bạn có thể bao gồm nhiều điểm đến như bạn muốn trong bất kỳ cấu hình nào.
Ít nhất cũng quan trọng như việc có thể tạo tất cả các hồ sơ bạn cần là bạn có thể đặt cho mỗi người một tên và mô tả, vì vậy bạn không cần phải ghi nhớ hồ sơ số nào làm gì. Bạn có thể lưu trữ tối đa 30 hồ sơ trong máy quét, do đó bạn có thể bắt đầu quét chỉ bằng cách chọn đúng cấu hình từ danh sách, trên màn hình máy tính hoặc từ màn hình LCD dài 16 ký tự cuộn trên bảng mặt trước của máy quét. Nếu bạn tạo hơn 30, bạn vẫn có thể chọn cái bạn muốn từ màn hình máy tính.
Hiệu suất
Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, 5000 s2 cung cấp độ phân giải quang học 600 pixel trên mỗi inch (ppi), cao hơn nhiều so với bạn cần cho hầu hết các mục đích. Xếp hạng 25 ppm và 50 ipm của HP là dành cho màu sắc, thang độ xám và đen trắng ở mức 300 ppi. Đối với các thử nghiệm của tôi, tôi đã tạo hồ sơ để quét ở 300 ppi màu đen và trắng.
Tốc độ quét đo được hơi chậm đối với đánh giá. Đối với các tệp PDF hình ảnh, tôi đã hẹn giờ máy quét ở 20, 8 ppm ở chế độ đơn giản và 40, 5 ipm ở chế độ song công. Hầu hết các máy quét đến gần hơn để đánh giá của họ. Chẳng hạn, Epson Workforce Pro GT-S50 và Canon imageFormula DR-C125, cả hai đều được đánh giá ở mức 25 ppm và 50 ipm, nhưng Epson GT-S50 có tốc độ 22, 7 ppm và 45, 5 ipm, trong khi Canon DR-C125 đến vào lúc 25, 4 ppm và 50, 0 ipm.
Như với hầu hết các máy quét, 5000 s2 cũng thêm thời gian để nhận dạng văn bản. Tổng thời gian để quét tài liệu thử nghiệm song công tiêu chuẩn 25 tờ của chúng tôi là 1 phút 14 giây cho định dạng PDF hình ảnh nhưng 2:14 để quét sang định dạng sPDF. Thời gian được thêm vào trong phạm vi điển hình, nhưng lưu ý rằng một vài máy quét, bao gồm Canon DR-C125, có thể thêm nhận dạng văn bản mà không mất nhiều thời gian hơn.
Về mặt tích cực, độ chính xác để nhận dạng văn bản là một điểm mạnh. Trong bài kiểm tra OCR của chúng tôi, 5000 s2 đọc cả hai trang kiểm tra Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 6 điểm mà không có lỗi.
Máy quét cũng đã làm rất tốt với các phông chữ bổ sung mà chúng tôi không tính là một phần của các thử nghiệm chính thức vì hầu hết các máy quét đều làm rất kém với chúng. Ví dụ, với hai phông chữ được cách điệu cao với các nét dày, nó đọc cả hai điểm 6 mà không nhầm lẫn. Đối với nhiều người, nếu không phải hầu hết, các ứng dụng, mức độ chính xác cao này có giá trị hơn nhiều so với tốc độ quét nhanh hơn một chút hoặc cho bước OCR.
Sự kết hợp giữa 5000 s2 và CardIris 5 cũng đã làm một công việc không thể chấp nhận hơn với danh thiếp. Một vấn đề nhỏ là thiếu hướng dẫn về cách cho ăn thẻ. Tôi nhanh chóng phát hiện ra rằng nếu tôi xếp các thẻ theo hướng ngang, máy quét sẽ bị kẹt một cách đáng tin cậy. Tuy nhiên, khi tôi thử hướng dọc, thẻ sẽ không gặp vấn đề gì. Thậm chí tốt hơn, CardIris 5 đã làm rất tốt khi nhận ra văn bản và phân tích nó vào đúng trường. Khoảng một nửa số thẻ không cần chỉnh sửa và 25% khác chỉ có một lỗi.
Mặc dù máy quét này xuất hiện một chút ngắn về tốc độ thô, nhưng nó cung cấp quá đủ ở các khu vực khác để bù đắp cho nó. Tốc độ chắc chắn là chấp nhận được, độ chính xác OCR là tuyệt vời và tiện ích quét cung cấp một sự kết hợp đặc biệt giữa khả năng, dễ sử dụng và tiện lợi như có thể quét đến nhiều điểm đến. Máy quét cấp dữ liệu HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 chỉ là một sự lựa chọn ngắn gọn trong sự lựa chọn của ban biên tập. Tuy nhiên, nếu bạn cần một máy quét hạng nặng theo tiêu chuẩn văn phòng cỡ nhỏ đến trung bình, nó vẫn có thể là một thiết bị phù hợp tuyệt vời.
